前台接待崗位職責與工作流程

前台接待崗位職責與工作流程 篇1

1.辦理入住客人的登記及結帳,了解上一班的移交事項,並處理。

2.熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。

3.熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取的經濟效益。

4.掌握酒店內外信息,提供準確的問訊服務。

5掌握酒店內外信息,提供準確的問訊服務。

6.同客人建立良好的公共關係,處理客人的一般投訴。

7.熟練操作酒店的管理系統。

前台接待崗位職責與工作流程 篇2

1. 負責到訪客人的接待及對前台電話的處理

2. 負責向客戶介紹學校的服務和設施

3. 協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、檔案列印及複印

4. 為上課學生作課程安排及提供相應的服務

前台接待崗位職責與工作流程 篇3

1、引導到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統錄入,完成客戶導診、分診、候診區客戶引導服務、診室銜接、轉診銜接、複診電話確認、醫生及客戶的溝通協調等客戶服務工作;

2、負責客戶迎送接待、客戶電話接聽、客戶需求的記錄和處理,並做好向上級匯報和客戶反饋;

3、簽收、登記、分發快遞及信件;

4、完成上級領導交待的其他工作。

前台接待崗位職責與工作流程 篇4

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發;

5、負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

前台接待崗位職責與工作流程 篇5

1.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

2.負責董事長辦公室的日常會務和接待工作;

3.負責董事長辦公室及前台環境的維護;

5.負責前台電話的接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

6.及時完成領導交代的任務,做好其他部門的協助工作。

前台接待崗位職責與工作流程 篇6

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

3、保持前台清潔衛生,展示前台良好形象。

4、負責複印、傳真和列印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

前台接待崗位職責與工作流程 篇7

1、 來電、來訪的前台接待,做好記錄;

2、 收發傳真、信件、報刊和檔案等;

3、 展廳流量登記,店頭活動內務支持;

4、 引導來訪客戶給顧問接待;

5、 展廳營業設施和環境的檢查維護;

6、 領導交辦的其他事項

前台接待崗位職責與工作流程 篇8

1、負責學員家長接待,介紹相關課程,進行課程推廣

2、維護現有學員,現有學員較多

3、協助培訓中心市場推廣的各種活動

4、負責與教學部及時溝通,確定續費人員,及時完成續費

5、負責定期回訪老客戶,收集客戶需求等信息,分析反饋,不斷反思

6、協助教務做相關課程的結算工作

前台接待崗位職責與工作流程 篇9

1.負責來客來訪人員的接待、登記、引導,對無關人員、上門推銷人員和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;

2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交,前台環境整潔;

3.維修的接報、登記,落實維修責任劃分和反饋、回訪工作;

4.負責跟進租戶相關的服務工作,協調和督促相關部門進行處理;

5.負責業主/租戶滿意度調查工作,做好關於業主/租戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

6.負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

7.執行公司的各項管理規章制度;

前台接待崗位職責與工作流程 篇10

1.維護場館秩序,接待來訪客戶;

2.能夠準確、全面的介紹公司產品,根據學員情況推薦合適的產品;

3.配合教練輔助教學,及時跟進客戶的體驗情況,並完善客戶檔案;

4.提供有效的售後服務,增加客戶粘度,提升客戶滿意度,增加復購率;

5.負責前台日常工作;

6.拍攝上課精彩瞬間等。

7.需要安排排課,幫來上課的學員考勤。

前台接待崗位職責與工作流程 篇11

1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。

2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排vip客人和會議客人的入住登記。

3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

4、與相關部門保持聯繫,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。

5、接受和處理預訂信息。

6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、諮詢等服務。?

7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程式迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,並做好各項記錄。

8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

9、將住客帳單分類並及時輸入電腦,妥善保存。

10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

11、認真做好貴重物品登記保管及行李暫存、提取工作。

12、對酒店發生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關部門妥善處理

13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

工作任務

(1)早班工作任務:

a.穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。

b.提前與夜班人員交接,內容包括:

a.未完成的叫醒工作和留言情況。

b.當天的客房預訂情況、可開房數、客房狀況及當日客情,如:vip、會議等。

c.當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。

d.將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢是否充足。

e.清點發票、收據及其它各種票據實際數量與交班本上記載是否一致。

f.檢查刷卡機、總機操作台及電腦應能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據、帳單、發票等是否齊全。

c.及時處理未了的事情和特別交待的工作。

d.根據當日客情預排房間。

e.如有vip或會議入住,須與相關部門落實接待準備工作。

f.為客人辦理退房手續,收回離店客人ic卡,核對房態,直到確認無誤。

g.做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領班(或客房部經理)安排趕房。

h.保持工作環境衛生。

i.做好當班衛生工作。

j.做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經理匯報。

k.如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進。

l.清點各種現金,用電腦列印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

(2)中班工作任務:

a.提前與早班人員交接,內容同早班相同。

b.繼續處理未了的事情及特別交待的工作。

c.根據當日開房情況,及時與客人聯繫,處理臨時變更,取消逾時預訂。

d.如旺季房間緊張,需督促客房領班安排趕房。

e.有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經理等協助。

f.繼續辦理催租手續,力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。遇到無法解決問題時,請示值班經理。

g.隨時注意大廳的情況,與保全人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發生意外。

h.督促有關部門按時開啟照明燈。

i.保持工作環境衛生。

j.清點各種現金,用電腦列印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

k.與夜班做好工作交接。

(3)夜班工作任務:

a.提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。

b.在接待高峰期,應督促客房服務員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

c.根據酒店規定對no-show(預訂未到)進行處理.

d.將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

e.對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發現問題及時上報值班經理並做記錄,以在次日上報客房部經理。

f.發生問題須及時與值班經理或各部門值班人員聯繫,以便妥善處理。

g.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保全部門,維護酒店與客人的安全。

h.督促有關部門按時關閉照明電源。

i.整理工作檯面,搞好衛生,保持工作環境的整潔與美觀。

j.與早班做好工作交接。

前台接待崗位職責與工作流程 篇12

1、及時接待到訪諮詢會員,並做好相關記錄;

2、協助維護會員,保持良好的店面形象;

3、如遇突發事件及時與各部門進行溝通,確保店面正常運營。

前台接待崗位職責與工作流程 篇13

1、負責接待到訪來賓,登記、諮詢和引見等接待工作。

2、負責整理收發信件、快遞、報刊、檔案、快遞等。

3、負責接聽、轉接來訪電話。

4、配合其他同事保持公司環境的整潔舒適。

5、配合完成與大樓物業的溝通接洽工作。

6、配合重要會務支持工作。

7、完成給領導交辦的其他工作。

前台接待崗位職責與工作流程 篇14

1、遵守公司各項規章制度及工作紀律;

2、完成上級領導交辦的其他工作;

3、協助上級完成現場各項接待和對客服務工作;1、做好消費賓客、來訪人員的迎、送接待工作;

4、詳細做好預訂、到訪記錄;

5、以規範的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象;

6、協助組織相關院內活動;

前台接待崗位職責與工作流程 篇15

1、負責前台電話的接聽,做好來電諮詢相關工作;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢、引見和送別,懂得基本商務禮儀;

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

前台接待崗位職責與工作流程 篇16

1. 訊息接收:接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2. 訪客接待:明確填寫《訪客登記表》、引導工作,及時通知被訪人員,並適時送上茶水;

3. 門禁保全:對無關人員、上門推銷等人士,拒之門外;

4. 收發工作:負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;