公司對外管理制度 篇1
為了規範公司的對外新聞宣傳特制定本細則。公司辦公室主任是本細則的唯一責任人,負責公司所有的對外新聞宣傳工作。
1.0 對外宣傳的素材
1.1 公司舉辦的各種活動。
1.2 公司經營活動的業績和成果,如決算和財務狀況。
1.3 公司確定的新的經營方針、經營計畫,推出的新項目。
1.4 公司人事組織制度的變動和高層經營者變動情況。
1.5 公司的社會公益活動,如募捐、社會公益活動。
2.0 對外宣傳素材的選擇基準
2.1 應充分宣傳公司的經營方針和經營觀念,為公司的總體發展服務。
2.2 應考慮對外宣傳的正作用和副作用,以有利於維護和提高公司形象為準則。
2.3 在對外宣傳活動時,考慮與本公司保持良好關係的組織或個人的利益與反響。這些組織與個人主要包括:
股東、公司員工及客戶、潛在客戶、同行業公司、有合作關係的公司、供應商、代理商、有關地方政府機構、相關的金融機構、輿論宣傳機構等。
3.0 對外宣傳的形式
3.1 公司外媒體
3.1.1 公開宣傳。
3.1.2 公眾廣告
3.2 各種活動
3.2.1 冠以公司名稱的會議、音樂會等。
3.2.2 時裝表演、產品展示等。
3.2.3 社會公益活動。
3.2.4 演講會、座談會、專題討論會等。
4.0 對外宣傳組織
4.1 負責對外宣傳活動的部門為辦公室。
4.2 特殊情況下,總經理可以是發言人。
5.0 對外宣傳活動的原則
5.1 強化全體員工的對外宣傳意識
公司個別員工的失誤,會影響公司的形象,同樣會影響宣傳效果。所以應強化每名員工的公關意識,讓每一名員工都加入到對外宣傳行列。
5.2 尊重事實
對外宣傳應以事實為根據,向公眾展示公司的真實面貌。
5.3 與公司領導決策接軌
對外宣傳必須保持宣傳口徑的統一,必須緊緊圍繞公司經營決策展開,真正體現公司的經營觀念和經營方針。
5.4 講求效果
應準確把握對外宣傳接受者的反應,不斷地總結經驗,吸取教訓,加強反饋,提高宣傳效果。
5.5 符合社會的價值判斷
不能為宣傳而宣傳,更不能隨意美化自己,誇大其詞。在考慮自身效果的同時,更應注重社會效果。
6.0 費用預算
對外宣傳活動,不僅考慮其效果,而且要核算其成本,力求成本與效益的統一。一般情況下,對外宣傳活動所需的費用支出,包括以下幾個方面:
6.1 活動費用:包括製作費、攝影費
6.2 人工費用,包括支付給記者的公關費。
6.3 日常費用:包括差旅費、住宿費、編輯費、會議費、資料費、通信費、交際費、雜費
6.4 印刷費
6.5 捐款
對外宣傳費用預算於每年年初,在董事會會議上作為經費預算的一項得以確定。其數額以不超過營業收入的0.2%為準。
7.0 對外宣傳人員素質要求
7.1 具有較強的語言表達能力和寫作能力。
7.2 有敏銳的觀察能力。
7.3 有較強的組織活動能力和駕馭馭事物能和。
7.4 具備熟練處理各種關係的能力。
7.5 勇於創新、敢於探索,具有較強的企劃能力。
8.0 特殊情況下的對外宣傳
特殊情況下的對外宣傳,由相關主管人員受命於公司總裁而組織實施。其套用範圍包括:
8.1 公司員工發生違法違紀事件。
8.2 公司發生有損自身公眾形象的事件。
8.3 因各種原因發行公司商業秘密泄露事件。
8.4 因事故、災害而發生人員傷亡。
8.5 在生產、銷售、服務等方面發生較為嚴重的問題。
9.0 公司辦公室主任應每半年進行一次對外新聞宣傳工作的總結,形成報告交總經理辦公會討論。
公司對外管理制度 篇2
1、目的
進一步規範集團公司對外經濟契約管理,以降低經營風險,防止損失,保障集團公司的合法權益不受侵害。
2、範圍
本標準規定了契約訂立的規範要求、契約訂立前的審批、契約的履行與變更以及契約的管理。
本制度適用於集團公司範圍內各類合法有效的對外經濟契約及協定(以下統稱契約),與契約事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。主要包括但不限於:產品銷售契約、廢舊物資出售契約、採購契約、工程施工契約、委託外加工契約、技術、勞務契約、對外投資、融資契約等,但不包括集團公司內部的勞動契約、保密協定、經濟責任制契約等。
3、規範性引用檔案
