檔案年終工作總結

檔案年終工作總結 篇1

在上級部門的正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鑽研檔案資料管理業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將本學期的主要工作總結如下:

一、思想政治學習全面及時

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。

二、本職工作有序高效

(一) 對檔案資料的收發與管理。

本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計畫好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知檔案分門別類,妥善保管,並對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日後查閱。

(二)促進檔案管理與達標。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規範化、科學化方向發展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

(三)投身教科研,提升綜合素質

本學期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家教育部規劃課題精神,為搞好幼稚園家長工作,親職教育工作,德育工作以及素質教育等,發揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成並上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由於研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計畫,直至順利結題。

(四)運用文字渲染素質教育

本學期我園網站進一步得到了充實和改善,學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更加了解並配合我園工作,通過網路更加關注孩子的發展,學習正確的家教理念和方法,提升親職教育的質量,達到家園共育。

以上是本人主要工作總結。

檔案年終工作總結 篇2

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:

一.認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1.加強對檔案的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份檔案都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。20xx年公司共發文25份,每份檔案都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的檔案,都要分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。

2.推動檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都得到了進一步的加強和健全,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,為提升檔案管理的自身價值和推動全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的推動作用。

辦事處為重點,大客戶為中心,在保持合理增幅前提下,重點推廣“雙達”品牌。長遠看來,我們最後依靠的對象是在“雙達”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶,那些只以價格為衡量尺度的福建客戶無法信任。鑒於此,20xx年要有一個合理的價格體系,辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個價格梯度,如辦事處100,小客戶105,直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要儘量兌現,特別是那些推廣雙達品牌的辦事處,肯定要給他們合理的保護,給他們周到的.服務,這樣他們才能盡力為雙達推廣。

3.積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

二.加強自身學習,提升業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,因此總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了較大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,能以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提升自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提升工作效率和工作質量。

三.存在的問題和今後努力的方向

另外,對負責的婦委會工作也能盡心盡力,我局是一個以女同志占大多數的單位,因此,我局班子歷來很重視、關心女同志的身體、工作和生活等情況,只要是女同志的節日,一定會盡力安排。

在這一年的工作中接觸到了很多新事物、產生了很多新問題,也學習到了很多新知識、新經驗,希望在今後的工作中能增加參加檔案管理的培訓,提升自身專業素質,使自己的工作技能能上一個新台階,在思想認識和工作能力上有了新的提升和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計畫和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字後錄入ERP系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000餘份。契約錄入20餘份。

存在的主要問題和不足之處。首先是政治理論學習的系統性和深度還不夠,特別是具體事務性工作多的時候,對自己在理論提升方面要求的標準不夠高;第二是更多的深入下去、深入到工作對象當中還不夠,存在著坐辦公室多,到下邊少的現象;第三是如何在部門和崗位工作中堅持與時俱進、大膽創新做的有欠缺,意識還不夠強。

還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個不錯的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提升。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

今年實行的費改稅政策對交通系統影響深遠,為及時轉變工作重心,我們認真開展了行業執法調研工作,先後兩次組織開展了行業執法調研活動,為省廳機構改革、職能調整及地方機構改革提供了一手資料。根據市政府領導要求,今年我們在行業管理方面主要開展了公共汽車客運管理及出租客運管理兩個方面,先後起草了《威海市公共汽車客運管理辦法》(徵求意見稿)和《威海市出租客運管理辦法》(徵求意見稿),並按照《威海市規範性檔案制定程式規定》要求,開展立法調研,做了大量具體工作。同時認真開展清理規範性檔案工作,積極履行法制部門職責,對以本單位名義制發的規範性檔案進行認真審核,保證無重大違法內容。

第三,敢於發現問題,解決問題。預算本來是一種比較枯燥的工作,也是一種精益求精的工作,因此我們要用心多思考一下,敢於明確提出新的問題,然後自己摸索,翻閱資料去解決問題,在這個過程中也會樂在其中,也會給自己充電,增多專業知識能力。當然,隨著工作的深入,設計創新,還有更多新知識等著我去學習,思考,力求做到天天進步,不斷提升自己的專業知識能力。

檔案年終工作總結 篇3

今年我在加強職工檔案管理意識、健全相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對今年的檔案工作總結如下。

一.領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

年初,我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。進一步建立健全各類規章制度,並上牆公示,保證檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,從而使全體職工加強了對歷史、信息的尊重意識,提升了檔案管理人員的工作能力。

二.狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

按照檔案管理工作的'統一部署。

首先是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,並向領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。

第二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程式實施管理:重視日常接收檔案、資料和徵集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入檔案室,按程式處理檔案,並及時向檔案館報送檔案。

廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理,有利於對其實施動態管理,而後,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,加強了檔案的保存價值和使用價值;檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,保證檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案。

檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程式向社會提供諮詢服務,產生較好的社會效應。

三.加強檔案硬體設施建設,保證檔案管理工作上檔升級

把檔案硬體設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。

首先是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設定檔案,並實施改造、維護,增大了檔案容量;

第二是購置了鐵質檔案櫃以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提升了安全防範能力;

第三是按行政、業務、科技三大類檔案設定電腦作為總信息庫,並與其他電腦聯網,加強了內部信息聯繫和共享,提升了工作效率;

第四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子檔案的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,保證檔案管理工作上檔升級。

四.迎接上級檢查,爭創檔管先進

結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鈎,任務完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,並及時向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

今年檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬體設施等方面存在著不足,有必要在今後的工作中加強提升。

檔案年終工作總結 篇4

20xx年轉眼過去了,回顧這一年來的工作,我在部門領導及各位同事的支持下,處處嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動紀律,尊重領導,處處以公司利益為重,注意節約成本。現將本年下半年工作完成情況總結如下:

各項工作完成情況:

一.在資產管理工作方面:

