（三）邏輯嚴謹。有的材料、講話稿乍看還可以，但如果細看一下，就感覺不對頭、經不起推敲。問題出在哪裡？關鍵是一層層寫什麼，沒有邏輯性可言，結構鬆散，也就是人們常說的“天上一句、地上一句”，或叫“東一句、西一句；高一句、低一句”，叫人摸不著頭腦，這就是動腦不夠、簡單堆砌造成的。用心分析，好的文章，在層次上都有內在規律，一層接一層，一環套一環，層層遞進、步步銜接、環環相扣、條條是理。這就要求我們寫材料不能想到哪裡就寫到哪裡，要根據材料主題，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實等等，一條紅線貫穿始終，有規律性，有層次感。
把握三個方面：一是“寫什麼”和“怎么寫”。“寫什麼”是對內容的思考，主要與辯證邏輯相關聯。“怎么寫”是對形式的思考，主要與形式邏輯相關聯。辯證邏輯與形式邏輯在地位上是不同的。前者指思想方法（唯物辯證法），後者指寫作的一般方法；後者服從於前者，前者統領後者。二是學會聯想，也就是要有大局觀念和領導意識，跳出圈外看事物，從不同角度和側面思考問題，按客觀規律去聯想、推理、判斷、提煉，舉一反三，注重公文的思想性，而非就事論事；三是學會整合，也就是綜合百家之言和實際情況，提出獨到的見解，對要採用的觀點、素材和情況融會貫通，用辯證邏輯和形式邏輯來重新整合，明確思路，解決“寫什麼”和“怎么寫”。長此以往，就會逐步形成自己獨特的思想方法和思維方式（我感覺經過這么多年的磨鍊，在寫作上形成了自己的思維模式，用的效果還不錯）。
（四）綱舉目張、提綱挈領。突出重點，不可平均用力，該濃墨重彩的地方，濃墨重彩；該輕描淡寫的地方，輕描淡寫；可一筆帶過的地方，一筆帶過，否則都說了，又等於什麼都沒說，聽眾或讀者不知你要表達什麼，要解決什麼問題，要乾什麼。如房地產調研：房地產發展是否健康、科學、協調，主要指商品房；重點是三個支點城市特別是昌吉市。木、呼無關緊要。物業、保障房無關緊要。
（五）廣徵博引（博於選材、巧於借鑑）。博於選材：撰寫公文有兩條最基本的要求：“上要著天，下要著地”。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現實，用現在的話就是接地氣。這時候，你的智慧樹、資料庫就派上用場了。也可以臨時上網路搜尋，但一定要鑑別比較，不能良莠不分，把垃圾材料當寶貝。一是“備料” ，就是掌握必須的素材，包括綜合情況、重要數據、生動事例等。備料一定要充裕，如同蓋房子，必須備有足夠的鋼筋、水泥、磚等。二是要儲備一些具有真知灼見的觀點，亦即一些富有戰略性的重要思想觀點。好文章要有真知灼見，這是文章的骨架。但真知灼見不是“天上掉陷餅”，必須有積累、思考、提煉、升華，是在思想認識達到一定程度，形成觀點群並有較強的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作，都是在相當的思想積累、生活積累、感性積累，觀念積累之下，經過提煉加工完成的。這樣在寫文章時，就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎上以邏輯思維為經，以事實敘述加必要的形象描述為緯，織出美麗的綾羅綢緞來。否則現學現賣、現想現賣根本不行。一個沒有觀點儲備的領導不是稱職的領導，同樣一個沒有觀點儲備的文字工作者也是不合格的（經濟運行分析）。評價一個領導：有思路、有想法、有創新。
巧於借鑑：萬木皆有綠，好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花，就是在文章的關鍵之處，在最能體現觀點的地方，點綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言佳句，可以引用有關領導的精闢論述，也可以引用民眾“接地氣”的鮮活語言，還可以自己獨創發明。文章有了“花”，便會進一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。雖有“天下文章一大抄”之說，但抄文章也是大有學問的。個人的能力和智慧是有限的，要善於借梯登高、借船出海。我比較注重從各種途徑借鑑他人的鮮明觀點、成功經驗、鮮活語言，但這種借鑑不是機械的照搬照抄，而是有選擇、有加工、有創新並與實際結合。
這些都有賴於大量查閱有用材料，博採眾長，為我所用。
（六）精雕細琢（字斟句酌、精於修改） 。寫作時要儘可能地排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫作激情和完整連續的思路。我寫大材料一般在家寫，一鼓作氣寫成。而當文章草就之後，則須一絲不苟、字斟句酌地進行修改。修改是文稿形成過程中最後一個環節，也是一個非常重要的環節。玉不琢不成器。有人說：“一成文章半成改”、“文章不厭千回改”。我個人對此深信不疑，“好文章是改出來的”（呂叔相），可見修改在寫作中非常重要。