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案,其隨後所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標準。然而,鼓勵根據本標準達成協定的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案,其最新版本適用於本標準。
4、契約管理職責
4.1法定代表人職責
4.1.1解決契約管理工作中的重大問題。
4.1.2按照審批許可權批准對外訂立的契約,指導處理重大契約糾紛。
4.1.3授權委託人員對外簽訂契約。
4.1.4定期或不定期了解契約的簽訂、履行及管理情況。
4.2法律事務部職責
4.2.1制訂合理有效的契約管理制度。
4.2.2制訂集團的標準契約文本。
4.2.3負責契約簽訂前的法律審核。
4.2.4定期或不定期監督檢查各部門契約訂立和管理情況。
4.2.5參與重大契約談判。
4.2.6參與處理重大契約糾紛。
4.3契約訂立單位職責
4.3.1起草契約並按程式報審批。
4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負責的契約。
4.3.3認真執行契約條款,並定期自查契約履行情況。
4.3.4做好契約的台帳登記、統計、歸檔工作。
4.3.5發現不符合法律規定的契約行為,及時向上級領導報告。
4.3.6處理契約糾紛的協商、索賠、更改、調解,協助處理契約糾紛的仲裁、訴訟等。
4.3.7按期統計、匯總本單位契約簽訂、履行以及契約糾紛處理情況,並向領導匯報。
4.4財務部門職責
4.4.1審核財務憑證的合法性、有效性。
4.4.2嚴格執行契約中的付款、收款規定。
4.4.3加強與契約訂立單位的聯繫,及時通報契約履行中的應收應付情況。
4.4.4做好與契約有關的應收應付款項的統計、分析,提出處理建議。
4.5印章管理部門職責
4.5.1對經過了審核、批准的契約蓋章,對違反審核、批准程式的契約一律不得蓋章。
4.5.2做好契約用印登記。
5、契約審批許可權
5.1集團本部各類對外經濟契約按照附表規定的許可權進行審批。
5.2根據公司章程需要報經股東會、董事會批准的按照公司章程規定的程式進行。
5.3對於只有單價沒有總額的契約,一律由集團分管領導及以上領導審批。
5.4各審批許可權者可根據具體情況將契約提交上級領導審核,但不是將自己的許可權再向下授權。
5.5為規避審批而拆分契約金額的,根據集團公司規定追究其責任。
5.6各子公司契約審批許可權按照子公司《總經理工作細則》的規定執行。
5.7本規定明確的是契約簽定文本的審批許可權,對於契約涉及的具體業務是否開展、如何開展等事項仍按原相關制度執行。
6、契約管理基本原則
6.1簽訂契約,必須遵守法律、法規及公司規章制度。
6.2集團公司或子公司是簽訂契約的主體,業務部門(包括分公司、分廠、辦事處)不得以本部門名義簽訂契約。
6.3除下列業務外,必須簽訂書面契約,嚴格禁止不簽書面契約就支付預付款:
6.3.1先收錢後發貨的銷售業務,但該業務需經審批許可權者簽字審批同意。
6.3.2生產、辦公所需即時、零星採購(5000元人民幣以內)。
6.4書面契約必須加蓋公司契約專用章或公章,禁止契約上加蓋部門印章。
6.5禁止簽訂虛假業務內容的契約。
7、契約訂立的規範要求
7.1對外簽訂契約必須是集團公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委託的代理人(一般由銷售、供應、基建規劃部等單位的中層及以上領導,或業務員作為代理人),委託代理人在授權範圍內行使對外簽約權。無權或超越許可權對外簽訂契約,作為違紀行為處理;造成集團公司損失的,追究責任人經濟責任,嚴重的追究法律責任。
7.2在對外經濟契約簽訂前,經辦人必須認真了解、審查對方當事人的情況,包括:對方當事人的主體資格、經營範圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約許可權等。
7.3契約文本必須參照法律事務部製作的各類契約的範本起草。契約內容由雙方約定,條款必須包括:契約雙方的名稱(或姓名)和住所;標的;數量;質量、驗收標準、計量單位、付款方式;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法。如對契約範本更改的內容、補充協定的內容涉及集團公司責任承擔等法律風險的,須由法律事務部審核確認後執行。
