企業出納管理制度 篇1
一、貨幣資金管理原則。
1、因公借款，必須是集團公司正式員工（正式員工：經集團公司正式批准，有人員編號員工，各分公司必須是已內部簽約受控，並賦予人員編號員工）。
2、堅持前賬不清、後賬不立借款原則。
3、貨幣資金收支必須及時全額入賬，做到日清月結。
4、所有借款、對外付款事前必須堅持主管審批，財務審核手續。
二、現金管理。
（一）現金借款使用範圍：嚴格執行國務院頒發《現金管理暫行條例》。
1、支付給職工、勞務工資、獎金、福利、勞務費。
2、因公出差必須攜帶差旅費。
3、結算金額起點（1000元）以下零星開支。
4、護照簽證費。
5、專門用途備用金。
6、確實需要支付現金其它支出。
7、必須預支現金其他支出。
（二）庫存現金量實行限額管理制度。各經營公司根據現金需求量與當地開戶行核定庫存限額並嚴格執行。
（三）現金收入要及時全額入賬，於當日或最遲下一工作日送存銀行。未經銀行核准一般不得坐支，對確需坐支公司除經銀行核准外，還必須在集團公司日記賬中進行完整記錄和反映，送款入行開戶要有銀行現金送款單。
（四）堅持現金盤點制度。每日下班前出納必須進行現金盤點，填制現金盤點表，並與賬面餘額核對，發現差異及時查明原因上報財務經理解決。各級財務經理負責檢查出納盤點工作。
（五）現金借款、報銷規定。
1、定額借款：現金（人民幣、外幣）、支票、匯票、電（信匯）。限額借款：支票。
2、支票、匯票、電（信匯）借款範圍。
（1）費用類。
（2）資產類（固定資產、低值易耗品）。
（3）採購付款。
（4）往來結算。
（5）對外投資。
3、報銷（報銷單據種類：報銷單、差旅費報銷單、勞務費支出憑單、支出憑單等）。
公司支付費用要有合法單據（國稅局和地稅局發票章，財局專用章，相關憑證號，開單方財務專用章）
4、現金借款或報銷超過20xx元以上需提前一天預約。
（1）按約定時間、金額準時足額提取，遇特殊情況不能提取，請及時通知出納並寫出情況說明，由經理簽字。
（2）改日領取須另行預約。
5、在財務部借款須填寫借款單按借款單內容完整填寫，經上級領導批准簽字並經財務審核簽章後才借款。未經批准和審核單據出納拒絕受理。
6、借款現金票據（不包括差旅費）報銷，必須在票據註明日期30天之內報賬。
7、在財務有借款現金票據（不包括差旅費）報銷，應在借款後10日內報銷。
8、差旅費票據應在返回公司後10天內報銷，並交清尾款。
9、所有現金單據報銷時均需填寫報銷單，經領導審批簽字並經財務審核簽章後方可報賬。
10、超過規定期限有借款不報賬，財務部將定期發布名單，上報各主管部門領導實行黃牌警告或緩發工資。過期未報財務未進行有效催還，對財務經理通報批評。
11、丟失車票、發票者，報銷人應寫出書面說明，集團公司報總裁辦、分公司報分公司管理部門批准後，只給予報銷70%，個人承擔30%。能取得發票複印件並有對方單位簽章，可全額報銷，但財務人員必須對票據進行核對登記。凡丟失發票給公司造成損失，其損失由本部門全額承擔，並處責任人50%罰款。
（六）建立內部控制制度，財務負責人要定期或不定期地對現金核算工作進行檢查，以保證現金安全與完整。
三、銀行存款管理。
（一）銀行賬號管理。
1、集團公司財務部應按《銀行結算辦法》規定，結合公司管理、經營需要，在銀行開設基本賬戶、結算賬戶。
2、各經營公司在經營屬地開設基本賬戶和結算賬戶，但最多只可設立兩個賬號（不含納稅專用賬號），必須報集團公司財務部備案，未經財務部批准各公司不得自行設立、變更賬號。
3、集團公司在外地設立公公司或辦事處開設費用賬號，報集團公司財務部備案。
4、實行內部核算公司，財務部可根據管理需要，給各內部核算部門開設內部存款賬號，用於對各核算部門資金增減變化進行記錄和管理。
5、收到客戶銀行轉賬貨款要有銀行特種轉賬貸方傳票，編制銀收字憑證。
6、支付銀行費用要有銀行單據，編制銀付字憑證。
（二）印章管理。
1、集團公司財務專用章和法人名章必須分開管理，一般出納和財務經理各持一枚。
2、發票專用章由收款員專人管理和使用。
3、所有印簽、專用章、法人名章的印膜和使用人均需在主管財務和物資副總經理處備案。
（三）銀行票據管理：集團公司各級財務部門應嚴格遵守《票據法》規定，加強銀行票據監管，確保票據安全。
1、支票。
（1）請購支票要結合經營單位需要合理確定批次和數量。
（2）對外簽發支票必須填列實際用途、當天日期、金額或限額，小寫金額欄前必須加封$。定額支票或超過萬元限額支票必須填列收款單位全稱。五萬元以上（含五萬元）不許簽發限額支票。不得簽發遠期（10日以上）支票。所有對外簽發支票均需在《支票登記簿》中進行登記。對違反規定給集團公司造成直接經濟損失出納，財務經理進行行政通報批評和經濟處罰，處罰標準為損失額50%。
（3）10萬元以下金額借款，可以開具限額支票。
（4）10萬以上金額借款不能開具限額支票，必須填寫實際結算金額（支付關稅、增值、調匯款除外）。
（5）空白支票必須與財務專用章、法人名章分別存放和保管；對外簽發未用或過期退回支票必須加蓋作廢戳記，剪角後並與存根貼上妥善保管。
（6）收到支票送存銀行要有銀行送款單，編制銀收字憑證，提取現金要有支票存根，編制銀付字憑證。
2、銀行匯票：對外辦理匯票在未交到經辦人之前要妥善保管，轉交時在交接簿中進行登記時間，收款單位、金額和經辦人等內容。
（1）各經營公司對外付款時暫不使用商業匯票、銀行本票。
（2）各經營公司對所收的支票、匯票認真覆核其真實性和有效性，於當日或最遲於次日送存銀行；按契約或協定收取不能當日或次日送存期票，應由出納收款員專人保存，按結算期（收票日後10日內）送存銀行。
（3）各經營應建立銀行退票登記備查簿，記錄銀行退回的支票、匯票。如銀行通知發生退票在接到銀行通知當日取回，進行登記，並及時通知經辦人與出票單位聯繫換票。如超過一周以上仍未換回退票，由出納上報財務經理催促經辦人解決。對因換票不及時造成經濟損失由經辦人承擔，並對主管領導進行通報批評。
（四）借款、報銷規定。
1、在財務部借支、匯款或辦理匯票均需詳細填寫借款單，寫明收款單位、用途、金額或限額、日期等，經主管領導審批簽字並經財務審核後才辦理，內容不全或未經簽字審核財務部拒絕辦理。借款人必須按借款單用途使用款項，不得超額和改變用途用款。對私自改變款項用途者，—經發現立即報總經理進行批評教育。
2、所有借款均應在規定期內報賬，支票應在借出後10天內報賬。未使用支票，應在借出後有效期內返還財務部。匯票、匯款30天內報賬。財務部按月公布過期未報賬名單，通知借款人報賬，對過期不報而無書面說明者提出黃牌警告直至緩發、停發工薪。（借款單格式及使用說明）
（五）賬、表管理。
1、出納員應按日將銀行存款收支編制記賬憑證，經審核無誤後登記日記賬，做到日清月結。
2、出納員按日編制《銀行存款日報》，上報總經理和傳送集團公司財務部。
3、集團公司和實行內部責任會計核算各經營公司，必須按日編制《內部銀行存款日報》，用於對各內部核算部門資金使用、管理、控制。
4、出納員按期向銀行索取對賬單，月末結賬10日內編制完成銀行對賬調節表。及時清理未達賬項並逐條核實於次月內解決，過期未能有效解決未達賬報財務經理處理落實。
5、日記賬、對賬單、調節表按月裝訂保管，財務經理定期對出納工作進行檢查考核。
四、其他貨幣資金、有價證券管理。
（一）外幣管理。
1、各經營公司部門取得外幣必須及時統一上交財務部進行管理，任何部門個人因公取得外幣不得截留、調換。
2、外幣匯款必須匯到集團公司指定賬號。目前各經營公司暫不開設外幣、外匯賬號，與有此項業務時統一匯到集團公司指定賬號，由集團公司與經營公司進行人民幣結算。
3、因公外派出國等零星外幣借款，必須經財務總監批准，提前一周到財務部申請，持相關批件複印件、借款單辦理預約借款手續。
4、匯率：一般情況下，按財政部、國家外匯管理公布當月1日匯率折算，遇有國家重大匯率調整，由財務部予以隨時公布、執行。
5、所有外幣收支均需按幣種設立、登記日記賬，真實記錄反映外幣增減變化和結存情況。
（二）商業匯票。
各部門收到商業承兌匯票、銀行承兌匯票，必須及時交到財務部，以便財務部對其真實性、有效性進行驗證、登記、保管和進行賬務處理，按時辦理兌付事宜。
（三）有價證券。
各公司購入有價證券，財務部應在兩個工作日內登記、和賬務處理、妥善保管，並列期兌換。各經營公司目前只限於購買國家規定必須集團公司認購國庫券等，不得隨意購買其他有價證券。
（四）信用卡管理。
1、可申請持卡人員範圍。
（1）公司董事會成員，總裁辦成員和監審室成員。
（2）分公司、銷售業務部門年上繳集團公司100萬元以上利潤總經理。
（3）銷售系統管理部門、供應部門確因工作需要總經理。
（4）集團職能部門確因工作需要部門總經理。
（5）財務總監特批人員。
2、申請持卡審批。
（1）董事會成員、總裁辦成員和監審室成員持卡申請由總裁辦審批，其他人員持卡申請由財務總監審批。
（2）經批准申請，需由持卡人填寫銀行有關申請表格，交至財務部辦理其他相關手續。
3、持卡管理。
（1）持卡人要根據實際消費或結算需要，到財務部門申請注入適量資金，一次注款不得超過1萬元（開戶時按照要求注入除外），以充分利用資金，減少不必要閒置。
