2、掌握領導的風格。（1）講話稿的措詞語氣與領導的氣質風度相一致。每個人都有自己的氣質和風度。一篇好的講話文稿，不僅僅讓人感受到領導幹部的思想深度，給人以啟發和教育，而且還要讓人感受到領導幹部個人的氣質、風采、神韻和人格魅力，給人以美的享受。老一輩革命領袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行雲流水、文采飛揚，使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養；鄧小平同志的講話文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理於樸實的敘述之中，使人感受到務實的精神和果敢的作風。我們就是要把握好領導的這種氣質和風度，起草出不同風格的講話稿，才會收到好的效果。另外，不同層次的領導幹部運用理論的高度、採用的角度各不相同。越是層次高的領導講話其理論性原則性越強，講情、說理、敘事的層次越高；而一個基層單位、一個部門的領導講話的基點和定位，除符合自己的身份外，關鍵還應放在知“上情”、明“下情”、抓“結合”上。即掌握上級組織、領導同志對涉及相關事物的講話、要求；分析把握本單位、部門對同類事物的態度及現狀；結合自身特點，搞好組織、指揮、指導和協調工作，重點是搞好工作的貫徹執行（上層領導講道理，下層領導講情況）。
（2）講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領導人愛好相一致。有的闡明觀點喜歡單刀直入，開門見山，一針見血（鄧小平）；有的喜歡旁敲側擊，拐彎抹角，讓人尋味（毛澤東），等等。所以我們在起草領導講話時應根據其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式，儘量接近領導人的性格特點。比如說，喜歡“一句一個意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡潔明快。有的喜歡邏輯推理，就要適當選用長句、複句，增加修飾成分，來表達複雜的道理。
要做到以上“兩個一致”，寫作者自身必須具備三個方面的素質：1、廣博的知識結構。這是寫好不同對象、不同內容的講話稿的關鍵。2、細緻地心理分析。要多學點領導心理學，在起草之前，對領導的氣質、風度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析。3、自覺地主體轉移。起草之前應該有一個主體轉移的過程，也就是起草者要進入領導的角色，當好領導的“外腦”，替領導想問題、提建議、出點子。身在兵位，胸為帥謀。“拿起筆來老子天下第一，放下筆來老老實實做人”。
自覺地進行主體轉移：為了起草好領導講話稿，在起草講話時要自覺地把自己擺到領導人的位置，從領導的角度去分析和確立“該講什麼，不該講什麼”、“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說法是“關起門來當領導”，其實質就是模擬領導。模擬的越逼真，就越能對上領導的“口味”。要在寫作時“演好角色”，平常就得“進入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔為領導起草講話稿的同志，要“不在其位，學謀其政”。身在兵位，胸為帥謀。要自覺地養成“踱方步”、想大事的習慣。凡領導了解的大事都應當了解，領導考慮的重要問題都應當考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是，起草人要始終牢記是為領導“代言”，“立言”的是領導，講什麼、怎樣講，最終只能以領導拍板決定。這就要求準確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想像代替領導的意見；二不能自以為是，當自己的建議被領導否決以後，仍然固執已見，甚至發牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對的。
3、處理好兩個重要關係。（1）內容與形式的關係。就象蓋房子，有好的建築材料，還要有好的設計框架。因此，一篇精彩的講話稿，要注意內容與形式的統一，這裡說的形式也就是講話的結構，當然結構是由內容決定的，但只有結構上的巧妙布局，才能增強內容的邏輯力量，為內容增色、增輝。（2）觀點與材料的關係。講話稿要宣傳觀點和主張，這要靠判斷和推理，一般採用夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上，通常會出現兩種毛病：一是占有材料少，觀察不深刻，缺乏具體分析；二是缺乏概括，沒有高度。怎樣解決這個問題呢？那就要大量地占有材料，在此基礎上，加以科學分析，對來自實踐的認識給予高度概括，分析得越科學，概括得越接近實際，才能達到觀點和材料的統一。寫文章用材料證明主題，要精挑細選、以一當十，材料越精越好。這很象戰場上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。
如何攝取觀點：最基本的方法是善於積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。悉心從領導的智慧中攝取觀點是一條捷徑。三個方法：一是從領導的隻言片語中捕捉觀點。就一個問題、一項工作，或者一項活動，領導者往往闡發一些零碎的、片斷的觀點。這些觀點儘管有時不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語，切中要害，道出實質。對此，要仔細揣摩，認真分析，留心積累，對於新鮮、精闢、獨到的觀點要努力提煉、修補，儲存備用（州長：房地產、私家車：健康科學，不能無序發展）。二是從領導大段、成篇的講話中提煉觀點。有時領導者對某一問題或某段工作等，有感而發，往往興之所致，靈感迸發，發表大段、甚至成篇的講話。這大都是領導同志嚴謹思考，積累多年的經驗之談，言詞有力，內容豐富，觀點鮮明、深刻。對此，要根據所講內容的特點和種類，理出脈絡，抽出筋骨，排列清晰，隨用隨取。三要從領導者親自起草的文稿中採擷觀點。有些領導者往往忙中偷閒，自己動手撰寫文稿。這些文稿因為出自領導之手，最明確地體現了領導的思想觀點，為我們研究領導思想，把握領導觀點，提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中採擷觀點，以一當十，事半功倍。