行政辦公室崗位職責範文 篇1
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬;
5、負責配合最佳化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》
行政辦公室崗位職責範文 篇2
1.負責部門人員入轉調離工作;
2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內部相關商務支持，契約項目整理
5.協助總經理處理行政外部事務;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政辦公室崗位職責範文 篇3
行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責:
1、負責主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項規章制度，並負責落實。
3、組織並督促部門人員全面完成本職責範圍內的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、並落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動契約法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發放工作。
5、協調和加強各部門的工作聯繫，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。
6、負責車輛的管理，保養、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。
7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。
8、全面負責部門內部工作，積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關係，充分發揮團隊的積極性，創造良好的工作環境，保證各項工作順利開展。
二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：
1、行政工作管理職責：
負責檔案的收發管理，規範傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種檔案、材料的複印、打字工作，規範複印打字程式。
負責公司綜合性會議的的`籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。
負責組織公司固定資產管理工作，制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則，並對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。負責公司固定資產清理及統計工作，會同使用部門，做好公司固定資產的詢價、採購、驗收、登記、發放和調配等工作。負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請，受理各部門固定資產的購置、報廢申請，並辦理購置、處置、報廢等相關手續。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網路技術支持和辦公自動化系統管理工作。負責公司後勤保障服務等工作。負責公司車輛的調度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領導交辦的其它相關工作。
2、人事管理工作職責：
貫徹執行《勞動法》、《勞動契約法》等國家有關法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，並負責各項制度落實情況的檢查、督辦。
負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動關係，負責勞動契約管理。會同相關部門，做好勞動契約糾紛和勞動爭議的調解工作。
負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。
行政辦公室崗位職責範文 篇4
(1)來訪客人的接待;
(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;
(3)收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等;
(4)辦公文具的申領及控制;
(5)其他日常行政工作。
行政辦公室崗位職責範文 篇5
1、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、前台接待工作;
4、完成經理交代的其它工作。
行政辦公室崗位職責範文 篇6
（一）辦公室崗位的設定
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的`具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任
（二）辦公室主任崗位職責?
1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室幹事的工作
2.負責對外的聯繫聯絡工作，並按要求報送有關統計資料
3.負責起草與辦公室工作相關的檔案和報告
4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作
5.參加可以代替社領導出席的會議
6.具體負責電腦照排列印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，並每月向社務會匯報財務收支情況
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9.完成社領導交辦的其他有關工作。
10.虛心聽取民眾意見和建議，主動接受民眾監督
（三）辦公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。
5.負責複印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責範文 篇7
1、負責幼稚園上報教育部門的各類資料及年審;
2、負責公眾號軟體及排版，並負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼稚園制度及流程;
7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發合作和管理。
行政辦公室崗位職責範文 篇8
崗位職責：
1、做好總經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。
2、業務往來函件的起草、列印、收發、分類、歸檔；
3、配合總經理處理外部公共關係，
4、總經理工作事項及日程事務安排；
5、服從領導安排，完成其他臨時性任務。
任職要求：
1、專科以上學歷。
2、文筆好，具有紮實的文字功底和語言表達能力。
3、較強的溝通能力，為人誠實可靠，品行端正。
4、良好的團隊協作精神，具有獨立工作能力和公關能力。
行政辦公室崗位職責範文 篇9
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;
3、協助完成公司日常檔案接收、傳送等工作;
4、協助完成公司日常辦公採購等工作;
5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
行政辦公室崗位職責範文 篇10
1.在院長和分管副院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。
3.負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄的整理和印發，並對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政檔案、報告、計畫、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規範、文字準確。
5.負責行政檔案的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，並請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的.使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責範文 篇11
1、負責公司前台來訪人員的來訪登記與接待工作;
2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作;
3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;
5、負責組織員工活動;
6、協助上級其他臨時性任務。
行政辦公室崗位職責範文 篇12
崗位職責
1、通過豐富的政、商人脈資源，能優質維護高端商務往來，為公司爭取更有利的資源或條件;
2、溝通協調及解決問題，在培訓指導後獨立完成新客戶開發等工作;
3、積極發展新客戶並與老客戶保持良好的關係和持久的聯繫，不斷開拓業務渠道，做好聯絡、維護工作;
4、根據公司業務發展規劃和領導的指示完成工作範圍內的`各種事項。
崗位職責
1、本科及以上學歷;
2、對業務拓展有較好的把握能力，具有極強的與客戶溝通的能力，執行力強，能承受緊張的工作壓力，並具備強烈的團隊合作精神;
3、具備較強的溝通能力和談判能力，能準確的把握客戶，完成購買及後期維護;
4、具備較強的學習能力和領悟能力，能有效完成領導教派的各項任務。
行政辦公室崗位職責範文 篇13
一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理髮展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
三、負責集團公司全局性的計畫、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等檔案的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。
五、負責企業規章制度管理
六、加強檔案及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的'合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務工作和契約管理。
八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計畫的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。
行政辦公室崗位職責範文 篇14
