辦公環境管理制度 篇1
一、目的
為創造一個整潔有序的辦公環境，養成良好的文明、有序、高效的工作習慣，增強員工對公司的責任感和歸屬感，推進公司日常工作規範化、秩序化、流程化，特制訂本管理規範。
二、適用範圍
本管理規範適用於公司及分子公司。
三、個人辦公區域管理
1、辦公桌椅保持乾淨整潔，桌面無灰塵、水漬、雜物。
2、下班前應清理桌面，離開時應將座椅擺放整齊，靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3、外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品，以免不慎遺失。
4、抽屜應及時清理、保持整潔，尤其不應有食物殘渣，以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。
5、辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理，桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。
6、垃圾桶應放置在桌下內側，不應放置在過道上，影響他人出入。
7、廢棄物品應及時清理，不得亂扔亂堆雜物，不得占用通道，安全出口。
8、愛惜辦公家具，不故意損壞辦公家具，如發現損壞的辦公家具及時通知行政後勤部門維修。
9、不得與插線板周圍放置易燃物品，包括但不限於桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑膠、泡沫等，不得包裹或覆蓋住插線板，以免發生意外。
10、辦公區嚴禁使用功率大於800w的電器設備，包括電熱水壺及蒸煮器皿，如有使用，一次警告，二次沒收大功率電器並通報批評。
四、檔案管理
1、重要紙張檔案、保密資料（包括發票、客戶信息、工作聯絡單）等應入櫃加鎖，確保資料安全。
2、檔案應全部整齊放置在檔案架、資料夾或書櫃中，保證不散放在桌面上。
3、檔案櫃、保密櫃應有統一標誌（部門、編號、責任人），指定責任人定期維護。
4、檔案櫃、保密櫃中物品、檔案等擺放整齊，標誌明確，便於查找。
5、定期對文檔進行清理，超過保存期的文檔應及時銷毀，保密檔案銷毀時應注意信息不得泄露。
五、辦公設備管理
1、台式機及筆記本
2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用，不故意損壞辦公電腦，不自行拆卸辦公電腦，如發現違反者，按固定資產管理條例處罰。
3、離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源，下班時關閉主機電源和顯示器。
4、筆記本電腦責任到使用人自行管理，管理辦法詳見固定資產管理條例。
5、印表機、傳真機等公用設備
6、本著節約的原則，應儘量使用無紙化辦公，需要列印時應節約用紙，提倡使用二次用紙。
7、各區域印表機紙張應存放整齊，可重複利用的紙張與白紙分開放置，根據不同用途選擇合適的紙張，嚴禁散亂放置，造成污損及浪費。
8、不允許用傳真機複印檔案。
9、應及時取回列印、傳真檔案，以免丟失或泄密。
10、遵守印表機使用規範，行政後勤人員檢查並糾正不按規範使用的員工。
11、印表機使用規範如下：
a）請節約用紙。
b）請及時取走列印的檔案，錯誤列印或者損壞的檔案及時投放到碎紙機中，注意檔案的保密。
c）請將廢棄的列印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內，不要隨處亂扔。
d）請愛惜印表機、傳真機等公用設備，如發現故障或損壞，請及時通知行政後勤人員，不要擅自進行強力拆卸。
六、公共環境管理
（1）公共環境管理
1、保潔人員按規定時間對垃圾桶的物品進行清理，有對辦公環境氣味影響較大的物品，例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內，不應直接丟在垃圾桶內。
2、不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的'食物。
3、愛惜公共區域的綠色植物，不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發現違反者，將給予通告批評，並按綠植損壞程度賠償。
4、不在辦公區內的牆面隨意貼上海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品，如需舉辦慶祝活動請提前與所在辦公區行政負責人溝通環境布置流程，如因擅自貼上造成辦公區牆面污損，由貼上人承擔所造成的損失。
（2）公共通道整理
1、保持公共通道的通暢及乾淨整潔，不要亂扔紙屑、果皮，任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情況需臨時擺放的物品，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便，重要物品應附標籤說明。
3、公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃，放置在公共區域無人認領的物品，保潔人員可以進行及時清理。
4、嚴禁直接在公共通道地面表面連線計算機電源線、網路線、電話線等。
（3）公用座位整理
1、個人物品不得留存在公共座位上，以免影響他人使用，個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。
