5.4.5 離職證明原件1份。
5.4.6 體檢證明原件1份（視情況而定）。
5.4.7 彩色1寸照片2張。
5.4.8 個人用品（如水杯等必需品）。
6 入職報到
6.1 新入職員工按照入職通知中約定的報到時間，帶齊所有資料準時到公司進行報到，公司前台（或行政專員）熱情接待並對新員工的到來表示歡迎，然後將引領新員工至人力資源部。
6.2 人力資源專員首先對新員工的到來表示歡迎，與新員工進行簡單的寒暄，以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解，以方便其辦理相關手續。
7 入職手續辦理
新員工入職報到後，由人力資源專員安排新員工進行入職手續辦理的工作。辦理次序依次為：人力資源部——行政部——用人部門。
7.1 人力資源部
根據入職手續清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”註明。其中7.1.1-7.1.8項由人力資源專員負責，7.1.9項由人力資源總監負責。
7.1.1 收取並審核員工提供的資料，原價審核後交還新員工，複印件存檔。如果材料不齊全，與員工約定補齊時間，一般為1個月，到期仍舊無法補齊者，按照勸退處理。如果發現證件不真實，取消其入職資格。
7.1.2 安排新員工填寫入職登記表。
7.1.3 簽署勞動契約和保密協定。
7.1.4 確認有關檔案、戶口是否需要轉入事項，如有確定轉入時間。
7.1.5 收集員工工資卡號（工行），如果沒有告知員工及時去辦理。
7.1.6 引領新員工至行政部，連同入職清單與行政部進行移交。
7.1.7 發布新人入職公告。
7.1.8 整理員工個人檔案。每個員工各有一份，以單獨的檔案袋歸檔存放。內容包括員工簡歷、應聘登記表（含照片）、試題及答案、面試評價表、入職登記表、入職清單、勞動契約、保密協定、身份證複印件、畢業證複印件、學位證書複印件（如果有）、資格證書複印件（如果有）、離職證明、體檢證明、試用期面談記錄及評估表、轉正申請及轉正申請測評表，在職期間所有的工作異動情況（包括職務變動、職等和薪等的調整變化、福利待遇、獎懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等）、放棄交納五險一金的聲明、離職申請、離職工作交接單等所有資料。
7.1.9 將新員工的入司時間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號通知財務部負責人。
7.2 行政部
行政專員在接到人力資源部移交來的新員工後，首先對新員工的到來表示歡迎。根據入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”註明。
7.2.1 根據工作清單逐項發放辦公用品，並協助新員工進行搬運。
7.2.2 將新員工指紋錄入考勤系統，發放門禁卡（一周內完成）。
7.2.3 將新員工引領至其工位，並進行簡單介紹。
7.2.4 通知管理員開通公司信箱、rtx、crm相關賬號與許可權設定。
7.2.5 對工位介紹完畢後將新員工連同入職清單移交用人部門負責人。
7.2.6 收集名片印製所需的相關信息，擬需要進行名片的印製工作。
7.2.7 將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》，並e-mail給公司全體員工。
7.3 用人部門
用人部門負責人根據入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”註明。
7.3.1 用人部門負責人首先進行自我介紹，然後將本部門員工向新員工一一進行介紹。