辦公室管理制度集合 篇1
一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機構，明確治安、安全、防火責任人，責任上牆，實行目標管理。
二、認真貫徹治安、消防法規和學校的各項安全規定，接受上級公安、消防部門和學校保衛科對治安、安全、防火的監督、檢查和指導。
三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。
四、經常對本部門人員進行治安、安全、防火教育，不斷提高安全防範、防火意識和遵紀守法的自覺性。
五、按照有關規定加強對現金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的安全管理，保證其完好有效。
六、認真落實值班制度，明確值班責任。值班人員要做到能夠及時發現問題，果斷處理問題。
七、經常進行安全檢查，及時發現問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學校保衛部門指出的安全隱患和提出的改進建議，無條件執行，對重大隱患暫時難以解決的，要及時報主管領導和保衛處，並採取臨時安全措施。
八、對本部門發生的各類火災、刑事、治安案件，要保護好現場，採取有效措施防止事態擴大，並及時報告保衛處(接警電話：)及有關領導，如發生火災要立即組織人員撲救，防止火勢蔓延。
九、僱傭臨時工作人員應嚴格檢查身份證，加強管理，教育他們遵守法律、法規和學校的各項規章制度。本單位所管理的`房屋，無合法手續及未經單位主管安全保衛的領導批准，禁止居住。
十、按照“預防為主，確保重點”的方針，加強對要害部位的管理，明確安全責任人，嚴格落實各項安全保衛措施。
十一、舉辦大型民眾性集會等活動，事先按程式報告學校審批，落實安全責任人，確保疏散通道和安全出口暢通，保證活動安全。
十二、將安全、防火、治安工作納入內部考核、考評內容，對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵，對違反安全規定的責任人進行批評教育，後果嚴重的，按照有關規定追究責任人的責任。
辦公室管理制度集合 篇2
學生會辦公室例會制度
第一條學生會定於每周周一12：10，在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班幹事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。
第二條如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學生幹部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條會議上規範發言，不得嬉笑打鬧，未經主持人批准不得私自交頭接耳，嚴守會議紀律。
第四條各部門會議，必須作會議記錄，並在會議結束後及時交至辦公室處。
辦公室管理制度集合 篇3
第一章總則
為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
2.1職業道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業;
2.2形象規範
2.2.1形象、衛生:整潔、大方、得體
1、保持衣冠、頭髮整潔。男員工不準留長髮、留長鬍須，不可赤膊、穿背心上崗;
2、女員工需整潔上崗，可適度化淡妝，打扮應適度，不可濃妝艷抹、當眾照鏡子、梳頭、化妝等;
3、員工鞋、襪保持乾淨、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋;
4、常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味;
2.2.2言行舉止:文雅、禮貌、精神
1、不遲到，不早退，出滿勤，乾滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在辦公區域和禁菸區域吸菸，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事;
2、上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取;
3、對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務;
4、開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派;
5、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人;
6、出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門;
2.3言語規範
1、使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行;
2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡;
3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠;
4、嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語;
5、同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉;
6、見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確;
2.4社交活動
2.4.1敬客戶
1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧譁。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報;
2、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的'態度待客;
3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人;
4、接聽電話時，要先說“您好，富倉集團”，然後仔細聆聽，聲調溫和，不可粗聲粗氣，言語不文明;
2.4.2作客
準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意;
2.4.3社交注意點
參加社交活動，應注意維護企業形象;男員工頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體;女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀;
2.5環境規範
1、杜絕長明燈，長流水，節約使用文具和器材，愛惜各種設備和物品，下班不忘關電腦、空調、引水機等用電器材，不長時間占用辦公電話打私人電話，列印、複印節約紙張，節約成本;
2、員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所;
3、辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外，應保證牆面清潔;
4、員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平台及衛生間內吸菸，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊;
