項目資料管理制度 篇1
1、由項目部辦公室負責管理性檔案的收發、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發,負責編制目錄,分發清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。
2、所有檔案資料由檔案批准人決定發放範圍和份數,檔案發放人應填寫《檔案和資料發放登記表》,按發放範圍和數量發放檔案,並做好編號及登記。
3、檔案領用人在收到檔案和資料時,應在檔案發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中,檔案使用部門應及時撤出作廢/失效檔案。
5、當檔案使用人的檔案破損嚴重,影響使用時,應向檔案發放部門辦理更換手續,交回破損檔案,補發新檔案、編號不變,檔案發放部門應將原破損檔案收回處理。
6、檔案使用人檔案丟失後,應向檔案發放部門辦理補領手續,在補領申請時必須作出書面說明,檔案發放部門在補發檔案時應重新進行分發編號,並註明作廢。
7、在用有效檔案控制清單項目部辦公室負責編制管理性《有效檔案控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效檔案控制清單》,以識別和管理在用有效檔案及現行修訂狀態。
8、檔案和資料的更改
a.當檔案和資料需要更改時,應由檔案更改人或更改部門填寫《檔案和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。
a.檔案更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和檔案審批所需的有關背景資料。
a.經更改審批的檔案,由審批人填寫《檔案和資料更改通知單》,並發至有關部門。
d.檔案持有人根據《檔案和資料更改通知單》的指令,直接在檔案的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,並將《檔案更改通知單》附於檔案後或收回原檔案,並做好發放登記。
a.檔案更改後,檔案更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
a.檔案更改應做好記錄和標識。
9、作廢的檔案應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的檔案應在檔案的使用場合中撤出。
10、檔案和資料的保管
a.檔案和資料持有人應妥善保管好所用的檔案資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批准後按二.5和二.6辦理。
a.檔案資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
a.檔案管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部檔案,並作好檔案移交記錄。
11、檔案和資料的使用控制
a.檔案和資料需要時,由需要人填寫《檔案和資料複印審批表》,應經主管部門或部門負責人批准,規定複印的份數、編號,發放應做好記錄和登記。
a.需要臨時借閱檔案的人員應填寫《檔案和資料借閱申請單》,經檔案管理部門負責人批准後方可借閱,借閱後必須及時歸還,檔案一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批准。
項目資料管理制度 篇2
1.1基本管理制度
1.1.1項目部每周舉行周例會一次,由項目技術負責人主持,項目經理等全體項目成員參加。每次例會後,應在下周一內將會議紀要上報公司工程技術部經理。
1.1.2每周未提出項目上周工作執行情況及下周工作安排情況上報工程技術部經理或總工程師。
1.2.3每月底將當月開竣工項目、在建項目進度月報表上報總工程師或工程技術部經理。
1.1.4出現重大質量、服務或客戶投訴事故,立刻安排相關人員處理。處理的同時,應上報處理技術方案以及費用分析方案給公司工程技術部經理,以便公司正確決策。
1.1.5事故處理結束後,應在3日內完成事故處理報告,報告內容應包括起因分析、責任人分析、事故處理費用等相關內容並上報公司.
