材料部工作計畫 篇1
一、材料部~年工作目標和指標
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合~年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資採購、催交的計畫性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行優質服務十項標準,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關係網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,並制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、材料部~年重點及舉措
1、加強計畫採購,提升採購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,材料部~年將重點把計畫放在首位,首先根據各工程項目的網路計畫,編制年度的物資需求計畫,並依據各項目的月度施工計畫編制當月的物資採購計畫,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦並備有一定量的常用物件庫存。
調整採購流程,強化集中採購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作夥伴,形成有計畫的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高採購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計畫準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的井噴現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重製約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計畫,分別在上海、哈爾濱等大的設備製造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計畫、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關係。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務於現場,材料部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利於減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對於新來員工我們採取在總部集中理論培訓,項目上採取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工儘快適應崗位需要。
5、積極培養客戶,完善供應鏈體系
材料部工作計畫 篇2
一、20xx年工作基本情況
(一)加強宣貫,認真落實物資精細化管理要求;補充完善物資管理制度。
通過加大對股份公司物資精細化管理的宣傳力度,組織物資管理人員開展學習和研討,切實提高物資管理人員業務技能,把物資精細化管理要求落實到工作中。加強了物資管理指導和監督檢查,大力推行物資集中採購,嚴格項目物資計畫審批,強化契約評審,確保物資精細化管理落到實處。同時要求項目部要加強物資計畫、契約管理、現場管理、資金結算、消耗控制和成本核算等重要環節的管控,明確工作職責、程式和流程,確保項目物資精細化管理落地生根。
根據管理工作需要,補充完善了相關檔案及制度。發布了《公司20xx年合格供方名冊》的通知、《20xx年主要物資採購限價價格》的通知、《內部物資調撥管理》的通知等相關檔案。
(二)強化物資採購管理,超額完成總公司下達的集中採購指標;
嚴格執行物資精細化管理採購管理要求,按照公司兩級採購平台的物資管理模式,所有構成工程實體的主要物資總公司集中採購範圍,採取公開招標採購;輔助材料實行網上採購。
本年度分公司集采累計招標金額5.5億元,超額完成總公司所下達的3.8億元集采指標。節約金額5200萬元,節約率9.45%。為公司成本降低、效益提升創造了條件。
(三)規範物資採購契約管理、防範經營風險
嚴格執行精細化管理要求,統一使用公司契約範本,規範契約內容,嚴格執行兩級評審制度,防止關鍵性契約條款出現差錯,避免契約開口現象發生。強化契約基礎管理,契約簽訂時供應商各種證照齊全、真實有效,簽字雙方必須是法人代表或其授權委託人,雙方同時簽字蓋章,並加蓋騎縫章,避免產生無效契約。要求及時解除不規範契約,組織雙方重新簽訂,做到整改閉合,防止相關風險的發生。