2、使用人員離開時應按照本規範第3條“個人辦公區域管理”的要求進行整理。
（4）會議室、接待室
1、會議室、投影儀嚴格按照預約使用，並遵守會議室使用規範。
2、會議室使用規範：
a）會議結束後，請將座椅擺回原位；
b）會議結束後，請帶走會議時產生的垃圾；
c）如因會議需要打開了扎放整齊的電源線，請回復原狀；
d）會議結束後，請關好照明燈、電視（投影）、空調和窗戶；
e）會議結束後，使用了會議室白板請及時擦乾淨；
f）移動投影儀請及時歸還，三次不按時歸還者取消借用投影資格；
七、快遞信件投遞管理
1、前台不代發任何快遞，請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區，並寫清楚寄件人姓名和電話，以免投遞無效退回物件，無法準確找到寄件人，寄件人姓名和電話不清楚者，造成快遞不予寄發者，由個人負責。
2、前台不代收任何快遞，請及時聽取快遞派送員電話並及時取走收貨區存放的快遞。
3、前台不分送各部門信件，請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。
八、演播室（直播間）管理
1、演播室（直播間）應明確設備管理員，定期檢修設備是否可以正常使用。
2、演播室（直播間）內張貼演播室環境管理規範，管理員以身作則，愛惜演播室（直播間）環境，依照本規範中個人辦公區域及公共區域管理要求及時進行清理。
3、管理員每天檢查設備，請保證隔天設備的正常使用。
4、晚上值班結束前需及時將燈光及不用的設備斷電，並將門鎖好。
5、演播室外安裝錄製燈或錄製標示牌，明確指示演播室是否正在工作。
6、定期檢查設備線路，防止老化短路造成設備損壞，設備插線板等線路整理好，不要亂拉亂放，注意用電安全。
7、及時清理演播室（直播間）中使用頻率較低的電器及設備，移走堵塞通道的障礙物，保證通道暢通。
8、提升消防意識，掌握滅火器的使用方法，熟知安全出口，安全通道位置。
9、定期維護演播室化妝檯的整齊整潔，對過期、損壞的化妝品及時清理更換。
10、如發現演播室公共設施損壞，及時通知行政後勤部門。
11、演播室環境管理規範：
a）請不要隨處亂扔垃圾，及時將垃圾放入垃圾桶，保持環境衛生清潔；
b）使用演播室物品後請擺放整齊，回復原位；
c）請愛惜演播室化妝品及化妝工具；
d）請注意個人安全，B3地下演播室晚上儘量不安排課程的錄製。如遇特殊情況，安排錄製，需由陪同人同行。
九、個人行為管理
1、我們應做到愛護環境衛生，乾淨整齊，物品用完歸位。
2、我們應做到愛護公物，善待辦公電腦、辦公家具。（使用規範詳見固資管理條例）
3、我們應做到愛護水資源，節約用水。發現衛生間水龍頭損壞應及時通知行政後勤部門。
4、我們應做到安全用電，合理使用電源及外接插座，嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風，電水壺等大功率電器。
5、我們應做到節約用電，離開辦公室前隨手關閉身邊的電源，嚴禁長明燈。
6、我們應做到保證他人人身和財產安全，下班及風天及時關閉門窗，以免損失和對他人的傷害。
7、我們應做到嚴禁吸菸，在辦公樓內的任何區域，包括但不限於衛生間、樓梯間、走廊等，都禁止吸菸，保證消防安全，愛護他人健康。（如發現有人在大廈內吸菸，第一次罰款1000元，第二次按照嚴重違紀處理，公司有權單方解除勞動契約。）
8、我們應提高個人修養，注意言談舉止，辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服，追求創造良好辦公環境整潔的自律精神，遵守各種規範。
十、附則
1、本規範由行政部負責解釋修訂。
2、本規範自公布之日起執行。
3、如發現違反本規範者，公司將予以通報，嚴重違反者，根據相關管理規範，給予一定處罰。
辦公環境管理制度 篇2
一、主要資料與適用範圍
本制度規定了辦公室衛生管理的工作資料和要求及檢查與考核。
此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
公共區域：包括辦公室走道、會議室、衛生間，每一天由行政文員進行清掃;
個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每一天自行清掃。
三、制度資料
公共區域環境衛生應做到以下幾點：
1)堅持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2)堅持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅持牆壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
5)堅持衛生間、洗手池內無污垢，經常堅持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅持衛生工具用後及時清潔整理，堅持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理，無溢滿現象。
辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：
