行政工作內容及職責

行政工作內容及職責 篇1

1、轉接總機電話，收發信件、快遞等;

2、接待來訪客人，做好來賓接待工作，並通報相關部門;

3、負責辦公設備的維護和辦公用品採購與管理，以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、複印費、電話費等);

4、協助上級做好固定資產管理;

5、協助上級做好檔案管理工作;

6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項;

7、負責辦公環境的維護和監督管理;

8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統計，外出登記等;

9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式;

10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

11、部門領導安排的其他工作。

行政工作內容及職責 篇2

1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協助督辦各業務模組工作任務情況;

2、負責區域現場的日常管理，包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;

3、負責部門供應商契約管理，供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;

4、負責統籌部門各業務模組日常運營數據統計、整理、分析和套用;

5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環;

6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;

行政工作內容及職責 篇3

1.負責公司辦公環境，辦公設備報修/維護、固定資產的登記，盤點，調撥和維護工作;

2.協助組織員工活動，並撰寫活動通稿

3.公司契約檔案管理，貫徹檔案電子化

4.企業OA平台賬號、流程維護

5.負責員工宿舍管理

6.完成上級交辦的其他工作。

行政工作內容及職責 篇4

1、前台接待：電話接待、訪客接待;

2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;

3、會議室管理：點檢會議室相關設施是否能正常工作，有問題及時報修;

4、加班餐和餐券管理：加班餐點發放和餐券製作、發放、統計及報餐;

5、負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表，確保SAP系統考勤數據的準確性;

6、行政費用核對及管控。

行政工作內容及職責 篇5

1負責對後勤項目管理類SOP和管理制度的執行和監督

2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統計管理工作，落實部門月度費用的申請和核報

3負責集團內各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統計、審核、核報工作

4負責公司車隊人員、車輛檔案覆核管理，包括人員考勤覆核管理、車輛里程抄錄覆核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報

5負責公司非行銷系統人員車輛補貼統計核報及相關車輛進出系統維護工作

6負責公司公共區域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產的驗收、入庫及年度盤點工作

7負責公司員工工作服對接訂製量體、三節福利方案擬定發放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣櫃管理、節日氛圍營造等後勤服務工作及相關費用核報

8完成領導臨時交待的其他工作任務。

行政工作內容及職責 篇6

1、全面負責行政、人力資源部門的管理工作;

2、組織行政、人力資源部健全並完善公司的各項規章制度，規範崗位作業流程，對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;

3、根據公司發展戰略規劃，擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案，呈報總經理審批並組織實施;

4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析，擬定人力資源管理策略的調整方案，為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據;

5、對公司組織架構的調整提供合理建議，規避人才管理風險，構建人才梯隊，健全並完善公司的培訓機制;

6、充分了解行業和地區的薪資特點，結合公司用人機制和原則，建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;

7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;

8、規範人事異動流程，健全公司績效管理體系，淨化人才環境並激發員工的工作積極性和主動性;

9、不斷提升後勤服務意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進企業的良性運作;

10、發展並宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力;

11、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作;

12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，並加強安全檢查的演練工作;

13、負責公司重大活動的策劃，並組織相關人員做好籌備與實施工作。

行政工作內容及職責 篇7

1、負責部門內勤日常事務工作;

2、負責部門部門會議紀要的記錄及相關行政公文的收發、送、催辦、立卷等歸檔工作;

3、負責部門的檔案及契約整理;

4、負責部門的人事考勤工作，每月按時準確匯報員工考勤及獎懲情況;

5、完成領導交辦的其他工作。

行政工作內容及職責 篇8

1、負責各類物資的發放、登記、回收;

2、做好各類行政物品的採購及管理，固定資產定期盤點;

3、進行公司企業文化文章的編寫，促進公司企業文化宣傳;

4、管理辦公環境;每天定時巡檢;

5、定期組織員工活動，安排員工福利，例如生日會、團建活動等;

6、負責各主體部門其他辦公後勤需求等;

7、不定時工商變更;

8、完成上級交待的臨時工作;

行政工作內容及職責 篇9

1、負責完成公司日常行政事務;

2、根據各部門需求，負責辦公用品的採購、發放、盤點等;

3、接待公司來訪人員，辦公環境維護，電話接聽，收發信件;

4、會議資料的準備安排工作，會議紀要;

