第一、原始憑證的審核
所謂的原始憑證是指在經濟業務發生時得到或者填制的用以記錄或者證明經濟業務發生或者完成情況的原始書面證明,也就是我們通常所說的各種發票,也叫原始單據。
我們在取得發票時應從以下幾點對原始憑證進行審核:首先是原始憑證所記載的內容是否正確,包括收款單位、日期等;其次是所記載的內容有無塗改的痕跡,字跡是否清楚等;另外發票上有無簽章,簽章是否清楚等。因為原始憑證的取得人並非專業財務人員,所以在取得發票時要針對以上幾點對發票進行初步審核,避免不必要的麻煩。
第二、原始憑證的貼上。
在我們貼上原始憑證之前應先對原始憑證進行分類,同金額同種類的應貼上在一起。另外在貼上原始憑證時不要把貼上單上需簽字的一欄蓋住,儘量把簽字欄露出來,以便於審核簽字。
第三、原始憑證的報銷程式。原始憑證由經辦人貼上後先經部門主管領導審核簽字批准後送交財務部會計人員審核計算附屬檔案張數和金額;在部門主管負責人和財務人員審核簽字後須經財務負責人審核簽字,這些程式完成後再由總經理審核簽字後方可到財務部報銷。
上面是我給大家介紹的幾點報銷過程中的小常識,在財務報銷工作中要注意的地方可能不止這幾點,在遇到具體問題、特殊問題時我們應以財務部的具體制度與規則為準。
關於財務報銷單據分類貼上
關於財務報銷單據分類貼上及報銷單據填制的要求為了加強財務管理,使公司的會計工作標準化、規範化,現依據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規範》、《...
關於財務報銷單據分類貼上
及報銷單據填制的要求
為了加強財務管理,使公司的會計工作標準化、規範化,現依據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規範》、《中小企業會計制度》的有關規定,對有關原始憑證的貼上及報銷單據的填制要求告知各部門,望大家認真遵照執行:
一、原始憑證的貼上
(一)為規範會計憑證,報銷匯總單後面不得貼上原始憑證,原始憑證需分類貼上在與報銷匯總單大小一致的貼上單上,以便於會計憑證的裝訂及保管。
(二)、發票和收據必須分開貼上,並分別填制報銷單。
(三)、報帳憑證必須內容、項目真實完整,用途清楚,時間準確,摘要簡明,大小寫金額相符。需報賬的單據,必須按照下列要求進行整理、貼上,不得隨意、無序貼上。
①首先應按照類別(如:辦公費、業務招待費等)進行分類整理,同類單據應貼上在一起。
②進行貼上時,必須使用由財務部統一格式的票據貼上單、費用報銷單和旅差費報銷單,不得使用自行印製或購買的其他單據。
③在票據貼上單上貼上單據時,應使用固體膠(方便膠)進行貼上,以保證憑證的貼上效果,做到牢固、整齊、美觀。
④同類單據如果數量較多,大小不一,應按票據規格的大小進行分類,同一貼上單上所貼上的票據儘量保持大小一致。每張貼上單所貼上的票據不得過多。
⑤凡需列入差旅費科目的報銷憑證(如:停車費、路橋費、住宿票、車票),均應使用旅差費報銷單。貼上時,應先將票據貼上在貼上單上,然後將旅差費報銷單貼上在票據和貼上單的上方,不得直接在旅差費報銷單的背面貼上報銷票據。