辦公室主任應具備的能力職責 篇1
1、負責制定並完善集團資產管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產信息化管理平台建設。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規範管理制度、集團資產招標採購及供應商管理制度。
3、資產盤點及採購(資產盤點審計制定集團行政資產集采年度規劃與實施);
4、資產運營維護 (負責集團總部辦公資產日常管理並督導區域公司) ;
5、後勤管理：行政費用控制(編制行政費用預算並制定控制指標、過程督導、年度總結修訂指標);
6、日常後勤服務(含日常行政服務、車務管理工作、會務管理等) 費用管理、制度體系建設。
辦公室主任應具備的能力職責 篇2
1、要求會開車優先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優秀;
2、協助總經理處理日常工作事務，日程時間安排與協調;
3、能獨立處理突發事件，應變能力較好;
4、與其他部門同事進行溝通;
5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的其它事務性工作;
辦公室主任應具備的能力職責 篇3
(1) 負責集團對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草及審核;
(2)負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;
(3) 協助集團綜合管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4) 協助建立行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
(5) 完成領導交辦的任務。
辦公室主任應具備的能力職責 篇4
1. 對為公司領導決策提供輔助支持負責;
2. 對公司內、外部工作關係的協調負責;
3. 對公司經營決策的貫徹、落實負責;
4. 對公司後勤、行政工作負責。
辦公室主任應具備的能力職責 篇5
1. 全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經營決策提供信息和建議;
2. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3. 協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關係;
4. 負責公司對外公共關係和重大事件的協調管理;
5. 擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7. 政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8. 負責公司非經營性固定資產的管理;
9. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的後勤保障工作
10. 控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經費;
11. 完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇6
1、負責綜合部管理工作，協調各部門工作，起草並組織實施行政辦公、人事規章制度;
2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、採買和管理等;
3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作;
4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發展、黨費管理和收繳;
5、做好工會日常管理工作;
6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計畫，員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;
7、根據公司決定，辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;
8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;
9、負責公司會議會務組織、對外聯絡和宣傳;
10、負責公司工商登記、年檢等;
11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;
12、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇7
1、負責項目部內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責項目部辦公室行政管理;
3、組織項目部常規會議，並形成紀要;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃項目部的各類活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;
5、負責項目部績效考核與整理。
辦公室主任應具備的能力職責 篇8
一、根據上級有關檔案精神，擬定本校普通高等教育畢業生就業措施和意見，組織開展畢業生就業指導工作。
二、掌握畢業生資源信息及社會需求情況，加強社會需求調研和用人單位的聯繫，收集、整理、提供需求雙
方就業信息，擬定畢業生就業方案，做好畢業生資格審查、各類統計報表及推薦就業工作。
三、制定並落實畢業生就業指導計畫、就業指導課程教學計畫和教學內容，做好畢業生的擇業、就業教育、職業道德教育、文明離校教育等工作。
四、負責有關就業工作的檔案、材料的立卷、歸檔工作。
五、負責畢業生就業報到證的辦理、發放。
六、負責優秀畢業生的評比、表彰、獎勵工作。
七、負責畢業生的調配、派遣及派遣後的跟蹤調查，掌握社會用人單位對我校專業設定、學生培養方面的需求情況，認真撰寫畢業生跟蹤調查報告。
八、總結畢業生就業工作，積極探索我校畢業生就業的新渠道新路子。
九、配合各系及有關部門做好畢業生的思想政治教育工作。
十、負責本校畢業生就業網站的建設和維護工作。
十一、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇9
1.在直接上司領導下，協調各部門工作，協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況。
2.按照總經理的意圖，組織起草綜合性的業務報告和起草、修訂酒店工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件。
3.負責安排酒店行政會議和總經理辦公會議，檢查各部門貫徹落實會議精神情況，將有關信息反饋直接上司。
4.收集、整理各部門反映的問題、情況，做好綜合分析和統計工作，為總經理的決策提供諮詢，當好參謀。
5.負責安排辦公室人員做好檔案資料歸檔、收發、打字等辦公室工作，負責酒店印章保管和使用工作。
6.負責對管理對象的工作安排及工作監督，考核本部門員工工作績效。
7.組織召開部門每周、月例會。
8.對酒店車輛進行管理，對酒店物業進行管理。
9.處理直接上司交辦的信函，審批未簽發的重要文稿，發現重要情況及時報告直接上司。
10.負責接待和安排拜訪總經理的客人，接待當地政府的各種來訪和上級領導檢查工作，協調酒店與地方政府、社區的關係。
11.負責辦理酒店經營資格證書，以及證書年檢、更換。
12.嚴格執行保密制度。
13.負責指導員工飯堂和員工宿舍管理、服務工作，提供完善的後勤保障。
14.做好責任區消除、衛生、安全管理。
15.完成直接上司完辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇10
1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;
2、負責統管綜合管理部各項事宜，制定工作計畫，完成工作目標，保證綜合管理部各項工作順利進行;
3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程，考核部門員工的績效;
4、負責與公司其他部門溝通協調，做好後勤支持與保障工作;
5、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;
6、負責公司行政管理、品牌、公關外聯事宜，以及企業文化的建設;
7、負責公司內控，內審工作;
8、負責公司年度總結報告的撰寫工作;
9、服務總經辦，做好總經辦安排的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇11
校務辦公室主任在校長領導下，協助校長處理學校的日常行政工作。
1.協助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等，負責督促檢查會議決議的執行情況，當好校長的助手和參謀。
2.負責並組織學校學年(學期)工作計畫、總結、重要的規章制度、請示報告等文字材料的起草工作。
3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。
4.根據規定負責學校介紹信、證明信的簽發審批工作。
5.領導檔案室，負責指導柯案工作。
6.負責車輛調度工作。
7.接待來賓，處理來信來訪工作。
8.領導辦公室人員的政治、業務學習，加強對辦公室內務工作的管理。
9.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇12
1、建立公司行政後勤各項規章制度並監督執行;
2、負責與政府往來對接，關係處理，妥善處理各項對外事務;
3、 全面統籌管理公司日常行政事務，確保後勤服務保障有力;
4、 負責與總部各部門、分校區的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
5、 做好公司的固定資產的管理工作，包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。
辦公室主任應具備的能力職責 篇13
1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度;
2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參與公司重大檔案的起草;
3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作;