1.2資料管理制度
1.2.1內業資料包括施工技術檔案和施工過程記錄資料,是編制竣工檔案、施工技術總結、進行質量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據。
1.2.2內業各類資料的分類登記、保管和借閱等制度責任到人。
1.2.3資料按照細目分類管理,建立檔案清單、受控檔案有效檔案、作廢檔案目錄、在檔案上進行標示。
1.2.4內業資料範圍:
①設計檔案資料:包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖最佳化和各種規範、驗標等。
②過程控制資料:包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日誌、征地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底及技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備台賬等。
③施工技術管理資料:包括項目部形成的各種檔案、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規範、驗收標準、創優規劃、保證工程質量、安全和環境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術小結或總結、竣工檔案相關資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄,竣工驗收報告等。
④工程試驗資料,設專門資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。
⑤其它技術資料,含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術資料。
1.2.5內業資料的管理:
①資料的收集應真實及時記錄施工全過程,可按施工專業分類分階段收集,資料的整理可按單位工程分類組卷。
②對上級單位下發的設計檔案進行查收、使用和保管。
③負責管理本單位組織核查的技術資料以及上級單位下發的全部核查資料。
④負責管理公司全部施工調查資料以及工程項目經理部下發的有關施工調查資料。
⑤及時將建設單位或監理單位批覆的開(復)工報告進行編號統計管理以及建設單位批覆的變更設計資料進行編號統計管理。
⑥負責本公司及所轄項目部全部技術交底資料收發管理。
⑦負責保存公司各項目工程全部測量資料。
⑧計量、試驗資料暫由本部負責保管。
⑨竣工檔案所需有關資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料在工程竣工後按建設單位要求分類立卷。
⑩各類技術資料均應按專業分類立卷,並編制卷內目錄,收發、借閱應履行簽字手續;
標準設計圖應分類存放,定期清理,及時補充新圖,更換修改圖紙和剔除舊圖,需保存作為參考的舊圖應有作廢標識,並註明修改、作廢的日期和依據。
1.2.6內業資料管理基本要求
①內業資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工檔案所要求的內容、格式和裝訂樣式。
②設專人負責內業資料管理,建立資料的接收、登記、分發等台賬本。
③內業資料的收集、整理按單位工程進行存放、裝訂、擺放按照工作順序進行,首頁擺放記錄目錄清單。
④施工日誌記錄要求規範,將現場發生的問題要如實記錄,對嚴重問題要追蹤調查,對處理結果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔,不得用一本施工日誌記兩個以上單位工程施工情況或混記。
⑤填寫內業資料時要求字跡清晰、字面乾淨整潔、規範,不能隨意塗改,用語要嚴謹,質量結論要有充分的評判依據,並具有追溯性。填寫內容不能漏項、不能留有空白,無內容可填的部分打一斜槓。
⑥內業資料的簽名人員必須是經辦人自己,必須看清姓名,不能潦草,不能使用個性簽名,並且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。
⑦內業資料所用紙張滿足規定要求,字型用宋體四號字,紙張左邊距和頂邊距應適當留大,以便於裝訂。圖紙也必須滿足規定要求,圖紙要有標題內容,要有說明、單位、標註、比例、製圖、覆核等,並繪製圖形框線。
⑧工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內容、規格、操作人員等內容要前後一致,不能出現時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須註明本試驗代表的批量、批號、數量、規格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須註明焊接工的姓名和崗位證書。
⑨工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附屬檔案資料必須附上,對質量結論必須寫明判斷的依據。
⑩檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定情況描述要詳細,基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內容,數據要真實、可靠,不得漏項或數據不夠。