7.4集團公司及所屬各單位的契約必須按順序編號,防止漏失。
7.5契約及其有關的書面材料,應當語言規範,字跡(符號)清晰,條款完整,內容具體,用語準確、無歧義。
7.6訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的契約,必須要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
7.7對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力須參照本制度的規定進行審查。
8、契約訂立前的審核、審批
8.1按照契約金額大小,集團公司契約分為10萬元以下契約、10萬元以上契約兩類。
8.2契約金額10萬元以下(國內
銷售契約金額50萬以下)契約的審批流程如下:
填寫契約
審批單
領導審批
審批
起草契約
8.3契約金額10萬元以上(國內銷售契約金額50萬以上)契約審批流程如下:
起草契約
填寫契約
審批單
法務審核
領導審批
10萬元以上契約如果使用集團契約文本簽訂且對其內容未進行刪改的,也可不經法務審核直接送領導審批。
8.4法律事務部主要對契約以下內容進行審核:
1)契約條款的完備性、準確性;
2)契約文本的標準化、違約條款及訴訟條款;
3)其它存在法律風險的條款。
為了確保契約的審核質量,業務員應當在正式簽約前報法務審核,不得將已蓋有對方印章的契約報審核。
8.5業務部門認為契約不能按照法務審核意見修改的,由業務部門負責人或分管領導根據業務實際需要決定是否採納法務意見進行修改。
9、契約簽署、用印及歸檔
9.1契約代理人必須在契約尾部“委託代理人”處簽字。非經分管領導批准,業務員不得攜帶空白蓋章契約書或公章(契約專用章)外出簽訂契約。
9.2契約憑審批後的契約審批單申請用印。
9.3契約簽訂後,我方必須至少持有1份契約原件。通過傳真簽訂的契約,原則上要求對方將契約原件郵寄給我方。年度契約必須用書面形式簽訂,嚴禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。
9.4業務部門應確定一名專職或兼職契約管理員,負責契約的整理歸檔。契約管理員須收集和歸檔各種有關的契約資料,包括但不限於如下資料:
1)契約正副文本及附屬檔案;
2)契約文本的簽收記錄;
3)對方的名片、廠家介紹、產品介紹等資料、各類廣告、宣傳資料、各類通訊工具號碼等;
4)與契約有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。
5)契約履約情況,除妥善保存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。
6)對方當事人提供的未經我方契約承辦人見證而複製的或未與原件核對無異的複印資料。
7)變更、解除契約的協定(包括文書、函電)等,均應及時建檔,妥善保管。
10、契約的履行與變更
10.1契約付款依據必須具備品質確認,數量準確,付款憑證合法,驗收通過,使用單位無異證明。
10.2嚴格執行集團公司有關設備驗收、入庫驗收、內部項目驗收等制度及契約規定,做好有關驗收工作,無論是貨物貿易、服務、諮詢,還是工程竣工等均應嚴格驗收手續,同時以書面形式保留驗收資料。
10.3契約執行中,對方當事人作為款、物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協定(或當事人出具有效的法律檔案)。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。
10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行契約時,應當及時收集有關證據,並立即以書面形式通知對方當事人,同時積極採取補救措施,減少損失。
10.5契約過程中,我方發現對方當事人不履行或不完全履行契約時,契約經辦人(包括有關技術部門)應當催促對方當事人採取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行契約的有關證據並及時向領導報告。