5、在使用傳真機或複印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要檔案應予以粉碎，非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。
2.6辦公用品申領
1、各部門根據日常所需填報部門《月度辦公用品申請單》，經部門經理簽字確定後於每月25號前交人事行政部。
2、人事行政部每月只按各部門填報的《月度辦公用品申請單》審核發放辦公用品。
3、辦公用品的領用時間為次月1日―3日(遇節假日順延)，各部門按申請明細據實領用，並在領用單上籤字確認。人事行政部將此單作為出庫憑證。
4、如無特殊情況，原則上每月辦公用品只領取一次，其他時間不予受理。
5、新員工在辦理入職手續後可根據其崗位級別的不同，到人事行政部申請入職人員辦公用品一套。
6、水性筆、原子筆等領用後、使用期內只能更換筆芯，不得重複領用。
第三章附則
1、本通知自20xx年11月1日起生效，本辦法為暫行辦法，今後若需完善與修改的，則以最新通知為準;
2、本辦法最終解釋權歸人事行政部。
辦公室管理制度集合 篇4
教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦
公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的
各項工作任務。
一、辦公：
（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室
負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。
（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與
工作無關的事情。
（3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客
人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。
（4）按要求操作電腦，上班時間不玩遊戲，不看不健康的內容。
二、衛生：
（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
（2）養成良好的衛生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，
不亂扔雜物（菸頭等），亂倒茶葉渣等。
（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學後）打掃衛生，打好開水。
（4）保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
三、財產：
（1）愛護節約用電。
（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。
（3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。
四、安全：
（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。
（2）放學或集會時，最後一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門。
辦公室管理制度10
1.總則
1)為使公司衛生管理工作有所遵循，建立並保持整潔的辦公、經營、生活環境，特制定本規定。
2)本規定適用於公司全體員工及公司有關衛生工作事宜。
2.環境衛生管理
1)環境衛生的優劣反映了一個集體的人員素質狀況，保持環境整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果，共同創造一個清潔、優美、舒心的工作環境。
員工負責搞好個人工作周圍的環境衛生，衛生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2)衛生標準要求如下：
A.辦公桌椅乾淨無污點(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。
B.門、窗、玻璃、門框應按時擦洗，做到乾淨無浮塵。
C.牆壁應乾淨，牆角應無灰塵，未經許可，任何人不準在牆壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
D.室內檔案框及其它物品應擺放整齊，保持乾淨。下班後桌面整潔、桌椅擺放整齊。
E.地面應天天拖洗，保持乾淨，垃圾應倒在指定地點。
3)衛生間的衛生管理：
A.衛生間：
a)不得在衛生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。
b)不得在衛生間內放置雜物。
c)不得在衛生間內亂塗亂畫。
d)使用衛生間後，及時沖水、拖地。(全員可共同監督)
e)值日人員必須保持衛生間乾淨整潔，做到無異味、無積水、無雜物。
B.衛生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、乾淨清潔;
C.負責將垃圾送到公司內指定堆放處，並定期將其清除出公司區。
D.完成上級領導交辦的各項清潔工作。
4)行政部門指定專人每天9：30分對公司的環境衛生進行檢查，衛生間一天檢查2次以上，相關人員應配合檢查，辦公室檢查人員有權對違規行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛生不合標準，第一次由辦公室下發"限期整改通知單"，如不見好轉，直接進行通報批評。若連續被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，並進行相應負激勵。
5)每天各區值日人員需在9：10以前將衛生清理乾淨，9：30分準時工作。
6)行政部門衛生檢查人員直接對公司負責，需本著認真、公正的心態檢查衛生，如監督不到位，衛生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛生檢查人員同負50%的連帶責任。
相關說明：
1、部門經理有權在不降低以上規定範圍的前提下，將工作要求進一步加強、細化。
2、建立現場環境保障流程：
1.明確各部門衛生包乾區域、工作人員清潔衛生值班表。
2.實行部門負責制，與公司其他制度統一納入考核，考核結果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。
辦公室管理制度集合 篇5
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡後不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過於艷麗花哨或過於暴露的`服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
十、遵守保密紀律，保存好各種檔案及技術資料，不得泄露公司機密。
十一、牆壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。
十二、愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。
辦公室管理制度集合 篇6
一、公司是員工工作的重要場所，為創造一個整潔有序的辦公環境，