（2）持卡人進行消費或結算要符合公司財務制度有關規定。
（3）持卡人要在消費或結算後及時到財務部辦理報銷手續，使財務部門及時進行賬務處理，避免長時間不報賬而造成票據丟失等現象發生，同時有利於財務部門同銀行信用卡部門對賬工作。
（4）持卡人出現信用卡丟失時應及時掛失，因未及時掛失而造成損失時，由持卡人承擔相應責任。
（5）財務部負責辦理有關信用卡注款、報銷、對賬等業務。
（6）持卡人關係調離公司，必須將卡交回公司財務部。
企業出納管理制度 篇2
1、採購人員外出採購物料需借用現金時，提前4小時將用款申請單報財務出納處，500元以內自備，超過500元時，由採購員寫出書面申請，經總經理簽字批准，可無息從公司資金中借取，但回公司後三日內必須將款結清（按發票時間第四天計息），每超期一天由財務人員按5‰對借款人罰息，罰息歸公司，如財務人員不按規定對借款人進行處罰，被查出後除對借款人按5‰罰息外，對相關財務人員按借款人罰息額的兩倍罰款，罰款歸公司。
2、採購員外出採購，需辦理匯票，必須在用款申請單上註明具體使用時間（月、日、時、分），如帶支票，返回後，應立即按財務規定進行結算。需發電匯的，必須在15天內將發票報銷。
3、採購員外出採購，如帶匯票或辦電匯，業務結算有餘款時，應監督對方財務人員，將實際結算金額填入匯票並要求速傳回我方。電匯也請速傳回我公司。
4、採購員所帶匯票或發電匯，結算有餘款十日內返回屬正常運行；十日外返回，給採購員按每日5‰計息，利息歸用款部門；兩月內返不回者，除扣息外，按壞帳處理，從採購員每月工資中扣除，直到扣齊為止。
5、如因相關財務人員不及時扣採購員款，除按本規定第4條對採購人員處理外，對相關財務人員按採購員相等款額處罰，罰款歸公司。
6、個人業務或其他事由需借公款時，借款人首先到相關財務索取借款單，詳填借款用途，由經濟擔保人簽名擔保後，由總經理簽名批准（批准者在經濟擔保人失去經濟賠償能力時，承擔其賠償責任）。而後，由借款人持簽名齊備的借款單到相關財務辦理借款手續。其借款數額和還款時間由本部門經理決定，但借款者每人借款總額最多不準超過1萬元，借款時間每次不準超過12個月，借款利息按年息8計算，滯納金按不按期還款額每拖一天5‰計算。
7、經濟擔保人為借款人自願擔保，如擔保失誤，自願還清債款。
8、各部門負責人，科室人員因公外出需借公款時，500元以內自備，超過500元時，可憑總經理、借款人簽名的借款單到公司財務從公司資金中無息借取，但必須回公司後三日內結清，每逾期一天由財務人員按借款額的5‰對借款人罰息，罰息歸公司。如財務人員不按規定對借款人進行處罰，被查出後除對借款人按5‰罰息外，對相關財務人員按借款人罰息額的兩倍罰款，罰款歸公司。
9、各部門員工，因公傷可憑總經理、本部經理、借款人簽名的借款單，到本公司財務辦理借款，借款從公司資金中借取，借款時間最長不得超過保險公司賠款時間。
10、任何形式的借款到期必須以現金形式歸還，對不按時歸還借款者，無論何種原因，從應歸還借款之日起三年內取消其借款資格。
11、任何借款不能按期歸還，財務按借款人、經濟擔保人（或將抵押物）部經理、總經理的順序從其工資或其他收入中扣回，扣不齊的，按年息8的利率計收利息，直到扣齊為止。如財務人員不按以上順序的規定扣除，每發現一次按工作失職罰款500元。
企業出納管理制度 篇3
（一）總則
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保全全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。
2.置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，套用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。
（二）物資驗收入庫存
3.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上的要求籤字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
4.物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。
5.材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，鋼材應塗色標誌，入庫存單各欄應填寫清楚，並隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。
