法院信息管理及運用調查報告

近年來,隨著科技技術的快速發展,人民法院使用計算機技術和網路技術所進行的信息化建設也得到了長足進展,相當數量的法院已經初步完成了區域網路建設,辦公自動化系統也得到了廣泛的套用與實踐,我們的法官們已經開始運用計算機網路技術管理大量案件信息,切身體會到信息技術給審判活動帶來的方便快捷的好處。司法信息的電子化和網路化已經在人民法院的各項業務工作中日益體現出了實時、高效、科學管理的優勢。

法院信息化建設同時也是實現“公正與效率”工作主題,全面落實“司法為民”要求所必需的現代化科技手段。然而我們應當看到,信息化不是簡單地用計算機代替手工勞動,也不是將傳統的管理方式照搬到計算機網路中,而是要藉助現代信息技術,引進現代管理理念,對落後的經營方式、僵化的組織結構、低效的管理流程等,進行全面而深刻的革命。

三、法院信息管理運用現狀

成鐵中院運用信息技術服務審判、執行工作起步較早,但是由於受當時的硬體條件和技術力量等諸多原因的限制,其“高效、快捷”的優勢一直未能在法院工作中體現出來,但是這些年我們在信息技術運用上始終堅持改革創新和實事求是的原則,在省院和院領導的直接領導和關心下,不斷實踐,搭建內部區域網路和兩級法院專網,全面推廣使用省院指定的統一的套用軟體,通過網路實現所有案件的審查、立案、分案、審理、結案、歸檔、查閱全過程網路處理。

自我院正式啟用四川xx軟體開發的《法院信息管理系統》,我們對其進行了功能完善,在網上成功實現辦公、辦案,實現了對案件的流程化管理,提高了辦案效率。

1、公文流轉電子化、程式化

我院在使用上堅持全員培訓和個別輔導相結合的方式,普及計算機知識,熟悉操作要領,院長和部門領導親自帶頭使用,做到“人人會用”,除保密信息外,所有公文信息及簽批手續均通過網路實現。

公文流轉模組主要包括:收文管理、發文管理。通過自定義流程圖和處理人員,實現了將公文從撰稿、審核、簽發、格式審定、承辦和歸檔等環節順序流轉,完全符合日常公文簽發的流程,網路實現解決了時間和人員等問題,使其流轉過程全部電子化、網路化、程式化,無紙化,同時,對目前我院正在使用的各類公文格式模式化,直接套用,方便了撰稿人員後期排版操作。

2、後勤管理現代化

這主要包括車輛管理、辦公用品管理等。申請車輛不再像以前拿著單據到處簽字,也不會為駕駛員出車情況統計犯愁了,網上申請用車,用車記錄統計輕鬆實現,通過車輛修理記錄、加油和出車記錄全面了解車輛狀況;申請辦公用品只需點擊需要的物品,在完成必要的簽批手續後,發放人員就會在申請人的桌面顯示領用物品的信息,你可以領到辦公用品了,同時,如果庫存不足,也會自動提示庫管員及時補充,物品的進出都有準確記載,方便查詢統計。

3、案件流程規範化

案件自立案登記開始,即自動生成與原始卷宗完全一致的電子卷宗,通過授權,相關人員可以在網上實時監控案件流轉的具體位置,掌握了每個流程環節停留的時間,查看案件材料,必要時提示承辦人完成審理、結案操作,實現了立案登記---案件審查---立案審批---編號---分案到庭----庭長分案----承辦人辦案----審結----結案----歸檔等環節網路化操作和管理,引入審限預警機制,避免超審限案件的發生,保證了案件審理的公正和高效,同時我們要求將每個環節收集和產生的案件信息都添加到電子卷宗內,包括掃描材料,可通過審查電子卷宗完成案件質量評查工作。通過計算機管理案件,減輕了法官管理大量案件的壓力,計算機可以清楚顯示每件案子的開庭時間、地點和案件臨近審限的期限。裁判文書和執行案款的簽批直接通過網路實現,財務根據執行案款審批表(有相關人員電子簽名)退還當事人案款,同時,案件審限管理、對外委託鑑定也通過網路實現。