⑵員工在本市內出差,只報銷公車票,公車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷計程車票。
四、業務招待費
因生產、經營的合理需要而用於各種業務招待、業務交往所支付的費用。
⑴嚴格控制業務招待費用,公司總經理以下員工原則上不允許發生業務招待費。部門經理受領導批示需請客的,必須先填寫“業務招待費申請表”(見附表2)。請客發生的餐費應嚴格控制在限額內,無特殊情況超額的,超額部分個人負擔。
⑵事先未填寫審批表的餐費一律不予報銷(如遇特殊情況必須電話申請)。
⑶公司員工(含出差人員)原則上不允許發生禮品費用,如有特殊情況,事先向部門領導請示。
五、費用單據
⑴所有費用單據原則上是稅務局統一印製的正式發票且須加蓋開出單位的“財務專用章”或“發票專用章”方為有效,不允許出現收據或白條。特殊情況需事前請示或報上一級主管領導同意可以特殊處理。
⑵凡是購買物資或物品的發票或清單上要有明確的數量、單價,否則不予報銷。
⑶發票上的要素要完整。
⑷對於丟失發票的規定,由丟失人寫出詳細情況(丟失發票、收據的原則上應向發票、收據開出單位取得書面證明),經所屬部門負責人簽字後按此程式報銷。丟失住宿費發票的,無論住宿費多少,只能按無住宿發票參照第二條差旅費⑷-③執行。
六、其它
非生產性的特殊開支,如贊助金、會務費、員工戶外拓展費等由財務部在利潤中按5%計提福利基金列支。發生以上費用前由經辦人先填寫“贊助費申請表”(見附表3)“或“福利費用申請表”(見附表4),報公司董事長審批。
本制度的解釋權歸公司財務部。
本制度從深圳市利景高通數碼科技有限公司董事會批准並發布之日起執行。
附表一:出差申請表
附表二:業務招待申請表
附表三:贊助費申請表
附表四:福利費用申請表
財務報銷制度
財務報銷制度一、目的為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據國家有關法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定本規定。...
財務報銷制度
一、目的
為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據國家有關法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定本規定。
二、報銷注意事項
1.報銷人員所取得的票據必須包括日期,單位名稱,內容,數量,金額,並加蓋開具發票單位的發票章或財務章。
2.報銷人員需填寫報銷憑單(內容包括日期、部門名稱、報銷人姓名、金額、用途、領導簽字、會計審核、經手人)
3.將所取得報銷單據黏貼在報銷憑單後面,並註明經手人,並保證憑單所寫金額與票據金額一致。
4.報銷人必須在取得票據7日內報銷。
5.如為事先借款,則在該筆款項未報銷前,不得再行借款。
6.如請款或報銷金額額較大(超過XX元),則應提前1天向財務說明。
三、報銷手續
1.報銷人按規定填制報銷憑單。
2.會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以覆核。
3.經理簽字批准。
4.出納付款。