1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2)辦公檔案、票據：辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中，並整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位。
4)電腦：電腦鍵盤要堅持乾淨，下班或是離開公司前電腦要關機。
5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。
6)飲食水機、燈具、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊，堅持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規範，並用護釘固定不可亂搭接臨時線。
7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程式及時予以清除。
個人衛生應注意以下幾點：
1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2)下班後要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3)禁止在辦公區域抽菸。
4)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。
5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。
總經理辦公室衛生應做到以下幾點：
1)堅持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2)堅持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅持牆壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
5)堅持衛生間、洗手池內無污垢，經常堅持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅持衛生工具用後及時清潔整理，堅持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理，無溢滿現象。
8)堅持魚缸清潔，定期換水和給魚餵食。
9)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
日常衛生清掃工作安排
1)每一天上班後，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的'衛生區，並堅持衛生清潔。
2)每逢國家法定節假日，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛生。
三、檢查及考核
每一天由領導檢查公共區域的環境，如有發現不貼合以上要求，罰10元次。
每周由行政文員對個人區域的環境進行檢查，如有發現不貼合以上要求，罰每人10元次。
辦公環境管理制度 篇3
為創造潔淨、舒適的辦公環境，培養嚴謹文明的工作作風，樹立檢驗檢疫良好的.機關形象，特制定本管理制度。
一、工作職責
綜合技術服務中心物業管理科負責大連局辦公樓辦公環境的監督管理；遼檢物業保潔部負責辦公樓內外公共區域保潔工作的實施；
局內各處室負責所使用辦公區域內的環境衛生清潔和保持工作，應制定衛生值日表，責任到人，監督本處室幹部職工共同維護公共區域環境衛生，愛護公共設備設施，培養良好的公共道德。
二、辦公環境衛生標準
1、門窗（玻璃、窗台、窗欞）上無浮塵；
2、地面無污物、污水、浮土；
3、四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；
4、照明燈、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡；
5、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；
三、辦公物品擺放標準
1、辦公室桌面整潔，擺放有序，不擺放過多和與辦公無關的物品；
2、檔案櫃內書籍、資料、物品擺放整齊有序，櫃頂不可擺放任何物品；
3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統一擺放；
4、室內各種線路走向簡潔、整齊、安全；
5、不準私自拆除、搬移和亂拉配電線路；
6、辦公室內的照明、配電線路、門窗等若有損壞，應及時通知綜合技術服務中心物業管理科進行更換、修理。
四、辦公環境安全標準
各處室應指派專人負責電器管理，經常檢查電線、插座、電器安全情況，防止短路、漏電等問題的發生。每天下班前要關燈、關機、 第 4 頁 共 5 頁
斷電、關窗、鎖門。除在指定吸菸處外，樓內其他區域禁止吸菸。 五、其他
大連局幹部職工應按規定統一著制服上崗，應保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。
六、本管理制度自發布之日起試行。
辦公環境管理制度 篇4
為加強內務管理，搞好環境衛生，營造環境優美、整潔衛生的辦公環境，構成井然有序的工作秩序，樹立良好的工商形象，參照分局《辦公內務規範標準》(試行)，結合本所實際情景特制定制度如下：
一、內務設定應當注重實際，利於工作，整齊劃一，貼合衛生和安全要求。