增強員工對公司的責任感和歸屬感，推進公司日常工作規範化、程式化、樹立公司形象，特制定辦公室值日制度（以上簡稱制度）。
二、本制度自發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務
明確，責任到部門、到人，切實落實制度各事項。
三、值日人員職責及範圍如下：
1.日常衛生打掃時間：早上上班後的30分鐘以內
每周衛生打掃時間：每周五下午下班前45分鐘以內。
2.打掃範圍：辦公區一到三樓樓梯，三樓公共走道，三樓各辦公室，總經理辦公室，三樓公議室。
3.衛生要求：
1）注意地面清潔、死角的清掃，桌椅、電腦、線路整潔有序。
2）保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔，擺放整齊、有
序。
3）檔案櫃內資料擺放整齊有序，櫃頂無亂堆亂放現象。
4）公共衛生環境：門窗乾淨，無塵土，玻璃清潔透明。
5）衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔，擺放整齊。
4、要求做好防火防盜工作，下班後各部門負責關好門窗、切斷電源
5、日常衛生的清潔，實行分部門責任制，各部門負責人為責任人。
1）各部門辦公室的日常衛生由各部門負責日常保潔。
2）公共衛生清理實行區域負責制，區域劃分如下（以各部現有人員數量而定）
行政部：李總辦公室桌椅、沙發、茶几、窗台等
接待室、展櫃，銷售經理辦公室的清潔。
財務部：李總辦公室的地面的清潔
三樓樓梯以北走道的清潔
業務部：樓梯的清潔（一至三樓）
樓梯以南的走道的清潔
接待室和行政辦公室地面的清潔
備：各部門具體人員值日安排情況由各部門負責人負責
6、周衛生的清潔，除各部門負責人外，辦公室各人員必須參加。主要清潔範圍：公共走道的牆壁、窗戶，會議室的清潔。具體區域安排：以每周五下午辦公室實際上班人數，由行政辦
公室牽頭，另行劃分。
7、日常保潔和責任區衛生的清理，由行政辦公室進行監督和不定
期查檢，發現不清潔不合格的部門，令其重新打掃，打掃時間不能在上班時間段內。
行政辦公室對衛生清潔不合格部門，進行記錄、累計、存檔匯
總，在每周管理部門周會上進行通報，並列入年終評先樹優工作內容，
8、請各部門認真對待衛生清潔及檢查工作，積極主動地搞好衛生清潔工作。
辦公室管理制度集合 篇7
1、辦公室
(1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內有保全監控和防盜報
警裝置,受理收付款處應設櫃檯。
(2)存放現金必須使用保險箱,並有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖後必須撥亂密碼。存放的現金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。
(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗覆核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。
(4)付款、提款必須二人同行,並使用防劫報警箱或報警包,數額大的錢款,應請總辦派車接送,並請保衛部派員護送。
2、物料倉庫
(1)物料倉庫的房頂、牆壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,並配置防撬鎖。
(2)通往倉庫內的電線應有鐵質套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,菸酒倉庫使用防爆燈,並將電源開關安裝在倉庫外。
(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少於0.5米,頂距、牆距不少於0.3米,柱距、垛距不少於0.1米。
(4)倉庫內設有與規模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。
(5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內吸菸和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保全全。
3、化學危險品和易爆易燃危險物品存放
(1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人員往來較少,並相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,並與其它物料存放地保持一定的距離。
(2)存放地應是阻燃、輕質材料建造,並具備乾燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外並具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必須嚴格執行四禁、二不準:嚴禁吸菸、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設定專用鐵箱。
(4)化學和易爆易燃危險物品必須控制採購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。
(5)危險物品的保管人員必須經消防部門的專業培訓。發放危險物品必須建立包括發放日期、時間、貨名、數量及往來人員發放簽收等登記制度,並定期進行帳物核對,發現問題應立即向主管領導和保衛部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,並切斷電源。
辦公室管理制度集合 篇8
一、辦公室全體人員積極參加各項衛生活動，自覺保持辦公室環境衛生。
二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的`衛生制度，實行辦公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衛生。
三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔菸頭、紙屑，保持地面乾淨，窗明潔淨，牆壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。
四、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
五、使用檔案櫃、複印機、電腦等時，應保持檔案櫃、複印機、電腦等的外觀乾淨；內部檔案資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物，保持整體美觀。
六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。
辦公室管理制度集合 篇9
為了加強幹部作風建設，使全體幹部職工做到嚴於律己，促進局機關各項工作規範、有序地開展，特制定本制度。
一、日常制度
1、局機關工作人員必須嚴格遵守八小時工作制，按時上下班，不得遲到、早退，特殊情況因事不能到崗者，應按照請銷假制度要求提前請假，經同意後方可離開工作崗位，未請假或請假未經批准而私自離崗者，一律按曠工處理。
2、機關會議或其它工作會議，由辦公室或召集會議科室負責簽到，無故遲到10分鐘以上的為遲到。
3、簽到記錄由辦公室、監察室每月匯總，作為年度考核和評優評先的依據之一。
二、請銷假制度
