工作場管理制度 篇1
1、單位各級領導和崗位員工要掌握了解管理範圍內及本崗位職業病危害因素的種類、濃度(強度)及其可能產生的後果等情況。
2、單位應當請有資質認證的`職業衛生技術服務機構進行工作場所職業病危害因素檢測、評價,並由專人負責的職業病危害因素日常監測,檢測、評價和監測由職業衛生管理部門(人員)具體負責組織實施。
3、檢測、評價和監測結果出現異常或者超標時,立即採取措施,上報主管領導,加強現場作業防護,提出整改方案,積極進行治理。
4、對嚴重超標且危害又不能及時整改的生產經營場所,必須立即停止生產經營活動,採取補救措施,控制和減少職業病危害。
5、職業病危害因素經治理後,檢測結果符合國家職業衛生標準和衛生要求後,方可重新作業。
6、檢測、評價和監測結果存入單位職業衛生管理檔案,並及時向懷柔區安全生產監督管理局報告及向本單位員工公布。
工作場管理制度 篇2
為了建立健全公司的檔案工作,加強對公司檔案的科學管理,有效地保護和利用檔案,結合本公司實際情況,特制定本辦法。
一.公司的檔案範圍
1.企業行政文書檔案。包括法規性檔案;各種契約及協定書;會議檔案;工作計畫、規劃和工作總結;有關幹部的任免、獎勵和處分、調配人事材料;職工花名冊、人事檔案等。
2.企業管理檔案。包括企業生產經營計畫、各種指標類定額類檔案、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案,固定資產及辦公用品名冊,產品質量、用戶檔案等。
3.企業技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。
4.企業會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。
5.企業業務檔案。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務報告、貿易單據等。
6.企業聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。
二、公司檔案管理體制
1.公司檔案管理機構:行政部統一管理公司各類檔案(會計檔案除外)。
2.公司指定專人分管公司檔案工作,保管人必須維護檔案的完整與安全,並接受必要的培訓。
三、立卷歸檔制度
1.檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。各業務部門將辦理完畢的檔案材料,經過挑選,立卷,定期移交各檔案室集中保存。
2.歸檔範圍:凡是本單位具有考查利用價值的檔案材料。包括包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務報告、貿易單據,以及工作日記、照片等各種形式、載體的檔案。
3.歸檔時間:辦理完畢的檔案,按工作階段性進行歸檔:
3.1.按年形成的檔案,第二年上半年歸檔。
3.2.凡是有法律效用的檔案材料,一生效就歸檔。
3.3.凡是有機密性的檔案,隨時形成,隨時歸檔。
3.4.工程項目,科研課題,鑑定,竣工驗收後,三個月內歸檔。
4.歸檔要求
4.1.材料完整齊全。
4.2.系統、條理、保持有機聯繫。凡是歸檔檔案材料,均要按其不同特徵組卷,儘量保持它的內在聯繫,區分它們不同的保存價值。檔案分類準確、立卷合理。
4.3.立卷時,要求將檔案的正件與附屬檔案,印件與定稿,請示與批覆等統一立卷,不得分散。
4.4.在進行卷內檔案排列時,要合理安排檔案的先後秩序,按時間先後排列。對於同一事情的同一檔案,應統一規定進行,比如:正件與附屬檔案,應正件在前,附屬檔案在後等。
4.5.由檔案部門對業務部門加以指導,協助業務部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。
5.部門歸檔要求
5.1.編制立卷項目,將辦理完畢的檔案按有關條款歸入卷內,便於次年立卷。
5.2.檔案按時間順序排列,最近的在最上面。
5.3.一個客戶一個立卷,一個檔案盒。
5.4.貿易檔案與往來函件分開放,貿易檔案分筆次按各自的發票流水號放在檔案袋裡。
5.5.定時交檔案室:檔案量少的,一年交一次,次年上半年收集。檔案量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。
6.檔案室在收到業務部門的歸檔和各類檔案後進行分流排列編日,作進一步的整理和局部調整等。
7.記錄檔案檔案材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。
四、檔案管理工作
1.檔案的管理:區分全宗,正確立檔單位;分類,依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別;案卷排列並編制案卷目錄。
2.檔案保管:公司設立專用檔案庫保存檔案。
3.檔案的鑑定:從檔案的內容、來源、時間、可靠程式、名稱鑑別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編製成表。
4.檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續,經總經理批准,方能銷毀;銷毀要有二人以上監銷,並在清冊上籤字。
五、檔案利用工作
1.凡需調閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據借閱許可權和檔案密級,經各級領導簽批後方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記,註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2.檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案複印件;提供文獻索引資料。
3.檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務,主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。
4.依據國家統計和有關法律法規,做好企業檔案統計工作。
工作場管理制度 篇3
1、工作人員上班不準帶戒指、手錶等,不準國長頭髮、長指甲,要保持良好的儀容儀表;
2、保鮮櫃、雪櫃、油煙罩、下水道等應每日清洗,牆面必須保持乾淨;
3、蔬菜用流動清水漂洗的時間不少於20分鐘,海鮮類與肉類必須分別清洗、分別加工、分別存放;
4、發現蔬菜、肉類或其他副食品有異常,如有異味、變質、霉爛或變色等,應及時報告領班主管或經理,在未得到領導的明確意見前不準擅自處理;
5、凡從巴廳帶出食品、用具、調料的工作人員一律按偷竊論處;
6、下班前必須嚴格檢查各個用火點,保證油、氣、電、水、火各個部位關閉,栓好門用通道後方可下班。
餐廳交接班制度
1、餐廳接班人員必須準點到崗.認真查看值班日誌,有不清楚之處必須及時問清情況。
2、交班人員對需交接的事宜要有詳細文字記錄,並口頭交代清楚。
3、接班人員在認真核對交接班記錄後要確認簽字,並立即著手處理有關事宜。
4、交接時應對下列事項特別注意:
(1)客人的預訂;
(2)重要客人的情況;
(3)客人的投訴;
(4)未辦完的`準備工作;
(5)客人的特別要求;
(6)餐廳工作上的變化情況;
(7)經理交辦的其它工作。