二、辦公室設施擺放要統一整齊。桌椅櫥櫃擺放合理有序(櫥櫃靠門側牆擺放;一人一室的其辦公桌按要求靠側牆擺放，面門而坐;兩人一室的其辦公桌按要求靠窗擺放，相對而坐;電腦桌結合網線布局擺放在合理的位置)。
二、辦公物品放置要整齊美觀。辦公桌面要堅持整潔，電話、筆記本、水杯、個人監督台要擺放得當，與當時工作無關的材料、書籍等不準擺放，玻璃板(塑膠版)下放置的單位電話表及工作常用資料要整齊簡潔。檔案、資料、書籍、雜誌等，應及時整理，分門別類，整齊排放在書櫃內;報紙應整齊碼放到書櫃隱蔽處，碼放到其他位置應事先徵得主管所長同意，且每月按要求集中清理一次。衣帽應掛入更-衣櫃，辦公室明處不得擺放自身穿著衣物以外的其他衣物。櫥頂、地面、室內不得存放與工作無關或影響美觀的物品，更不得堆放雜物。
三、辦公環境衛生，要按照窗明几淨，內務整齊，打掃徹底，不留死角的要求，合理分工，相互協作，做到日常清掃和定期大掃除相結合，使整體辦公環境要到達“美觀、整齊、清潔、無異味”。
四、全所人員要愛護環境，養成良好的衛生習慣，自身做到不隨地吐痰，不亂扔果皮、菸頭、紙屑等廢棄物，不亂放雜物、損壞公物。
五、辦公室內應堅持整齊清潔、空氣新鮮。全所人員均應在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛生。做到室內無蜘蛛網、無污跡、無菸頭、無積塵，辦公設施、用具表面潔淨，紙簍、煙缸及時清理。
六、辦公樓公共部位(包括會議室、榮譽室、檔案室、詢問室、衛生間、洗盆台面、鏡子、樓道內窗戶等)衛生管理。要按劃分的衛生職責區域，分工負責，做好保潔工作。職責人都要隨時掌握職責區的衛生狀況，並隨時堅持整潔舒適的辦公環境。
七、衛生保潔員(門衛)要隨時聽從所里衛生管理工作的`安排。樓道、樓梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及時清掃，對樓梯、過道上出現的菸頭、紙屑、痰跡等垃圾及時進行清理，隨時堅持上述部位乾淨整潔。衛生間和會議室地面、設施的日常保潔由衛生保潔員(門衛)負責，大掃除時由分工負責人完成。
八、更-衣室的使用與管理。男、女更-衣室，衣櫃應兩人一櫃、每人一門，對號使用。上下班更換衣物，應當在更-衣室內進行。更換下來的衣物、鞋子應當入櫃。
更-衣室內只得擺放更-衣櫃、更-衣座椅等必備用具，其他物品不得隨意擺放(所里統一安排除外)。更-衣室要堅持乾淨、整潔、有序，要按職責分工，每一天做好衛生保潔。
九、值班室的衛生管理。值班室內要堅持乾淨整潔，室內物品擺放要整齊有序。值班室衛生由當日值班人員負責清理。
十、遇有出差、病事假等原因不能按時進行內務整理、衛生清理的，應由對應的班子、分隊其他成員代為完成。
十一、本所督查小組不定期對內務衛生情景進行督查、講評，督查情景納入各分隊及個人年終目標考核，對督查不達標的要限時整改，並予以通報批評;未按要求整改或整改後仍未達標的，督查小組有權作來源理意見，報經所長或所長辦公會議審批後生效，作為年終目標考核和創先爭優的依據之一，並報分局備案。
辦公環境管理制度 篇5
為創造一個整潔有序的辦公環境，推進公司日常工作規範化、秩序化，制定本規定如下:
第一條 辦公桌面擺放必需物品，定期清理不用的雜物，做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長期堆放雜物。
第二條 辦公椅按公司配置使用，嚴禁私自將會議室椅子變為個人會客用椅。
第三條 檔案架(帶燈架):檔案、書籍等應分類放進資料夾、檔案盒或三欄檔案架中，並整齊擺放。
第四條 使用檔案櫃、保險柜的員工，應保持檔案櫃、保險柜的外觀乾淨，檔案資料擺放整齊。
第五條 每天打掃衛生，保持桌面、電腦、電話等辦公設備無灰塵、無污漬。
第六條 更衣櫃定期打掃，個人物品一律放在櫃內，不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內公共區域。
第七條 保證公共通道暢通，嚴禁擺放雜物，阻礙通行，影響美觀。
第八條 部門公用辦公櫃由部門經理指定專人負責整理及日常清潔，頂部嚴禁擺放資料、檔案、紙箱等雜物，保持整體美觀。
第九條 部門內有暫時無人使用的辦公桌，由部門經理指定專人按要求整理及日常打掃，嚴禁長期堆放雜物。
第十條 部門會議室、倉庫等由部門經理指定專人管理。定期清理長期閒置的雜物並負責日常打掃。
辦公環境管理制度 篇6
第一條打卡時間:周一至周五
上班:早8:00--8:59;
下班:晚6:00--7:00。
打卡機時間將按此調整，此時間段外打卡無效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理，總部職員在未徵得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前，非工作時間除保全、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監，本中心總監與行政管理中心總監溝通後方可。
第四條檔案室、中控電腦機室屬於公司要地，非工作人員禁止進入。
第五條辦公桌上除電話、電腦、印表機、傳真機、水杯、檔案筐及筆筒(後二項由公司統一配備)之外，不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。
第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心，由行政管理中心每月統一定期購買、發放。