截止20xx年12月初,共評審契約430份,契約總金額13.61億元。
材料部工作計畫 篇3
材料部成立以來,在公司領導班子的關懷和領導下,在主管經理的帶領下,我們物資管理部的同志面對全新的工作,能夠按照公司的管理制度辦事,在實際工作中,能夠為企業著想,為基層分憂,主要做了以下幾方面工作:
一、主要工作完成情況
5月份計畫57份,總計665項,其中臨時性計畫占90%以上,採購率約達到98%以上,出庫材料x項。基本上保障了物資需求。四月份配合分公司試行腳踏車核算中,累計入庫材料189項,出庫材料396項,其中配件332項分別由53台作業車輛耗用。
二、貫徹管理制度,規範管理規程
1、今年公司下發了物資管理暫行規定五章十五條,我們自己制定了從部長到採購員、材料會計以及保管員的職責及各項內部管理制度總計38條,做到有章可循。
2、在實際工作中,認真執行管理制度,按照各部門提出的經由分公司經理簽字,主管領導審批,總經里批准的計畫實行採購工作,對臨時發生的特事及時請示領導,杜絕越權採購和無計畫採購。同時,通過制度的實施,做到了採購有計畫、計畫有審批、驗收有手續、出庫有領料單,使物資的計畫、採購、驗收、出庫得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定資產和低值易耗品的盤點工作。
4、我們基本上做到了每月都對各部門提出的物資計畫進行廣泛的市場調查,走訪其他區局作業公司,對上百種配件、化工、燃料的價格做到詢價、比價,並隨時掌握市場的浮動價格。比如乾掃和水洗車用的聚氨酯膠管,廠家供貨每米在600多元,經過多次走訪市場,聯繫多家供應商,最後經過比價,在同等的質量前提下,我們以每米200多元價格組織進場,滿足了作業需求,每米管為企業節省了近400元,按照使用量一年節省在6萬元左右。同時通過市場調查,也建立了必需的急加工網點及物資供應網點,以保障物資的需求。
5、倉庫管理上,材料入庫基本做到了驗品種、驗規格、驗質量、驗數量,出庫憑領料單發貨,定期盤點,並對倉庫進行了規範性的初步整理,搭設貨架、地坪漆地面,貨物規範擺放、標識清楚等。
6、工作中,能夠積極主動地配合分公司,在節假日、清冰雪等重大活動前,不坐等計畫,而是提前介入,贏得工作的主動性。對車輛維修項目及更換的配件進行原因分析,對非正常損壞提出意見。能修的不換,要換的返舊領新;積極提出合理化建議,幫助改進、解決疑難問題。如五十鈴乾掃車,使用過程中水箱水溫很高,無法作業,經過多方思考研究,提出風扇由7齒改為8齒,改裝使用後,水溫溫度降了下來,保證了車輛正常作業。對常用的起動機、發電機、取力器、轉向阻力泵等,以往這些配件壞了就採購新的,每件都在1000到20xx元不等,我們送修了近40餘台,有的不能維修就採取拆件互補,一項為企業節省資金達4、5萬元之多。為了降低油料損耗,避免浪費,方便司機加油,我們動腦筋、想辦法,自己研究製做了不鏽鋼油罐,同時也減少了地面污染。
7、利用物資軟體系統加強了原始憑證收集整理建帳工作,按公司規定及時完成了報表,加強了原始記錄統計,為進一步規範物資管理起到了積極的作用。
回顧20xx年半年來的工作,總的來說,我們材料部5名同志,能夠團結一心,盡心盡力為基層服務。在物資管理工作、車輛維修中,能主動地為企業把好關,堵漏洞,積極提出多項合理化建議,並多次和修理班同志共同探討、查找車輛損壞原因,不該採購的配件堅決不購,能維修的不購新件,儘可能節約成本,同時也節省了維修時間,保障車輛的正常作業。在核算工作中,認認真真、清晰、準確的做好每一筆往來賬目,並主動配合、協助財務部,做好報表工作。半年來,同志們的工作能力均有較大的提高。
三、存在問題:
1、在計畫審批、價格掌控、使用管理以及內部管理等方面還存在許多問題。
2、具體工作中不細緻,在管理流程上還有許多欠缺,如領料制度、領用標準方面還缺乏有效的管控辦法。
3、在內外溝通和協調上還需要加強,
4、對廢舊物資的回收處理上還沒有形成有效的管理流程。
四、下半年工作思路:
1、嚴格執行公司物資管理暫行規定,按制度做事、按規章辦事,進一步完善物資的計畫管理和採購流程,以月計畫為保障,臨時計畫為輔助,計畫報批前進行詢價、議價、比價,確定指導價。
2、本著嚴格、周密、可操作的原則,完備各項手續制度,入庫、出庫、使用部門、用途以及經手、驗收、審核還需進一步清晰明了。
3、堅持每月進行一次市場調查,及時掌握市場動態,同時利用工作軟體,將大宗材料價格直接錄入,以利於隨時對材料的價格管控。
4、逐步由采供型向采供管型轉化,做到相互配合,共同協調,配合分公司制定合理的領用標準。(車輛大、中修可否實行會簽制)
5、每季(半年或夏季、冬季)進行一次材料消耗分析,為深化管理降低作業成本提供基礎數據。
