行政部門書記職責

行政部門書記職責 篇1

1、負責各類通知、檔案、函件的起草和呈報，並按檔案要求落實工作;

2、負責協助完成各類項目申報工作，並按檔案要求跟進補貼落實情況;

3、保持與相關部門和單位的有效溝通;

4、處理辦公室日常工作，完成領導交辦的其他事宜。

行政部門書記職責 篇2

1. 協助部門負責人，做好後勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求，統一安排採購部採購，並發放;

3. 做好行政固定資產登記和管理工作，做到賬目清晰，系統維護及時有效;

4. 承擔日常行政資產保管與監督職責，做到行政資產分類清楚、帳物相符;

5. 協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作，及時發現並反饋問題、協助查找異常原因並執行改善和追蹤進度

6. 承擔公司檔案材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

7. 承擔公司質量管理體系檔案的存檔、發放、回收工作;

8. 規範駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務;

9. 指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行;

10. 配合部門經理做好部門相關預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現;

11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協調、調度工作;

12. 完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門書記職責 篇3

1、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

5、完成部門經理交代的其它工作。

行政部門書記職責 篇4

1、負責公司信息設備：網路機房一間、47台電腦、印表機7台、投影儀1台、傳真機1台設備的維修、系統更新、硬體設備除塵維護、軟體系統故障維修、會議室網路設備支持、網路狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理，從技術角度保障公司計算機信息使用安全;

2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網路訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。

3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網路費用、複印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、採買工作;

4、對接內部大區、中心安全事務，對外與物業、辦事處對接消防安全工作;

行政部門書記職責 篇5

(1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

(2)根據公司資質辦理、維護需求，梳理各種資質維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、註冊、在位情況，對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;

(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續教育、證件延期等工作的協調;

(4)負責公司各類證件所需人員的培訓、註冊、考核等工作的協調辦理;

(5)完成上級領導安排的其他工作。

行政部門書記職責 篇6

1、公司辦公用品採購和管理;

2、部門預算與費用報銷;

3、負責IT桌面運維，處理公司網路、辦公設備軟硬體故障，確保公司電腦社保及網路的正常運作;

4、單證管理;

5、領導安排的其他工作。

行政部門書記職責 篇7

1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;

2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

3、負責對保潔、保全人員進行監督管理和考核;

4、負責場地宣傳海報更新工作;

5、負責場地內工位台賬、友商工位占用管理;

6、門禁發放管理;

7、前台、會議室、名片等崗位工作。

行政部門書記職責 篇8

1、言行衣著大方得體，協助接待客戶來訪參觀，接聽電話並做好人來客往的登記工作

2. 負責部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項，並及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作

3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作，並定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

4. 按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度

5. 按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度，做好文職類及相應的登記工作，確保各項工作質量

6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐，以及相關月結對帳工作

7.參與組織公司各項活動

8. 完成上司交辦的其它工作

行政部門書記職責 篇9

1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;

2、結合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;

3、統一管理行政部檔案、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動並協調好各部門之間的工作;

5、負責對外接待、日常行政管理和後勤服務保障工作

6、負責企業文化建設和推廣工作;

7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門書記職責 篇10

1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。

2.負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。

行政部門書記職責 篇11

1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，並監督執行落實;

2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;

3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作;

4、各類行政費用的整理、審核;

5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門書記職責 篇12

1、負責起草公司各類檔案、通知、報告、請示、計畫、決定、相關會議紀要、工作聯繫函等文字材料;

2、負責公司內部檔案和外部檔案的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的採購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資採購計畫，保證物品的正常供給;

4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

5、負責對接各運營中心行政類事務;

6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

7、負責行政管理規章制度的監督執行;

8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等後勤保障工作;

9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門書記職責 篇13

1、協助經理建立健全公司後勤保障相關管理制度，並落實監督執行;

2、負責公司的採購、後勤、宿舍等工作，貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達;

3、負責物資、設備等方面的收發、倉儲、管理工作;

4、執行後勤維保工作的跟進，對接各廠家及供應商提供維保等事項並做好登記;

5、負責對行政檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實、相關資質檔案的辦理、年審;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部門書記職責 篇14

1、負責日常接待

2、負責日常行政基礎營工作，包括綠植、環境、資產、會議會務等

3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作

4、領導交辦的其他事情。

行政部門書記職責 篇15

1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會等各項人事工作

2、通知安排公司會議，協助有關部門籌備活動，整理會議記錄

3、日常行政管理。行政採購和前台接待。

4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協助幫忙

行政部門書記職責 篇16

1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，書面和口頭表達能力;

2、提前做好面試預約，接待前來的應聘者;

