項目物資管理制度 篇1
物業公司項目物資管理制度
第一節管理原則
一、為保證物資管理的規範和質量,按照勤儉持家,物盡其用的原則,嚴格控制管理好從物資的購入、保管、領用,特制定本管理制度。
二、加強財務物資管理,嚴防流失和浪費,嚴格財務審批制度,嚴格物資(用品)進、出登記,做到帳物相符。
三、物資只限於內部管理服務使用,私人物品不得納入此管理範圍。
第二節物資採購
一、物資採購實行計畫申報制度,每月由各部門提出物資採購計畫,經部門負責人審核交財務部門統計後,經公司總經理審批後實施,臨時採購,也應進行計畫申購。
二、物資按應需採購,杜絕浪費和閒置,非公司統一採購一般各部門負責採購,辦公用品及固定資產等有關物品統一由財務部按規定程式採購,專業物資採購需由專業使用部門人員陪同採購。
三、物資採購人員要經常了解市場信息,熟悉業務,購物時不允許個人私下交易吃回扣,一般購物價(在保證物資質量的前提下)應低於同類產品的市場零售價。
四、未經同意,不得私自採購物資,否則不給予財務報銷,採購時要嚴格按計畫採購,嚴禁盲目採購。凡質量不合格或偽劣的產品,要及時辦理退貨、退款手續。
五、購入物資後,應首先到行政人事部憑發票與物品,經驗收合格數量核對無誤後,購物人在發票後簽字,再辦理領出手續。特殊情況購入物品或物品已經使用上,無法驗收的,須要發票後除購物人簽字外,還須管部門負責人簽字。
六、購物發票要符合財務報銷要求,明確購物單位名稱、物品名稱、數量、單價等項內容的'填寫,不得擅自個人更改發票。
七、凡數量較大或金額較高的市場採購而使用財務支票的,購物人要妥善保管好支票,不允許遺失或漏填金額和密碼。
第三節物資保管
一、物資保管由綜合管理部統一實施,其他部門的倉庫、物資保管,應造冊登記好,定期檢查,掌握物資庫存情況。
二、保管人員必須認真履行職責,提高責任心,加強服務意識,做好管好物資。及時建立健全物資登記帳冊,做好物資進、出明細帳登記,做到帳物相符。
三、庫存物品要分類貼上標籤,碼放整齊,保持庫房內通道暢通無阻。庫房內要經常保持清潔、通風,不允許物品隨意堆放,並做好庫房的安全、保衛、防火、防盜工作。
四、倉庫內嚴禁無關人員進入。離庫前須關好門窗、電源。發現問題及時報告,認真處理。
五、每月進行一次盤點,保證物資不缺損、不遺失。
六、各部門核定的財產(如桌、櫃、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務工具及其他辦公用品等)應妥善保管和愛護,並落實到人,因丟失、責任事故損壞應酌情賠償。臨時需借用物品,應出示借條,並規定借用期限,經領導同意方可借用。
七、對於攝影膠捲、計算機軟碟、攝像帶、錄音磁帶等物品應由專人領取和保管,綜合管理部門要求建立明細帳,不允許用於私自挪用。
第四節物資的領取:
一、領取物資,首先由個人填寫《領料單》,寫明用途、物品名稱、規格、數量等內容,經部室主任簽字後到行政人事部領取。
二、特殊情況急需物品,可先由個人填寫《領料單》,事後補齊上述手續。
三、領取物品時,雙方清點物品和數量是否與《領料單》內容相符。
四、資料發放人員應詢問清楚物資領用的使用範圍、時間等情況,並建立物資領用台帳。
五、清潔、維修等工具、物品的領用應符合使用時間要求和原物抵換的方式進行。
六、常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等),由領用人向部門主管提出申請,同意後到保管員處登記領用。
七、舊報紙、書刊及廢舊物品等應統一交給行政人事部集中處理。
項目物資管理制度 篇2
工程項目物資管理員質量職責
(1)負責收集整理有關物資分供方/中間商的`資料報公司工程部。
(2)負責在合格物資分供方/中間商名錄範圍內採購批量a類物資。
(3)對顧客提供的產品建立收、發、存台帳並做好核對工作。
(4)負責規定物資的檢驗、試驗和複試工作。
(5)負責物資的搬運、貯存、保管等工作。
(6)在採購、使用物資、機械設備時,應檢驗其是否符合環境保護,職業健康安全要求。
項目物資管理制度 篇3
一、採購、加工
1、加強物資的採購、加工管理,是保證物資供應提高工程質量的重要手段。採購人員必須國家各項方針、政策,不斷提高自身的業務水平,嚴禁其各種違法違紀行為,抵制不正之風。
2、根據工程的情況和公司的安排及採購產品的類別,實施採購的部門嚴格按照《採購控制程式》中的規定進行採購。若有特殊質量、安全、環境要求的物資應組織有關專業人員參與技術協定、質量保證協定簽訂,保證供貨契約能滿足物資要求,並明確驗收標準及使用該物資的質量標準。
3、加強物資供方的評價工作,保證所購物資的供方都是經過評審的合格供方。分承包方都經過評審。要依據設計選型,在擇優選廠比質、比價、比運距的前提下與合格的供方簽訂契約,保證所採購的產品符合規定的要求。
4、加強物資採購管理工作
⑴根據工程的任務量和工期,合理編制採購計畫。
⑵組織物資的訂貨採購工作,負責做好採購的談判、簽約,並保證採購物資適時、適量、價格合理。
⑶對採購的全過程實施質量、安全、環境控制。
5、物資採購、加工的一切手續,必須完整清楚,物資購入後應及時會同材料員填寫收料單驗收入庫。在驗收中如發現數量、規格、質量不符時,應加以記錄並向供應部門報告,供應部門核實後再向提供產品的部門報告。
6、供應人員的一切採購加工業務,必須嚴格遵守財經紀律和有關規定,工作完成後計畫員應及時向財務部門辦理報銷結算手續。
二、契約管理
1、有效契約是契約雙方行使權利和履行義務的`法律依據,本工程的材料訂貨都必須簽訂有效契約。
2、契約上必須詳細註明所訂材料的名稱、規格、數量、加工圖紙、質量要求、生產廠家的質量保證辦法、交貨期限、違約責任及賠償辦法、解決糾紛的法律依據等,以保證材料質量合格,及時到位,滿足工程施工進度的需要。
3、契約訂立前,必須從工程技術部門取得準確詳細的材料表,嚴格按照設計要求進行。
4、契約訂立前必須報領導審批,契約訂立後交副本給計財部,已準備資金,同時報監理單位備案。
三、材料管理
1、材料站是整個工程材料物資的集散地,必須充分認識其重要性,以確保工程施工全過程器材供應。
2、材料站選址前要考慮到便於工程材料的運輸,離大運起點的距離合理,路況較好,中運運距較佳,確定站址前要調查清楚上述情況。
3、選定材料站要考慮面積能否滿足需要,有一定的庫房,通水、通電、通路,有基本生活設施。
4、對材料站要合理規劃、統一布置,搞好照明、排水、防火、防盜、防損壞、防觸電等工作,設定有關的安全標誌。一有材料進站,必須二十四小時有人值班。
5、材料站內的各種物資材料堆放要整齊有序、標識清楚。
6、各施工隊到材料站領料,必須先辦理手續,材料人員憑單發貨,嚴禁隨意發放、無單裝料,違者要嚴肅處理。