5、企業文化建設，活動組織;

6、辦理營業執照年檢等事務;

7、完成上級交辦的工作。

行政工作內容及職責 篇10

1，根據公司整體發展戰略，完善公司人力資源管理體系，最佳化人力資源管理流程，督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發展等各個環節的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發展的需要

2、根據公司要求，制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設，塑造、維護、發展，以及公司企業文化的建設與推廣;

3、負責行政管理體系搭建，各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理等;

4、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程式化;

5、負責公司範圍內物業、後勤管理

行政工作內容及職責 篇11

1、負責運營中心與厂部的對接工作。

2、負責辦公耗品管理和營運物品收發工作。

3、負責公司的酒煙禮品管理。

4、負責公司固定資產管理電腦、印表機、傳真機、標籤機、幻燈片。

5、負責公司食堂飯菜錢統計。

6、負責公司檔案、名片印製工作。

7、負責公司食堂就餐安排。

8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發工作

9、負責公司桶裝水訂購工作。

10、負責公司考勤、日程數據的統計。

行政工作內容及職責 篇12

1、負責公司行政工作的整體規劃、組織、實施、宣傳策劃及運營等相關工作;具體模組包括：辦公環境管理、辦公規劃、福利關懷、活動策劃宣傳等;

2、負責行政團隊管理工作;

3、負責制定公司行政制度和最佳化流程，協助上級制定並實施行政管理規章制度及各項流程，並負責制定具有行業及公司特色的規章流程;

4、主導公司組織活動和文化落地，活躍組織氛圍;

5、完成上級領導交待的工作。

行政工作內容及職責 篇13

1、協助或主導完成招聘及面試工作，負責對招聘數據進行收集、匯總、分析;

2、負責員工入離職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

4、協助進行人才測評工作，完善企業人才庫;

5、負責金蝶系統的諮詢、維護工作

6、上級交代的其他工作

行政工作內容及職責 篇14

1、接待校區來訪人員;

2、接待到訪學員及家長，並安排課程顧問提供課程諮詢，確認已報名學員的各項契約事宜;

3、校區收銀工作並每日存款報賬，更新財務信息並製作數據報表;

4、完成常規銷售數據及財務數據的統計及系統錄入工作;

5、統計學員出勤率並聯繫學院家長詢問缺勤原因;及時跟進學員的學習情況，有效預防生源流失;負責學生管理及續費續轉;

6、管理校區固定資產及庫品並每月進行倉庫盤點;

7、配合公司完成其他工作。

行政工作內容及職責 篇15

1、線下銷售重點工作跟蹤，每天跟蹤經銷商契約訂單，銷售訂單達成進度，匯總銷售數據及進行訂單信息的系統管理;

2、金蝶系統相關流程操作，配合銷售團隊做好後台支持工作，如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、 樣品退貨、付款申請等系統流程操作;推動相關流程的審批落實;

3、月度銷售進度跟蹤及推進;

4、檔案檔案歸類整理;

5、及客戶對賬工作。

行政工作內容及職責 篇16

1、塑造良好的企業文化環境，做好6S管理工作。

2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

3、公司固定資產的申請、報批、採購、維修管理。

4、負責保全、食堂、宿舍、公務車的管理。

5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，地方關係的維護及處理工作。

7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。

8、協調公司各部門之間的關係。

9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。

10、公司安全、環境衛生管理工作。

11、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

12、負責行政工作內容的各類檔案登記、變更、歸檔管理包括檔案的收發和保管，做好文書檔案和有關資料的管理工作。

13、做好本部門團隊建設工作。

14、完成上級交辦的其他事情。

行政工作內容及職責 篇17

1、負責主持園區行政工作，組織並督促部門人員全面完成部門職責範圍內的各項工作任務;

2、負責固資管理、耗材管理，後勤等工作，能全面協調工作;

3、負責行政費用報銷與管理;

4、負責公司內部日常辦公制度制定，維護、管理，運營部門後勤支持及服務;

5、負責所有契約的擬定、審核及法務對接等;

6、定期組織公司團康等活動，負責機票預訂，酒店預訂等其他行政類工作。

行政工作內容及職責 篇18

1、擔任分總助理，協助總經理進行對外溝通接洽，負責各類文書工作及主持分公司會議和製作會議PP、會議紀要等;

2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動，如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;

3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;