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息，及時通報主管領導。
2、收發、保留、保存校內外各種檔案，並進行登記及時送交主任處理。對檔案內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。
3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。
4、接收的網路、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與檔案，如領導不在時應及時處理。
5、管理好體育部的文具紙張，領發時應進行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設備及家具，並登記造冊，負責與校國資處溝通與聯絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，並落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經主管領導批條方可借出。
8、負責體育部各類檔案的.列印和統計工作。
9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。
10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。
11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。
12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。
14、對所屬工作環境範圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。
15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。
行政辦公室崗位職責範文 篇15
1、負責總部人事行政相關工作;
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;
4、負責勞動契約及相關協定在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領導安排的其它事項。
行政辦公室崗位職責範文 篇16
1.負責公司領導日常出行需要
2.負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3.負責車輛監管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處於良好狀態，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4.領導安排的其他行政事務
行政辦公室崗位職責範文 篇17
職責描述：
1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計畫提交至領導；負責制定部門工作計畫，經領導審批後負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與後勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要檔案、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作：招標公告的.查詢；投標檔案的編制；投標檔案所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。
6、完成領導交代的其他任務。
7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。
8、監管統籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；
3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；
6、行政管理、法律、公共關係等專業大學本科以上學歷。
行政辦公室崗位職責範文 篇18
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前台管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的後勤支持工作;
5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，檔案的整理，活動的提醒等;
6、協助行政經理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責範文 篇19
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保後勤保障到位,辦公環境舒適、安全;
3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;
4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;
5.公司內飲用水的管理;
6.協調園區飯堂環境及人員的管理;
7.負責園區保全工作的管理;
8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。
行政辦公室崗位職責範文 篇20
協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：
1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結、工作計畫等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。
3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關會議、活動的.組織工作,指導後勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。
5、負責監督公司印信的管理和使用。
6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。
8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。
9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
行政辦公室崗位職責範文 篇21
1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計畫等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;
3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的'正常開展;
4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導後勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;
5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責範文 篇22
1、負責大區公文管理(OA公文制發、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);
2、負責大區會務管理(會議通知、會務費申請和報銷、會務籌備、會議紀要、會議資料歸檔);
3、負責大區現場管理 (含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;
4、負責大區固定資產管理(申請、登帳、記錄、付款等);
5、負責大區檔案管理(按照事業部檔案管理要求，完成大區檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);
6、負責大區商務車管理(燃油費申報管控、用車規範流程、商務車衛生及司機管控、資料檢核);
7、負責大區春雨計畫執行、黨工團活動組織及大區文化宣傳;
8、完成上級領導交辦的其他工作.
行政辦公室崗位職責範文 篇23
1. 全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2. 根據商場行政管理工作要求，執行年度行政工作計畫，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;
3. 根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.負責入庫產品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案並及時歸檔;
5.對倉庫場地應經常進行安全檢查，發現材料短缺或偷盜等現象時，應及時向上級匯報;發現規格、數量與憑證不符時，應及時與有關部門人員聯繫處理解決;
6. 負責倉庫的清潔衛生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點;
7. 完成上級領導交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責範文 篇24
1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理並印發相關科室執行，並對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政檔案、報告、計畫、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規範、文字準確。
5、負責行政檔案的'收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，並請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責範文 篇25
1、 行政後勤供應商管理(包括物業，保全、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;
2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;
3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協調，工位系統完善，)，設施管理(職場各區域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;
4、 負責公司行政倉庫的管理與協調，(分配、盤點等);
5、 負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發帖、發布宣傳內容、板塊管理);
6、 協助完成公司級各類活動組織，協同完成上級安排的其他行政部工作。