⑾建立專門的資料分區。規劃整潔,面積適當,標識明確。分區內防潮,保持乾燥,嚴禁菸火。
⑿資料架檔案盒擺放整齊,每個檔案盒的正面、側面標明資料名稱及檔案盒號。每個檔案盒內均建立記錄目錄清單,反應目錄和資料的份數、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、檔案內容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。
⒀對資料進行登記造冊、歸檔,建立登記總台帳,並與卷內子目錄相互對應。
項目資料管理制度 篇3
為加強本項目施工技術管理,完善工程質量技術資料的收集、存檔工作,保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行,根據《××市建設工程檔案材料整理和檔案移交工作辦法》,及公司有關檔案資料檔案工作的有關規定,特制定本辦法。望項目各有關人員密切配合,共同遵照執行。
一、工程技術資料填寫的要求
1、相關檔案
《建築工程竣工驗收統一用表填表說明》(××市檔案館)
《建築工程檔案歸檔整理規範》(gb/t50328-20xx)
2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符,並按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程式,負有責任的各方在資料指定位置上籤署意見,簽名或蓋章並註明時間。
3、作為工程檔案,必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色複寫紙書寫,要求字型端正、清晰易辨、嚴禁塗改。
二、主要工程技術資料填寫要求及責任人
1、工程基線覆核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建築物沉降觀測記錄,由測量人員按單位工程分層數填寫,交項目總工核定。要求所填數字準確無誤,所繪簡圖上各測點應編號,表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份(含原件二份)。
2、質量、安全整改通知單由質量安全組填寫,令工長限期整改,復檢無誤後,將結果記錄在上。由質量員、安全員交項目資料員一式三份(含原件一份)。
3、隱蔽工程驗收記錄,由負責所辦隱蔽工程內容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目,重點寫出施工及修改依據、質量情況,必要時繪出簡圖。並須報質檢員驗收簽字、經項目自檢合格後,由各相關工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢後交項目資料員一式四份(含原件二份)。
4、檢驗批驗收記錄,由各主管工長負責填寫,要求填寫規範,簽字蓋章齊全,由各主管工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢後交項目資料員一式四份(含原件二份)。
5、各分項工程施工安全質量技術交底卡,由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規範要求、對新結構、新規範、新技術以及圖紙會審提出的有關問題,解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底,填寫要具體,交接手續應及時且要齊全,所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長)的簽名及交接時間,以明確責任,班組所有人員必須逐一簽字,不得找人代簽。本交底一式四份,交項目資料員二份。
6、工程質量自檢、互檢、交接檢記錄,由工長及班組長負責填寫,並有交接雙方及有關檢查人員簽字,質量檢查評語,並經質檢員及工程技術負責人簽字核實,由質檢員交項目資料員一式三份(含原件一份)。
7、材料合格證:主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外牆磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、塗料等材料,由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應,由項目材料員負責收集。一般應提供一式二份原件,若提供複印件或抄件,必須註明原件存放處並加蓋供應商公章,項目材料員必須在材質或檢查報告上加蓋材料方章,註明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容,資料內容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份(含原件二份)。
