2024年度公司部門主管工作總結

一、員工個人對全年重點工作、核心績效指標進行鑑定。

(一) 信息化建設及套用

1、 因為公司所用的作業系統經常遭到各種病毒和惡意軟體的攻擊,作業系統需要經常進行補丁的更新。集團為解決這個問題,決定部署wsus補丁伺服器,以實現系統補丁的自動更新,在經過多次的實驗之後在全國大區中提前部署了該伺服器,有效的保護了公司網路的安全。

2、 在五一大忙期間,其他大區有因為病毒攻擊造成網路的嚴重後果,為了保證天津在五一期間避免受到病毒的攻擊及病毒的大規模爆發,我積極配合總部信息安全部通宵架設新版病毒伺服器,當時正值海光寺重裝和進行五一大忙支援設備的安裝時期,時間緊、任務重,在經過兩晝夜後,順利將伺服器搭建完成並調試成功。並且在架設完成後統一將公司內電腦的防病毒軟體更換為諾頓最新版本的防毒軟體。

3、 在十一大忙期間,連續新開芥園道店、金鐘河大街店、小站店、北辰瑞景店、濱海開發區店、紅橋店、復康路店共7家門店,時間緊、任務重。總部支援物資也不斷送達,我對支援設備進行清點、調配,積極同物流和連鎖店進行聯繫,確保了支援設備能及時送達支援部門,保證了各部門、門店的大忙工作。

4、 在XX年中,我感到原有的資產記賬方式與管理方法已不能滿足公司發展和設備的快速增加,便和部門其他同事自行開發了固定資產管理平台,用於日常固定資產的登記、調撥轉移、日常維修維護、資產報廢等操作實施,使設備從開始使用到報廢的整個使用周期更加具體化、各種資產數據更加準確,使業務流程化、標準化、專業化,為今後更好的管理打下了基礎。

5、 在XX年期間,為了配合新門店系統、新分公司系統、sap710、crm等一些新系統的上線,我主動聯繫相關部門,詢問相關情況,加班加點為公司內所有電腦更換新的作業系統及套用軟體,並在要求時間之前完成,避免了因軟體版本落後造成工作的不便和對銷售的影響。

(二) 日常設備維修及維護

公司信息類設備逐年增加,原有的維修流程與維修方法以不能適應當前的環境,我和其他同事在分析了當前面臨的主要問題又研究了同類其他公司的流程,在提高維修維護的技術水平的基礎上,改進了維修維護的流程與方法,減少了中間環節,加快了維修維護速度,做到了硬體損壞3天之內修好,非硬體損壞5小時之內修好,效率較之從前提高了1倍,維修維護質量上也有了很大提高。

在日常工作當中,我及時對店面及辦公區送來的信息設備進行維修,並對其進行維修記錄登記。對使用時間較長的設備進行日常維護,如除塵等,以避免因此造成設備的損壞。

對於不能維修或無維修價值的設備,積極聯繫財務部門一起進行鑑定,與各相關部門溝通,提起報廢流程。對公司設備正常、有序的更新換代,保證了設備性能滿足公司各類業務的需要。

(三) 日常、年中及年末盤點檢查工作

盤點工作是資產管理工作當中的重中之重,因此每年都會對整個公司進行兩次大型的盤點,一是在年中,二是在年末,我和財務部門一起對各個部門進行例行的盤點工作,對盤點出來的差異及時查找差異原因,對產生差異的第一責任人及時追究其責任,並按公司制度進行相應的處理。

(四) 新開店面及店面改造重裝工作

在這一年當中,我經歷了新開店面及店面重裝工作。這裡包括南樓店、塘沽店、海光寺店、西青道店、塘沽金街店、大港店、北辰店、六緯路店、紅旗路、長安店、楊柳青店、中山路、武清店等店面的重裝改造工作。

重裝期間,我將開店所需要的電腦提前準備好,安裝好作業系統,並調試完畢。開業當天,對門店內的信息設備實時保障,確保開業期間無故障發生。

(五) 節假日的電腦支援工作

在過去的一年中,我經歷了元旦、五一、十一、這三個大型節日的促銷階段,在此時節當中,我對三十家店面支援了三百多套電腦設備和三百多台印表機,主要包括支援設備的發放、調試、以及後期設備的撤回。

在大忙支援前,我提前對用於支援的設備的完好進行檢查,以避免在支援期間出現問題,對有問題的設備及時聯繫相關維修單位進行維修,以保證大忙支援需要。對支援設備我按照用途的不同提前安裝好相應的業務軟體,以減少後期的工作壓力,也可以提前發現問題、解決問題。

在大忙支援期間,我根據各店的實際需求,將提前準備好的電腦發放到各店面,並做好交接手續。然後對支援設備進行安裝,對於中小型店面採用遠程監控的方式進行調試,對於大型店面,我到店面和店面銷售人員一起調試,以保證設備的正常運轉和各種銷售軟體的正常運行,並保證在短時間內完成二十多家店面的大規模安裝調試工作。