資產管理是保障公司高效運轉和各項工作正常開展的重要物質基礎。隨著公司的正規化運作,公司資產總量不斷增多,管好、用好公司資產,提升公司資產使用效率和運營效益,已成為增多公司收入、節約財務支出、降低管理成本的重要內容。在深刻認識這項工作的重要性的基礎上,本人草擬了各項資產管理規定,嚴格把好出入庫關,定期對公司資產進行盤查,使這項工作開展的有聲有色。

1)完成公司資產的入庫及發放工作,建立台帳,並實施微機化管理,嚴格履行物資進出庫手續,並對資產的使用情況加以監督。

2)對各類物資細心保管,防止物品積壓、浪費、變質、盜竊,保持庫房乾燥、通風、衛生、整潔。

3)認真及時登記台帳,月末盤點倉庫庫存,做到帳物相符。

4)認真開展公司半年各部門固定資產大檢查,一年兩次,認真核查公司所有固定資產和非易耗類資產,並列出詳細的資產清單請相關責任部門簽字,做到了查漏補缺,達到帳物相符。

5)及時收回離職員工所持公司資產並登記造冊,重新發放再利用。

二.在檔案管理工作方面:

XX公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領導和管理部經理的正確領導和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟健全,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20xx年我做到了及時收集、整理各部門檔案,同時指導各部門兼職檔案員負責本部門檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業各項工作的`順利開展,同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。

截止20xx年XX月份總計存放各類檔案14000餘份。主要完成的工作有:

1.完成日常檔案的歸檔、查詢、借閱工作,接待查借1262人(次),提供查借檔案、契約、圖紙2353件、套,達到無一例差錯。

2.完成檔案資料的收集、鑑定、統計、整理、編目、檢索、檔案利用工作。

3.重新修訂《公司檔案管理細則及檔案歸檔範圍和保管期限一覽表》,並對各部門檔案管理員進行培訓,使公司檔案工作進一步得到健全。

三.存在的問題和今後努力方向

通過努力20xx年雖然取得了一些成績,但檢查自己的工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:工作有時不夠深入、細緻,與同事之間溝通有時不太及時,在以後的工作中,我將積極努力,學習股東集團公司先進的管理經驗,練好內功,迎接挑戰,更好地適應新形勢的要求,為企業發展做出應有的貢獻。

四.20xx年需加強的工作:

1.加強對各部門所存檔案監督指導、檢查工作。

2.加強倉庫固定資產跟蹤檢查工作,固定資產及時錄入電腦並整理。

檔案年終工作總結 篇5

時光匆匆,轉眼我已經在X公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提升工作效率,較好地完成各項工作任務,現作以簡要匯報。

一.20xx年度主要工作

(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份檔案;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,健全借閱程式,一般只限於在“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,保證檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。

二.20xx年度主要問題及原因分析

(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的.一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益。基於以上的認識,奠定我工作的信心!

(二)檔案管理中,我發目前的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

三.20xx年度工作目標、實施計畫及改善措施

(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,爭取在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提升檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程式,健全使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。健全各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室不錯形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。

四.合理化建議

(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規範管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

檔案年終工作總結 篇6

今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提升業務技能等方面真抓實幹,做到了檔案工作規範化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

一.組織管理

1.局領導重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網路;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

2.制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,並要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

3.建立健全檔案管理制度,制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。

4.安排專人對電子檔案進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二.檔案業務建設工作

1.有適宜保管檔案的'專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、乾粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以保證檔案資料無安全隱患。

2.有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3.歸檔檔案嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規範要求。

4.將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,並且歸檔檔案資料齊全,貼合規範要求。

5.根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,健全了《借閱檔案檔案登記薄》,做到了查閱登記、退檔註銷等手續齊備。

檔案管理利用率得到明顯提升,個性是公證檔案,在帶給證據、查找契約依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6.嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質檔案目錄及電子文檔目錄。

三.檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化,檔案管理水平有了明顯提升。在今後的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和健全檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新台階。

檔案年終工作總結 篇7

自20xx年XX月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提升自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一.對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備註文書檔案20xx卷1970-20xx設備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。

通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

二.整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

三.完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,並建立目錄,提升了檢索速度。

四.嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40餘次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。 五.圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的`安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防範工作。

發現的問題:需加強特種載體的規範化管理

隨著科技的進步,我們不難發現,只有提升檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。加強檔案信息化管理,不斷提升檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

檔案年終工作總結 篇8

區檔案局、方誌辦在區委、區政府和省、市檔案、方誌業務部門的正確領導下,認真貫徹區委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區兩個率先工作目標,以創新服務為重點,不斷提升檔案、方誌工作為全區三個文明建設服務的水平,實現了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方誌事業全面發展的不錯勢頭。

上半年工作完成情況

一.加強檔案工作監督指導力度,堅持檔案工作為全區大局服務,檔案工作進一步融入經濟建設領域。

首先是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區本年度竣工的5重點工程項目的檔案登記;

第二是進一步加強民營企業檔案工作。三月份我們對全區x街道(開發區)轄區內的民營企業進行了調查和登記,並通過宣傳和引導,來激發民營企業的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區民營企業檔案工作的健康發展奠定基礎;

第三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,保證全區社區、行政村檔案工作規範管理。

二.開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提升單位和個人貫徹執行檔案法律法規的自覺性。

為進一步加強全區的檔案法制觀念,保障檔案事業的.健康發展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:首先是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,並制定、實施了有關學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;第二是擬發了《有關對全區重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區範圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;第三是率先在全市檔案系統彙編了行政執法責任制,明確了執法依據、執法程式,制定健全了崗位職責和相關制度,檔案行政執法行為得到進一步規範;第四是將區級機關各部門和街道、開發區學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為20xx年度歸檔檔案整理綜合檢查內容之一,增加各單位學習宣傳《條例》的力度。

三.加強信息化建設,推進檔案事業與現代化建設事業的協調發展

1.修訂和健全了《有關檔案管理系統與我區電子政務網實行無縫連結的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規範化與一體化建設和網上電子檔案中心、現行檔案中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地推動全區檔案事業發展規劃與全區三個文明建設的和諧發展,最大限度地滿足社會各界利用現行檔案和檔案信息的需求。