10.6我方因故變更或解除契約,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除契約的原因和請求對方書面答覆的期限,儘快與對方當事人達成變更或解除契約的協定。
10.7契約履行過程中如與對方當事人發生糾紛,以按契約約定、法律法規的有關規定,遵從先協商,後訴訟的程式予以處理。
11、附錄
11.1契約文本審批許可權表
公司對外管理制度 篇3
1、為規範和加強公司項目報告、臨時報告及重大事項在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部資料報送和使用管理，特制定本制度。
2、本制度的適用範圍包括公司全體員工。
3、公司領導是對外報送資料的決策者，辦公室主任負責對外報送資料的監管工作，做好對外報送資料的日常管理工作。公司對外報送資料應當經辦公室主任審核批准。
4、公司的全體員工對因工作關係獲知的尚未公開的資料負有保密義務，不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。
5、對不屬於項目關聯的外部單位提出需要各種文檔、數據表格、圖紙或涉及地形圖等敏感資料的資料，應由公司領導審核後報送。
6、依照規定向政府有關部門或其他外部單位報送項目等資料的，或因特殊情況急需向對方提供公司未公開重大資料的，在對外報送資料前，應由經辦人員填寫對外報送資料審批表（附屬檔案1），經項目負責人審核，報公司領導層審批，並由辦公室備案後方可對外報送。對外報送資料的經辦人、項目負責人對報送資料的真實性、準確性、完整性負責，辦公室對報送程式的合規性負責。
7、辦公室對對外報送資料事項的報送依據、報送對象、報送資料的類別、報送時間、對外資料使用人保密義務的書面提醒情況等予以詳細記錄，並歸檔保存。
8、公司全體員工建立辦公電子信箱，各項目負責人使用電子信箱進行對外報送資料的傳遞、傳送、接收、閱讀、回復等。
9、外部單位或個人在公司公開披露該資料前的任何時點，不得在相關檔案、媒體和網站上使用本公司報送的未公開重大資料。經公司審核，認定可以使用的除外。
10、報送資料格式按以下格式執行：報告採用不可修改模式（在word中“保護文檔”設定“編輯限制”選擇“填寫窗體”，啟動保護加密後另外儲存即可）；電子表格一律採用打斷連結模式；圖紙採用圖片格式或PDF格式保存（圖片格式有JPEG/tiff/gif等）。
11、公司全體員工應嚴格執行本制度的相關條款。公司相關人員違反本制度並給公司造成不良影響或損失的，公司應給予該責任人通報批評、警告或開除的處分。
12、本制度由公司領導層負責解釋和修訂，自公司領導層審議通過之日起實施，修改時亦同。
年月日
對外報送資料審批表
公司對外管理制度 篇4
關於嚴肅材料報送紀律的緊急通知
各單位、各部門：
今年以來，在集團黨委、董事會的正確領導下，集團的社會地位和經濟實力迅速提升，集團的工作得到了市委市政府的一致認可，同時，市委市政府也賦予了集團更多的項目建設任務。在項目的建設中，各類材料報送的完整性和時效性也顯得尤為重要。
為進一步改進工作作風，提高工作效率，經領導研究，決定嚴肅工作材料上報紀律要求，現將要求通知如下：
一、各單位、各部門的工作計畫、工作總結等常規材料以及領導交辦的各類應急信息、表、卡、冊、情況匯報材料，務必按規定時間上報。
二、報送材料必須按要求、內容上報，不得有缺項、漏項現象或上報數據不真實、內容不翔實等質量不高的材料。
三、報送材料的各單位、各部門必須安排專人負責按要求和規定時間及時準確上報材料；明確以單位或部門名義上報的各項材料均要求主要負責人簽字認可並加蓋單位或部門印章後上報。
四、請各單位、各部門認真執行材料報送紀律，對各項所需報送材料超出規定報送時間的，由集團紀委對責任單位或部門主要負責人誡勉談話，並與相關責任單位和責任人的年終考核掛鈎。 特此通知！
公司對外管理制度 篇5
第一章 總則
第一條 為了維護投資者的利益,規範貴研鉑業股份有限公司(以下簡稱“本公司”或“公司”)對外擔保行為,確保公司的資產安全,促進公司健康穩定的發展,根據《公司法》、《擔保法》、中國證監會《關於上市公司為他人提供擔保有關問題的通知》、《關於規範上市公司對外擔保行為的通知》和《公司章程》等有關規定,特制訂本管理辦法。