1、科室工作人員請假1天以內由所在科室簽署書面意見後報辦公室備案；2天以內科室簽署書面意見以後報辦公室並經分管負責人批准後備案，3天及以上報單位主要負責人批准後備案。
2、科室長請假1天以內報報辦公室並經分管負責人批准後備案，2天及以上經單位主要負責人批准後備案。
3、局領導班子成員因公因私外出，由單位主要負責人批准並報區兩辦備案。
4、主要負責人因公因私外出按區委、區人民政府相關規定執行。
5、病假（病休）:在職幹部職工享受病假（病休）待遇的應提供指定醫療機構出具的證明、本人病假（病休）申請經單位主要負責人同意後並報辦公室備案。
6、幹部職工所請探親、婚、喪、產假等，按有關規定執行。
7、請事假全年累計不得超過8天，超過8天的，從第9天起，其基本工資、津貼補貼或績效工資按日減發。
8、幹部職工一年曠工超過3天，事假累計超過8天，病假累計超過45天的，原則上取消其當年評先、評優資格。
9、工作人員曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天，或者一年內累計超過三十天的，予以辭退。
三、值班制度
1、機關值班實行領導帶班、一般幹部值班制度、全員分組輪流值班的方式進行。值班由1名局領導班子成員帶班，4名一般幹部值班。
2、值班時間
節假日、重大活動期間及非常時期值班：按照正常上班時間安排值班。
3、值班任務：處理公務來電，答覆公務電話的查詢；接待來訪民眾，處理一般來訪事件；處理突發事件和緊急公務；向區委、區人民政府、區應急辦、區安監委及局主要領導報告重要事件和重要情況，承辦領導交辦的有關事項；做好機關的安全防護，做好值班記錄。
4、值班要求
（1）記錄處理各類公務來電。值班人員應在《值班記錄》中記錄如下內容：來電話人的單位、姓名、聯繫電話、電話內容，並將電話內容及時報告值班負責人，由值班負責人做出相應的處理。
（2）對突發事件的處理。值班組接到突發事件的報告後，除少數人留守電話外，其餘人員應在值班領導的帶領下，迅速趕到事件現場進行相應的處理；若遇重大突發事件，應及時報區委、區人民政府、區應急辦、區安監委及單位主要領導，然後通知相關人員。
（3）做好各類會議通知和相關電話通知。要記錄清楚會議名稱、會議時間、地點、參會人員及會議要求；如遇緊急會議通知，應在10分鐘內通知參會人員參加會議，一般通知則交由辦公室辦理。
（4）值班期間如遇上級檢查工作，值班組應認真負責接待；如遇民眾來訪，應認真聽取來訪者的意見，做好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。
（5）值班期間如收到上級下發的緊急公文或緊急信函，值班人員要在10分鐘內將有關情況報告主要領導，並及時按領導意圖辦理。
5、值班紀律
（1）加強領導和管理。節假日值班，由辦公室負責安排，並報單位主要負責人。節假日前三天應落實值班人員，做好節前排班，並通知本人。如有特殊情況需臨時換班，必須經分管負責人同意批准，自行調整後報辦公室備案。局監察室及辦公室對值班情況實行抽查，凡發現因值班不到位造成工作失誤的，按《機關考勤管理制度》有關規定處理。
（2）嚴格遵守值班時間。值班人員必須堅守崗位，嚴禁出現脫崗、漏崗現象。不準飲酒、打牌、上網；不準找親屬、子女代替值班；不準擅自離崗。值班人員玩忽職守，引起後果的，嚴肅追究責任。
（3）嚴格交接班制度。值班人員不得遲到、早退，交接班實行簽字確認制度，保證值班工作正常、連續運轉。當班的事務原則上要處理完畢，做到不拖拉、不推諉。未處理完畢的事情，要給接班的同志交代清楚。遇重大情況立即向領導報告。
（4）嚴格登記制度。對本班情況要認真填寫值班日誌，對接收電話要註明接收時間，及時做好上傳下達工作。
（5）全體值班人員應服從辦公室的統一安排和調度。
四、附則
1、本制度由局辦公室負責解釋。
2、本制度自公布之日起執行。
辦公室管理制度集合 篇10
一、 辦公室內不得存放易燃易爆物品。報紙、書刊、紙張、資料等要及時清理或處理,不要大量存放,對必須存放的.要採取可靠的防火措施;
二、 機要室、資料室不準吸菸或其他明火操作。下班時將電源切斷,關好門窗後方可離開;
三、 辦公室要根據實際需要配備一定數量的滅火器,以備急需之用;
四、 辦公室內不準使用電加熱器具,特殊情況須保全部同意並辦理登記手續;
五、 辦公室吸菸要有煙缸,菸頭、火柴梗要及時熄滅倒入垃圾桶內。
辦公室管理制度集合 篇11
儀容儀表
1、制服必須整潔，熨燙平整，無松扣和掉扣現象;
2、常剪指甲，避免過長，不得留長指甲及女生不得塗有色指甲油，男生要常刮鬍子;
3、頭髮著色必須是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假髮;
4、穿制服時的員工只允許帶一塊手錶，但款式必須美觀、簡潔、大方;
5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環，不得佩戴任何手鐲手鍊式的飾物;
6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;
7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子;
8、女員工頭髮超過肩膀套用髮夾紮起，髮式應樸素大方，不得剪特短或梳理其它怪異之髮型，女員工頭髮飾物必須是黑色或棕色。
工作紀律
上班時間穿著制服，方可進入酒店公共區域或辦公室區域;當班期間佩戴工牌;
保持辦公區域的衛生，辦公用品要整齊，不可雜亂無章;
保持辦公室的安靜，嚴禁在辦公室內大聲喧譁、哼唱歌曲、吹口哨等;
不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關的書籍、報刊，屢犯不改者給予簽單處理;
不許私自將閒雜人員帶入辦公室公共區域;
對上司不禮貌，不服從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假欺騙上司，屢教不改者給予簽單處理;
不準利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位，情節嚴重者給予簽單處理;
不得出入酒店正門，不得使用客人電梯;
遲到、早退、曠工者按酒店規定處罰，嚴重者作開除處理;
不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結及酒店聲譽;
不得委託他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;
員工不得隨意透露酒店各部門內部保密資料及泄露賓客資料，情節嚴重者作開除處理;
當班的員工要將手機保持關機或無聲狀態;
員工如有換班、換休要求，需經主管或前廳部經理批准方可執行，並填寫換班申請單，違者簽警告單;
員工無故不得請假，如確有急事需向主管提出書面申請或經前廳部經理同意;若病假需開指定醫院證明或醫務室證明;
16、遵守酒店的規章制度，違者警告，違反多次簽單處理。
工作崗位操作
1、提前十五分鐘到崗交接班，特殊情況不能提前到崗的，應事先向主管或其他同事說明情況，最遲不得超過規定上班時間，否則按遲到處理;
2、使用規範的禮貌用語接聽電話，注意“請”字開頭，“謝”字結尾，禮貌用語不離口，聲音要清晰;
3、上班前，仔細閱讀交班本，了解需跟辦事宜，掌握新發檔案內容，了解當天房態及可賣房型的信息;
4、熟悉並掌握酒店不同種類的房間的.特色和優點及房間價格，鼓勵客人預訂最好的房間，做到高價售房;
5、核對訂房及空房資料，是否超額預定，提前做好對策;
6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個預訂錄入;每個需回傳的訂房務必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。