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作;
6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道;
7、負責機構設定、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇14
1、統籌管理公司行政、人力資源等綜合後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任應具備的能力職責 篇15
1.負責全廠生產人員的調度、勞務管理。
2.負責項目統籌、預算的審核、制定並組織生產。
3.負責生產器材的使用與管理。
4.負責制定攝製預算。
5.負責與上級業務主管部門的聯繫與合作。
6.負責辦理影視生產的立項與報批手續。
7.負責影視宣傳、發行和銷售開發工作。
8.完成廠領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇16
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計畫，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關檔案、計畫擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，並做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責幹部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇17
1.在院長直接領導下，負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議，並做好會議記錄，負責醫院的工作計畫、總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
3.負責領導行政檔案的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經常深入各科室了解工作情況，發揮聯繫紐帶作用，為領導當好參謀。協調好後勤與醫療之間的關係，確保以醫療為中心，順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯繫，做好協調工作，保證醫院各項工作正常運轉。
6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡，人民民眾來信、來訪處理，參觀及來賓的接待等工作。
7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作，確保領導和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。
8. 負責院長臨時交辦的其它臨時性工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇18
1、負責衝壓生產正常運作，包括生產計畫安排，物料計畫控制，設備維護保養，提高部門生產效率，能將生產流程標準化，較好地完成生產指標，能及時有效地處理各類生產異常，對問題隱患應及時採取預防措施，有責任感，勇於承擔責任。
2、確保車間安全生產，對安全隱患應及時採取預防措施，服從上級領導安排的其它工作任務。
3、有效控制車間生產成本，確保車間6S環境整潔。
辦公室主任應具備的能力職責 篇19
1、年齡32-48歲，大學專科以上學歷，5年以上大中型企業行政管理經驗。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關係的維護。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計畫，草擬階段性工作總結。
8、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇20
一、根據黨委辦公室的職責範圍，協助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委託，代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的檔案，並按公文審核、簽發程式把好辦文關。
三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。
四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇21
1、負責公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進與反饋，保證各項工作的正常運作。
2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關檔案的起草、印製和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類檔案的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、負責安排公司日常後勤工作，包括車輛後勤、環境衛生、會接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;
5、做好領導交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇22
1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計畫生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。
3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網路的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。
4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任應具備的能力職責 篇23
1、處理好會務安排、檔案管理、公關接待工作;
2、做好外聯工作，負責與轄區內政府各部門、各合作單位的聯繫與溝通，建立良好關係;
3、負責公司會議決議督辦、計畫落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關係的協調工作;
4、房地產開發企業相關資質證照的辦理。
辦公室主任應具備的能力職責 篇24
1、組織起草學校綜合性檔案或報告，以及學校的計畫、總結、校領導講話等，以學校名義發布通知、布告、通告。
2、組織匯總學校各種基本情況、數據，按時向上級教育行政部門上報學校計畫、總結和各類檔案、報表。
3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作。
4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作，催辦、檢查學校領導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。
6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。
7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作，做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學校印章，開具對外介紹信，負責檔案的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。
11、負責安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜誌、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善後處理工作，確保及時、準確，無誤。
13、領導學校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發各類檔案資料，作好登記，定期歸檔。
14、負責學校車輛的管理和調派工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇25
1、統籌管理公司人事、行政、後勤工作;
2、根據公司領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他檔案;
3、組織落實各項行政會議的執行，並對會議紀要和決議進行審核;
4、負責與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;
5、領導安排的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇26
一、負責本鄉黨政黨建方面的全盤工作,按照黨委會議決議安排部署工作,並進行檢查、督促落實。
二、具體負責本鄉黨的建設、組織、基層組織建設、群團組織、紀檢檢察、黨風廉政建設。
三、負責組織制定黨委“五個好”,村支部“五個好”和先進站所創建規劃,並按上級“三級聯創”活動要求,抓好創建。
四、負責做好基層組織建設方面的調研工作,整頓後進黨支部,認真組織機關幹部的政治學習、配合鄉黨校加大對村級幹部和黨員的培訓和學習。
五、負責制定幹部輪崗、輪訓、輪休計畫。
辦公室主任應具備的能力職責 篇27
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責檔案、郵件的收發管理。
3.負責館舍設備的使用和管理。
4.負責館內有關規章制度、計畫、總結等檔案的起草。
5.負責有關檔案材料的管理。
6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 篇28
全面負責公司辦公室工作，為公司管理機制的完善健全、業務的高效有序開展提供保障和支持;
參與制定公司戰略發展規劃和年度工作計畫;
負責公司會議召集，會議紀要、決議的起草和督辦落實工作;
負責相關活動會議的組織、策劃、實施，包括以華師科技園名義組織或參加的各種活動、會議、媒體採訪、出外訪問交流、接待政府領導及專家學者蒞臨考察評審等;
代表園區出席參加武漢東湖高新區管委會、武漢市、湖北省的政府專題工作會議;
負責公司對外交流，協同華師科技園孵化器運營工作;
負責與華中師範大學和華師資產經營管理有限公司的工作對接;
承擔公司崗位職責體系及人才隊伍培養搭建工作;