第四章公文的格式
第七條公文由版頭、密級、緊急程度、發文字號、
標題、主送機關、正文、附屬檔案、發文機關署名、印章、印發
傳達範圍、主題詞、抄報抄送機關、印製版記組成。
(一)版頭由發文機關全稱或者規範化簡稱加“檔案”二字組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也可以並用聯署機關名稱。
(二)密級公文的秘密等級，標註於公文首頁左上角。
(三)緊急程度對公文送達和辦理的時間要求。緊急檔案應當分別標明“特急”、“加急”，緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(四)發文字號由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成，標註於版頭下方居中位置。以公司名義發文編號為“武排水[“x x x x ] x x號”；以公司機關支部、工會、共青團等名義發文，文頭用武漢市城市排水發展有限公司便箋印發。
(五)標題、公文要旨，一般由事件描述和文種構成。
(六)主送機關主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規範化簡稱或者同類型機關的統稱，位於正文上方，頂格排印。
(七)正文公文的主體，用來表述公文的內容，位於標題或者主送機關下方。
(八)附屬檔案公文附屬檔案，應當置於主件之後，與主件裝訂在一起，並在正文之後、發文機關署名之前註明附屬檔案的名稱。
(九)發文機關署名應當用全稱或者規範化簡稱，位於正文的右下方。
(十)成立日期一般署會議通過或者領導簽發日期；聯合行文，署最後簽發機關領導的簽發日期；特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明年、月、日，位於發文機關署名下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括弧標註於標題下方居中位置。
(十一)印章除會議紀要外，公文應當加蓋發文機關印章。用印位置應在成文日期的上方，做到上不壓正文，下不壓成文日期年、月、日中四至七個字，俗稱“齊年蓋月”。
(十二)印發傳達範圍加括弧標註於成文日期左下方。
(十三)主題詞按上級機關的要求和《主題詞表》標
注，位於抄送機關上方。
(十四)抄報、抄送機關指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級和不相隸屬機關。上級機關用抄報，不相隸屬機關用抄送。抄報、抄送機關名稱標註於印製版記上方。
(十五)印製版記由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位於公文末頁下端。
第八條公文的漢字從左至右橫排。公文用紙幅面規格一般採用a4型或a3型，左側裝訂。