根據市行《關於開展業務經營風險點排查活動的通知》要求,我行立即組織開展全轄業務經營風險點排查活動,制定方案、組織力量從1月20日開始,對公司業務進行了全面排查,現將排查情況報告如下。
一、公司業務排查情況
(一)公司業務賬戶排查
我行公司業務部共開立對公賬戶戶,其中基本存款賬戶戶,專用賬戶戶,臨時存款賬戶驗資需要開立的戶。不存在同一營業機構為同一存款人開立多個基本賬戶和一般賬戶及同一證明檔案為存款人開立多個專用存款賬戶;單位開立賬戶使用的名稱符合規定;不存在開戶資料未經有權人審查並簽署意見而開戶的問題。堅持記賬與對賬分離原則,會計主管按月檢查往來對賬、銀企對賬情況,對未達賬進行跟蹤核對。
在公司業務銀行結算賬戶的使用過程中不存在一般存款賬戶辦理現金支取業務問題。基本戶等其他專用存款賬戶的現金支取符合規定。臨時存款賬戶不存在超過有效使用期限仍辦理資金收付業務的問題。註冊驗資賬戶在驗資期間不存在辦理對外支付業務問題,註冊驗資的資金匯繳人與出資人名稱一致。
銀行結算賬戶的變更與撤銷。存款人變更賬戶名稱、法定代表人等開戶信息資料出具申請及有關部門的證明檔案;及時修改客戶信息;存款人的印鑑做相應變更。存款人撤銷銀行結算賬戶申請經會計主管或主管審批,檢查銷戶前存款人貸款、應收利息、結算費用等應收款項結清。存款人撤銷銀行結算賬戶時繳回未用重要空白憑證、結算憑證和開戶登記證;櫃員審核無誤並將重要票據作作廢處理。在辦理單位銀行賬戶撤銷手續時,在其基本存款賬戶開戶登記證上註明銷戶日期並簽章;於賬戶撤銷之日起2個工作日內向人民銀行報告。無頻繁開、銷戶,通過虛假交易進行洗錢活動。對已轉入“久懸未取專戶”的款項,存款人要求支取原賬戶款項時,提供了合法擁有賬戶支配權的證明檔案,並經過有關負責人審核後列支。
銀行結算賬戶重要資料的管理。建立了銀行結算賬戶管理檔案,並按會計檔案進行管理。預留簽章為該單位的公章或財務專用章加其法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人的簽名或者蓋章。單位結算賬戶印鑑卡片的管理安全、完整,不存在有賬戶無印鑑卡片、有印鑑卡片無賬戶問題。對印鑑卡丟失的賬戶,要求客戶提供印鑑卡丟失證明,防範賬戶風險。
(二)大額資金支付管理情況排查
大額資金支付管理。設立了相應的崗位,分工明確,職責清晰;對於大額資金支付交易的報告範圍符合檔案規定,不存在隨意擴大或縮小範圍的現象;大額資金的支付交易的報告程式符合有關規定要求,不存在漏報等現象;對開戶單位建立客戶身份登記制度;辦理大額資金支付,有合法的支付憑證;對開戶單位大額支付資金的特點、來源與其經營規模、經營範圍等進行分析監測。
大額現金支取管理。對開戶單位基本存款賬戶、專用存款賬戶及臨時存款賬戶,或個人結算賬戶的大額現金支付建立分級審批制度;建立了大額現金支付台賬制度和月度統計分析制度;針對現金活期存款存入超過20萬元及現金活期存款支取超過5萬元的用戶,以月報的形式在人民銀行賬戶管理系統備案。由於反洗錢還是一項較為陌生的工作,基層從業人員對反洗錢缺乏系統的理論知識和足夠的實踐經驗,有待進一步提高辨別可疑支付交易的判斷能力。