關於人民法院檔案管理的工作匯報

隨著社會發展,改革創新的不斷深化,面對新的形勢,原有的制度、規定可能就不能完全適應新的形勢的需要,因此,這要求我們要用創新的理念,創新的思維去不斷地完善和健全規章制度,對已有的檔案管理制度,要根據新近頒發的檔案法規和規定,該廢止的要廢止,該修改的要修改,該制訂的要制訂,從而適應法院檔案發展的需求。

(三)長效管理

牢固樹立長效管理的科學發展理念,摒棄“為爭創而爭創”和“管理達標萬事大吉”的思想,將檔案管理責任落實到法院業務管理工作中去,進一步明確各業務崗位的職責分工,使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規範化、制度化,使歸檔驗收、閱檔審批,借檔催收等制度得到全面規範的落實,從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發展。

三、依託信息化,科學發展

法院檔案信息化建設是拓寬檔案服務利用外延,提高檔案服務效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作:

(一)加強信息化基礎設施建設

軟硬體基礎設施建設是檔案信息化建設不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發利用和信息技術套用的基礎。這就要求基層法院在檔案信息化建設過程中要捨得投入資金,在添置必要的硬體設備如計算機、掃瞄器、伺服器等的同時,亦要積極加大適應基層法院檔案管理實際工作的軟體設備的開發和利用。

(二)加快檔案信息庫的建設

檔案信息資源共享的前提是各類信息資源資料庫的建設。因此在檔案信息化建設過程中,不光要對室藏檔案數位化,同時還對新生成的檔案進行數位化。充分利用計算機技術、掃描技術等多種現代化技術,實現電子檔案與紙質檔案同步歸檔,建立一個有序結構的檔案信息庫,為法院檔案信息線上查詢,交換和共享提供服務。

(三)加大檔案人才隊伍的建設

人才隊伍建設是檔案信息化建設中一個重要因素,因此,基層法院要把培養檔案人才,建設檔案隊伍,提高檔案管理人的素質放在首位,對檔案管理人員進行現有實際工作需求和檔案現代化管理知識的業務培訓,培養和造就一批既掌握法院檔案管理知識,又了解信息技術等現代科學技術知識的複合型人才,以應對信息化時代法院檔案管理工作的需要。

綜上所述,做好基層法院的檔案工作,必須有領導的高度重視,配有優秀的檔案人員,給予足夠的投入,強化基礎建設,重視信息化建設,才能不斷提升檔案現代化管理水平,最大限度地發揮檔案工作的重要作用,促進各項工作的全面發展,進一步開創法院工作的新局面。