2.制定了《檔案信息網站改版和區域網路建設方案》。改版後的檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大民眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的區域網路的建立,也將極大地提升全局的辦公效率。

3.在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的利用,啟動數碼照片的歸檔工作。

4.推進館藏檔案資料庫建設,完成了館藏檔案目錄資料庫的清理工作和館藏照片檔案的數位化處理工作。

四.加強館內業務基礎建設,加強檔案管理水平

1.通過擴大徵集範圍、創新徵集工作方式,徵集工作取得較大進展。上半年,徵集到特級教師斯霞到區實驗國小演講;區旅遊總體規劃;鐵心橋周家窪農業旅遊村、大石湖、韓府山景區規劃;區科技創業中心發展紀實;汶萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光碟檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

2.及時收集20xx年現行檔案,充實現行檔案中心。上半年接收1x單位13現行檔案,並已整理編目上架,免費向社會開放。

五.開拓創新、狠抓質量,開創全區方誌工作新局面

1.板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經舉辦了業務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經形成,正在論證中,編撰人員正在集中力量進行稿源的徵集工作。

六.抓緊隊伍建設和人才培養,為檔案事業持續發展提供保障

1.在全區範圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區級機關、街道(開發區)和社區(行政村)的檔案員提升了檔案業務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了不錯基礎。

2.在全局範圍內開展文明科室、崗位標兵爭創活動,推進創新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,並且引導和推動了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業務精、作風好,創新型的檔案幹部隊伍。

3.在全局範圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報導,形成了齊抓共寫的不錯氛圍。目前,我們在檔案網站上發布檔案工作信息55條,在市檔案信息網站發布了20條,在《市檔案工作信息》、《信息》上刊登信息20篇,在xx人民廣播電台播出了2條,在20xx年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區檔案、方誌工作的形象,同時也提升了廣大幹部的寫作能力和理論水平。

檔案年終工作總結 篇9

20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規範,並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

一. 得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了較大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。

二. 學校領導的重視

1.學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計畫和總結,並成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,並直接參與檔案的整理。

2.學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解,並組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3.學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的設備。

三. 學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

四. 檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項複雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的'老師請教。整理好以後反覆地檢查,並請陳秀芳老師修改,指正。並且把列印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。並不時地改善方式、方法,來提升檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的檔案按年份、上級發放部門分類,然後逐年整理。把一年所有的檔案檔案邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的列印,(這樣做可以進行二次核對檔案,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然後用鉛筆對每一份檔案編號 ;最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提升檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對於檔案歸檔地意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

經過一學期地努力,學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光碟檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終於接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在很多不足之處。例如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案,我也有所啟發,在以後的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。

檔案年終工作總結 篇10

隨著經濟的發展,生活方式的改變和老齡化的加速,高血壓、糖尿病、冠心病、惡性腫瘤等慢性疾病發病率和患病率呈快速上升趨勢,致殘率、致死率高,嚴重影響患者的身心健康並給個人、家庭和社會帶來沉重的負擔。因此,慢性病的防治顯得尤為重要,而慢性病的防治的重心則在基本衛生服務,慢性病的預防是慢性病防治最有效的手段,慢性病的防治工作的好壞直接關係到慢性病防治的效果。我院充分認識到慢性病防治的重要性,目前已將高血壓、糖尿病的防治工作納入基本公共衛生服務工作的重點,指派專人管理,成立慢病組等多種方法。特制定今年慢性病管理計畫如下:

一、工作目標

1、安排公共衛生小組輪流下鄉免費測量血壓和利用老年人免費健康體檢、35歲以上慢病篩查體檢等多種方式,早期發現高血壓、糖尿病患者,提高高血壓、糖尿病的早診率和早治率。

2、通過電話指導、入戶訪視、建立居民健康檔安基本信息、門診35歲以上首診測血壓制度等,加強轄區高血壓、糖尿病患者的隨訪管理,提高高血壓、糖尿病的規範管理率和控制率,提高高血壓和糖尿病患者的自我管理的知識和技能,減少或延緩高血壓、糖尿病併發症的發生。

3、加強健康教育和健康促進,定期開展高血壓、糖尿病專題知識講座及大眾宣傳,普及社區居民高血壓、糖尿病的防治知識,控制各種危險因素,提高人群的健康意識。

二、建檔工作目標

1、建立社區居民健康檔案,轄區服務人口建檔率達35%;

2、建立完整的高血壓、糖尿病患者的健康檔案, 應有年檢記錄、隨訪記錄、治療記錄及健康教育記錄。

三、高血壓、糖尿病工作目標

1、新發現並至少登記高血壓患者150名,糖尿病患者20名;

2、對至少高血壓972名,糖尿病165名的患者進行規範化管理,其血壓控制率≥60%;

3、發現並至少登記高危人群30名;

4、高危人群每年至少測4次血壓的比例達50%;

5、對高危人群的干預有記錄及效果評價。

檔案年終工作總結 篇11

居民健康檔案是國家醫改方案中的一項重要公共衛生工作,是關係到每個居民身心健康,提高全國人民健康水平的事,建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責任,也是對國家醫改工作中的公共衛生項目重大支持,達到所有公共衛生項目全部實現,使全國人民都受益。為進一步加強居民健康檔案管理規範,我院認真落實《國家基本公共衛生服務》及上級相關檔案要求,結合年初工作計畫,現將近一年來工作情況總結如下:

一、領導重視

為紮實推進我轄區居民健康檔案管理,我院成立了以院長劉本強為組長的居民健康檔案管理工作領導小組,各部門各成員通力協作,有條不紊地開展工作,根據上級相關檔案要求逐條落實,同時投入了大量的人、財、物力,克服困難,端正思想,責任到人,有序推進民健康檔案管理工作。

二、工作內容

(一)宣傳與培訓

20xx年組織專人進行建檔培訓,系統掌握居民健康檔案建立、管理和使用規範的要求、技術,建立健康檔案必需的醫學知識、技能,健康檔案信息系統的操作套用等。講解健康檔案項目填寫要求,即除不需要填寫項目外的所有項目必須全部填寫,並要準確無誤,必須要和居民詳細了解信息,以達到檔案的準確性.完整性。

進行廣泛宣傳,達到家喻戶曉,人人明白,使廣大居民積極支持我們的建檔工作順利完成。

(二)健康檔案的建立

1、建檔內容:包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄等。

2、建檔方式:醫生負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務。負責對其進行健康調查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查,建立健康檔案。在此基礎上,通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人群建立健康檔案。

(三)健康檔案的管理

1、建立健康檔案人員為管理人員。

2、健康檔案的建立要遵循自願與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

3、做好健康檔案的備份工作。

4、規範健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調取、閱讀、記錄、存放等管理制度,保證方便使用、長期保存、規範管理。

(四)健康檔案的工作進程

20xx年轄區常駐人口11700人,已建立健康檔案7714份,電子檔案數7714份,已登記老年人721人,高血壓病人311人,糖尿病病人161人,重症精神病人38人。今年新建檔案71人,其中老年人新建檔案47人,慢性病3人,重症精神病人4人,0--6歲兒童17人,孕婦11人。

20xx年,我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績,但有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是非常了解,對醫生的檢查詢問合作還需要深入,外出務工者,不能夠及時將其資料建立,在工作中還存在在許多不足,我院需要不斷深入學習、實踐,克服困難,以高標準、嚴要求,努力把下一步工作做得更加完善。

檔案年終工作總結 篇12

建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務過程中的規範記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統化記錄檔案和居民享有基本醫療衛生服務的體現形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務項目,為做好此項工作,我們x鄉衛生院迅速組織全院職工認真學習檔案精神,在20xx年的工作基礎上進一步完善了20xx年的工作。現我就衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下:

一、工作完成情況

我鄉轄區總共統轄8個行政村,人口約9753人,20xx年應建立居民健康檔案人數約4388人,建立健康檔案數為4380人,包括紙質和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。

二、工作實施的方法

(一)化整為零,循序漸進的方法。有鄉衛生院統一制定方案,分解到各村,有各村衛生室統計匯總人數後統一上報給鄉衛生院,我們統一組織體檢、建檔。

(二)農民自願,積極引導的方式。我們統一制定方案後,組織各村村醫培訓學習,然後在各村進行廣泛宣傳,人民眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。

(三)規範建檔,求真務實的原則。我們安排專人認真學習檔案精神,外出學習借鑑建檔較好單位的經驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。

三、取得的成效

目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸菸、飲酒史;冠心病人數10人左右,患病率0.2%,其中部分人員常年進行超負荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。

四、危險因素分析

目前根據我們的統計結果看我鄉民眾普遍缺乏合理鍛鍊,體力勞動量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。

五、存在的問題

由於外出務工人員較多,導致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計畫;我鄉交通不便,人員居住分散,服務覆蓋面不廣。

六、工作計畫

根據目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛生室負責人進行全體培訓後,完善各項工作計畫,結合實際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務,進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉民眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使獎勵喔居民健康檔案能真正為民眾服務。

檔案年終工作總結 篇13

在集團公司和檔案館的領導和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、最佳化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入,檔案管理工作不斷完善。現將20xx年檔案工作情況匯報如下:

一、加強管理,高度重視

公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展,配備了複印機、傳真機、電腦以及彩色雷射印表機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進行。

二、完善業務流程

檔案歸檔範圍嚴格按照指定的標準學習和執行,並加強了檔案台賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規範性,強化歸檔意識。及時登記來文檔案,監控檔案處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程式實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。公司完成歸檔190份,並及時將借閱文檔收回。根據檔案工作情況,公司對明年工作做出了相關調整和規劃。

一、繼續強化歸檔意識,規範立卷歸檔程式。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔範圍,發揮檔案信息資料的`最大效能。

二、深入學習檔案規範,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加集團組織關於檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規範性。

檔案年終工作總結 篇14

20__年,區檔案局(館)在區委、區政府的正確領導下,認真貫徹落實黨的十八大和區委十一屆五次、六次全會精神,緊緊圍繞區委“創新轉型、改革開放、城鄉統籌、生態建設、社會建設、文化建設”重點工作,強化服務理念,創新服務方式,最佳化服務平台,牢記“為黨管檔、為國守史”的神聖使命,以服務民生為己任,以推動檔案事業發展為契機,不斷開拓檔案工作為社會主義各項事業服務的新領域,為全區政治、經濟和社會事業的發展作出了應有的貢獻,圓滿完成了20__年各項目標任務。

一、圍繞中心工作,提高檔案工作服務大局、服務民生的能力

1、加強檔案資源建設,不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設在檔案館工作中處於基礎地位。20__年,我們加大徵集工作力度,徵集到解放戰爭時期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉檔案1200卷,接收政府部門各公開信息及現行檔案655件,新增各類報刊、資料240冊,豐富了館藏資源。

2、積極創建效能服務品牌,認真開展“三解三促”等活動。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務品牌創建活動。檔案館運用網路和資料庫,為4500多位市民提供查閱服務。組織精幹力量,緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設領域,預判檔案服務需求,跟進指導,上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規定》及省、市、區《十項規定》,一手抓業務,一手抓黨風廉政建設。

3、規範“政務公開”、“黨務公開”工作。作為全區“政務公開”領導小組成員單位,我局認真履行職責,與區委辦、區政府辦、區紀委監察局等單位共同推進區、鎮兩級機關單位公開信息報送工作,將政府公開信息和現行檔案送交工作列入全區效能建設考核,並分片分區召開政府信息公開工作座談會。同時,認真規範“黨務公開”工作,建設好“一欄、一網站”,通過黨務公開欄、檔案信息網站及時、規範地做好“黨務公開”工作。

4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區檔案館充分挖掘館藏資源,與區委黨史辦、區關工委等部門合作,舉辦《中國共產黨在》系列展覽,編著《抗戰的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編髮《大事記》。成功改版檔案信息網,改版後的網站信息量更大,欄目內容更貼近民生。

二、抓住特色重點工作,提升全區檔案工作水平

1、實現了全區所有鎮區園室藏檔案全文數位化滿堂紅。20__年,我局將各鎮、高新區全面建成室藏文書檔案全文資料庫列入重點、特色工作。目標確定後,我們制訂了一系列具體工作措施,並嚴格按照時序進度督促、落實,加強業務指導和質量檢查,通過近十個月的努力,我們提前完成了目標任務,實現了所有鎮、區園文書檔案全文數位化滿堂紅,實現了全文計算機檢索利用。

2、以數位化檔案館建設為目標,加快檔案館信息化建設步伐。20__年,區政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設步伐。區檔案館精心組織、積極謀劃,對館藏已錄入檔案目錄數據進行全面校對和整改,對未錄入數據加快錄入,今年共完成了250萬頁的全文數位化掃描,提前並超額完成年度目標任務。

3、服務全區新農村建設邁出新步伐。繼20__年11月建成全國社會主義新農村建設檔案工作示範區以來,全省各地檔案部門紛紛來我區參觀考察,全省社會主義新農村建設檔案工作經驗交流會也在我區召開,收穫榮譽的同時我們也倍感壓力,成績只能代表過去,為了鞏固創建成果,我們加強了長效管理,並充分挖掘、著力培養新農村檔案工作新亮點,扶持高新區文山居、興仁鎮徐莊村的檔案工作成為村級新典型。

三、以新館建設為契機,加強檔案工作基礎管理水平

1、推進檔案規範化建設,提高基礎檔案工作水平。為了適應檔案工作規範化、信息化建設的需要,結合檔案人員崗位變動較大的實際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續教育培訓班,培訓內容涵蓋檔案整理規則、檔案的安全保管、檔案軟體操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班,系統培訓了檔案管理的四門主要專業課程。11月份舉辦了檔案新手業務操作培訓。三次培訓大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實際操作能力,從而加強了檔案規範化建設。檔案館完成50個館藏全宗的鑑定任務。

2、各鎮、各部門通力協作,全區檔案工作再上新台階。20__年,區檔案局與各鎮、各部門通力協作,以國家二級檔案館標準為基礎要求,全力做好進館單位檔案進館前的規範化工作,分片、分組召開座談會,加強業務指導,加強督促、檢查。同時,開展檔案工作測評,今年共有35家單位通過了省測評和複查,其中,區公安局和區檢察院分別通過了省五測評和複查;國土系統、財政系統等33家單位通過了省三的驗收和二的複查。

3、檔案發展環境得到最佳化。今年1月份,《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發表了檔案館加強信息化建設的文章。6月8日,《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作。《日報》、“中國·”網等媒體也多次報導檔案工作。區委、區政府撥出專款,用於檔案館信息化建設,各鎮、區園、區級機關各部門也越來越重視檔案工作,社會檔案意識普遍提高。

四、以依法治檔為抓手,不斷推進檔案工作法制化進程

1、認真開展檔案年度執法檢查。為促進全區檔案管理的整體水平,我局於11月份開展了對全區檔案工作的年度執法檢查。此次年檢結合對所有進館單位檔案的摸底調查,年檢對各單位檔案業務建設、基礎設施建設、信息化建設、開發利用以及安全管理等各方面進行了全面細緻的檢查考核,監督、指導雙管齊下,有力地推動全區檔案工作。

2、開展形式多樣、內容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20__年是實施“六五”普法關鍵的一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布實施26周年。為進一步增強社會檔案法制觀念,提高社會檔案意識,認真落實“六五”普法規劃,區檔案局開展了一系列活動。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規現場諮詢活動;開展送法進社區活動;在單位宣傳欄和檔案信息網開闢普法專欄;認真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀念首個國際檔案日(6月9日)宣傳周活動,組織、策劃了系列宣傳活動:在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區第一屆青少年檔案夏令營活動。活動內容包括讓孩子們參觀區檔案館愛國主義教育基地,參觀檔案庫房,觀看珍貴檔案,親身體驗查閱檔案的過程,現場觀摩檔案數位化加工流程,傾聽檔案法制講座,學習如何建立成長檔案,現場發放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內容抓住了32位學生的眼球,培養了孩子們的檔案意識,更擴大了檔案的社會影響力。

檔案年終工作總結 篇15

今年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據市檔案局的工作要求,在市檔案局業務指導科的精心指導下,我街道X年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、XX年、XX年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規範安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府檔案彙編,檔案利用效果彙編,各類案卷目錄和有關資料彙編,為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。本年度整理歸檔X年文書檔案X件,其中:永久X件,XX年檔案X件,XX年檔案X件,圖像檔案X冊。

二、基層檔案工作

我街道社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使社區檔案工作邁上了新的台階。本年度街道社區檔案以卷為單位,各社區共收集XX年檔案X卷,其中永久X卷,XX年檔案X卷,XX年檔案X卷。

工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會遊刃有餘,處於主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、存在不足

檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的檔案材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

四、今後努力的方向

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道幹部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規範化、制度化。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

檔案年終工作總結 篇16

承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環節,一絲不苟,精益求精。光陰似箭,又近期終,箇中滋味總結如下:

一、學籍檔案管理

完成了20__年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯繫表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。

完成了20__年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20__年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發麻的滋味。

完成了20__年新生和插班生___人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是___人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由於我對電腦不是很熟悉,開始連存檔。表格製作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空餘時間仔細琢磨,反覆嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由於不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成___個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了20__年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂,協助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