6、建立廢舊物資台賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個部門,很多方面還需要徵求各部門意見並與相關部門共同探討,還需要得到領導和同志們的支持、幫助和理解。
材料部工作計畫 篇4
20xx年,在省建設廳的正確領導下,經過我市努力,圓滿完成各項工作,現將基本情況總結如下:
一、根據省建設廳等九部門《關於轉發國家九部委局的通知》檔案要求,按照省建設廳XX年建設系統建材市場專項整治工作實施方案安排,我市成立了專項整治工作辦公室,負責整治工作的領導、組織、協調工作,並制定了工作目標,明確了負責人和考核辦法。並於8月5日至15日曆時10天對全市建築工地的建築材料進行了檢查。檢查的重點是:建設、施工單位採購和使用地條鋼建築用材情況;嚴禁使用有毒有害物質超標的建築裝飾裝修材料執行情況;不符合標準要求的建築主體材料(混凝土預製構件、砌塊、水泥等)、功能性材料(防水材料)及其他新型牆體材料、建築砌塊使用情況。此次共檢查建築工地123個,發現不合格及禁止使用的建築用材12件,針對檢查中發現的問題,下達停工通知單9份,要求有關單位立即停止使用,進行整改,保證建設工程質量,杜絕重大質量安全事故發生。
二、根據省建設廳、省質監局、省工商局《關於轉發建設部、國家質監總局、國家工商總局的通知》檔案要求,我市成立了以主管局長為組長的專項整治工作領導小組,於11月上旬,配合市質監局對全市施工現場,進行了專項整頓,共檢查了140個工地,涉及68家生產企業和租賃企業,針對存在的問題,下達了停工通知書18份。通過這次整治,使我市建築施工用鋼管、扣件從管理上得到了加強,施工現場得到了明顯好轉。
三、建築起重機械設備管理工作。XX年4月,我市對建設工程施工現場再次進行了一次大規模集中整治活動。其中包括對起重機械設備進行的專項檢查,在檢查過程中,一是對明令淘汰的建築施工機械、機具必須清理出施工現場;二是對帶“病”作業的施工機械、機具必須強行拆除。此次共檢查了165個施工現場,下發《事故隱患通知單》50份,《停工指令書》21份,淘汰塔吊16台。10月份,按照省建設廳《關於對山東章丘市起重機廠生產的QTZ40型塔式起重機緊急檢查的通知》檔案要求,組織有關人員對我市施工現場進行了檢查,經檢查發現3個施工現場使用該廠QTZ40型塔機,2個工地工程已交工,1個工程正在外裝修,塔機早已停止使用,準備拆除,並責令停止使用。
11月1日,省建設廳檢查組對我市起重機械設備的管理和使用情況進行了全面檢查,檢查中對我市建築起重機械設備的管理工作給予了充分肯定,但也提出了工作中存在的問題並對抽查企業發現的問題下發了隱患通知單。針對檢查組提出的問題和要求,我們立即行動起來督促受檢施工企業就相關問題按照“三定”(定時間、定人員、定措施)原則及時進行了整改,並及時將整改情況反饋給省建設廳。
截止20xx年3月份,我市共辦理起重機械設備登記(註冊)196台;進行起重機械設備使用備案的有253台(其中縣區65台)。對各建築起重機械設備作業人員崗位換證工作,共有456人進行換證。
20xx年工作安排
1、河北省建設廳《關於印發的通知》檔案下發後,我局對該檔案進行轉發,要求各有關單位認真貫徹執行,在20xx年4月1日後在本轄區內建設工程中使用的建設工程材料設備按照本辦法必須進行備案,並做好轄區內建設工程材料設備的使用管理和監督工作。
2、結合省建設廳印發的XX年建設系統建材市場專項整治工作實施方案,制定XX市20xx年建設系統建材市場專項整治工作實施方案。明確整治工作重點、整治方式,繼續圍繞建設工程材料設備管理“四制”,加強對建材市場的日常監管,及時掌握市場產品質量信息,防止假冒偽劣建材產品進入建設工程,充分發揮輿論監督作用。做好建材市場的整治工作,形成規範有序的建材市場。
3、按照省建設廳《關於印發的通知》檔案要求,將此檔案進行轉發,採取切實有效措施加強監管,認真組織落實。積極推廣套用本《通知》中推薦或替代產品。凡列入本《通知》淘汰或限制使用的產品,要求設計單位不得選用,施工圖設計審查單位嚴格把關,建設、施工單位嚴格禁止採用。
4、依據《建設工程安全生產管理條例》和《特種設備安全監察條例》的精神,要求施工單位制定或完善起重機械安全使用管理制度並建立安全技術檔案和維修保養制度。在安裝起重機械設備時,要用有安裝資質的單位來安裝,編制專項安拆方案和技術措施,並經安拆單位技術負責人、總監理工程師審查簽字後實施。定期對起重機械的安全技術狀況和重要、關鍵部位進行檢查,及時消除隱患,確保設備不“帶病運轉”。起重機械設備操作人員都能做到持證上崗。並要求施工現場的安全監理人員要加強對在用建築起重機械設備的監管,定期與不定期對建築起重機械設備進行安全檢查,確保施工現場建築起重機械設備的安全使用。
5、嚴格對建築業材料裝備企業三項資質進行管理,規範建築企業資質申報、評審程式,通過資質年檢對建築業材料裝備企業進行全面清整,建立全面放開、公平競爭、優勝劣汰的.市場競爭機制,推動企業強強聯合。