7、對於交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者，給予口頭警告，屢犯者給予簽單處理;
8、當班所發生的有關問題，未做詳細記錄或對於交班下來的工作未做跟進者，屢教不改者給予簽單處理;
9、結束通話時，要待對方先掛電話後方可放下電話，任何時候都不可以擲電話，要輕拿輕放;
10、當班時由於員工的工作態度而導致的投訴，給予簽單處理;
11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的許可權時，應立即向預訂主管或am匯報。
辦公室管理制度集合 篇12
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，並登記外出時間。回校後及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。
三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打遊戲等網路娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養成良好的衛生習慣，經常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。
六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，並負責整天的辦公室衛生工作。
七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最後離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，並鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，並給予一定的獎勵。
辦公室管理制度集合 篇13
現舉某公司辦公室文具管理制度範例，用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體
內容。
第一條為使本公司辦公用品管理規範化，特制定本制度。
第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：
1.消耗品
鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品
簽字筆、螢光筆、修正液、電池、直線紙等。
3.管理品
剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條本公司的文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用是指個人使用保管的用品，如原子筆、橡皮、直尺等。部門領用是指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。
第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如原子筆每月每人發放一支），並可隨部或人員的工作狀況調整發放時間。
第五條本公司的消耗品應限定人員使用，白第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。
第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
第七條本公司的文具申請應於每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”，交管理部統一採購，並於次月5日前發放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。
第八條本公司各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領用時作登記使用，並控制文具領用狀況。
第九條文具用品一般由管理部向文具批發商採購，其中必需品、採購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存；管理部無法採購的特殊文具，可以經管理部同意並授權各部門白行採購。
第十條新進人員到職時，由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘文具～並交管理部。
辦公室管理制度集合 篇14
1.辦公室員工應儀表乾淨、大方。
2.不脫崗、串崗、不上班睡覺。
3.在任何場合套用語規範，語氣不冷不熱，音量適中，嚴禁大聲喧譁。
4.遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包含午餐時間）辦公室內應保證有人接待；
5.接聽電話應適時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之近來的職員應自動接聽，緊要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
6.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
7.各部門專用的`設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
8.發覺辦公設備（包含通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立刻向辦公室報修，以便適時解決問題。
辦公室管理制度集合 篇15
第一條 為樹立和保持院團委良好形象，進一步規範管理，院團委幹事應按本規定的要求著裝。
第二條 幹事在校園內，要注意儀容儀表，總體要求為:得體、大方、整潔。
第三條 所有幹事在校園內必須穿著校服，不得穿皮鞋，特殊情況除外，男女幹事不得穿著奇裝異服，不許穿高跟鞋、涼鞋
第四條 團委幹事在校必須佩帶胸卡
第五條 幹事在校期間應注意將頭髮梳理整齊，男幹事發不過耳，女幹事不可待耳釘，男女幹事不可染髮燙髮。
第六條 鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理，並對所配置鑰匙的安全負責
第七條 辦公室鑰匙由學工處全面管理、統一配置並根據實際情況配發給各部門及相關人員。任何個人不得私自複製辦公室鑰匙，如有發現將作嚴肅處理。
第八條 辦公室鑰匙，原則上各部門部長各配一把，不可私自借與他人，如有發現，嚴肅處理，如有轉借他人使用，引發意外，轉接人也將附有連帶責任
第八條 各幹事不應泄露正在計畫中的工作，勿以在團委的工作為藉口炫耀
第九條 不得私自攜帶公物出辦公室
第十條 幹事應每日注意保持辦公室的環境與清潔。
第十一條 辦公室內不可抽菸，如有發現，上報學工處
第十二條 按規定內時間值班，不可無辜遲到、早退
第十三條 值班人員需認真填寫值班簽到表
第十四條 領取物資需部長前來領取，並簽字確認，說明使用用途。
辦公室管理制度集合 篇16
為加強公司管理，全面促進做好辦公室工作，積極發揮辦公室的企業視窗、橋樑職能，維護集團良好形象，明確工作要求，規範工作行為，以創造良好企業文化氛圍，特制定本規章制度如下：
一、做好辦公室服務規範
1、辦公室人員應著裝整潔、儀表大方，在接待公司內外人員垂詢、要求時，應禮貌回答，要語氣溫和，音量適中，不無端冒犯對方，不大聲喧譁。
