保險核保核賠畢業設計

3.4 開門紅活動時間 XX年12月25日14：00 3.5 活動地點   惠州市君豪大酒店 3.6活動對象 分公司總經理室、各支公司分管總、團隊經理以及成員 3.7資源需要 3.7.1人力資源 根據以往的經驗，辦一場活動主持人和攝像者及負責簽到的人員是必不可少的，此外通常都需要一個會懂電腦技術的人在場，當電腦出現故障時可及時解決，還需要相應的禮儀、引導人員和機動人員以及活動物料清點和購置的人員，若活動地點不在公司，則需要司機，因此，人力這塊，在徵得本人同意及工作性質的情況下做如下安排：聲控人員1人——李國昌；物料購置人員4人——陳燕丹、陳圳佳、彭少雍、馬玲；禮儀3人——辜小欣、林欣、段舒培；主持人——張少芳；獎品準備及機動人員3人——陳燕丹，馬玲，馬偉潮；電子設備管理人員1人——潘旭東；拍攝人員1人——羅燕飛；引導人員5人——夏金金、黃思俊、彭少雍、熊文玲、陳圳佳；  簽到並派發圍巾3人——馬玲、段舒培、陳圳佳；司機2人——羅燕飛、鄭一昂 3.7.2物力資源 公司及部門每年都會有很多的活動，物力資源是比較豐富的，尤其是文具類和電子設備，這些只需檢查是否夠用，能用即可，檢查的同時即列明需購買的物品，另行登記做好購買的準備。以下是此次活動所需的物品： 1、課件類：年度總結、開門紅方案宣導及工作安排、會議流程及褒獎、會議主持稿、會議音樂和視頻、領導講話稿、出徵令稿 2、電子設備類：電腦及電池、音頻線、相機及相機電池、麥克風及麥克風電池、u盤、排插 3、文具類：簽到表和筆、簽到提示板、表演環節評分表、白板筆、小刀和剪刀、透明膠、會議流程表（領導人手一份） 4、其他：橫幅、背景牆、會議現場對聯、領導座簽和各單位桌牌、會議飲用水、台花、圍巾、車輛、獲獎精英和團隊名牌、會議音樂（暖場音樂、司歌、表演環節音樂、領導上下台音樂、簽訂軍令狀和頒獎音樂）、流程表項目組人手一份，車輛2輛 5、獎品及相關：錦旗、證書、獎盃、優秀團隊禮物、紅布、托盤 其中人力資源和物力資源中的電子設備及紅布、車輛、托盤及文具類是已有資源。需購置的具體明細見附錄表一 本環節小結：以往沒有物品總清單，給這次工作帶來很多麻煩，也是工作疏漏之處，通過這次清點，建立清單明細，由專人負責，做好借用登記的同時做到隨借隨還。 3.8活動內容 3.8.1活動前準備 XX年11月14日-XX年11月18日：活動前個人工作安排 每個活動或會議都需要通知到位，才能確保各事項的開展，無論是產品或活動都有自己的工序和流程，而確定會議流程和當天的工作安排，才能做到有條不紊。根據工作量和人數做好分工，只有各司其職，責任到人，方可了解和追蹤每項任務的完成情況，保證會前準備的順利進行，為當天活動的圓滿結束做好鋪。因此參與此次討論的人員，需根據各自平時的工作內容做到恰當分工，因馬偉潮的工作性質則安排其負責會議通知、會場踩點、車輛申請、橫幅、軍令狀、背景牆、對聯定製、獲獎個人及單位的照片收集、各單位口號收集、單位褒獎ppt、領導講話稿、評分表，由林欣協助；然後是講師出身的張少芳，因為有主持的經驗，在禮儀和活動流程等方面都有自己獨特的見解，由她負責確定會議流程及課件和活動當天工作安排、會議音樂和視頻、出徵稿；其次，鄭一昂負責做業務追蹤，因此由他負責XX年度業務總結課件、XX開門紅工作安排及方案宣導課件；由業務渠道晉升的陳燕丹，一直負責展業用品和工具等的管理，所以由她負責物料準備、清點及活動當天人員安排。 此次會議討論確定了項目組成員各自的工作內容及完成的時間，明確每個人的統籌範圍和責任所在，均表示並同意後續中如有任何問題，直接責任到人。 經討論和各自平時工作的安排，具體的事項如下表： 完成時間 任務內容 負責人 12月15日 會議通知（時間、地點、對象、內容） 馬偉潮 12月16日 確定會議流程和活動當天工作安排 張少芳 　 會場、用餐、車輛申請及踩點（確定背景牆面積） 馬偉潮 12月17日 XX年度業務總結課件 鄭一昂 　 XX開門紅工作安排及方案宣導課件 鄭一昂 　 會議流程課件、會議音樂和視頻、出徵稿 張少芳 　 單位褒獎ppt、領導講話稿、評分表 馬偉潮 12月18日