積極全面推廣使用統一的《法院信息管理系統》,使其更好地服務審判、執行工作和行政事務工作,信息化建設我們投入了不少的資金,開發的軟體如果不能有效使用,那么我們損失的不光是資金投入,還有時間和法官的辛勤勞動,大力加強在網上實現流程管理和案件質量評查的功能,規範案件信息錄入工作,確定信息卡片中必填項目;增加必要的掃描設備,實現原始卷宗和電子卷宗完全一致,要求信息錄入及時、準確;加強承辦法官操作培訓工作,同時學習其他法院現代化管理的先進經驗,結合我院的實際,開發適應辦案需求的軟體;堅持司法統計報表自動生成的做法,取消手工統計,並將其納入年度目標考核;公文流轉電子化、網路化管理,取消紙質公文流轉;增加電子簽章系統,提供異地辦案的軟硬體條件,實現遠程庭審觀摩、案件信息錄入和裁判文書的簽發工作。
同時,要加大軟體運用調研力度,各部門都可以根據自身工作特點,提出科學的需求方案,利用信息技術手段管理日常工作,完善該系統的功能。
(四)拓展信息服務範圍
法院信息化建設的最終目的除了提高法院管理水平外,另一個重要的功能就是面向公眾的信息服務,利用快捷的網站平台,實時公布相關的案件信息,向當事人提供必要的司法救助和服務,如:訴訟指南、風險指南、網上立案、裁判文書查閱、留言諮詢、公布舉報電話等,我們要讓當事人感受到到法院除了參與訴訟,而且還能增加法律知識,增強法律意識,這也是司法服務的目的所在,應該加大信息公布的範圍和力度,自覺接受社會的監督。
(五)加強人員培訓工作
我們要大力加強人員技術培訓,包括操作人員和技術人員培訓,要將信息技術套用培訓納入法院幹警業務培訓範疇,計算機操作技能列為法官綜合測評的一項指標,要讓每位幹警熟練掌握計算機。
信息技術飛速發展,信息技術的開發和運用離不開參與法院信息化建設的軟、硬體技術公司的鼎力支持,而且是長期的支持。信息化建設不僅需要技術型人才,同時也需要懂審判、懂管理的複合型人才,不斷鑽研技術、熟悉操作流程,開拓創新,將成熟的信息技術與法院管理有機的結合起來,整合技術和套用,提出合理的需求。
六、結束語
在新的歷史時期,高舉中國特色社會主義偉大旗幟,堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,堅定不移地貫徹落實“公正司法,一心為民”的指導方針,堅定不移地貫徹落實“公正與效率”的工作主題,堅定不移地貫徹落實“依法治院,改革興院,科技強院”的發展思路,為建設公正高效權威的司法制度提供科技支持和保障,是實現人民法院信息化跨越式發展的總體要求。從實際需要和經濟條件出發,不斷開拓進取,有利地拓展了法院信息化建設的新局面,為審判、執行工作和法院各項建設提供了有力的技術支持和保證。
總之,信息管理技術的套用是一項長期性的工作,需要法院的每位幹警都參與進來,共同推動法院信息化建設。