國際檔案日宣傳總結

國際檔案日宣傳總結 篇1

為了做好20xx年“國際檔案日”宣傳活動,充分體現檔案“存憑、留史、資政、育人”的特殊價值,充分發揮檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的特殊作用,科技廳積極組織廳機關及系統直屬單位於6月9—16日期間開展了系列科技檔案工作宣傳活動。

一是在全廳範圍內通過電子顯示屏、簡訊等方式宣傳檔案工作的重要性及意義,提高了廣大職工關心、關注和支持檔案工作的意識。

二是開展了“科技成果檔案推廣開放日”活動,向公眾開放非涉密科技成果檔案,並結合科技成果登記工作,向到訪的科技人員現場發放宣傳資料,宣傳解答有關科技成果檔案知識。逾百名來自全省高校、院所的科技人員參加了此次活動。

三是開展了“技術契約登記檔案管理輔導”活動,向參加輔導的100多位科技人員發放了四川省科技成果登記報告及技術契約登記報告,對技術契約登記與成果檔案管理相關工作進行了說明和講解。

通過本次活動的開展,讓廣大科技人員走近科技成果檔案,了解科技成果檔案,體驗科技成果檔案服務,感受科技成果檔案文化,對發掘利用成果檔案價值,加快科技成果轉移轉化起到了積極的促進作用。

國際檔案日宣傳總結 篇2

今年6月9日是國際檔案理事會確定的第十個“國際檔案日”,為吸引更多人關注檔案、走近檔案,幫助社會公眾認識檔案價值、增強檔案意識,營造全社會關心支持檔案工作的良好氛圍,泗陽檔案局在6月5日至6月11日期間以多種形式圍繞 “檔案——我們共同的記憶”主題精心組織開展系列宣傳活動。

廣泛宣傳。在泗陽縣電視台播放以“檔案——我們共同的記憶”為主題的宣傳標語,在檔案信息網路平台等網路媒體發布“國際檔案日”宣傳周活動安排,在多個小區懸掛20條橫幅等,提高活動知曉率,擴大活動社會知曉面,宣傳檔案知識,增強法治意識,營造“國際檔案日”的宣傳氛圍。

組織公民參觀展覽館。活動期間,“中國共產黨在泗陽”歷史展覽館每天對外開放,安排專職人員負責講解,引導公民走近檔案、關注檔案、認識檔案、了解歷史,尋找我們共同的記憶。活動期間共接待參觀1580人次。

進社區巡展演出宣傳。自6月7日起,在眾興鎮周莊社區、鳳凰苑社區等組織文藝演出,將檔案元素融入到每個節目中,用泗陽快板、小品、地方淮海戲等民眾喜聞樂見的節目形式宣傳檔案知識,並向觀眾發放宣傳資料和印有檔案宣傳標語的雨傘,吸引了來自周邊社區500多名居民參與活動,收到了很好的宣傳效果。

舉行廣場宣傳活動。6月9日上午,聯合與民生相關的單位開展“檔案——我們共同的記憶”主題廣場宣傳活動,通過現場擺放宣傳展板、掛橫幅、向市民發放宣傳資料、發放調查問卷、現場解答民眾諮詢等形式,進行檔案法制、檔案知識、檔案利用、檔案徵集、建立家庭檔案等宣傳,回答市民在相關民生檔案查詢方面的疑問,並贈送宣傳太陽傘等小禮品。據統計,當天共擺放宣傳展板24面,各小區懸掛宣傳橫幅20條,發放宣傳資料800多份,接受市民民眾諮詢138人(次)。

國際檔案日宣傳總結 篇3

部門:辦公室員工:崗位/職務:檔案管理

時光匆匆,轉眼我已經在X公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

一、20xx年度主要工作

(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份檔案;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程式,一般只限於在“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、20xx年度主要問題及原因分析

(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終

的經濟效益。基於以上的認識,奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

三、20xx年度工作目標、實施計畫及改善措施

(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。

四、合理化建議

(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規範管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。