辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇1
1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;
2、負責公司的整體企業文化建設;
3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係管理;
4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關係。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇2
一、協助制定公司總體運作戰略和運作模式，完善各項規章制度，並推動規範化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算並指導監督執行;
二、對日常工作中出現的問題及時反饋公司領導，並做好各項目考核記錄。
二、協助總經理處理一些日常的工作事務，為總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會後協調督辦;
三、負責統籌公司費用的監督執行，並制定年度的費用預算工作;
四、負責公司大型會務、活動，日常行政接待等統籌安排;
五、負責公司相關政府職能部門協調及檔案上傳下達;
六、負責公司註冊、年檢、變更等手續;
七、按公司規範負責公司契約、公章、收發文、檔案等管理;
八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛生等管理;
九、督促公司各部門貫徹執行領導決策及協調各部門相關工作關係;
十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;
十一、負責公司後勤保障等相關事務;
十二、負責公司企業文化建設活動的實施;
十三、負責公司行政流程的最佳化、完善;
十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;
十五、保衛安全防範工作。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇3
1、負責辦公室日常事務(來客來電接待;辦公室環境;辦公室辦公資源購置、配發、管理);
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。各類會議的組織協調工作，做好會議通知發放、會議組織管理、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作;
3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
5、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);
6、 辦理員工入、離職手續，員工契約簽訂及契約續簽;
7、公司的維護
8、領導交辦的其他工作。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇4
1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善最佳化各項規章制度，並監督執行
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護。
5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。
6、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇5
1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;
2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理，並負責協調公司內部各部門關係;
3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執行情況;
4、負責公司對外聯絡及接待工作，處理公司外部公共關係，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;
5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計畫及各階段工作目標分解，並起草公司各階段工作總結及其他正式檔案;
6、完善各類內部管理制度，並監督檢查和落實。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇6
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的檔案，並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。
7、負責處理檔案傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計畫，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇7
1.負責辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。
2.負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯繫和協調。
3.負責重要會議會務和接待。
4.負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。
5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。
6.完成局領導交辦的其他事項。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇8
1、實際成本計算及分析管理，確保成本核算質量
2、存貨相關管理要領制訂、執行管理
3、模具治具檢具借用單管理
4、原材料、購入品、完成品、發出商品類購入、出庫、結存明細表作成;標準成本計算及分析管理
5、用友供應鏈管理;供應商信息ERP維護、國內供應商對帳及管理;用友應付帳款、成本相關憑證錄入
6、固定資產、存貨在庫管理及盤存管理
7、存貨跌價準備計算及管理，日本決算資料作成
8、發票管理、月度國稅、地稅、統計部門申報
9、稅務優惠政策、政府補貼政策收集及資料報送
10、國稅、地稅、海關、外匯管理局、內部控制監查對應;稅務審計對應
11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關、數據備案表、國稅局契約備案等)
12、營業收入與營業成本計算及分析，確保分析質量
13、外部監查對應，改善提案、安全、5S管理
14、遵守安全管理規定、嚴守公司環境管理規定
15、上司分配的其他業務工作
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇9
1、負責公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進與反饋，保證各項工作的正常運作。
2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關檔案的起草、印製和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類檔案的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、負責安排公司日常後勤工作，包括車輛後勤、環境衛生、會接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;
5、做好領導交辦的其他工作。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇10
1.負責接受與傳達領導的指示和要求，並了解監督、檢查、執行情況，做到上情下達;收集整理有關資料，及時全面地向領導反映情況，做到下情上達。
2.負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。 1
3.負責請示、報告、聯繫等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作，並按領導批示進行答覆處理工作。
4.負責有關檔案的列印、分發和通信工作及檔案的立卷工作。 5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務; 6.負責對各類公文、會議、活動檔案、材料的行文格式進行審核、把關等。
7.負責列印、複印設備的管理、維修等。
8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、黨委章，並按規定和審批程式對有關文字材料加蓋公章。
10.負責機要文電、材料的收發、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求複印帶密級檔案，嚴防失密泄密事件的發生，草擬年度保密工作總結，上報主管部門。對需要銷毀的檔案按審批程式由領導簽批後，由保密辦統一銷毀。
11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見，列印並下發。
12.參與設計年度工作計畫和總結的草擬。
13.負責來訪人員的接待工作。
14.完成領導交辦的其他任務，協助其他崗位的工作。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇11
1.負責制訂和組織落實有關保密工作計畫、保密制度、措施和專項保密工作方案，向學校保密委員會提出保密工作建議。
2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作，負責組織、協調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。
3.協調、監督、檢查各單位的保密工作，組織開展保密宣傳活動。
4.負責全校機要檔案的接收、閱辦、管理、銷毀等工作
5.負責上級部門或外單位來文的處理。
6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。
7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。
8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機信息網路系統安全保密管理工作。
9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。
10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。
11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇12
1、負責衝壓生產正常運作，包括生產計畫安排，物料計畫控制，設備維護保養，提高部門生產效率，能將生產流程標準化，較好地完成生產指標，能及時有效地處理各類生產異常，對問題隱患應及時採取預防措施，有責任感，勇於承擔責任。
2、確保車間安全生產，對安全隱患應及時採取預防措施，服從上級領導安排的其它工作任務。
3、有效控制車間生產成本，確保車間6S環境整潔。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇13
1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;
3、負責學校黨政公文的運轉，完成校黨政工作計畫、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學校黨政名義上報或下發的各種材料的審核把關工作;
4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;
5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數據統計工作，開展學校辦公自動化建設工作;
6、負責學校機要、保密工作;
7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇14
1、建立和完善公司人事、行政、接待、後勤管理系統;
2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作;