2、遇有客人進入領導工作場所應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應要保持有人接待。
3、接聽電話應及時，重要電話要記錄，接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、並及時向領導匯報請示，以落實到位明確參會人員，不得有誤。
4、服從領導工作安排，當好領導參謀，服務好領導日常工作。落實好領導外出用車及準備工作。
5、團結同志，服務大局，積極主動，協調配合好各部門工作。
二、加強辦公室工作管理
1、工作時間內不準無故離崗、串崗，不得閒聊、大聲喧譁，確保辦公環境安靜有序。
2、辦公室人員應在每天的工作時間開始前、結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。及時清理打掃並保持好分工樓道、各會議室和室外衛生區。
3、負責定期清潔保養相關複印機、空調、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設施。發現辦公設備損壞或發生故障時，要立即向相關部門報修，以便及時解決問題。
4、嚴格按照公司規定，落實好對集團部室人員的點名工作，堅持公平、公正、公開，不徇私舞弊，對違紀人員及時通報處罰。
5、嚴格依據考勤、考核辦通知分值標準，及時造發集團各部室人員工資表，並張榜公布接受民眾監督。
6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續，及時負責的督促落實對借出用品用具的歸還。
7、堅持原則，做好公章使用管理，不違規、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。
8、按公司規定，做好接發傳真、列印複印工作，並及時做好登記。做好對各領導、部門報刊、雜誌的訂閱與收發工作。
9、落實好相關會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。
10、落實好各相關領導安排的業務就餐招待通知和住宿房間聯絡工作，並做好工作監督。
11、自覺遵守紀律，嚴守公司機密，嚴格公司保密制度。落實好已接管檔案管理工作，堅持查閱資料主要領導審批，及時做好查閱記錄。
12、落實好企業相關規章制度、材料、總結的起草工作。
13、落實好工作計畫、總結及工作日誌的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關業務和文化知識培訓學習。
14、本規章制度辦公室全體人員共同執行，對違反制度者，將按相關規定給予嚴肅處理。
辦公室管理制度集合 篇17
為加強醫療行政管理，根據上級主管部門有關規定和我辦具體情況，特制定本制度。
一、醫療行政管理主要負責離退休幹部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務室業務上接受行政醫療處指導，行政工作由所屬工作處領導。
二、醫療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關公費醫療的各項政策、規定為原則，結合我辦實際情況制定具體實施辦法並檢查督促落實。
三、醫療行政管理的主要任務
1、負責辦理“醫療機構執業註冊登記”及醫務人員執業資格審定等相關手續。
2、組織醫務人員繼續教育和業務培訓。
3、按照市、區公費醫療報銷各項規定，嚴把審核關。
4、協調與契約醫院的關係，協助各工作處解決住院難等問題。
5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老幹部進行年度健康體檢。
（1）每年年初，各工作處將參加體檢的一般幹部人數及保健幹部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫療處。
（2）行政醫療處負責與各相關醫院聯繫，確定各批次體檢時間與地點，通知各處室；並根據各工作處室的要求（乘車人數、發車時間、地點、帶車人等）安排體檢用車。
（3）各工作處（室）負責組織本處（室）人員參加體檢；對體檢發現的問題及時通知本人複查或治療，並把追訪結果報行政醫療處。
（4）各工作處負責醫療的醫務人員要及時進行病種統計、分析，提出改進措施，交行政醫療處。
（5）行政醫療處匯總全辦體檢結果，報告辦領導。
6、藥品管理
（1）根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質量關，杜絕假冒偽劣藥品的購入。
（2）藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經常檢查並做必要的調整。如有過期、變質藥品要及時清理，交藥監局處理，並報主管領導。
（3）藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。
（4）年終（12月20日前）盤庫，盤庫結果報行政醫療處。
（5）進藥：行政醫療處負責與藥批公司聯繫，統一進藥。每月進藥一次。各醫務室負責查對藥品、規格、數量、有效期，嚴把質量關。
（6）結帳：各醫務室核准藥品與藥費金額無誤後報行政醫療處。醫務室負責人與藥批核對後，與行政醫療處處長共同簽字，報辦主任審批，財務處結帳。
（7）月報表：每月25日由各工作處醫務室做藥品消耗統計，月報表交行政醫療處，處方交財務處。行政醫療處匯總全辦藥品消耗，將月報表交財務處。
7、住院報告登記制度
（1）離退休人員住院，各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務、診斷、所住醫院等情況，並及時通知行政醫療處。
（2）副局長以上離退休幹部住院，行政醫療處接到通知後及時上報辦領導。
（3）每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況，將住院報表交行政醫療處。
（4）年終由行政醫療處匯總全辦住院情況，報上級領導。
辦公室管理制度集合 篇18
第一節總則
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、契約章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批准後方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經濟文本審批許可權參照“經濟契約管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
第三節公文管理
第九條公司的公文格式應規範化，公文處理程式應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭檔案、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行列印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核後傳送。
第十二條各單位、各部、室所有列印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。
第四節辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(複印紙、傳真紙、列印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、印表機、複印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發：