三、財務檔案檔案

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛生工作,為學校對外視窗亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細緻,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恆心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身紮實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學校的檢查,順利通過。

總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鑽研業務,不斷反省自新自己的業務能力,力求檔案管理完美無瑕。

五、關於市基礎教育管理平台的電子建檔感慨

自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統一建立了一個基礎教育管理平台,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是國中,再是國小,國小一直到_月_號才培訓,到_號平台才開通,我才進入國小管理系統,也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個學生有36項數據要輸入,每一項都有規定的輸入格式,格式不對系統導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯網的,錯的,重複的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,____人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接於學校年度考核掛鈎,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑑啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

檔案年終工作總結 篇17

檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對歷史負責,為現實服務,替未來著想的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好檔案材料的收集,提高檔案人員的業務素質,強化檔案工作的服務意識,充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了的經濟效益和社會效益。

單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落於滿洲里市經濟合作區西端,是呼倫貝爾電力公司於20__年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572、6萬元以發起方式設立的一家控股公司。

公司成立之初,根據滿洲里市城市建設總體規劃,確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅遊城營造碧水藍天的發展目標,四年來公司先後投入610萬元對原有的三台14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,投入資金7000萬元新建了3台29兆瓦循環流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區34座鍋爐房、43台小鍋爐。20__年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態旅遊環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標,開工了2_12MW+3_75T/H鍋爐的熱電聯產工程建設,該工程建成後可新增加供熱面積150平方米,年可發電1、2億千瓦時。

目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現在的200萬平方米,供熱管網已環繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設備技術改造,極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯產投產,拆除全市所有的小鍋爐,實現全市集中供熱提供了基礎保證。

檔案年終工作總結 篇18

一、總則

1、為了規範房地產公司檔案管理,特制定本制度。

2、本制度適用於本公司及所屬各單位檔案管理。

3、本制度最終解釋權歸開發部,開發部負責本制度的修訂完善。

二、檔案管理架構

1、管理部門

房地產公司設立檔案室,隸屬於開發部,負責人為,主管為,檔案管理員為。檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責。

2、各部門資料管理

公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員,規範部門檔案管理,實行部門檔案與公司檔案統一管理。各部門根據部門資料性質結合公司級檔案管理辦法,實行統一的標準分類管理,定期向公司檔案室移交保管。

三、公司檔案範圍公司建檔範圍確定為:

1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散後清算等方面的檔案材料;

2、公司股東會、董事會、監理會形成的檔案材料;

3、財務、會計及其經營管理方面的檔案材料;

4、項目開發證件原件及其複印件的檔案材料;

5、項目開發過程所產生的檔案材料;

6、政府批文、信息、情報方面的檔案材料;

7、各地塊、建築工程相關圖紙的檔案材料;

8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的檔案材料。

四、檔案管理工作

1、檔案材料的收集

(1)建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔範圍、歸檔時間、保管期限;

(2)對遺缺不全的檔案,採取不同措施,積極收集齊全;

(3)及時催辦理完畢的檔案上交回收,定期檢查齊全後整理立卷歸檔。

2、檔案的歸檔、立檔與管理

(1)確定立檔單位,依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類,分組放置在待辦檔案盒內。檔案封面應逐項按照規定寫清檔案題名,而且題名應能準確反映出卷內檔案材料的內容。檔案盒內檔案沒有題名的,由檔案人員根據內容擬定題名。

(2)檔案檔案材料按照永久、長期、短期分別組卷,卷內檔案把正文、底稿、附屬檔案請示和批覆放在一起,編制案卷目錄和案內目錄,並複印出四至五份備用。檔案檔案材料按照批覆在前,請示在後,正件在前,附屬檔案在後,印件在前,定稿在後,重要法規性檔案的歷次稿件排列在定稿之後。檔案檔案資料按時間順序排列,收交時公文處理用紙在前,收文在後;內部制發檔案,發文正稿在前,依次為公文處理用紙,發文底稿。

(3)檔案分類各級名稱經確定後,應編制《檔案登記目錄表》和電子目錄,將所有分類各級名稱及其代表數字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。公司檔案員負責對各部門檔案材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門要積極配合公司檔案管理工作,並且定期對檔案進行整理。

五、檔案日常管理

(一)借閱

1、借閱手續:

(1)各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時,應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱,經辦人必須在公司借閱登記表上籤字。

(2)檔案員接到借閱條,經核查後,取出該項檔案,並在借閱登記表上註明借出日期和歸還日期,以備及時催還。

(3)檔案歸還時,經檔案員核查無異後,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。

2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的'檔案,不得在檔案上圈點、畫線和塗改,未經批准不得複印和摘抄檔案。

3、借閱人確因工作原因需要複印檔案或摘抄檔案,需借閱部門負責人書面請示,經辦公室主任批准。

4、借閱人應於規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時,應變更借閱登記,不得私自授受。

(二)銷毀

1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編製紙質和電子的《檔案銷毀清冊》,報公司負責人審核批准,並指定其監銷人後方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需註明:銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷毀時間。

2、銷前,按照清冊清點;銷後,在清冊上籤名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。

3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結清的債權債務;未了事項;正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷,直到事項完結時為止。

(三)移交

1、需要進行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報公司負責人審核批准並指定其監交人後,方可進行移交。《檔案移交登記表》需註明:移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

2、移交前,按照清冊清點;移交後,在清冊上籤字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份並永久保管。

(四)保密

1、檔案室的任務是集中統一管理公司已形成的全部檔案資料檔案,維護檔案的完整和安全,主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。

2、檔案員應忠於職守,遵守紀律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項工作服務的思想,主動,準確,迅速地為利用者提供檔案資料。

3、愛護檔案室的一切設施設備,任何人未經許可不得使用及隨意翻動。

六、附則

(一)在本制度框架下,公司各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則,但不得與本制度發生衝突,經報行政部備案後,與本制度具有同等效力。