8、鋼筋原材、焊接試驗報告,砼、砂漿試塊強度報告(包括同條件養護試塊及拆模強度試塊強度報告),砂漿、砼配合比設計報告,水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由試驗員提供,各施工工長負責提供使用部位,設計要求,構件名稱等有關數據,試件組數應符合施工驗收規範的有關規定(注:實行100%有見證送檢,其中另加5%的質監站監督抽檢)。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章(註明焊接人員姓名及操作證號),由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
9、鋼材力學、工藝性能試驗報告,鋼筋進場應按直徑分批檢驗,檢驗內容包括查對標誌.外觀並按現行國家有關標準規定抽取試件,作力學、工藝性能試驗(必須見證取樣),合格後才可用於工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗結果判定鋼材等級,如須降級用或改變使用部位應註明.由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
10、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標必須符合gb75-92及其它規範標準.進場的水泥須做到檢驗合格後使用,杜絕使用無試驗和偽劣水泥,防止發生工程質量事故.水泥物理性能檢驗報告,由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
11、砼質量攪拌記錄,由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取,由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份)。
12、施工日記:必須以單位工程逐日填寫,並應填寫如下內容:天氣情況,工程進展情況及施工部位,因設計與現場不符,由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄,勞動力調配.材料設備供應情況,質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析,處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所採取的措施,與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日誌由項目總工填寫。
13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據檢驗批如實填寫,向監理公司工地代表簽字蓋章齊全後交項目資料員一式四份原件。
14、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一進行發放,並作好記錄,所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目副經理以便指導施工,項目相關管理人員領取圖紙、設計變更後要對圖紙及時進行標註並妥善保管,不得遺失,要確保圖紙、變更的完整性。
15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續,以備查驗。
三、外部檔案的處理
1、原則上,外部檔案的收發工作由項目資料員統一負責。
2、對外來所有檔案均需辦理收文卡,並報項目領導審批後進行處理。資料員對外來檔案進行處理時,需嚴格保證及時,避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對材料報驗及實驗報告向監理公司的報驗工作,由項目實驗員依據監理公司要求進行報驗工作。項目質檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現問題,需及時上報項目領導進行處理。
4、對於進場設備、機械的報驗,由項目機電工長根據監理公司要求填寫報驗手續後,交項目資料員統一向監理公司進行報送。
5、對分包檔案的處理由項目資料員統一負責。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時,對各分包分別進行交底,明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。
2、項目總包管理人員(暫為項目經理及項目副經理)應協助項目資料員進行分包資料的管理,做到及時準確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負責,完工時交總包單位匯總後上報。
4、分包單位施工過程中的報審資料,由分包單位進行填寫,並加蓋紅章後報總包單位,總包單位負責向監理公司上報。
5、分包單位完工時,應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。
五、工程技術資料填寫統一用語
1、工程名稱:
2、設計單位:建築設計研究院
3、建設單位:×房地產有限公司
4、監理單位:建設監理有限公司
5、施工單位:建設工程有限責任公司
6、工程隊別(或施工班組) :填寫一線作業班組.如:*班
7、施工部位:必須填寫棟號、軸線、標高。
8、單位填寫採用國際單位,書寫採用英文縮寫,如: m2,m3,t,kg等。
