公文修改的內容主要包括：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前後是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發現毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。
修改基本方法：一是靜思默改法。一個人靜靜地修改。二是朗讀修改法。自讀自改或一人讀大家改，在大聲朗讀的過程中，根據語感，發現問題，隨筆修改。尤其是領導同志的講話，採取這種辦法最好（政府工作報告，我一般要連續半個月，每天早晨在家讀一遍，根據口感、順不順口，字斟句酌。要不要“的”，放在哪裡，更順）。三是冷卻修改法。文稿擬就之後，暫時擱置一旁，冷靜地思索一番，或閱讀一些相關的材料，開闊思路，然後再拿出來修改，往往可以發現其中的許多毛病。我常用此法。四是集體會診法。“旁觀者清、當局者迷”。“三個臭皮匠，賽過一個諸葛亮”。一個人再高明，總有局限性。特別是冥思苦想、絞盡腦汁幾天后，精神高度集中、神經崩得過緊，思維僵化，迸不出一點創意和火花來，有些該寫的東西可能會有遺漏或沒有寫到位。稿子寫成之後，請熟悉文字或相關業務的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個人能力的局限或認識上的偏執。時間和條件允許，可以發徵求意見稿，在較大範圍內修改。五是求助高手。可請領導或文字經驗豐富的同志幫助修改。在修改時最忌諱的是保殘守缺、固執已見，怕別人對自己的文章挑剔、修改。人性的弱點，都喜歡聽表揚的、肯定的話，不喜歡聽挑刺的意見，特別是這個材料是自己辛辛苦苦、絞盡腦汁寫出來、自我感覺比較好的，剛愎自用，聽不進別人的修改意見。其實事後冷靜下來想想，有些意見還是很有見地的。若想在寫作方面有長進，必須有聽得進“逆耳忠言”的雅量、有忍痛割愛的氣度（哪怕是自己苦思冥想的神來之筆，不合適的堅決要改刪）和“取人之長、補己之短”的胸懷。
（七）咬文嚼字（精煉語言、潤色文字）：相當於產品出來了，包裝一下。相當於女同志化妝中的塗口紅、腮紅、眼影程式，不再是素麵朝天，而是有色彩了、出彩了。文章有血有肉，才豐滿鮮活。語言是組成公文的細胞，必須準確、鮮明、生動。“百鍊成字、千煉成句”。培養用最少的、最恰當的、最鮮活的語言或文字來表述觀點的能力，實現語言表述的準確、鮮明、生動、簡練。這是寫好公文的一個重要方面，也是評價一個人“文字功底較為深厚”。要惜字如金、言簡意賅，刪繁就簡、摘帽脫靴、直奔主題、開門見山、一針見血。語言要富於變換，多用一些鮮活水靈的文字，不要老一套，乾巴巴（增長：逆勢上揚、大幅攀升、再攀新高、持續走高等。物價溫和上漲，樓市車市不溫不火）。領導讀起來，朗朗上口、有氣勢、有語言的美感，聽眾聽起來，也不覺得乏味、枯燥。語言既要用準、用活，還要用響，如適當採用排比的方式，使公文生動，增強感染力。一篇公文中，如果有幾句叫得響的語言，往往大增其色，甚至會收到意想不到的效果。如“只有努力才能改變，只要努力就能改變”， “始終保持蓬勃朝氣、昂揚銳氣、浩然正氣”等。
三、怎樣寫好領導講話？
（一）講話稿怎樣寫出領導與眾不同的風格來？
領導講話稿的特點：1、有一定的高度和理論色彩。2、務實，有很強的指導性和針對性。3、 體現鮮明的領導個人風格和魅力（決策風格、做事風格、語言風格）。
1、揣摸領導的意圖。俗話說：幹活不依東，累死也白搭。對起草講話來說，領導的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務就是要準確地領會、表達領導意圖，創造性地深化、拓展領導意圖。重點了解和掌握：領導者關於講話稿“寫什麼”和“怎么寫”的想法和要求；領導者的思維習慣；領導者的工作方法和性格特徵；領導者的語言風格。了解領導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長期不懈的努力，特別是要善於通過各種途徑去揣摩領導的意圖。那么，怎樣才能揣摩領導的意圖呢？我感覺，一要“跟蹤”。對領導在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如儘可能地參加一些有領導同志參加的會議，及時摸清領導的思路，特別是領導者脫稿講的話要馬上記下來；比如在隨領導下基層調研時，對他的即席講話，要認真地記錄，細心地揣摩（在政辦，跟大型調研，不僅調研點記，在車上和其他領導、部門同志交流的話也記，回來整理出在**調研時的講話）。時間長了，通過點點滴滴的積累，“觀點集成”、連綴成篇，在寫一些講話時，這些觀點就是你的可用之材，闡述鋪開（文稿靠觀點支撐）。總的講，就是要善於從領導零碎的、甚至是隨意流露的言談中發現大話題，不僅聽、記，還要用眼睛觀察，透過場景、表情、行動，挖掘言語背後的東西，使自己產生聯想，借題發揮，由此鋪開。二要“加工”。必須敢於和善於對領導的觀點進行加工，經過一番再創作的過程。怎么進行“加工”，通常的手法是：①“升華法”，合理地進行裁剪、裝飾；②鋪墊法，瞻前顧後，放在一定的語境之中。三要“交流”。要與領導者之間進行“雙向交流”，比如，經常交換觀點，平等討論問題，相互啟發，溝通感情，使彼此之間產生“共鳴”，也就是說要知道在不同的場合和會議上，領導想講哪幾個方面的問題，想講到什麼程度，等等。