行政秘書工作職責

行政秘書工作職責 篇1

1、公司高管秘書工作：日常行政服務；根據領導安排起草講話、函件等；審核、流轉報批檔案，跟蹤檔案的批覆與傳達；協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等；領導交辦的.其他事項。

2、董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關係維護。

3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政秘書工作職責12

1、總台電話接聽、留言；

2、快遞、信件及傳真件收發；

3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯繫；

4、公司辦公用品及耗材訂購及統計；

5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；

6、公司員工考勤統計及匯總；

7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責 篇2

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

3、做好公文收發、列印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書工作職責 篇3

■ 接聽所有來電和轉接電話，包括日本客戶來電諮詢

■ 製作所有業務用日語和中文資料

■ 製作快遞面單，登記快遞數據

■ 每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發票

■ 公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

■ 每月一次公司業務資料數據備份和複製

■ 每月一次公司網站和常用業務資料資料庫的更新和備份

行政秘書工作職責 篇4

1、落實總經理分派的各項工作任務。

2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立並督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。

行政秘書工作職責 篇5

1、負責各部門提交的檔案整理，上報總經理;

2、負責總經理檔案起草、制度執行、上傳下達工作;

3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

3、 負責進行各部門之間的溝通協調工作;

4、負責領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責 篇6

1、負責總裁的日常事務安排並隨行，配合接待重要客戶;

2、配合對外關係聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;

3、協助總裁完成檔案的處理、歸檔和使用工作等;

4、協助處理總裁日常工作，檔案流轉，部門溝通協調;

5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書工作職責 篇7

1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計畫做到及時提醒;

2、負責為行政部起草相關檔案、報告，並負責相關檔案的收發的日常流轉、追蹤;

3、匯總整理上報律所的各類檔案，提醒律師及時處理有關檔案資料和檔案的整理、歸檔工作;

4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;

6、負責客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;

7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責 篇8

1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;

2、負責董事長有關檔案的起草、修改、審核，整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的督辦、處理與反饋;

3、契約歸檔整理及到期提醒、 物業工作月報整理;

4、 公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發布;

5、 完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責 篇9

1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發;

2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、檔案呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

6、有較好的文字功底和寫作能力;

7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;

8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政秘書工作職責 篇10

1、做好來訪客戶的接待與諮詢，做好信息的記錄，定期回訪告知諮詢者培訓動態;

2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、處理公司的檔案與檔案;

4、負責公司日常事務及環境的管理;

5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

6、負責各部門的溝通與協調;

7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書工作職責 篇11

1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批檔案，跟蹤檔案的批覆與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關係維護。

3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政秘書工作職責 篇12

1.負責協助領導進行業務的分配和統籌;

2.協助領導外出拓展業務;

3.日常負責維護客戶;

4.負責各種對內、對外信息的傳遞，材料收集、檔案收發等工作;

5.完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。

行政秘書工作職責 篇13

1.負責支持部門負責人的日常工作;

2.負責部門內部的日常業務支持工作;

3.負責團隊和其他部門的溝通和聯誼;

4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

5.完成部門其他的工作。

行政秘書工作職責 篇14

1、負責辦公用品的採購和領用管理;

2、負責複印、列印等設備的使用與管理工作;

3、負責員工出差機票及酒店的預定;

4、維護辦公區域盆景植物的日常維護和保養;

5、快遞收發及各項月結賬單統計;

6、協助部分前台工作，如接待來訪客人、接聽/轉接電話等;

7、協助整理樣品相關事務及物品保管;

8、部門及領導交辦的其他工作事項。

行政秘書工作職責 篇15

1、負責協助總經理日常接待及函電檔案的處理;

2、陪同總經理與客戶面談，並記錄相關信息，整理後傳送給相關人員;

3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計畫並及時提醒;

4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關檔案的整理和存檔工作;

5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔乾淨。

行政秘書工作職責 篇16

1、總機來電接聽轉接;

2、收發快遞、信件、報紙等;

3、來訪客戶接待;

4、會議室管理使用安排;

5、做好辦公用品領用登記、發放等;

6、集團號電話卡申領發放;

7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門檔案的掃描、印製名片、飲用水的申購等;

8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

9、其他領導交辦的工作。

行政秘書工作職責 篇17

1、負責公司文書的起草，會議通知、會議記錄、行政制度、檔案管理，部門台賬更新工作;

2、負責辦公耗材申購、發放及日常管理工作;

3、電腦、複印機等辦設施管理及維護;

4、負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

5、負責公司辦公環境的日常維護;

6、兼總經理秘書，協助日常工作

行政秘書工作職責 篇18

1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;

2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，並做好議程和輸出會議紀要，整理好相關檔案;

4、商務隨行。

行政秘書工作職責 篇19

1.負責公司各類檔案、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

2.做好公司檔案的傳遞、收發與信息反饋。

3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。

4.負責辦公室各類檔案的管理工作。

5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責 篇20

1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

3.負責各部門日常聯繫，協調與關係維護;

4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

行政秘書工作職責 篇21

1、銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、建檔和保管工作

2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表，編寫和傳送

3、記錄案場人員考勤;

4、協助項目經理處理郵件;

5、領導安排的其他事宜.