第二條 對外擔保由公司統一管理,非經法定程式批准,公司及公司控股子公司不得對外提供擔保。
第三條 本辦法所稱擔保是指公司以第三人身份為他人提供的保證、抵押或質押。具體種類包括但不限於借款擔保、銀行承兌匯票及商業承兌匯票等。
第二章 擔保原則
第四條 公司應當遵循《公司法》、《擔保法》和其它相關法律、法規的規定,按照《證券交易所上市規則》、《公司信息披露管理辦法》及《公司章程》的有關規定認真履行對外擔保情況的信息披露義務,及時、充分披露對外擔保的情況,必須按規定向註冊會計師如實提供公司全部對外擔保事項。公司獨立董事應在年度報告中,對上市公司累計和當期對外擔保情況、執行上述規定情況進行專項說明,並發表獨立意見。
第五條 公司實施擔保應當遵循平等、自願、公平、誠信、互利的原則。公司應當拒絕任何強令其為他人擔保的行為。
第六條 公司應當採用反擔保等必要措施防範風險,且提供的反擔保或其他有效防範風險措施必須與公司提供擔保的數額相對應。
第七條 申請擔保人設定反擔保的財產為法律、法規禁止流通或者不可轉讓的財產的,公司應當拒絕為其提供擔保。
第八條 公司按本管理辦法做出的任何擔保行為,必須經公司股東大會或董事會審議批准。
第三章 擔保的程式
第一節 擔保的條件
第九條 公司可以為具有獨立法人資格、具有充分償債能力且具備下列條件之一的單位提供擔保:
1、公司擁有實際控制權的子公司;
2、根據公司業務需要,可向公司提供足額反擔保的單位;
3、在符合相關法律法規條件下,根據經營需要,經公司股東大會或董事會同意提供擔保的單位。
第二節 擔保的申請及調查
第十條 擔保的申請根據擔保條件不同規定如下:
(一)控股子公司的申請由該企業提出,須提交至少包括下列內容的借款擔保的書面申請材料:
1、該企業的基本情況及最近一期的資產負債表;
2、該企業歷史還貸記錄;
3、該企業現有銀行借款及擔保的情況;
4、本項擔保的銀行借款的有關的主契約的主要內容;
5、本項擔保的銀行借款用途、經濟效果;
6、本項擔保的銀行借款的還款資金來源;
7、該企業董事會(或權力機構)所作出的貸款及擔保決議;
8、該企業擬向公司提供反擔保的資產名稱、數量及相應所有權證;
9、其他與借款擔保有關的事項;
(二)其它擔保單位的申請
提出擔保申請的對方企業,須提交至少包括下列內容的借款擔保的書面申請材料:
1、對方企業的營業執照(或副本)複印件;
2、對方企業銀行借款總量、借款增減變化原因以及借款擔保情況;
3、對方企業的資信情況及財務狀況,以及雙方互為提供的借款擔保的金額、品種、期限;
4、對方企業的董事會(或權力機構)所作出的有關申請擔保的書面協定(或檔案);
5、對方企業擬向公司提供反擔保的資產名稱、數量及相應所有權證;
第十一條 公司財務部負責對申請擔保人提供的基本資料進行調查、分析,對其所提供的反擔保資產所有權的完整性進行審查,對申請擔保人的資信程度進行評估。
第十二條 對董事會和股東大會要求申請擔保人提供的其他資料,公司財務部應當向申請人索取。
第三節擔保的審核
第十三條 公司財務部根據調查結果,結合公司年度經營計畫及資金預算,綜合平?後在調查報告上籤署明確的意見,並將此調查報告連同公司銀行借款總量、借款增減變化原因以及借款擔保情況等資料一併提交總經理審核。
第十四條 公司總經理或總經理辦公會對財務部提交的借款擔保書面申請及有關材料進行複審,簽署明確的審核意見後連同財務部提交的所有資料一併提交公司董事長,由董事長形成專題議案提交董事會審議。董事會根據提供的有關資料,分析申請擔保人的財務狀況、行業前景、經營運作狀況和信用信譽情況,決定是否再聘請中介機構進行資信調查。
第十五條 依據本管理辦法必須由股東大會進行審議的,由董事會審議後提交至股東大會進行審議。
第四節 擔保的審批與決議
第十六條 公司對外擔保必須經董事會或股東大會審議;
第十七條 下述擔保事項應當在董事會審議通過後提交股東大會審議:
(一)單筆擔保額超過公司最近一期經審計淨資產10%的擔保;
(二)公司及其控股子公司的對外擔保總額,超過公司最近一期經審計淨資產50%以後提供的任何擔保;
(三)為資產負債率超過70%的擔保對象提供的擔保;
(四)按照擔保金額連續十二個月內累計計算原則,超過公司最近一期經審計總資產30%的擔保。