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政後勤事務;
5、負責企業文化建設。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇15
1、統籌管理公司行政後勤服務工作，負責公司行政事務的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理，公司總部的車輛調度;
2、負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項;
3、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持;
4、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇16
1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度;
2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參與公司重大檔案的起草;
3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作;
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作;
6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道;
7、負責機構設定、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇17
1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全公司人員履行公司辦公室職責;
2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;
4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
5、負責對外簽訂各類行政契約文稿的審核工作;
6、根據公司及各部門的用人計畫組織招聘工作，審核員工崗位調整方案;
7、負責公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;
8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協定、規劃等檔案;
9、負責審核公司各部門的相關檔案及審核工作;
10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;
11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇18
一、處理學校日常事務，協調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執行情況。
二、負責文秘工作。草擬學校工作計畫、總結、規劃、決議、報告、規章制度等全面性的檔案，負責學校會議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學校各類檔案的收發、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。
四、負責教職工考勤考績情況統計工作。
五、協助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領導決策提供信息諮詢，發揮參謀智囊作用。
六、做好學校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學校教職工有關資料和編印工作，收集和管理好有關教職工的材料。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇19
1.負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作;
2.負責搭建公司行政管理體系、做好公司行政規範;
3.負責規章制度的制定落實和監督、公文撰寫、車輛調度與管理、食宿、後勤維修等工作;
4.負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的採購及維護;
5.組織制定行政管理規章制度，部門團隊建設與管理;
6完成上級領導交辦的其他工作事宜。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇20
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，並監督檢查落實情況。
3、協助項目經理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織並做好公共關係工作。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇21
1、年齡32-48歲，大學專科以上學歷，5年以上大中型企業行政管理經驗。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關係的維護。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計畫，草擬階段性工作總結。
8、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇22
1.在黨委的領導下，認真完成黨委各種檔案起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫院宣傳工作，積極宣傳黨的衛生方針、政策，向各級報刊、電台、電視台投稿，宣傳、報導醫院的醫療技術和醫德醫風情況。
4.負責醫院精神文明建設，重點抓好醫德醫風教育。
5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作，受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實，及時完成黨委交辦的各項任務。
副主任協助主任負責相應的工作。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇23
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;
3、負責組織編寫各部門職位說明書;
4負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇24
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計畫，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關檔案、計畫擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，並做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責幹部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇25
1、協助董事長對所負責房地產、工程項目進行統籌管理;
2、協助董事長根據項目總體要求，對計畫、成本、質量等進行有效控制;
3、協助董事長制定並執行公司發展戰略規劃和年度計畫目標;
4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計畫、進展、效率和目標完成情況，進行全面指導、調整、監督，發現問題、解決問題;
5、負責公司的日常管理工作，代表公司簽署有關協定、契約和處理相關事宜;
6、審查、批准年度計畫內的經營、投資的報告;
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇26
(1)負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;
(2) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(3) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
(4) 配合公司進行企業文化的建立;
(5) 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(6) 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;
(7) 負責公司對外聯繫、宣傳工作;
(8) 完成領導交辦的任務;
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇27
一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計畫、工作總結，草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協調各職能科室工作，並審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告檔案，力求做到文字通順，符合公文規格。
五、經常深入科室，了解職工和患者民眾對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑑、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、民眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇28
一、掌握科學的教育理念，樹立正確的人才觀，了解國內外教育前沿信息，努力推進學校(幼稚園)教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養學生的創新精神和實踐能力為重點，制訂學校(幼稚園)的教育科研發展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計畫。
二、理論與實際相結合，遵循教育科研規律，從實際出發，切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統性，又要注重實效性。
三、加強對教師教育科研的崗位培訓，組織教師學習現代教育理論，普及教育科研基礎知識，引導教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動教學和教改。
四、根據上級教育科研部門的要求，認真抓好學校(幼稚園)集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。
五、堅持“立足現實、著眼發展、突出重點，全面推進”的課題研究的原則，制訂校(幼稚園)級課題的立項制度，擴大教育科研的參與面 ，抓好課題申報、論證、立項、計畫、實施、總結和成果推廣等課題管理各環節，使教育科研走上科學化、制度化、規範化的軌道。
六、及時開展各種課題研究諮詢活動，解決課題研究中的問題，促進理論和教育實踐的結合，主動為課題研究者提供指導、諮詢和信息服務，同時主動加強與上級教育科研部門的聯繫，及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況，求得上級有關部門的幫助指導。
七、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學改革的信息，引導教師吸收和借鑑國內外先進教育思想和教改經驗，結合自己的和學校的實際情況進行創造性地發揮。
八、定期舉辦各種形式的學校(幼稚園)教育科研評獎活動，及時推廣教師的教育科研研究成果並匯集成冊。
九、努力構建課題組、兼職教科研員等形式的學校(幼稚園)民眾性教育科研網路，加強對教育科研骨幹的培養，促進廣大青年教師從實踐型、經驗型轉化為科研型。
十、加強與教導處等有關部門的協同作戰，努力探索最佳化教學、提高教學質量的途徑和辦法，注意將信息技術引進課堂，把提高課堂教學質量作為學校(幼稚園)教育科研的出發點和歸宿。
十一、加強學校(幼稚園)教育科研檔案管理，認真做好教育科研資料的收集、鑑定、整理、保管等工作，充分開發學校(幼稚園)教育科研資料資源。
十二、加強自身業務進修，努力提高思想素質、業務素質特別是教育科研能力，發揚奉獻精神和合作精神，爭做教育教學改革的帶頭人，教育理論和教育實踐相結合的探索者。