公司內行政主管職責

公司內行政主管職責 篇1

1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,並上報領導審批;

2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,並根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

3.擬定企業的工作計畫、總結和重要文稿;

4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;

5.負責部門常管理工作;

6.建立及完善符合廠區標準的安保體系，保證廠區安全統籌保全業務外包供應商的開發，參與保全業務的招標

7.統籌綠化業務外包供應商的開發，參與綠化業務的招標，監督綠化日常工作，對日常服務質量進行評估和管理

8.統籌食堂業務外包供應商的開發，參與食堂業務的招標，監督食堂日常工作，對日常服務質量進行評估和管理

9.管理不定期組織團隊活動，增強團隊凝聚力

公司內行政主管職責 篇2

1、 負責華東大區辦公區域的管理，跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;

2、 綜合事務的溝通與協調：辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;

3、 負責差旅管理，通過數據分析，制定差旅報告最佳化管理及費用;

4、 負責企業用車管理，通過數據分析，制定用車報告及流程最佳化、費用管控;

5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;

7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作

公司內行政主管職責 篇3

1、統籌安排公司內部行政事務;

2、協助董事長與上級領導部門、業務支持單位(聯合會、協會)與業務單位的洽談和對接;

3、及時了解業務單位的業務訴求並做好跟蹤服務;

4、與業務單位的業務洽談及框架協定簽訂等。

公司內行政主管職責 篇4

1、負責公司行政事務的全面管理，維護正常的工作環境與秩序;

2、負責公司對內對外函件、公文的擬定;

3、公司商務接待工作的統籌安排;

4、辦公用品等的行政預算及跟進;

公司內行政主管職責 篇5

公司日常服務的保障工作，訪客接待;

辦公室資產管理和辦公室室內外環境維護;

日常辦公室的管理，如5S、清潔、綠植維護、IT聯絡;

日常用品及辦事處物品的採購;

公司會議室的管理;

支持公司活動，如年度聚會、團隊建設等;

人員考勤管理，月度考勤統計;

領導交辦的其他工作。

公司內行政主管職責 篇6

1.負責編寫部門年度行政費用預算;

2.協助上級領導開展公司各項行政後勤事務的統籌及管理;

3.公司網路管理及辦公信息系統管理;

4.負責公司商業保險的購買、年度續保及與保險公司的溝通對接;

5.策劃及實施工團辦活動、員工活動，並進行相關文字檔案(報告)的編寫，積極弘揚企業文化。

公司內行政主管職責 篇7

1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草;

2、負責安排公司日常後勤工作，包括綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

3、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、實施流程、規章制度;

4、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

5、配合公司進行企業文化的建立;

6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

7、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

8、負責公司對外聯繫、宣傳工作;

9、 完成領導交辦的任務。

公司內行政主管職責 篇8

1)固定資產的統計、錄入、貼標、存檔、盤點。

2)辦公用品的統計、發放、保管、及相應制度的制定;

3)公司公務車輛的管理，責任到人;車輛管理制度的制定;

4)網路管理

5)檔案管理

公司內行政主管職責 篇9

1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，並監督執行;

2、完成各項行政工作相關數據統計分析報告，並據此對公司發展提出合理化建議;

3、執行公司年度行政計畫，控制費用，做好日常行政管理工作;

4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作;

5、參與組織、協調安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作;

6、負責辦公環境衛生和安全;

7、負責公司對外聯繫、宣傳工作;

8、完成領導臨時交辦的其他任務。

公司內行政主管職責 篇10

1、負責行政部日常行政管理工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程車票、食宿、費用安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;

2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公司招聘工作，應聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀律及考勤;

4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與外部的聯繫工作。

5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待，

6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令，深入基層調查研究，為老闆提供決策依據，

7、協調員工與企業的關係，組織和推動企業文化建設。

公司內行政主管職責 篇11

1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

3、行政管理體系搭建、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動、商務接待等組織;

4、採購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

5、負責固定資產台賬審核、組織固定資產盤點工作。

6、上級領導安排的其他臨時性工作。

公司內行政主管職責 篇12

1、負責項目部辦公室、宿舍、飯堂及車輛管理;

2、負責項目部人員人事管理，例如入離職手續、考勤管理等基礎工作;

2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發放;

4、完成項目經理臨時交辦的其他任務，做好業務接待工作。

公司內行政主管職責 篇13

1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行;

2、制定和完善公司各項規章制度，並監督制度的執行情況;

3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行，如員工團建活動、節假日活動、生日會等;

4、負責推進公司企業文化的宣傳和建設，建立良好的企業形象;

公司內行政主管職責 篇14

1、負責起草公司董事會、行政工作報告、總結、決議等重要公文;

2、傳達董事會的各項工作指令，支持、協調各部門、各子公司工作;完成數據統計、信息的上傳下達;

