辦公室是一個單位的樞紐，起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用。進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，積極做好辦室工作是新形勢下共青團工作對辦公室工作提出的新要求。
一、共青團工作面臨的新形勢對辦公室工作提出的新要求
一是“xxxx”重要思想學習新高潮的掀起對辦公室工作的新要求。“xxxx”重要思想作為團的工作和建設的統領，是我們行動的指南。辦公室的同志在工作中要認真學習貫徹xx大精神，不斷深化“xxxx”重要思想的學習，始終堅持以“xxxx”重要思想為指導，與時俱進、不斷探索，在工作思路、工作方法、自身建設上創新，推動辦公室工作不斷邁上新台階。
二是團xx大確定的新世紀新階段共青團的光榮使命對辦公室工作的新要求。共青團始終以黨的奮鬥目標作為自己的光榮使命。共青團將圍繞這一目標，團結帶領廣大青年緊跟黨走在時代前列，艱苦創業，開拓進取，在建設和改革的偉大進程中發揮生力軍作用。辦公室的同志雖然不能象戰線部門的同志那樣直接服務於經濟建設，但作為共青團系統的一個有機組成部分，作為一個綜合部門，更需要把握時代脈搏，緊緊圍繞團的各項重點工作，努力為領導、為機關、為基層服好務，為共青團的發展服好務。
三是新一屆團省委班子對辦公室工作的新要求。新一屆團省委班子是勵精圖治、務實高效、開明理性、重諾踐行的班子，按照團省委的要求，團的各級組織和各個部門轉變工作方式和工作作風，正在呈現出節奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。辦公室必須自覺適應這些新要求，並將這些要求落到實處。加快工作節奏，提高工作效率，改進工作作風，強化目標管理，少說空話，多辦實事，努力樹立辦公室的新形象。
二、好辦公室工作要切實解決好幾個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質和團的其他戰線部門的區別主要體現在服務性上，辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發揮人員的主動性，善於在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政後勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈擔