四、請款審批手續
1.請款人員因公需要領用現金或支票時,應填寫“借款單”經部門主管初審簽字;
2.請款人員執“借款單”到公司經理處審批;
3.請款人員執審批後的“借款單”到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經會計制單、審核,由出納按照批准金額予以支付;
五、報銷時間規定
1.每周三為報銷日。
六、本規定由公司財務負責解釋。
財務制度——報銷制度
由各部門經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;由財務經理對報銷票據的合法性進行二級審查;由總經理進行最後的審核批准。第三條:費用的控制實行...
費用報銷控制制度
第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經營費用,根據公司經營活動的特點,特制訂制度。
第二條:費用報銷的控制原則:計畫管理、分級負責、層層把關。由各部門經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;
由財務經理對報銷票據的合法性進行二級審查;由總經理進行最後的審核批准。
第三條:費用的控制實行計畫管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”,列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、
款項支付預計時間等要素,先報部門經理審批同意後,報總經理審批,待取得總經理簽署同意的“用款申請單”後方能執行。
第四條:費用發生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執行,並互相監督和共同承兌相關責任。
第五條:費用發生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據,如:契約或協定、合法的票據等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據而
遭受財務經理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。
第六條:費用發生完畢後,當事人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類,採用公司統一印製的“費用報銷單”規範貼上,貼上過程中應區別費用性質(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類貼上,便於歸類計算和整理。
第七條:當事人在填寫“費用報銷單”時,應遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全,
並簽署自己的名字,交共同參與的人員複查,並請其在證明人一欄上籤署其姓名。“費用報銷單”的填寫一律不允許塗改,尤其是費用
金額,並要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。
第八條:當事人應將填寫完整、附屬檔案齊全的“費用報銷單”和已經審批過的“用款申請單”一起送交本部門經理進行審批,部門經理應重點對費用發生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經理審查無異議後,應在“費用報銷單”部門經理一欄簽署審批意見並簽署部門經理的名字。
第九條:當事人將取得經過本部門經理審批簽署後的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務經理進行審批,財務經理應重點對“費用報銷單”後所附的原始發票和單據進行合法性審查,對費用金額的計算進行覆核稽查。財務經理審查無異議後,應在“費用報銷單”財務部門一欄簽署審批意見並簽署財務經理的名字。