(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計畫，由部門負責人簽署後報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計畫購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。
(二)計畫外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽後方可購發。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規範。
第五節公務車管理
第十五條公務車的使用範圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯繫工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車範圍;向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。
第六節郵發管理
第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。
第七節檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好檔案收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的檔案、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條歸檔範圍：
公司的規劃、年度計畫、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協定、契約、項目方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第二十四條檔案的借閱與索取：
(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批准，並辦理借閱手續。
(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，
第八節附則
第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究並呈請總經理批示。
第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。
第二十七條本規定從發布之日起生效。一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
辦公室管理制度集合 篇19
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區電腦的運行安全,特制定本制度。
一、電腦由街道統一配置並定位,任何部門和個人不得私自挪用調換、外借和移動電腦。
二、電腦硬體及其配件添置應列出清單,徵得社區領導同意後再進行添置。
三、電腦操作
應按規定的程式進行。
(1)電腦的開、關機應按正常程式操作,如違規操作導致電腦損壞,視情節給予處理。
(2)在使用自帶光碟、優盤、軟碟等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。
(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程式,不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟體。
(4)禁止工作時間內在電腦上聊天、玩遊戲等與工作無關的事。
(5)不得隨意刪除他人的.檔案資料,重要資料做到經常備份。
(6) 每次按動電腦的電源開關後應稍等30~60秒。禁止快速連續地按動電源開關,以防燒壞電腦。
四、工作人員要注意信息保密,備份的數據要妥善保管,未經許可,不準對無關人員泄漏工作情況和內容,不準將電腦中的重要數據複製帶出。
五、不得利用網路製作、複製、觀看和傳播不良內容。
六、電腦發生故障應儘快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
七、停電時,工作人員應儘快完成工作保存資料,並按要求關機和關ups電源。
八、專人負責電腦,愛護電腦並注意保持電腦清潔衛生。
九、工作人員在正確關機並完全關掉電源,關好門窗後,方可下班離開
辦公室管理制度集合 篇20
1、目的
為加強公司鑰匙管理，保障公司財產安全，有效地對公司辦公區域進行規範的管理，特制定本規定。
2、適用範圍
適用於本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。
3、定義
鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。
4、職責
4.1公司前台負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；
4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的`使用管理，並對所配置鑰匙安全負責。
5、內容
5.1辦公室場所的大門鑰匙由前台全面管理，統一配置，並根據實際情況配發給各部門及相關人員。
5.2任何人員不得私自複製公司鑰匙，如有發現將嚴肅處理。
5.3鑰匙遺失時，應立即向總經理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發3把鑰匙，多餘者由前台留存；鑰匙丟失要對責任人進行經濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買鎖具。
5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前台管理，前台為第一責任人，楊艷為第二負責人，唐瑾瑾為第三負責人，負責鑰匙的使用和安全。
5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規定時間內歸還。
5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責人均扣除當月績效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉交其它人並做好登記，鑰匙責任人如臨時請假，可通知其它責任人，以保證公司按時開門。辦公室鑰匙管理制度
辦公室管理制度集合 篇21
一、辦公室是公司行政性事務的綜合協調和督辦部門，是領導集體的綜合辦事部門。
二、認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質量地蒐集和反饋信息，為領導集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯繫，在領導授權或委託範圍內處理協調各方面工作。
四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作，並做好會議記錄。會後按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作，了解掌握有關行政工作情況，對業務範圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。