9、資料原則上均採用手寫,所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
10、施工部位層段位置的填寫與設計圖紙一致,填寫時需按軸線+層數+標高。結構施工中填寫的層數是指本自然層底板結構,其餘與自然層一致。
11、當同一層結構需分幾個檢驗批驗收時,幾個驗收部位務必閉合。
六、對內資料發放部門
(一)、項目生產會議紀要:
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
(二)、分包協調會議紀要
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
(三)、技術交底會議紀要
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
(四)、設計圖紙、變更
勞務隊、鋼筋翻樣、相關工長、預算、測量組、質檢組、內業組、經理室、總工室
(五)、項目管理辦法
勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室
(六)、總階計畫、月計畫、周計畫
勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室
(七)、發分包商函件
相關分包商、抄送監理、業主、項目留底、施工組、經理室、總工室
(八)、發甲方檔案
業主、華西監理、項目留底
七、其它注意事項
1、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全後,移交項目資料員,並向項目總工匯報。
2、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,並限期整改。
3、對項目發放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內部形成的會議紀要.生產計畫等資料,各有關人員必須嚴格按照iso9001要求,裝訂成冊,妥善保管,直至工程完工。
4、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,並將移交清單交項目資料核實後,方可離場。
5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,並將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失,由各相關責任人負責補齊資料並追究相關責任。
6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
項目資料管理制度 篇4
一、礦圖是根據地面地質測量資料及生產環節內容繪製而成的,它是管理全礦工作,合理利用資源,指揮露天采場生產,保證采場安全的重要資料。因此,必須嚴格技術管理和統一測量填圖。
二、按照有關規定,礦井必須具備必要的圖紙;
三、礦圖的繪製:
必須由具有測量資質的技術人員組織測繪;測繪的標準採用三度帶國家統一坐標系統和高程系統;測繪的各種符號、尺寸大小應符合規範要求;測繪的成果,要及時填繪在有關圖紙上,填繪要準確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設專人、專櫃、統一編號、分類登記,專職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字,不許私自將礦圖帶出礦區。
五、資料保管:
(一)、必須設專人、專櫃,分類管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整,不得私自塗改。
六、井田技術邊界和保全礦柱及其它邊界,要在礦圖上註明。
七、隨時接受縣級行業主管部門和各級安全生產監督管理部門,對圖紙資料的審查,並將所查出的問題,及時更正修改。
項目資料管理制度 篇5
1、技術檔案、施工資料管理的目的
工程技術資料是反映工程質量、工作量、進度的依據,是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術資料的內容
2.1施工圖紙(包括設計變更通知單);
2.2設計交底會議紀要;
2.3重大質量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;
2.4施工組織設計或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;
2.6技術核定單;
2.7分部工程、分項工程質量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質量問題整改通知單;
2.10竣工驗收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質保書
3、技術資料歸檔時間:
3.1當月上報竣工的單位工程的技術資料,一般在當月的25日前交質量股,待工程檢查完畢,質量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術資料一經歸檔後,按上級規定嚴格保管。
項目資料管理制度 篇6
總則:
