(四)部分實現司法統計報表自動生成
目前,除中院、成都院利用邁維公司開發的司法統計軟體直接生成報表外,其他的法院仍然採用手工方式,錄入的案件信息沒有得到充分利用,只有將法院審理的所有案件都準確錄入到計算機,並完成所有必填信息卡的填寫工作,才能自動生成準確的司法統計數據報表,漏填或誤填信息都會影響報表的準確度。
(五)網路管理模式落後
通過這次調查活動。我們了解到大多數法院對於網路架構還處於比較低的水平,停留在普通用戶組管理的模式下,採用先進的域模式管理計算機和用戶,設定不同用戶訪問資源的許可權,通過管理安全策略完成許可權設定,可有效保障核心資料庫的安全和網路的安全。
(六)數據安全意識不強
法院案件信息是反映法院工作的重要的電子文檔,平常都存儲在資料庫伺服器上,兩級法院中除中院對資料庫採用異地雙機備份外,其他法院沒有配備備份數據的伺服器,資料庫存在嚴重安全問題,一旦系統崩潰,硬碟損壞,數據根本無法恢復,同時,按照最高法院《全國計算機網路安全保密系統建設指導方案》的要求,單一數據保存方案也是不可行的,建議各院重視數據安全問題,儘快完善數據備份方案。
(七)人員培訓
軟體套用中常見的問題是操作問題,操作人員不知道該從哪裡入手和不知道下一步該如何操作,經常不使用的功能就會比較生疏,操作培訓非常有必要,而且應是經常性的,特別是安裝了新的功能以後,通過舉辦講座、開展討論和現場指導,讓辦案人員更加了解軟體,發現其中的問題,及時反饋給相關職能部門(負責單位信息化建設的部門),然後由他們將需求與軟體公司開發人員及時溝通,儘快解決問題,職能部門的人員要充分發揮紐帶作用,自身就要熟悉軟體,學會基本的軟體調試技能。應該說,人員培訓工作滯後影響了軟體的套用。
五、信息管理工作的幾點建議
針對成鐵兩級法院在使用《信息管理軟體》和網路套用中反映出的問題,我們對法院近期信息化建設提出以下幾點建議:
(一)解決認識問題
在XX年8月召開的全國法院信息化工作會議上明確指出深刻認識加強人民法院信息化工作的極端重要性和緊迫性,法院全體人員特別是領導班子成員要充分認識到加強法院信息化建設與法院整體工作之間的關係,信息化建設就是“一把手”工程,它不是可有可無的工作,而是必須現在就開始抓,長期堅持抓,認真抓的工作,需要領導親自參與從而帶動全員參加。
目前,兩級法院基礎網路建設(內部區域網路和專網)已經完成,軟體系統平台也得到統一,關鍵在於運用上,要求通過使用,使其達到有效管理案件的功能,提高法院信息管理的整體水平。
(二)規範網路管理,保障信息安全
網路管理是一項基礎性工作,加強網路管理,提高網路安全係數,搭建起為審判套用系統提供高性能的支撐平台,確保套用軟體安全正常運行,確保法院信息資源安全,完善信息備份方案,將域管理模式套用於網路管理中,堅持“統一設計,分布實施,全面推廣使用”的原則,發揮法院專網優勢,建立起與省高院信息互通的高速信息通道。
(三)加大軟體套用力度