對於董事會許可權範圍內的擔保事項,除應當經全體董事的過半數通過外,還應當經出席董事會會議的三分之二以上董事同意;前款第(四)項擔保,應當經出席會議的股東所持表決權的三分之二以上通過。
第十八條 董事會在決定提供擔保之前(或提交股東大會表決之前),應當了解、掌握被擔保對象的資信狀況,對該擔保事項的利益和風險進行充分分析,並在董事會有關報告中詳盡披露。
第十九條 公司董事會或股東大會對借款擔保專題議案進行審議後逐一作出同意或不同意的決定,決議中應包括提供借款擔保的單位、借款金額及期限等內容;如該擔保系在決議同意擔保的總額度內分批實施的,決議中還應授權公司董事長在公司董事會決議或股東大會決議的前提下,實施分級行使借款擔保的審批簽發。
第二十條 董事會對於有下列情形的申請擔保人應拒絕為其提供
擔保:
1、不符合擔保條件規定的;
2、產權不明,轉制尚未完成或成立不符合國家法律法規或國家產業政策的;
3、提供虛假的財務報表和其他資料,騙取公司擔保的;
4、公司前次為其擔保,發生銀行借款逾期、未付利息等現象的;
5、經營狀況已經惡化,瀕臨破產的;
6、董事會認為不能提供擔保的其它情形。
第二十一條 公司印章管理部門在審驗相關決議和簽發檔案後方可履行蓋章手續。
第二十二條 公司為關聯人提供擔保的,不論數額大小,均應當在董事會審議通過後及時披露,並提交股東大會審議,與該擔保事項有利害關係的股東或董事應迴避表決。公司為持股5%以下股東提供擔保的,參照前款規定執行,有關股東應當在股東大會上迴避表決。
第二十三條 公司應及時、充分披露對外擔保的情況,公司獨立董事在年度報告中還應對公司累計和當期對外擔保情況、執行有關法律法規的情況進行專項說明,並發表獨立意見。
第五節 擔保契約的簽訂
第二十四條 任何擔保均應訂立書面契約。契約必須符合有關法律規範,契約事項明確、具體。
第二十五條 公司財務部負責組織對擔保契約進行起草、協商、審核等事項。
第二十六條簽訂擔保契約,必須持有董事會或股東大會對該筆擔保事項的決議。
第二十七條 擔保契約中至少應當明確下列條款:
1、被保證的主債權的種類、金額;
2、債務人履行債務的期限;
3、保證的方式;
4、保證擔保的範圍;
5、保證的期間;
6、甲乙雙方的權利與義務;
7、違約責任;
8、契約的生效、變更、解除和終止;
9、爭議的解決;
10、雙方認為需要約定的其他事項。
第二十八條 法律規定必須辦理抵押、質押登記的,有關責任人員必須到有關登記機關辦理抵押、質押登記。
第四章擔保的管理
第一節 日常管理
第二十九條 公司財務部為公司擔保的日常管理部門。財務部應加強對擔保期間借款企業的跟蹤管理,應當經常了解擔保契約的履行情況,包括要求對方定期提供近期或者年度財務報表,分析債務人履約清償能力有無變化,並定期向公司總經理、董事會和股東大會報告公司擔保的實施情況。
第三十條 財務部應指定專人製作公司提供對外擔保的備查分戶台帳, 台帳登載的內容應包括以下方面:
1、債權人和債務人的名稱、聯繫方式、有效的企業法人營業執照代碼;
2、擔保的種類、方式、期限、金額和擔保範圍以及擔保契約簽署及生效的日期;
3、借款主契約下貸款發放日期和金額、貸款用途、借款利率、還款日期、還款資金來源以及契約簽署及生效日期;
4、債務人在借款主契約下履行債務的期限、金額及違約記錄(若發生);
5、其它事項:記載該借款主契約下的債務是否有物的擔保、動產及權利質押和其他人共同擔保及該擔保詳情、借款主契約下是否發生還貸情形等。
第三十一條 擔保契約應按公司內部管理規定妥善保管,做好擔保事項的登記與註銷,並及時通報監事會、董事會秘書。
第三十二條 擔保契約保管期為至契約履行完畢後十年。
第二節 風險管理
第三十三條 公司所擔保債務到期後,公司財務部要積極督促被擔保人在十五個工作日內履行還款義務。當出現被擔保人債務到期後十五個工作日未履行還款義務,或是被擔保人破產、清算、債權人主張擔保人履行擔保義務等情況,公司財務部應當及時了解被擔保人的債務償還情況,並告知公司董事長、總經理和董事會秘書,由公司在知悉後及時披露相關信息。
第三十四條 公司對外提供擔保發生訴訟等突發情況,公司有關部門(人員)、相關企業在得知情況後的第一個工作日內向公司財務部、公司總經理報告情況,必要時公司總經理可指派有關部門(人員)協助處理。
第三十五條董事、經理以及公司的各部門、各控股子公司未按規定程式擅自越權簽訂擔保契約,應當追究有關當事人的民事或刑事責任。
第五章 附則
第三十六條 本辦法最後解釋權歸公司董事會所有。
公司對外管理制度 篇6
1、目的
為了進一步明確對外法律事務工作的實施步驟,規範處理對外法律事務工作的實施程式,提高法務工作的處理效率,切實維護集團公司的合法利益,特制定本標準。
2、範圍
本標準規定了法律事務部對外法律事務的處理範圍、處理方式、處理費用、存檔、處理結果執行等相關具體程式。
本標準適用於集團公司處理對外法律事務時所遵循的程式和步驟。九江、成都參照執行。
3、規範性引用檔案
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案,其隨後所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協定的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案,其最新版本適用於本標準。
4、職責
4.1對外法律事務:是指涉及集團公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務,主要包括:1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務的質量或違約索賠;3)訴訟或應訴案件;4)經濟契約仲裁;5)勞動糾紛:6)智慧財產權保護;7)行政聽證、複議;8)其他與集團公司相關的對外法律事務。
4.2法律事務部負責對外法律事務的處理工作。
4.3相關業務部門協助法律事務部開展工作。
5、工作程式
5.1逾期貨款催收
5.1.1與客戶已停止業務往來且逾期欠款時間超過6個月的,對該貨款的催收工作由法律事務部負責監管,業務部門予以配合。欠款客戶明細及金額由責任部門提供。
5.1.2業務部門將符合條件的應收帳款移交法律事務部管理,應收集整理相關資料,包括契約、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業務員有義務配合法律事務部補充相應資料。
5.1.3法律事務部根據每筆應收帳款的實際情況,製作催收方案,並定期將催收結果報分管領導和業務部門領導。
5.1.4法律事務部處理應收帳款期間,業務部門原業務員須繼續協助處理。確實無法收回的應收帳款,按照財務有關規定執行。
5.2供應商質量或違約索賠
5.2.1在出現供應商質量不符合契約約定,或者有其他違反契約約定的情形時,業務部門必須將情況及時通報法律事務部。法律事務部配合業務部門處理供應商索賠。
5.2.2法律事務部應當就索賠事宜出具法律意見或建議。
5.2.3業務部門可以邀請法律事務部參加索賠談判;在對方有律師或法務人員參加的情況下,業務部門則必須邀請法律事務部參加索賠談判。
5.3訴訟、仲裁案件處理
5.3.1業務部門在集團公司發生可能的訴訟、仲裁後,報業務部門分管領導審批前,應將該案件的相關材料交至法律事務部,由法律事務部對材料進行初步整理,理清法律關係。
5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業務部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業務部門分管領導審批。法律事務部按照5.1條負責處理的貨款,確實需要通過訴訟方式處理的,由法律事務部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業務部門分管領導和法律事務部分管領導審批。
5.3.3應訴案件、以集團公司為被告的案件,由法律事務部直接處理,並將處理結果報分管領導和業務部門的分管領導。
5.4處理方式
5.4.1訴訟案件原則上由法律事務部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委託外部律師辦理。
5.4.2法律事務部明確處理方式,並報分管領導批准後著手處理訴訟、仲裁案件。
