公司行政主管的職責範圍

公司行政主管的職責範圍 篇1

1、負責招聘工作，組織實施及公司內部員工的調配工作;

2、負責公司日常各項行政工作和後勤事務管理工作，包括固定資產管理、辦公用品管理、辦公環境管理、辦公禮儀管理等，保證公司日常辦公有序進行;

3、制定公司的人力資源發展計畫，確保人才梯隊發展和人才儲備及培養;

4、編制公司人事、行政管理制度，規避各項人事風險;

5、提升公司內部企業文化，加強公司企業文化建設;

6、公司活動策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織;

7、負責各部門的協調與關係維護。

公司行政主管的職責範圍 篇2

1、負責制定公司部門和項目的人員編制，主持並協助各部門和項目招聘工作的開展;

2、負責各部門和項目人員調動溝通工作;

3、負責定期的人員培訓及考核工作;

4、負責員工訪談工作的安排管理，並進行員工關係工作的開展;

5、負責考勤管理;發布各類通知;

6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;

7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;

8、根據公司要求，制定具體規章制度並督辦執行;

9、完成領導交代的其他臨時性工作。

公司行政主管的職責範圍 篇3

1、根據公司業務發展需求，統計匯總招聘需求，擬定招聘計畫，完成招聘任務。

2、協助上級建立後備人才選拔方案及人才培養機制。

3、協助上級完善公司的績效考核機制。

4、協助完善公司薪酬激勵機制。

5、負責員工勞動關係管理，組織和推動企業文化建設。

6、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告。

7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司，協助子公司人事行政工作的開展。

公司行政主管的職責範圍 篇4

1、依照公司策略，規劃人事行政部門的工作執行方案並主導實施;

2、集團所頒布的各項規章制度的執行與建議，各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計畫開展;

3、員工培訓：新員工入職培訓、職業安全健康、安全生產培訓制定並具體實施，以及各業務部門各崗位業務能力培訓的統籌工作;

4、員工關係管理：掌握國家、地方相關勞動政策法規，有效維護、處理企業與員工勞資關係;並根據實際情況提出合理的解決辦法;

5、各崗位人員人事異動的評審，負責員工勞動契約簽訂及存檔;

6、負責各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實施工作;

7、制定公司安全管理制度與應急預案，落實監督與執行;

8、負責公司6s、公務車輛及其他後勤工作管理;

9、嚴格按照年度費用預算把控各項行政費用支出，降低成本，並做好各項辦公用品、工作服的採購、發放管理工作;

10、負責公司固定資產管理，定期進行固定資產盤點，確保固定資產能夠支持日常運營的有序開展;

11、負責公司政府、當地街道等部門的外聯工作;

公司行政主管的職責範圍 篇5

1、部門行政事務和供應商的管理工作：包含保全管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;

2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;

3、部門員工的考勤OT加班製作及津貼補助統計工作;

4、完成領導安排的工作。

公司行政主管的職責範圍 篇6

1、負責廣州校區的行政專員管理工作;

2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;

3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;

4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

公司行政主管的職責範圍 篇7

1、全面負責人事、行政相關工作。

2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動，建立人事檔案。

3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。

4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的動作。

5、負責健全與完善規範化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。

6、協調各部門的關係，加強部門間的溝通聯繫，為各部門解決具體問題。

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

公司行政主管的職責範圍 篇8

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責會議紀要和文字材料的管理;

5、負責固定資產管理;

6、負責辦公室的日常管理工作。

7、保全、保潔管理;

公司行政主管的職責範圍 篇9

1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務，保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉;

3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作

6、完成上級領導安排的其他工作。

公司行政主管的職責範圍 篇10

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

3.組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4.管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

7.發放日常福利、節日福利;

8.購買、管理和維修公司固定資產;

9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管崗位要求

1.有較強的管理能力;

2.熟悉使用辦公軟體，要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創建多種專業檔案的經驗;

3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

4.工作細緻認真，謹慎細心、責任心強;

5.具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強;

6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;

8.要有非常好的組織能力。

公司行政主管的職責範圍 篇11

行政方面：

1、負責全公司日常行政事務管理。

2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發布檔案。

5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、複印機、長途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動和旅遊活動。

