以電子郵件形式傳送的一般性檔案，應採取加密措施，保證準確無誤地傳送到相關部門。
秘密公文的印發傳達範圍應當按照發文機關的要求執行，下級機關、不相隸屬機關如需變更，須經發文機關批准。
第九章公文的立卷、銷毀
第二十八條公文辦理完畢後，擬稿部門應當按照有關
規定將公文的定稿、正本和有關材料收集齊全，進行立卷歸
檔。傳真件、複印件不能作原件存檔。
第二十九條兩個以上單位聯合辦理的公文，原件由主
辦單位立卷歸檔，相關單位如無正本，可保存副本或複製件。
單位領導兼任其他單位職務的在履行其所兼職務過程中形成的公文，由其兼職的單位立卷歸檔。
第三十條公文的歸檔範圍具體見文書檔案管理規定。
第三十一條立卷公文應向檔案部門移交，個人不得保存應存檔的公文。
第三十二條 沒有存檔價值和存查必要的公文，經過領導批准，可銷毀。銷毀秘密公文要進行登記，有專人監督，保證丟失。
第十章附則
第三十三條 本制度自發布之日起施行。
第三十四條 本制度由公司綜合辦公室負責解釋。
圖書、報刊管理制度
為加強公司圖書、報刊管理，充分滿足各部門對圖書報
刊的正常需求，為提高圖書報刊的使用效益，結合公司實際，
特制定本制度。
公司決定除部門共享報刊由綜合辦公室負責統一購置外，對於個人根據實際需要，訂購圖書報刊及相關資料。實
行限額報銷，經理及和部長級限額為240元；其他職員限額
為140元，報銷之後尚有餘額，按餘額的50％返還。超過限額部分，公司不予報銷。
第一條綜合辦公室通過建立圖書閱覽室，統一負責公
司部門共享圖書報刊的購置、收訂和集中管理。
第二條綜合辦公室在徵求各部門意見的基礎上預訂公司所需的部門共享報刊，於每年11月份擬定下一年度部門共享報刊訂閱計畫，經公司領導審批後，到公司所在郵局征訂。
第三條個人可根據實際需要訂閱必要的綜合性、專業
性報刊，費用自理。
第四條綜合辦公室指派一名工作人員行使圖書資料管理員的職責，即負責對公司所有圖書資料進行分類、整理與借閱工作。圖書管理員應經常做好圖書閱覽室的清潔衛生工作，按規定時間向職員開放，供各部門人員查閱利用。
第五條圖書閱覽室的各種圖書、報刊資料的借閱均需
辦理借閱手續，做到有借有還。借閱期為一個月，借閱期滿
需繼續使用的必須辦理續藉手續。
第六條部門共享圖書報刊及相關資料屬公司所有，職工應遵循愛惜保護原則，不隨意翻折、勾劃、破壞圖書及資料。
第七條圖書閱覽室的各種報刊、圖書原則上只借給本