3、協助人事主管做好網站招聘和各項數據統計;

行政部門書記職責 篇17

1、 員工的招聘、面試。

2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動契約續訂及其他異動作業。

3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。

4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

5、 負責建立並更新員工檔案。

6、 負責員工考勤管理及假期管理。

7、 負責人事系統的更新和維護。

8、 負責商店員工績效考核工作。

9、 負責門店的年度預算，並完成人力成本控制分析報告。

10、協助總部HR，定期完成人力資源相關的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。

11、負責日常門店行政類管理工作。

12、負責傳達總部行政人事類發文。

13、負責門店客訴系統登記並跟進相關人員及時解決。

14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。

行政部門書記職責 篇18

1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;

2、部門支持類工作、契約管理、來訪接待、活動組織執行;

3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;

4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。

行政部門書記職責 篇19

1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限於保潔、綠植、飲用水、淨化器、會議室、健身房等)，並對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模組;

2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;

4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等，對費用進行分析並提出有效降低成本措施;

5)作為行政接口人對接業務，解決業務難點、痛點，為業務提供專業的行政解決方案，提升員工滿意度;

6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;

7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。

行政部門書記職責 篇20

負責職場行政辦公用品等採購及管理工作，辦公室職場設備管理;

負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統計工作;

負責工商註冊等事務對接和辦理。

行政部門書記職責 篇21

1、在教學組長的指導下， 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。

2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作，及時反饋教學工作中的問題，並協助改進。

3、收集各班級教學素材並進行歸類存檔。

4、協助教學部通知或收集教師信息，組織各類教學活動。

5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

行政部門書記職責 篇22

1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫，並監督制度執行;

2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會後問題跟進;

3、負責公司企業文化的建設、公共關係的管理

4、負責部門各項事務性工作的開展;

5、負責公司日常工作管理等。

6、負責公司企業微信管理

7、負責公司物資物料管理

行政部門書記職責 篇23

1、提報促銷申請，系統發布促銷申請;

2、跟進及反饋促銷執行，及時收集促銷憑證並審核，費用的總結與核查;

3、審核系統促銷方面相關內容，及時導表進行數據整理與分析;

4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

5、CRM系統數據分析：銷售進度、費用投入與產出;

6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

行政部門書記職責 篇24

1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;

2.建立並完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;

4.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃，並監督各項計畫的實施;

6.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;

7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

8.完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政部門書記職責 篇25

1、負責會議管理，包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項，並及時反饋結果;

3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理，並提出初步處理意見;

4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性檔案和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

5、負責對經營層所需各類信息進行採集、整理、更新等組織實施工作;

6、負責公文簽傳和流轉，組織各類檔案的收發、登記和歸檔;

7、負責公司商務接待;

8、為經營層日常辦公提供行政支持;

9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門書記職責 篇26

1、負責宿舍和食堂管理;

2、負責生產耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等採購與管理;

3、負責整個站點的衛生與安全管理;

4、負責站點所有生產設備、辦公設備、辦公資產、水電等維修和保養管理;

5、負責站點車輛管理，負責站點內工人往返的票務管理

6、負責站點場地規劃、裝修、改建等事宜;

7、其他行政後勤類工作

行政部門書記職責 篇27

1、負責制定並完善公司各項行政管理制度和管理體系;

2、負責公司所有行政事務的管理，規範行政工作流程，合理有效控制成本;

3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維;

4、負責公司固定資產、耗材的管理，定期協同財務部盤點固定資產;

5、負責公司公章、證照的相關管理工作;

6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;

7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

8、負責與物業對接，及時處理維修維護問題;

9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門書記職責 篇28

1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;

2.負責人員檔案、信息台賬的建立和管理;

3.負責員工勞動契約的簽訂、續簽、台賬建立等管理;

4.負責部門內勤等綜合性工作;

5.完成領導安排的其他工作。

行政部門書記職責 篇29

1.經銷商協定的初審、契約檔案的管理和學習;

2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理，配合開展銷售數據分析;

3.負責公司文案編寫、公眾號的運營，產品圖文製作;

4.負責處理檔案匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

5.配合開展銷售會議;

6.配合商務部門其他事務性工作。

行政部門書記職責 篇30

1、負責公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等;

2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理，包括台賬建立、更新，定期盤點;

3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括台賬的建立、更新、定期對物資盤點;

4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;

5、負責公司食堂的管理，包括菜品質量，環境衛生等;

6、負責公司辦公環境的管理;

7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;

8、負責公司相關接待工作;

9、負責公司發文的攥寫;

10、負責公司外聯的相關工作。

11、要求有良好的文案功底;

12、良好的溝通能力;