7、完成上級交辦的的其他事宜。

人事方面：

1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

2、負責公司績效考核，發布績效考核內容及覆核等工作。

3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。

5、負責公司物品的預算、採購、管理工作。

6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處瞭然於心。

7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

9、領導交付的其他臨時工作等。

任職要求：

1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;

2、有2年以上行政人事後勤的工作經驗;

3、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

4、熟練使用office辦公軟體及自動化設備，具備基本的網路知識;

5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。

公司行政主管崗位職責範文3

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

任職要求：

1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管的職責範圍 篇12

1、全面負責公司各項行政事務;

2、公司運營流程最佳化，包括OA、K3等辦公系統的管理;

3、企業文化建設，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等

;4、結合公司發展策略，制定、推行合理的規章制度;

5、領導安排的其他工作。

公司行政主管的職責範圍 篇13

1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

2 負責公司保全保潔的日常管理工作。

3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。

5 政府機關：水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。

6 領導安排的其他工作。

公司行政主管的職責範圍 篇14

1、參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類檔案;

4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準;

7、制訂部門年度績效目標和計畫，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算。

公司行政主管的職責範圍 篇15

1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各地的實施情況

2. 搞好信息的採集，為執行管理層提供切實有效的信息服務工作，以便其決策

3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程式和管理標準;指導、協調當地行政工作

4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節約的原則，搞好行政後勤決算工作

5. 負責管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作

6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程式和手續

7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

8. 負責協調、溝通公司內外關係、執行與總部各部門的關係

公司行政主管的職責範圍 篇16

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

4.後勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的檔案及檔案進行管理，做好存檔工作;

6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理台帳;

9.負責各部門檔案傳遞收發，檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

公司行政主管的職責範圍 篇17

1、部門建設，完善行政制度以及流程並監督執行;

2、統籌行政工作，協調公司各部門工作和處理日常事務;

3、行政物資的採購審批與調配、行政資金預算和成本控制;

4、活動的策劃和組織

5、領導的其他工作安排

公司行政主管的職責範圍 篇18

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

4、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

5、負責保管使用企業圖章和相關證件。

6、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

8、公司管理制度、規章制度、契約書，公司總體運行配合。

9、在總經理的引導下，制定公司年度人力資源規劃，設計並完善公司人力資源結構。

10、執行人力資源規劃並負責人員的招募。

11、根據公司實際狀況，制定審核公司的各級人員培訓計畫並督導實施。

12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。

13、督導建立完善員工個人檔案。

14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。

15、完善公司績效考核制度。

16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作。

17、協調各部門、各級人員之間的關係，創建良好的企業文化。

18、完成上級臨時安排的工作。

公司行政主管的職責範圍 篇19

1.負責主持編制企業的行政管理規章制度，並上報領導審批;

2.監督和檢查各項行政制度的執行情況，並根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

3.擬定企業的工作計畫、總結和重要文稿;

4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;

5.負責辦公室的日常管理工作;

6.負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理，確保企業生產經營的安全進行;

7.組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;

8.嚴格控制各項行政費用的支出，並對成本控制的方法提出建議;

9.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關係;

10.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

11.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關係;

12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

13.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

14.組織本部門員工的培訓、考核工作;

15.完成領導交給的其他任務。

公司行政主管的職責範圍 篇20

1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，並實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，並及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類採購供應商(包含但不限於節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、契約洽談，以及後續執行跟進;

3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、契約等信息變更，及時發布工會傳達的通知，組織活動的開展等工作

4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規範環境管理，執行辦公室5S管理

5、監督和跟進辦公採購和固定資產工作

6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

公司行政主管的職責範圍 篇21

1、行政各模組工作情況梳理，流程制度最佳化建設，拉通各地區公司之間的行政管理要求並對執行情況跟進監管;

2、行政信息化、自動化建設推動，簡化人工操作，提高工作效率;

3、員工滿意度調研分析，制定改進計畫方案並推動落地;

4、通過行政數據分析，進行風險提醒和費用管控，最佳化管理;

5、行政公眾號運營管理，工作服務宣傳，提升行政美譽度;

6、行政各模組的專業與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質和專業能力;

7、提供各模組行政工作的問題解決方案。

公司行政主管的職責範圍 篇22

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合檔案、計畫、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好項目申報工作，並協助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。