第一條 為了規範工程建設管理,有效控制施工環節的質量、安全、進度和成本等各項指標,依據國家相關法律、法規、標準和規範,結合實際情況制訂本管理制度。
第二條 本制度適用於新建、改建、擴建燃氣工程的施工管理。其它工程項目的管理參照本制度執行。
第三條 燃氣工程實行終身負責制,施工管理人員、監理單位、施工單位對工程質量終身負責。
第四條 施工管理涵蓋的內容
1、施工組織與計畫管理
2、材料設備驗收管理
3、施工現場管理
4、簽證管理
5、施工單位資信管理
第五條 與工程施工相關的招標、設計、契約及檔案信息管理按相關制度執行。
第六條 公司規劃建設管理部為施工管理的歸口部門,負責工程建設的全方位、全過程管理。
第七條 實行監理的工程項目,規劃建設管理部負責對監理單位進行監督、檢查、協調、配合及管理工作,與監理單位共同保障工程建設的順利進展。
第八條 施工管理人員應嚴格履行崗位職責,廉潔自律、剛正不阿,積極維護公司利益和社會形象。
施工組織與計畫
第九條 規劃建設管理部應在每年初根據市場開發任務制定工程施工計畫,要合理平衡、先難後易、先緊後松、先重點後一般,確保工程建設任務圓滿完成。
第十條 規劃建設管理部應根據中標的各施工單位資信情況、組織管理能力、施工質量效率等情況,合理分配施工任務。
第十一條 各施工單位必須按招標檔案要求,提供科學完善的施工組織設計,由規劃建設管理部審核通過後遵照實施。
第十二條 因用戶市場開發的不確定性和多變性,工程計畫的實施也應機動靈活,以適應施工任務的頻繁變動。
第十四條 工程建設任務應列入相關部門績效考核內容。
材料驗收管理:
第十五條 材料檢驗、驗收的範圍:
1、施工用各種管材、管件、銅件、法蘭、盲堵板等。
2、施工專用設備,如各種閥門、伸縮器、調壓器、 流量計、燃氣表等。
3、施工用耗材,如螺栓、生料帶、警示帶、焊條等。
4、附屬工程用建材,如鋼筋、水泥、石子、沙、機磚等。
5、防腐材料,如石油瀝青、環氧煤瀝青、防鏽漆、玻璃絲布等。
第十六條 材料檢驗手段包括目測和儀器檢驗,目測材料外觀無明顯缺陷和損傷;儀器檢測管壁厚度、內外徑、長度、設備氣密性等;對銅件應進行破壞性試驗,確保其強度和韌性。規劃建設管理部應積極探求先進的檢測手段,提高檢測標準和能力。
第十七條 材料集中驗收。
公司採購部門或施工單位按批次集中採購的材料,由規劃建設管理部對每個批次的生產許可證、材質書、材料合格證、檢驗報告、試驗報告等進行檢驗校對,在倉庫集中檢驗並出具驗收報告。
第十八條 材料進場驗收。
採購、領用的材料進場後(施工現場臨時倉庫)必須進行檢驗,檢驗數量不低於進場總量的10%,庫存時間較長即將使用的閥門應進行試壓,合格後方可使用。
第十九條 防腐驗收。
對於管道防腐如石油瀝青、環氧煤瀝青、3PE防腐等,在首先對管材、壁厚等驗收合格,防腐材料驗收合格後對管道集中防腐進行現場檢驗,檢驗包括:除銹、防腐材料調製、防腐工藝、防腐等級進行全過程間斷性檢驗,每批次防腐完畢,進行防腐管的抽樣檢查,結果應符合國家有關標準。
第二十條 施工現場抽檢。
材料進入施工現場後,施工管理員應不定點、不定時對進入現場的材料進行抽檢,以確定使用材料是否與已驗收材料相符,杜絕偽劣材料混入施工現場。施工管理員對發現的不合格材料有權進行沒收、銷毀並處罰。
第二十一條 生產運行部門在參與工程驗收時,有義務對材料設備進行監督檢查,並提出處理意見。
第二十二條 對因工作失職、工作不力、粗心大意等因素導致不合格材料流入施工現場造成質量問題和損失的,根據公司《違紀職工處罰條例》中的工作不作為相關條款追究責任。
現場管理:
第二十三條 施工現場實行工地代表(施工管理員)負責制,工地代表對所管理的工程項目全權負責,並接受部門經理和相關職能部門的檢查指導。
第二十四條 現場管理包括:質量控制、成本控制、進度控制、安全監管以及為實現上述目標實施的一系列管理活動。
第二十五條 質量控制是現場管理的核心內容,為實現質量管理目標,應做好以下主要工作:
1、嚴格遵守國家、行業相關標準和規範,嚴格履行技術交底和設計變更程式,照圖施工,規範施工。
2、嚴格審查施工單位的資信條件,包括施工企業資質證書、安全生產許可證、特種作業人員崗位操作證書、技術人員實際操作能力、機械設備配置水平等。
3、加強契約管理和項目分包管理,是保障工程質量的前提條件。
4、加強對施工組織措施和技術措施的審查、論證、比對、調整、監督和落實是保證工程質量的關鍵因素。
5、加強材料設備的質量檢驗覆核,是保障工程質量的基礎。
6、建立嚴格的階段驗收和竣工驗收制度。階段驗收至少應包括:下管前的溝槽驗收,回填之前的焊接檢驗、防腐檢驗、技術措施驗收(如套管和隔離保護措施等)、警示帶(或金屬示蹤帶)驗收,隱蔽工程簽證驗收和管線定位等;竣工驗收至少應包括:強度試壓、氣密性試驗、管道吹掃驗收、防腐檢測、金屬示蹤帶檢測、外觀驗收和室內布局合理性驗收等。有埋地管道或大中型的項目驗收,應由規劃建設管理部經理組織或參與,生產運行相關部門應派人參加驗收。
7、實行項目監理的,應按照監理制度進行施工監管,重要部位和關鍵工序,應旁站管理。
8、施工管理部門應積極探索新工藝、新材料、新標準,努力提高工程質量,降低投資成本。
第二十六條 成本控制是項目管理的重要內容,主要包括:
1、工程發包應嚴格履行招標程式,工程結算應嚴格執行中標價格和相關決算標準。