2.列印紙管理:列印紙各管理中心每次可領用一包，列印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶，由行政管理中心統一購買、發放。
4.辦公用品發票須財務管理中心、行政管理中心簽字後報銷。
5.筆芯每人每月限領2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。儘量要求對方用e-mail方式取代。
第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作，職員離開工作崗位時要關閉電源、空調、飲水器、門窗，做好防火、防盜及其它異常情況的防範工作;檢查各項設施的安全性，損壞及時報修，做到安全辦公。出現人為失誤產生的問題負責人承擔責任。雷雨天氣未關閉電源引起的電子設備損壞，由個人承擔責任。
第八條為節約不必要的能源消耗，總部休息時間內關閉空調，周一至周五每天晚6時至早8時30分關閉空調;周五晚6時至周一早8時30分關閉，其他休息時間以此為例。
第九條公司計算機等辦公設備，要設專人管理、正確操作，如因違反操作規程而造成的損失，要追究其相應的責任或進行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財物，非經允許，不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。
第十一條全體職員有維護辦公場所內衛生的義務，保持辦公環境清新潔淨。
第十二條因業務需要撥打長途電話、發傳真，應主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統計表交至行政管理中心。
辦公環境管理制度 篇7
酒店銷售部辦公環境管理規定:
為了讓大家能夠在一個乾淨、舒適的環境下更好的工作，特制定銷售部辦公環境管理規定:
(1)請大家注意保持辦公室日常衛生，並禁止吸菸及使用一次性杯子。有客人來訪請到咖啡廳。中班人員在24:00下班時打掃辦公室衛生，保持桌面乾淨、整齊，電話、文具、檔案擺放有秩序，地面、牆角乾淨，窗台無塵土，下班時把垃圾袋換好，將垃圾提到宿舍樓丟到垃圾桶內，禁止把垃圾袋丟在大堂公衛室內。
(2）每日早上8:30內勤對辦公室內的衛生檢查一遍，並在白班記錄本上記錄檢查情況，便於監督檢查中班人員是否打掃衛生，對不打掃衛生者每人每次罰款10元，並對不乾淨的地方進行及時處理;對連續三周被評為衛生標兵的同志進行獎勵20元。
(3)每周一早上8:30由經理助理監督，帶領全體人員對辦公室內的衛生進行全面大掃除，包括牆角、窗台、玻璃、門框、衣服架、房頂各個死角處等所有的衛生做全面清掃。
(4）對不遵守規定者，進行每次10元的處罰，累計達三次者罰包辦公室衛生連續三個月，並罰款100元。
(5）銷售部人員要保持辦公室清潔衛生。每個人的辦公用品應擺放整齊，檔案資料應按類歸檔，廢紙要求及時丟在垃圾桶內。使人感到這裡工作井井有條、講究效率，產生信任感。
辦公環境管理制度 篇8
一、辦公室桌面要求:
1.上班時間桌面擺放待處理檔案、書籍和必要的辦公用品。
2.保持桌面周邊地面整潔，禁止隨地吐痰，亂扔垃圾。
3.下班後，桌面只能保留筆筒、茶杯、資料夾、電話和電腦設備，擺放整齊。
二、原則上禁止室內吸菸，吸菸到過道或陽台等區域。
三、工作時間應保持安靜，禁止大聲喧譁。
四、注重著裝規範，自覺維護公務員形象。
五、上班時間不準在電腦上做與工作無關的事宜。
六、打電話提倡長話短說，嚴禁閒聊。
七、下班離開辦公室或政務大廳，應關閉門窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。
八、辦公區內桌椅、植物擺放整齊有序，不得隨意搬動、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、垃圾應傾倒在垃圾桶、紙字簍，嚴禁在洗手池、衛生間傾倒垃圾造成堵塞。
十一、辦公環境由各辦公室人員自覺管理，科室負責人不定期組織檢查。
辦公環境管理制度 篇9
1.保持辦公環境的安靜，不得大聲喧譁;
2.保持辦公環境的乾淨、整潔;
3.每天對辦公室進行一次清掃，每周對辦公室進行一次大掃除;
4.辦公室的菸灰缸中的菸蒂應隨時清理，一般不得超過三個;
5.保持辦公用品擺放整齊，不得存放與辦公無關的物品;
6.及時整理辦公室報紙，保持報紙的有效性和完整性;
7.保持辦公室檔案櫃內的整齊，資料、檔案擺放有序，保持檔案的時效性;
8.愛護辦公用品和辦公設備，節約辦公用品，保持辦公用品的乾淨;
9.控制空調的使用， 30℃以上製冷，5℃以下制熱;
10.離開辦公室時應將座椅擺放整齊;
11.衛生間應及時清理，保持空氣清新;
12.避免在工作時間接待私人來訪者，私人會客時間不得超過10分鐘;
13.辦公室電話原則上不得公話私用，接聽私人電話不得超過3分鐘;
14.下班前全面做好安全檢查後離開。
辦公環境管理制度 篇10
一、辦公環境
1、保持辦公卡位清潔，物品擺放整齊;隔離板、牆面不得貼上與工作無關的物品;與工作有關的資料、紙張只能用透明膠貼上，嚴禁用圖釘、鐵釘等固定;不得隨意挪用、翻看他人物品或檔案資料;不得在辦公區域通道處擺放物品，下班時要座椅歸位，保持辦公區域環境整潔，通行順暢。