4、負責分公司行政和人事工作，包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;

5、負責處理客戶投訴、客戶諮詢、客戶維護等客服工作;

6、負責契約簽約、產品存續跟進、客戶入會等合規運營工作。

行政工作內容及職責 篇19

1. 全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

2.根據商場行政管理工作要求，執行年度行政工作計畫，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、庫房管理、檔案管理等，提升管理效能降低行政管理費用;

3. 協助維護、拓展協調相關社會資源，提升企業影響力，構建和諧社企工作;

4. 根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

5. 協助完成商場各部門網際網路行政相關工作;

6. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政工作內容及職責 篇20

1、負責招聘工作，簡歷的篩選，應聘人員的預約，接待及初步面試等;

3、管理辦公設備、辦公用品的採購，及日常管理和發放，管理公共環境衛生和安全等後勤工作;

4、員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;員工入離職職手續辦理;員工五險一金相關業務的辦理

5、公司內部員工檔案的建立與管理，勞動契約、保密協定、房屋租賃協定以及各類人事行政文檔的保管;

6、負責部門一些日常行政後勤事務，辦公室的環境管理、檢查及維護;

7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政工作內容及職責 篇21

1、負責資料檔案整理，金蝶ERP數據錄入;

2、訪客接待，快件收發;

3、倉庫出入庫登記，公司設備的日常維護;

4、處理日常行政事務;

行政工作內容及職責 篇22

1、根據公司發展戰略，統籌/規劃人力資源的戰略部署。

2、負責建立並完善人力資源管理體系，(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度。

3、負責提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，完善相關的各項制度。

4、負責規範公司行政管理體系，最佳化公司行政管理的管控模式和執行流程，提高部門行政事務管理水平。

5、負責擬定公司各項相關行政管理制度、修訂、監督及推行。

6、負責公司企業文化建設，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。

7、負責制定用工風險預防措施，及時處理公司人力資源、勞務用工、員工關係、法律事務涉外等問題。對公司證照、資質年審的及時申報，保障公司經營過程的合規性。

8、負責領導交辦的其他工作。

行政工作內容及職責 篇23

1、負責做好採購訂單跟進工作，匯總銷售台賬，兼出納工作;

2、負責辦公室的文檔資料處理、人事等基礎文職類工作;

3、完成上級領導安排的工作。

行政工作內容及職責 篇24

1.辦公設備的採購，維護，公司固定及非固定的管理維護;

2.協助公司總經理處理各項日常事務及為客人訂機票和按排酒店;

3.公司活動安排(包括尋找合適的場所，製作活動計畫，協商活動價格等) ;

4.辦理新公司成立及變更的程式，檔案的存檔與查閱，公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;

5.聯絡政府部門和社區有關方面，做好對外合作，處理好對外相關事宜及工作開展等。

行政工作內容及職責 篇25

1、協助銷售對接客戶，處理售前、售後問題。例如客戶續費及時安排給財務充值。

2、兼顧一些行政工作(購買辦公用品，訂水，招聘等)。

3、完成上級指示。

行政工作內容及職責 篇26

1、負責入離職辦理、契約管理等人事工作;

2、負責社保、公積金的增減員;

3、負責公司的考勤統計工作;

4、負責公司辦公用品的採購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;

5、負責公司辦公環境的維護與管理;

6、負責前台的接待工作。

行政工作內容及職責 篇27

1、負責前台行政工作，做好後勤保障;

2、負責接待訪客，負責電話總機服務、前台接待、客人來訪迎送等接待工作;

3、收發傳真、信件和報刊;

4、協助維護辦公環境及秩序;

5、基本的文字處理工作;

6、協助部門管理公司證照及檔案;

7、完成領導交辦的其他工作等。

行政工作內容及職責 篇28

1、負責公司辦公大樓設施、設備等的維護管理。

2、負責行政內部接待，外勤對接。

3、負責行政費用統計、報銷。

4、策劃組織公司的各項集體活動。

行政工作內容及職責 篇29

1. 負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動契約等各種與人事相關的工作;

2.行政管理體系和制度建設：負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;

3.決策督辦和綜合協調：負責公司決策督辦和綜合協調，跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;

4.重大活動及會議籌備和組織：負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

5.會議紀要及各類文稿撰寫：負責組織撰寫公司年度總結、年度計畫、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料;