7.驗收中發現的問題要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
（三）物資的儲存保管
8.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫，並根據倉庫的`條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得採取“發生盈時多送，虧時剋扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，勿使國家財產發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地。
12.保管物資，未經科長同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發，特殊情況應經科長批准。
13.倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁菸火，明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
（四）物資發放
14.按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發放材料 。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。
15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途，核算員和領料人簽字。屬計畫內的材料應有材料計畫；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料未辦手續，不得發料。
16.調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正後發貨。
17.對於專項申請用料，除計畫採購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節約的原則，都應拆零供應，不準一次性發料。
18.發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當麵點交清楚，防止差錯出門。
19.所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。
（五）其他有關事項
20.記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。
21.允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。
23.保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執一份，報科存檔一份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。
倉庫物資管理制度
（一）加強倉庫管理，做好物資的收發和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成物資的收發任務。保擀就是要把質量好的物資收進來並發給用戶；保量就是按契約規定的數量，及時縮短驗收和配發時間，做到快收快發，按照物資的供應計畫，及時地把物資發放到需求單位。
（二）做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務，為此每位倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點，做好“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
（三）保證物資管理的安全，嚴防壞人破壞，嚴防一切事故發生，嚴禁無關人員進入倉庫，不準在倉庫內吸菸、燒電爐。
（四）物資進倉須有嚴格驗收手續，對物資的數量、規格、質量、名稱等做到準確無誤，同時做好進倉的登記手續。
（五）物資出庫發放必須嚴格執行發料須有領料憑證，並且手續完備、齊全，否則倉庫管理人員有權拒發材料。
（六）開展技術革新，不斷改善倉庫的物資管理工作，減輕笨重體力勞動，做到科學管理倉庫，提高工作效率，使物資儘快地投入生產，充分發揮物資的作用。