2、自覺維護環境衛生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內，嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物，水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區域前請擦淨鞋底。
3、禁止在辦公區域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸菸，吸菸請到物業公司指定區域(天倫大廈吸菸區:首層北廣場)。
4、愛護辦公區域的綠化植物，發現枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。
5、愛護辦公區域公共設施，不得亂寫亂畫、亂刻亂碰，確保桌椅、門窗、牆壁、地毯等不受損壞和污染。
二、辦公秩序
1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定，工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜誌、吃東西;不得在辦公區域內大聲喧譁、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事，特別是遇到突發事件，應立即向行政管理部門反映，行政管理部門須及時採取有效措施妥善進行處理。
2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要，用語禮貌，音量適中，不得閒聊談私事;能用內線聯繫的工作不使用外線;嚴禁撥打信息台;公司有關部門每月統計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話並做好登記。
3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。
4、不得占用會議室、走道等公共區域午休，午休結束要按時開啟辦公區域燈光，迅速恢復正常辦公秩序。
5、不得帶領無關人員進入辦公區域。
6、注意做好保密安全工作。離開辦公區域櫃、抽屜要及時上鎖;廢棄檔案要及時銷毀;機要檔案不得隨便傳閱，閱後要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司檔案、資料及談論涉及公司秘密的問題。
7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管，出現丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失並補辦，以防外人持卡進入辦公區域或影響正常辦公秩序等。
三、辦公安全
1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區域。
2、發現天花板、門窗等地方存在安全隱患，應立即向行政管理部門反映以便及時排除。
3、辦公區域內未經允許不得接臨時電源，確有需要應由行政管理部門進行處理。
4、做好節電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源，抽屜、柜子上鎖，最後離開的人員必須反鎖樓梯安全門，檢查門窗、水電是否關閉。
四、儀容儀表
1、注重儀容儀表，著裝整潔大方;頭髮整齊清潔，不留怪異髮型，不得染兩種以上顏色的頭髮;上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。
2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴誇張的飾品;不得塗色彩過於鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區域化妝;男同志不準留長髮、蓄鬍須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾，襯衣一律扎入褲腰裡。
3、在隆重、莊嚴的對外社交場合，男同志須著西服或襯衫、系領帶，穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業套裝，化淡妝。
五、節能降耗
1、從節約'一滴水、一度電、一張紙'做起，養成節能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈;根據室內溫度適當使用空調;下班關閉電腦、印表機等辦公設備;養成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發揮oa辦公系統方便、快捷的優勢，在提高辦公效率的同時，要注意節約使用紙張。
2、愛護公共物品，發現水電設施損壞，第一時間通知行政管理部門，確保所損壞的.設施得到及時維修。
3、辦公文具要物盡其用，尚可使用的不得隨便丟棄。
4、印表機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完後，須以舊換新循環使用。
六、監督許可權
1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環境與秩序，有權阻止和檢舉任何違反職業道德和公共道德的行為。
2、辦公環境與秩序管理執行情況由集團行政部門、人事部門和監察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查，對違反辦公環境與秩序規定的行為，由行政部門、人事部門和監察部門發文通報，並按失職問責制規定予以處理。