2、工程簽證應及時、準確,簽證必須和圖紙相符,不得重複簽證。
3、施工管理人員應提前辦理施工的相關手續和外部溝通協調工作,並適時處理解決隨時出現的各類問題和糾紛,創造良好的施工條件,減少停工窩工導致的成本增加。
4、有關部門和人員應做好甲供材料(設備)的出庫管理,有效杜絕公司財產流失。
5、做好工程預算及契約管理,避免契約索賠導致的成本增加。
第二十七條 進度控制主要針對大型獨立工程項目以及有工期要求的其它項目。保障施工進度應具備以下條件:
1、科學完善的工程施工計畫、公平合理的任務平衡分配機制以及靈活機動的調節保障措施。
2、科學合理的施工組織措施、儲備充裕的施工技術力量和強有力的管理手段。
3、組織有效的工程協調例會,高效務實的協調解決問題的機制。
4、可靠的物料供給渠道和充足的資金來源。
第二十八條 安全施工是現場管理的基本任務,安全施工的責任主體是施工企業,但建設單位和監理單位的施工管理人員承擔著重要的監管職責,對施工安全承擔連帶責任,應做好以下工作:
1、貫徹執行“安全第一,預防為主”的方針。施工管理人員應督促施工單位落實安全施工的組織保證措施,健全安全責任體系,檢查安全責任制及安全技術操作規程的落實和專(兼)職安全員設定情況。
2、審查施工方案或施工組織設計中有無保證工程安全的具體措施,使之符合安全施工的要求,並督促其實施;核查施工組織設計和專項施工方案的種類和編審手續,安全措施是否合理。
3、督促施工單位對施工人員進行安全教育及分部分項工程的安全技術交底。
4、對施工現場進行全過程的安全檢查與監督,杜絕不規範的施工方式和措施,加強安全防護和現場警示管理,確保施工人員和行人安全。
第二十九條 規劃建設管理部可制定具體的現場管理措施,在不違背契約主要條款的情況下制定必要的處罰措施,對影響工程質量、安全、進度和成本的行為進行適當的處罰,以保障工程建設任務的圓滿完成。
第三十條 施工管理人員應做好詳細的`施工日誌和相關的各種記錄,並對施工資料進行系統的整理、匯總和存檔管理。
簽證管理:
第三十一條 施工管理員(工地代表)是工程量簽證的第一責任人, 必須嚴格核實工程數量,嚴禁以任何方式虛報、多報、重複報工程量,違者將按照《違紀職工處罰條例》進行處分。
第三十二條 重大的或可能導致投資增加的設計變更應在變更前徵得總經理的同意。
第三十三條 實行固定總價契約的,原則上不得有任何簽證;但設計變更頻繁、工程量出入巨大,可由施工單位提出意見,總經理辦公會研究同意後予以簽證;增加幅度超過契約總價10%的,應報董事會批准。
第三十四條 實行固定單價的,契約內涵蓋、但實際工程量與契約不投的按“工地代表-部門經理-分管副總經理” 的順序進行審核簽證;契約內未涵蓋的新增項目,由施工管理員上報部門經理,造價在一萬元以內的分管副總經理審批,一萬元以上(含)的由總經理或總經理辦公會審批。
第三十五條 實行可調價格或“成本加薪酬”結算方式的,應根據契約界定的單位工程或分部分項工程內容及計價單位,嚴格履行現場簽證程式,確保簽證數據真實準確。
第三十六條 因設計變更需要改變施工方案的,應根據契約及上述相關規定確定是否進行簽證;如果已經按原設計開工或完工,設計變更後需要返工的,應按實際增減工程量(或造價)進行簽證。
第三十七條 由建設單位委託施工單位完成的契約以外的工程、支付的費用,因建設單位責任導致的工程量增加、形成的窩工及機械擱置,不可抗力導致的工程重建或返工等,應按相關規定據實簽證。
第三十八條 以庭院戶內工程為包乾單價的,應按下列方法確定簽證範圍:
1、中壓管道及調壓站等附屬設備(以調壓站出口閥門或低壓出口管道出調壓站基礎/箱體為界)應單獨簽證。
2、有院牆的居民小區,庭院戶內工程以院牆為界,無院牆的以樓前管道起始端退後20米為界,界外工程應做簽證。
3、商業用戶表前閥之前的工程應做簽證。
第三十九條 隱蔽工程必須在隱蔽前由施工管理員和施工單位代表、監理工程師共同確認後現場簽證,特殊原因未能現場簽認的,應做好詳細的施工日誌,竣工後及時補簽。補簽時存在爭議的,以建設單位工地代表記錄為準。
第四十條 工程簽證量必須同測繪數據一致,必要時可由測繪人員覆核工程量並簽字,部門經理全面把關。
第四十一條 單位工程竣工驗收後,施工單位應根據現場簽證單在7日內做出竣工資料,報規劃建設管理部審核。為便於運行管理,竣工圖應在工程驗收前向參與驗收的部門提供。
質量信譽等級評定:
第四十二條 為了促進施工企業提高施工質量,增強項目管理水平和效果,規劃建設管理部應建立各施工企業的質量信譽等級評定體系。
第四十三條 質量信譽等級評價的內容包括:施工企業組織管理能力、施工組織設計實施情況、契約履約情況、施工技術力量和水平、施工質量(含材料)、安全管理、施工效率進度、服從指揮情況等。
第四十四條 規劃建設管理部應將各項評價指標按重要程度設定不同的分值和權數,制定詳細的評分細則,按百分制建立各施工企業的質量信譽等級檔案。
第四十五條 質量信譽等級評價於每年年底工程結束後舉行,由工地代表、監理工程師、規劃建設管理部相關人員、生產運行部門相關人員進行投票打分。投票權數中工地代表和規劃建設管理部經理應占到30-50%,所有投票加權平均後為最終得分,質量信譽等級按得分高低劃分排序。
第四十六條 質量信譽評價等級將作為每年工程招標評分的一個參考,可占到招標評分的10-30%,具體由總經理辦公會在開標前確定確定。