五、整改建議
本著儘快解決hk公司目前的問題，使hk公司的物流、財務儘快走上正軌的原則，hk公司的整改工作應該繼續進行下去。
1、鑒於jlhk公司不規範的習慣做法根深蒂固，且許多工作質量低下的原因是與財務人員的低素質密切相關。僅憑審計組人員的現場進行整改，短時間很難從根本上得到徹底扭轉，所糾正的東西也可能很快恢復原樣。出於儘快解決問題的目的，審計組在審計期間直接向集團財務和主管財務人事的**總監作了電話匯報，並按要求於*月*日書面向**總監匯報了hk公司財務存在的問題，且提出了如下建議：
由**集團選派一名精通物流賬務、熟悉物流規範化管理程式、同時具備一定的財務管理水平的人員，於審計組完成審計任務前入駐hk公司主持財務工作，從理順財務管理關係入手，處理具體事務，對其他財務人員進行傳、幫、帶，從提高人員專業水平著手，根本上對hk的財務進行規範和整改。
為保證其工作不受來自hk公司方面的干擾，並提出建議將其人事掛靠集團財務部，工資由**集團直接發放，並授予一定的財務人事處置權。同時為保證hk公司的財務工作能夠順利延續，亦建議hk現有的財務人員的崗位及待遇暫時保持不變，視今後的變化由主持工作的財務人員再行申報調整。
2、由於hk公司現有的領導對物流的規範化管理缺乏正確的認識，對於整改工作，如果單純靠財務來監督進行，效率不會太高，效果也不會理想。但在這次審計工作中發現，hk公司專門從事gsp認證工作的質檢處經理***由於過去在大型國有醫藥行業長期從事物流管理工作，對於物流的規範化操作具有較深刻的理解，其本人也具有改變hk不規範的現狀，進行規範化管理的強烈意識，因此在此次現場整改中，特彆強調了質檢的重要性，要求在整改中要發揮質檢的重要作用。
但是，由於審計的許可權限制，不可能明確地直接要求**集團選派的財務人員和質檢處經理兩人對整改工作具體負責。因此建議，由**集團考慮對以上兩人專門授權，由他們對hk公司的整改工作全面負責，以使hk的物流、財務儘快走上正軌。
六、辦事處調查需要反映的問題
通過對辦事處的審計、調查、了解，發現了一些在對基層工作影響較大的問題，具體匯總如下：
1、辦事處出納的工資未得到調整。辦事處的出納作為集團外派的財務人員，其工資標準是由集團統一制定由各經營公司發放的，但hk公司以自主經營為由，對出納的工資不予調增、補發，給出納造成不應有的心理影響。
2、辦事處業務提成遲遲到不了手，影響了業務的正常開展。由於對業務員以票沖抵提成的票據要求過於嚴格，且對於什麼票據可以報銷，什麼票據不可以報銷，財務又給不出具
體明確的答覆，使得業務員及辦事處出納對於業務提成的費用報銷難以適從，意見極大。如ly辦事處今年1——3月份的業務提成，至今一分未付，這種情況對於業務的開展影響最為嚴重。
3、“非典”特殊時期，一般的業務員根本發不了貨。這種情況，一方面影響了業務員的積極性，使其對公司領導層產生些不良看法，另一方面也影響了業務員與當地客戶的關係。因此這些業務員專門提出要求，如果再次有貨時，應對普通業務員的利益有所照顧，貨物平均分配，且對於前期一點貨也沒能發的，應多“照顧”一些。
4、串貨情況嚴重。尤其是“非典”特殊時期，根本發不了貨的業務員代理的地區，發現串貨情況特別嚴重，但又無法查明串貨來源。因此這些業務員特別要求，今後凡是由本公司發出的貨物，都應該全部標明發貨業務員的特殊標記，以杜絕串貨行為，並容易查明串貨的來源。
5、“業績考核”要求排除“非典”特殊時期。由於“非典”特殊時期，一般業務員根本要不到貨。因此基層的業務員認為，這種特殊時期的發貨回款不能真正評價一個業務員的業務能力，因此在對各辦事處及各業務員的業績考核時，應該排除“非典”特殊時期的發貨回款量。