固定資產盤點小結

經驗

在固定資產覆核登記過程中從領導到廣大教職員工,做了大量艱苦細緻的工作,也創造了不少好的經驗,推動學校固定資產管理工作提升到了一個新的水平。

(一)順利完成面廣量大的工作,關鍵是組織領導

絕大多數的部門和單位領導本著對事業負責,對學校現實和長遠利益負責的態度,把這項工作作為鞏固管理基礎,提高整體水平,深化內部改革,實現全面、協調、可持續發展的一項重要舉措,列入了工作的重點。

江寧校區管委會對固定資產覆核登記建帳工作非常重視,針對設備數量來源多頭緒的實際問題,果斷決策,按場所責任到人,以物建賬,各部門領導帶頭,全體人員齊上陣,共同參與覆核、登記、建賬和標籤的貼上工作。並認真組織自查,對自查過程中出現的問題,要求認真修改,使各種問題得到及時解決,圓滿完成了任務。

國際技術學院黃暉院長黨務行政一肩挑,工作任務十分繁重,但十分關心覆核登記建賬工作,不僅多次在會議上強調其重要性,要求做好,而且數次親臨現場和大家一起核對設備,在領導的帶領和影響下,教職員工競競業業,確保了統計數據的正確性,在全校第一次檢查中賬物相符率就達到了100%,為其它單位樹立了實實在在的光輝榜樣。

後勤實業公司是全校覆核登記建賬工作任務量最重的部門之一。分管三個校區的一半資產和兩個住宿點的全部資產,總資產數多達一萬七千多件,占到全校資產的三分之一。在接到覆核建帳工作的通知後,公司領導意識到這是一項任務量很大的工作,要準確做好不容易。公司還特別成立領導小組,由高永祥同志領導,吳珂林同志制定工作計畫,邢煒同志負責具體實施。還邀請設備處做公司技術指導,對全體分管責任人進行技術培訓,並多次召開經理會議,討論分工,確定每個部門經理分管各自管轄區域,責任個人,部門經理對本部門數據負責把關,再由部門經理上報到公司財務部,由財務部匯總上報設備處。終於在以往工作的基礎上,比較好地完成了覆核登記建賬工作。

為了推動面上工作,設備處在覆核登記建賬工作過程中,針對出現的普遍問題,先後下發了58個檔案和通知,對工作給予具體指導,保證了各部門工作協調、有序的順利進行。

(二)以檢查促進學習和交流是提高工作質量的有效方式

為了推動各部門的工作,並把工作落到實處,設備處先後組織了抽調各部門固定資產管理兼職責任人和業務骨幹70人次,先後組成9個檢查小組,分5批進行了檢查,在組織檢查的過程中,有意識到聘請各部門固定資產兼職責任人擔任檢查小組成員。檢查小組成員克服時間緊,任務重的困難,抱著對學校高度負責的態度,熱情參加檢查工作。熟記《檢查驗收標準》和檢查驗收辦法,根據基礎實驗室評估方法,查閱賬表清冊等檔案資料,依據《檢查標準》隨機抽取一定數量的固定資產,嚴格依據《驗收標準》,逐項進行了檢查評分,檢查結束之後,與被查部門溝通,客觀的評價與反饋意見,耐心地指出存在的問題,提出改進的建議,對不合格的單位,商定下次補查的時間和要求,進行跟蹤檢查。

檢查小組的工作增進各單位之間的了解,交流了經驗,取長補短。不僅促進了被檢查單位的工作,也促進了檢查小組成員所在單位的工作。正是由於檢查小組成員藉助互查的機會,許多單位認真學習吸取了被檢查單位的經驗和教訓,對照不足,及時整改而取得了很好的成績。