(二)本制度自印發試行之日起執行。

檔案年終工作總結 篇19

20__年,是實施“十三五”規劃的關鍵之年,也是我區創建“全國社會主義新農村建設檔案工作示範區”的決戰年。我局認真貫徹落實區委十屆十三次全會、區第十四屆四次人代會以及省、市檔案工作會議精神,緊緊圍繞區委“調結構、重文化、惠民生、謀幸福”這一發展主線,圍繞“三轉型,一提升”重點工作,著力轉變檔案事業發展方式,積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點,紮實開展創先爭優活動,抓重點、創特色、帶全局,突出提升檔案事業科學化發展水平,圓滿完成了年初制定的各項目標任務,榮獲全省檔案系統先進集體、全省法制宣傳教育先進單位、全省檔案宣傳工作先進集體、20__-20__年度文明單位等諸多榮譽稱號。

一、大力弘揚“三創”精神,紮實開展效能建設,努力提升檔案幹部隊伍的綜合素質

1、深入開展效能建設、作風建設活動,全面加強檔案幹部隊伍的政治素質建設

今年是區委加快現代化、建設新的起步之年,也是實施全區檔案工作“十三五”規劃的關鍵之年,我局始終堅持把提_部職工思想政治素質擺在首位。一是統一認識,加強領導。今年三月份,局成立了由主要領導任組長的效能建設領導小組,並明確了具體職責和分工,制訂了一系列的內部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,嚴格請、銷假等等,並由辦公室進行督查和不定期抽查,從而保證制度執行到位。二是狠抓政治理論學習。今年是中國共產黨建黨90周年,局黨支部利用每月兩次集中學習的機會,積極組織幹部職工學習黨的十八大、十八屆五中、六中全會精神,採取集中輔導、分散自學、交流體會等多種形式進行學習,要求大家潛心研讀《你在為誰工作》、《責任比黃金更重要》等書籍。並結合自己的工作崗位和職責撰寫心得體會,再集體交流、領導點評,使大家真正理解“你在為誰工作”,真正意識到“有為才能有位”,牢固樹立“抓緊每一天,做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書”,並張貼上牆,以此接受公眾的監督。三是狠抓職業道德教育。圍繞學習實踐科學發展觀活動和“創先爭優”等主題教育活動,通過上黨課、組織“三敢”精神大討論、實施結對幫扶、“百千萬救助幫扶工程”、“博愛在、人道萬人捐”等活動,引導大家領悟、汲取良好的思想道德和社會風尚。“七一”前夕組織全體幹部黨員參觀紅十四軍紀念館,並重溫入黨誓詞,使全體幹部黨員的思想和心靈都得到一次淨化和洗禮。四是開展依崗踐諾評議活動。根據檔案館的特殊崗位要求和相關人員簽訂安全管理責任狀、視窗服務零投訴責任狀等。繼續深入開展向劉義權、楊善洲等先進人物學習活動,以先進典型為榜樣,立足本職崗位,紮根檔案事業,在平凡中創造卓越。區財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮的何雲芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進檔案工作者,她們就是檔案工作者的優秀代表。

2、全面加強黨風廉政建設,築牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線

我局在創先爭優活動中,積極落實各項爭創措施,大力改進工作作風,努力提高黨員幹部創先爭優的能力,全面落實黨務公開、政務公開。注重加強黨組織建設,組織全體黨員認真學習《廉政準則》。落實“三書兩報告”制度、首問負責制、黨風廉政建設責任追究制。積極開展“爭創文明誠信機關、爭當文明誠信幹部”活動。圍繞建黨__周年,進行“學黨史、頌黨恩、提效能、促發展”專題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網站、單位宣傳欄進行專題宣傳。以“創建學習型黨組織”為載體,在增強黨的凝聚力、戰鬥力、發揮黨組織戰鬥堡壘作用和黨員的先鋒模範作用上下功夫,促使黨建工作與行政工作良性互動,促使全體黨員幹部築牢廉潔勤政的堅強防線。

二、著力強化“依法治檔”手段,努力提高檔案事業法治化、規範化建設水平

1、全面謀劃推進全年檔案工作任務。2月22日召開了全區機關檔案工作會議。全區20個鎮(區、園)及區直機關各部門的文檔人員參加了會議,會議總結了“十三五”期間全區檔案工作,部署20__年全區檔案工作任務。認真貫徹實施國家檔案局8號令,做好撤併機關檔案材料歸檔範圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動單位檔案人員培訓班,123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續教育培訓班,80個機關、36個鎮、村檔案人員參加培訓,對36名村官進行檔案專業套用軟體培訓。及時貫徹國家有關電子檔案管理的規範,依法推進電子檔案和紙質檔案數位化建設工程。指導農委(植保站)、財政系統、疾控中心、技術監督局等單位檔案創建工作,並進行對口培訓。和民政局聯合舉辦殯葬行業規範化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規範化管理工作。積極開展為家紡企業建檔服務活動,局主要領導帶隊深入重點民營企業、規模企業(紫羅蘭家紡等)進行調研,並指導建檔。

2、近年來,我局大力踐行“立足崗位、服務民生”工作理念,在全區倡導居民家庭建檔,並積極提供指導服務。今年四月份,我局在充分發動、廣泛宣傳的基礎上在全區範圍內舉辦第一屆家庭檔案大賽活動,大賽獲得圓滿成功,在全市範圍內引起較強烈的反響。活動歷時三個月,共分四個階段,大賽吸引了145個家庭參賽,最終有14個家庭的檔案入圍,並在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀外,還吸引了及其他縣(市)區的同行的觀摩參觀和投票,大賽最後選出了“十佳家庭檔案”。

