案件流程動態管理,以及案件監督部門實時參與,有效地改變了承辦法官被動集中錄入卷宗信息的現象,電子卷宗成為能實時反映案件審理過程的視窗,引入了案件審限管理和中止、延期審批制度,有效控制審限,避免了隨意性,規範了辦案人員操作。
4、司法統計智慧型化
法院司法統計工作是法院一項非常重要的工作,通過報表反映法院審理案件的情況,要求準確、及時,運用智慧型的司法統計軟體,隨時都可以生成報表數據,只要各部門嚴格按照軟體設計要求及時錄入案件信息,就能保證報表數據的準確,目前,我院每月都是通過該系統自動完成報表的匯總、列印、上報工作。
5、綜合信息系統輔助辦案
我院及其基層法院案件管轄範圍覆蓋四川、重慶、貴陽等地,出差是常有的事,交通工具自然以火車為主,異地開庭必須根據火車的始發、終到時間合理安排開庭時間,在網上及時更新最新的火車時刻表信息,大大方便了辦案人員的出行。法官在審理案件自然會查閱相關的法律條文,通過安裝的網路版“中國法律套用支持系統”,包括基層法院法官在內的所有法院工作人員都可以直接將查閱相關條文並複製到電子文檔中,不再像以前逐字錄入,方便、準確、省時。還有,在法院幹警的主頁上設有公告欄,張貼通知和注意事項,電子郵件系統可以實現院內和院際之間的信息互通,改變了傳統的信息傳遞方式和交流溝通方式,在區域網路上還能查閱各類檔案和部門信息以及大事記、院務會等,及時了解法院工作,通過授權可以查詢各類案件信息。
6、其他
法院網頁上還設有:法官論壇,法院幹警登錄後可發帖,回帖,對某一論題展開網上討論,是一個很好的信息發布、共享平台;外出留言及工作委託,可以讓你外出期間仍然可以實現檔案簽發和處理,不影響法院工作正常進行。通過專網可以直接點擊瀏覽其他法院的信息(包括省院、其他中級法院、基層法院)
四、信息管理及套用中存在的問題
(一)軟體套用存在不連續性
近年來,我們在兩級法院推行使用四川省高級人民法院指定的由四川邁維公司開發的《法院綜合信息管理系統》,這套軟體對於目前法院的各項審判工作,應該說功能齊全,運行比較穩定,符合最高人民法院的技術規範要求,我們要求使用該系統實現網上辦公、辦案,目的也是為了實現兩級法院與省院數據結構一致,便於今後信息交換,但從使用的情況來看,層次不一,效果不是很好,個別法院案件信息只是停留在立案階段,更談不上案件流程管理,軟體使用上要有連續性,要儘量使用計算機和網路來管理大量的案件信息,並且要達到錄入信息及時、完整、準確。
(二)異地開庭中問題
中院經常到異地開庭,部分案件都是當庭宣判,但是一般為口頭宣判,裁判文書五日內送達,也有將單位公章帶到案件審理法庭的情況,但這樣增加了攜帶公章的危險,非常不便,我們可以通過完善異地案件審理軟體,配置遠程登錄參數,利用網路簽批法律文書,使用授權電子簽章軟體,達到異地辦案的需要,使得法律文書及時送達,從目前技術難度上看是完全可以實現的。
(三)軟體完善不足
軟體公司開發的這套法院信息管理軟體,具有一般性,各院要根據自身的特點,提出更改需求,儘可能地通過這套軟體實現案件流程管理,這些年從使用情況來看,使用較好的法院反映的問題較多,軟體更新較頻繁,反之則法院使用情況一般。