5.4.3逾期貨款催收案件、供應商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中,如遇到調解、撤訴等需要由集團公司對經濟利益做出讓步的,根據讓步金額進行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的,由法律事務部和業務部門負責人溝通,並請示業務部門分管領導後當場決定,事後再以《訴訟工作聯繫單》形式由法律事務部和業務部門明確意見並請分管領導審批;讓步金額在十萬元以上的,由法律事務部和具體業務部門共同出具情況說明,報分管領導同意後呈送總裁審批決定。
5.4.4應訴案件處理過程中,如遇對方同意在法律規定金額以下調解解決的,由法律事務部和業務部門負責人溝通,並請示業務部門分管領導後當場決定。
5.5處理費用
5.5.1案件處理的費用包括:逾期貨款催收期間產生的差旅、調查等費用;供應商索賠期間產生的差旅、調查等費用;訴訟、仲裁、行政複議案件處理的受理費、保全保證金、差旅費、律師代理費、調查費等;其他對外法律事務處理產生的各項費用。
5.5.2上述費用中案件受理費、差旅費、律師代理費、調查費為支出性費用,統一由法律事務部按照資金使用許可權報分管領導或總裁審批後支付。保全保證金為代墊性費用,案件結束後法院將退還,該部分費用由法律事務部報總裁審批後支付代墊,案件結束退款後再予以沖銷。
5.6處理結果的實施
5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結後,由法律事務部對案件處理的執行進行監督,以月為單位,每月對案件處理結果的實施情況進行匯總,並上報分管領導。
5.6.2如發現有訴訟、仲裁案件未按處理結果執行的,法律事務部應及時根據法律文書申請強制執行。
5.7存檔
5.7.1案件處理完結後由法律事務部將該案件相關材料暫時保存。
5.7.2案件處理完結,並且處理結果執行完畢後,由法律事務部負責將案件材料移交集團公司檔案室存檔。
6、其他
6.1本標準由法律事務部起草並負責解釋。
6.2標準執行中如有問題和建議,請反饋法律事務部,集團公司將根據實際情況修訂完善。
6.3集團原《案件訴訟工作管理辦法》在本標準生效的同時作廢。
7、記錄
7.1涉法糾紛處理審批單
7.2訴訟工作聯繫單
公司對外管理制度 篇7
第一條為加強對外宣傳工作,充分挖掘公司發展中的新聞點和閃光點,積極、客觀、準確地宣傳公司管理業績及經營發展的成就,更好地推動並提升公司形象,特制定本規定。
第二條對外宣傳報導主要包括向集團報刊(萬向報)、順發內刊(人境)和外部公眾媒體上發表稿件。
第三條公司鼓勵全體員工努力向集團報刊、順發內刊及各級新聞媒體投稿,並向集團報刊、順發內刊提出意見建議等。
第四條公司綜合部牽頭成立通訊員隊伍以強化此項工作,通訊員從各部門員工中挑選,業餘高創作,並要求各管理處鼓勵業主參與、加入該隊伍,其享有一定的優先發稿、培訓等其他權利,也相應承擔在一定期限內發表一定數量稿件的義務。
第五條宣傳內容可以包括公司、部門內管理、服務、經營、發展過程中的方方面面,如公司管理工作中的新舉措、新方法,經營項目的拓展,業務的突破,以及平時發生的好人好事、人物誌等等,還可以是工作中的心得等。
第六條除了自己積極動手寫,積極投稿以外,各位通訊員也可以把自己的所見所聞,認為有報導價值的新聞線索及時向綜合部反映,綜合部根據反映的實際情況再予決定是否報導。
第七條對於完成的通訊報導,在投稿以前作者必須將文章首先交綜合部核稿,由綜合部統一發集團報刊、順發內刊或其他媒體,否則對於擅自外發的,文責自負,言責自負,尤其是涉及到公司機密或是影響公司形象的,將根據情節輕重,追究當事人責任。其中,對於散文隨筆類的文章,與萬向、公司內容無關的,則不受此限制。
第八條為確保宣傳內容的可塑性,加強稿件的質與量,在宣傳報導之前,報導內容最好事先向綜合部徵詢,以保證報導的價值。
第九條凡稿件一經集團報刊、順發內刊或其他媒體錄用,公司將按照對方所付稿酬的同等額度給予獎勵。並且如一個月中累計超過2篇文稿(不包括萬向報第4版)被錄用的,公司除給予上述獎勵外,還將以10-15元/篇再給以額外獎勵。另外,凡涉及宣傳公司的新聞稿件在其他媒體上被錄用的,公司將按照對方所付稿酬的兩倍額度給予獎勵,同時還可報集團申請獎勵。(注:以上文稿如圖片報導則以三張圖片抵一篇文稿)
第十條對宣傳工作突出的個人,公司將在年終根據成績貢獻大小評出最佳通訊員3-4名,並給予公司先進獎同等獎勵。
第十一條本規定適用於浙江z物業管理有限公司。
第十二條本規定由綜合部負責解釋。