3、全面負責辦公室的後勤保障工作;辦公物資的採購、管理以及辦公室固定資產的盤點、整合、維護工作;

4、負責公司黨務管理工作;

5、完成領導交辦的其他工作。

公司內行政主管職責 篇15

負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的採購以及管理;

統計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;

協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;

協助組織企業文化和團隊建設工作;

關注員工成長動態，了解員工對企業看法，及時總結建議給到上級，提高員工滿意度。

公司內行政主管職責 篇16

1.協助總監開展日常行政工作。

2.行政管理制度與流程檢查與執行。

3.公司層級7S管理與檢查工作。

4.公司層級會議組織安排。

5.分管公司安全生產工作，並做好安監系統數據月報，消防演練實施。

6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

7.行政後勤物資審核用量，跟進採購執行按期採購到位。

8. 招調工/入深圳戶口辦理。

9. 驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。

10.組織召集工會委員會特別會議。

11.飯堂日常事務管理，就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。

12.宿合日常事務管理，就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。

13.保全隊伍管理。

14.公司固定資產管理。

15.公司辦公費用成本管控。

16.其它外聯事務(政府部門需提交檔案、遞交資料等)

17.上級臨時安排的工作。

公司內行政主管職責 篇17

1.負責公司辦公設備的管理，計算機、複印機的具體使用和登記

2.負責低值易耗辦公用品的採購、發放、使用登記和離職時的繳回

3.負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續

4.負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

6.來訪者接待，會議活動等

7.起草、整理公司有關檔案並以公司名義下發檔案

8.完成公司下達的其他任務

公司內行政主管職責 篇18

1、負責人員招聘工作，做好人員規劃，時刻關注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;

2、負責入離職手續的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;

3、負責人事異動工作，包括轉正、升職、調動、降職等工作;

4、負責管理企業證照、商標等資料，負責工商開業、變更等申請手續;

5、考勤管理(考勤統計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問候等) ;

6、辦公環境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環境;

7、訪客接待，備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;

8、物料採購(文具、日常用品等);

9、協助籌備企業主辦的各類商業會議(酒店選址、會議用品、協助統籌等工作);

10、完成領導交辦的其它工作。

公司內行政主管職責 篇19

綜合辦公室行政主管崗位職責

1.負責百貨商場行政後勤服務。

2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

4.負責報紙雜誌的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、傳送等工作。

5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

6.負責辦公會議的組織和記錄。

7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計畫和其他綜合性文稿，及時草擬並審核以百貨商場名義發表的文稿。

8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責監督、管理公司印章的使用。

10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

12.負責辦公區的環境衛生，並對違紀現象進行處罰。

13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好後勤保障工作。

14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

16.完成領導交辦的其他工作，並及時反饋執行情況。

公司內行政主管職責 篇20

1、 負責辦公室日常管理及檔案管理，擬定檔案通知下發，並追蹤落實。

2、 負責組織公司相關會議，並做好會後工作的追蹤落實。

3、 負責考勤管理和公司規章制度的監督檢查。

4、 負責管理員工宿舍。

5、 負責辦公用品的管理和後勤事務的管理。

公司內行政主管職責 篇21

1. 根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計畫，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

2. 根據商場品質服務工作計畫和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

3.負責按照契約約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按契約 100%執行;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

公司內行政主管職責 篇22

1、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程和標準，並負責監督、執行和追蹤;

2、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋;

3、負責行政公文、公司會議檔案、領導講話和總結報告等文字材料相關起草工作;

4、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

5、負責相關會議的組織和會務統籌工作，以及會議決議的督辦事項;

6、負責辦理員工的入職、離職手續，熟悉,社保公積金手續、工傷處理及人事變動的跟進工作等

7、協調相關部門人員完成公司人力資源體系檔案的編制，包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統檔案;

9、協助公司處理有關人力資源工作的諮詢和支持。。

公司內行政主管職責 篇23

1、協助部門總監日常銷售管理，包括不限於完成各類報表的收集、匯總、統計分析、行銷契約簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;

2、處理客戶訂單出貨，樣品物料申請執行，跟進物流發貨情況;

3、處理客戶對賬，發票開票確認，登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;

4、匯總區域銷售訂貨計畫、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總，並形成報表;

5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理，報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;

6、負責組織行銷中心內部會議、團隊文化活動等;

7、行銷中心相關的其他銷售行政工作;

公司內行政主管職責 篇24

1.參與人力資源部組織結構圖和人員編制的修訂工作;

2.參與建立和完善人力建設規劃、人員需求計畫，參與制訂並組織實施人力資源管理制度，包含招聘、培訓、績效、薪酬、員工發展、企業文化等;共同對人力資源部工作負責;

3.根據自身條件和組織需求，學習並進行某一或者某幾個專業板塊的縱向深挖。實現公司人資多板塊專業化發展的計畫;

4.定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源信息支持;

5.完成公司管理層交辦的其他任務;