行政秘書工作職責 篇22

1. 負責配合總裁安排日程及行程;

2. 負責配合總裁安排公司重要會議及議程，撰寫會議紀要，並根據需要跟進和落實會議事項;

3. 負責配合公司重要會議及活動的策劃及執行;

4. 負責協助總裁與公司內外部的溝通;

5. 負責總裁的文書工作，檔案的登記編號、錄入、列印、提交、整理、複印、歸檔等;

6. 完成總裁交辦的其他任務。

行政秘書工作職責 篇23

(1)負責辦公室收發文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

(2)協助全館計畫總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;

(4)完成領導交辦的其他任務。

行政秘書工作職責 篇24

1、地鋪備用金輔助管理;

2、契約票據管理;

3、分行內務事項;

4、地鋪與物業管理處的溝通和協調;

5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規費用的繳納;

6、固定資產管理;

7、日常數據的整理;

8、領導安排的其他事務性工作。

行政秘書工作職責 篇25

1. 商務/技術書面及口頭翻譯;

2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

3. 檔案編寫、整理、歸檔及費用報銷;

4. 協助會務安排;

5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

行政秘書工作職責 篇26

1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，並督促、跟進各部門工作的開展情況;

2、審查、督導、檢查各項計畫及執行結果，及時向總經理匯報;

3、審核許可權範圍內對外契約、檔案和內部上報的報表、檔案、資料等，做好公司內外檔案的發放、登記、流轉，分類呈送檔案，請公司領導閱批並轉有關部門處理;

4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理後勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關係，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核檔案，提報總經理進行考核;

7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府檔案報批、數據提報、現場接待等;

8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性檔案。

行政秘書工作職責 篇27

1、負責公司日常行政相關的工作;

2、負責各類會務的安排工作;

3、協助公司領導對各項行政事務的安排及執行;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政秘書工作職責 篇28

1. 協助物業總經理協調各部門的日常管理工作，做好上傳下達工作;

2. 協助物業總經理交辦的工作任務;

3. 負責與總部的日常相關對接工作，包括檔案審批進度等;

4. 負責各部門提交的日常檔案、報告的審查工作，包括契約、月度工作報告、檔案審批表等;

5. 負責公司日常的會務工作，包括會議通知、會議議程、會議資料、會議記錄工作。

行政秘書工作職責 篇29

1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。

3、負責公司日常的客戶接待。

4、協助安排外出行程安排、資料準備。

5、負責公司物品採購。

6、負責員工考勤。

7、負責公司招聘。

8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責 篇30

1、負責公司文書的起草工作;

2、負責公司會務、內外協調聯絡等其它行政性工作;

3、協助領導處理各種行政事務;

4、負責公司網站、公眾號的維護。

行政秘書工作職責 篇31

1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及後續事項

2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據)，以及行政部主導的項目報送。

3、公司活動管理(年會、中高層活動)

4、公司接待工作

5、公司外部關係維護(逢年過節)

6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

7、各類行政通知的擬定

8、公司印章管理(公章)

行政秘書工作職責 篇32

(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;

(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告並彙編分類呈送、轉發批覆檔案和存檔抄送;

(3)撰寫有關通知、報告、檔案和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;

(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計畫及進展，跟蹤相關工作的執行情況，並及時將信息反饋給總經理室;

(5)負責中心檔案及契約資料的管理，確保檔案資料的準確與完整;

(6)負責總經理室及本部門人員考勤;

(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

(8)負責內部專刊的徵稿、收稿、篩選以及上報，並組織下發、郵寄及稿費分發。

行政秘書工作職責 篇33

1、自有物業的共享辦公運營，日常客戶的接待和服務，洽談和辦理客戶租期續約;

2、協助領導組織商業樓宇租賃、簽約和物管服務工作;

3、參與市場調研，商業策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書工作職責 篇34

1、 協助完成廣納院總部園區理性設計平台的設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;

2、部門一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達檔案、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

3、 負責與其他合作部門溝通協作，完成領導交辦的其他任務;

4、 協助重要檔案的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政後勤類工作;

5、 其他臨時工作。

行政秘書工作職責 篇35

1、負責協調與落實高管工作日程、會議、商務接待等日常工作;

2、負責溝通與協調與維護外部公共關係;

3、組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;

4、負責日常行政公文、會議紀要、工作報告、公司資料等檔案的起草;

5、負責各部門呈送總裁審批檔案的收集、檔案規範及審批流程的核實、檔案呈送審批等事務。