員工入職管理規定

7.3.2 用人部門負責人將指定的指導老師向新員工進行介紹,並簡述指導老師的責任。

7.3.3 在召開部門例會時,向新員工的加入表示熱情的歡迎。

7.3.4 引領新員工至人力資源部,將新員工及入職清單移交人力資源專員。

8   試用期培訓

入職手續按以上程式辦理完畢後,由人力資源部根據培訓計畫表展開新員工的入職培訓工作。次序依次為:人力資源部——行政部——監察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監察部培訓時間共半天,用人部門培訓時間為1周。

8.1  人力資源部入職培訓 

8.1.1 培訓方式:採取授課和員工學習相結合的方式。

8.1.2 培訓地點:公司會議室。

8.1.3 培訓時間:1小時。

8.1.4 培訓講師:人力資源主管或專員(如無,暫由人力資源總監代講)。

8.1.5 培訓內容

(1)明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據,並且需要填寫培訓記錄表。

(2)公司簡介。

(3)組織架構及人員構成。

(4)公司的願景、使命、價值觀。

(5)薪資、福利待遇。

(6)人事規章制度

(7)財務相關制度,包括出差、借款、報銷等規定。

以上1-4項採取授課的方式向員工進行宣講,5-6項採取要點講述和員工學習的方式進行培訓,首先由培訓老師將其要點進行講授,然後將相關制度以郵件形式傳送給員工,由員工進行學習。

8.1.6 培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進行詳細的溝通,以達到培訓的最佳效果。

8.1.7 培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫,由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.1.8 培訓結束後,由培訓講師在入職清單上打“√”註明。

8.1.9 人力資源部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。

8.2  行政部入職培訓 

人力資源專員通知行政部培訓時間,並將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表一起移交至行政部。

8.2.1 培訓方式:採取授課和員工學習相結合的方式。

8.2.2 培訓地點:公司會議室。

8.2.3 培訓時間:1小時。

8.2.4 培訓講師:行政主管或專員。

8.2.5 培訓內容

(1)明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據,並且需要填寫培訓記錄表。

(2)工時和考勤、外出規定。

(3)請銷假規定。

(4)辦公用品的申領、保管、維修規定。

(5)會議注意事項和手機使用等相關規定。

(6)公司周邊環境、交通、就餐等。

(7)其它行政管理規定。

以上1-6項採取授課的方式向員工進行宣講,第7項採取要點講述和員工學習的方式進行培訓,首先由培訓老師將其要點進行講授,然後將相關制度以郵件形式傳送給員工,由員工進行學習。

8.2.6 培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進行詳細的溝通,以達到培訓的最佳效果。

8.2.7 培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫,由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.2.8 培訓結束後,由培訓講師在入職清單上打“√”註明。並將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

8.2.9 行政部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。

8.3   財務部入職培訓

人力資源專員通知財務部培訓時間,並將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至財務部。