3、大力加強檔案法治工作建設。今年年初,我局在充分調研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則,將依法管理檔案事業列入年終考核的內容,並將法治工作實績與評先評優相掛鈎,以突出法治工作重點。今年五月份,我局應邀參加省檔案系統“五五”普法總結表彰大會,並獲全省檔案法制宣傳教育先進單位榮譽稱號,這是對我區檔案系統“五五”普法的褒獎,是我區檔案法制建設的重要成果。區檔案局於9月份發出年檢通知並依法提出要求,要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實施,並於10月份展開全面檢查,對在檢查中發現存在問題的單位提出意見和建議。全區受檢查單位97家,82家單位按規定完成了任務,對15家未完成任務或整理不規範的單位開展集中培訓、現場整理活動。對7家嚴重滯後單位,局主要領導親自上門和對方單位領導交換意見,明確提出整改要求,從而促進了全區檔案基礎管理工作的均衡發展。

4、全面加強檔案規範化、標準化建設。繼續加強全區重大活動、重點建設項目檔案的管理工作;繼續開展檔案室測評工作;繼續狠抓各基層單位的檔案管理工作,確保全區檔案逐步走上規範化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達標準,其中區財政局檔案室升五,區交通運輸局、區審計局等5家單位達省三、11家財政所、7家鎮農業服務中心達二。

三、積極融入中心,不斷提升檔案工作服務民生、服務大局的能力

1、加強檔案資源建設。區檔案館根據自身的客觀條件,轉變檔案資源建設發展方式,確定從依法接收為主渠道迅速轉變為以整合接收民生檔案為主,限度地夯實檔案“資政惠民”的基礎。區檔案館先後接收了民政局20__-20__年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案,接收機關各部門現行檔案、資料417件。根據目前破產企業檔案保管現狀令人堪憂的局面,向區財政爭取到了8萬元專項經費,開始著手整理原興仁紡織廠、原平潮國營商店、百貨公司等破產企業的檔案,併購置了密集架。

2、加強檔案利用服務體系建設。區檔案館結合自身特點積極打造“積累檔案、傳承歷史、開發資源、服務民生”工程,簡化查檔手續,開通網路、函電、郵件、延時等綠色服務通道,全年共接待查檔3100餘人次,調閱檔案3900餘卷次。對檔案信息網進行全新改版,改版後的網站信息量更大,更方便民眾查詢。認真貫徹《政府信息公開條例》,積極做好政府信息公開工作。在原有的現行檔案利用服務中心的基礎上,設定了政府信息公開場所,並明確人員專門負責政府信息公開查閱工作,並建立健全各項制度。今年共提供現行檔案利用1200餘人次,通過網站提供已開放檔案目錄和政府公開信息、現行檔案等約10萬餘條,為社會公眾提供了獲取檔案信息的方便平台,真正發揮了檔案信息資源服務社會大眾的作用。

3、加強基礎性管理,保證檔案實體安全。今年根據省、市檔案局的要求,對全區檔案的安全管理進行了一次大檢查。檔案館在原有各類規章制度的基礎上進一步健全和完善了各種內部管理制度;花大力氣對檔案資料進行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齊全的檔案明細帳。進一步加強安全技術防範系統,加固檔案“八防”措施;檔案數位化、信息化建設齊頭並進,在原有館藏數位化的基礎上繼續加大力度對館藏目錄進行錄入,並對部分民生急需的檔案進行了全文掃描。

4、積極打造檔案文化產品,彰顯檔案“資政惠民”作用。區檔案館充分挖掘館藏,積極聯繫區委黨史辦、區關工委等單位,借建黨__周年之機,出版紀念特刊《光輝的歷程》,宣傳黨的歷史;每月定期發布《大事記》,在檔案網站開闢專欄宣傳農業、農村政策,及時更新愛國主義教育基地部分內容,讓歷史記憶走近人民民眾,讓檔案資料切實地為現實服務。

四、努力攻堅克難,以創建社會主義新農村檔案工作示範區為契機,加快發展檔案事業

1、通過了省檔案局、省農委、省民政廳組成的聯合檢查組對我區創建社會主義新農村檔案工作示範區的預驗收。今年是國家檔案局、農業部、民政部聯合開展“全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣(區)”創建活動驗收年,10月份,省檔案局組成專家組對我區的創建工作進行了檢查。檢查組對照《社會主義新農村建設檔案工作示範縣(區)驗收標準》,在聽取匯報、查閱資料和實地察看了部分鎮、村的檔案以後,一致認為我區的創建工作領導重視、基礎紮實、特色明顯,措施得力,各項工作達到全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣(區)標準。

2、借創建社會主義新農村檔案工作示範區的平台,全面鋪開農村檔案示範創建工作,並以點帶面促進農村檔案工作整體水平大提升。與區農委、區委農工辦聯手,指導有關鄉鎮以及敬老院、幼稚園、農村專業合作社、農經站、植保站以及新興組織建立、規範檔案工作。截止到目前,我區共有6個鎮12個村成為全省農村檔案工作示範鎮村。

3、把檔案管理列為全區新當選村委會主任培訓班課程。“十三五”期間,區率先在全市開展村級檔案規範化管理建設,全區207個行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續推進農村檔案工作又好又快發展,區檔案局和區民政局加強溝通、協調,將檔案管理列為新當選村委會主任培訓班課程。

4、指導區財政局檔案管理五創建工作。近年來,區財政局高度重視檔案工作,加強領導,落實措施,促進了整個財政系統檔案管理和服務水平的大提升。今年,該局提出了局機關創建五,所屬財政所實現二全覆蓋的目標,區檔案局克服任務重、人手緊的實際困難,擠出時間,抽調人力對財政局及所屬財政所進行業務指導。促使局機關和所屬11個財政所分別躋身檔案管理五和二先進行列。

五、存在的主要困難和問題

近年來,區委、區政府十分重視檔案工作,並給予了大力支持。但是,多年來,在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設方面的投入與檔案事業發展的需求仍有較大差距,致使檔案館“五位一體”的功能難以發揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過渡,保管條件令人憂慮,檔案業務經費嚴重不足,檔案信息化建設才剛剛起步,檔案查閱條件簡陋,館藏結構不盡合理等等問題較為突出,需要花大氣力予以解決。