六、負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。
七、搞好公文處理，收文登記，發文簽批，文本立卷以及檔案資料的管理和利用。
八、做好檔案管理，認真收集與公司有關的.資料，整理歸類，編目索檢，統計保管，年度做好檔案鑑定和歸檔。
九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和檔案的管理。
十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規定開具證明、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴格執行行政管理人員考勤，月末統計匯總進行工資核算。
十二、按規定對行政管理和後勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，並準確、按時轉交財務部門發放。
十三、按規定對行政管理和後勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審後執行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領導簽審後執行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案，報分管領導簽審後執行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。
十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉檔案、人大代表的提案、政協委員的議案回復工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業管理，開源節流，維護公司經濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領導審批採購、發放登記的流程嚴格操作。
十九、搞好勞保用品的採購、發放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務工作。
二十一、搞好一伙食團的管理工作，體現用餐營養均衡、經濟實惠、服務於工作的原則。
二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。
二十三、按公司要求監管各類工程建設。
二十四、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
辦公室管理制度集合 篇22
1、 辦公室內不準吸菸。
2、 辦公室用過的廢紙要放在紙簍內並及時清除,不準在室內焚燒紙張,物品。
3、 不準在辦公室內使用任何電加熱器具,特殊情況要報安全部批准後辦理手續後方可使用。
4、 財務組、各設備機房內嚴禁吸菸、存放易燃易爆物品。
5、 下班前要對室內進行檢查,切斷電源,確認無隱患後關好門窗,方可離開。
6、 各辦公場所均應擺放滅火器材,並要求員工熟練使用。
7、 庫房記憶體放的易燃易爆物應與其他物品單獨存放,並標註標籤。
8、 定期對室內電線進行檢查,發現問題及時報工程部進行維修。
9、 安全組定期組織對各辦公區域進行安全檢查。
辦公室管理制度集合 篇23
為加強學院辦公用品管理，規範辦公用品領用，本著“厲行節約、反對浪費”的原則，經徵求部分部門負責人意見，後資處對辦公用品領用作如下規定。
各部門負責人可以登入學院電子政務系統，參照“學院日常用辦公用品清單招標價價目表”， 依據20xx年度辦公用品預算，報送20xx年上半年部門辦公用品清單，報送時，請以“(部門)20xx年度辦公用品預算”為檔案名稱傳送至信箱，紙質材料送至我部門保管室陳瑋老師。
請各部門量入為出，把握預算。年底若超出預算，由領用部門經財務處調整預算。
各部門要安排專人領用與發放辦公用品，領用時要填寫辦公用品領用單，由部門領導簽字蓋章確認。謝絕部門安排學生領用。
後資處分季度統計辦公用品領用情況，並匯總反饋給各部門。
各部門如對20xx年度辦公用品有特殊要求的，在報送清單上註明，以便我們提前聯繫招標供貨商。
其他事項，嚴格按照學院辦公用品領用辦法執行。
辦公室管理制度集合 篇24
河西國小教師辦公室電腦管理制度
辦公電腦是為了方便教師更好地套用現代教育技術進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯繫及了解國內外時事動態等。是學校重要的基礎設備，為保證電腦的正常使用以及校園網的安全運行，特制定本管理制度。
一、日常管理與維護
1.辦公室電腦由學校統一安裝下發至辦公室，使用人即為日常直接管理與維護人，有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。
2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯繫等，工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的.活動。（如網路遊戲、網上聊天等）
3.禁止在電腦運行時非法插拔電源，下班後應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟螢幕保護或關閉顯示器電源（統一預設）。
4.辦公電腦軟體為統一預裝，使用人不得擅自安裝、卸載，不得擅自修改相關設定（如ip地址等）。
5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件，如因失誤操作造成電腦硬體損壞，將視具體情況予以一定的賠償。
6.教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間（u盤、mp3播放器、網路存儲空間、自有電腦等），養成良好使用習慣。
二、故障處理
1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師諮詢。
2.因信息技術老師有日常的教育教學工作，故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修，請事先聯繫，並將電腦主機搬至電腦機房。
3.故障電腦維修過程中，不保證機內數據的完整，所以教師重要資料請定期備份在其他空間。
三、其他事項
1.由於不遵守上述相關制度而引起的相關問題及後果，責任由相關使用人自負。
2.辦公電腦均可訪問國際網際網路，使用人在網路瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國國計算機信息系統安全保護條例》等有關計算機及網際網路規定的法律和法規，責任自負。
辦公室管理制度集合 篇25
公司財務部辦公室安全管理制度
1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器，受理收付款處應設櫃檯。
2、存放現金必須使用保險箱，並專人專管。
3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用，下班時撥亂密碼，專管人員工作調動或調離，密碼應重新調整。
4、現金存放不得超過銀行核定的限額。
5、解款、提款必須二人以上，並使用防盜報警箱或報警包，數額大的要派專車接送，保全部應指派保全人員護送。
6、支票、票證和憑證的管理，堅持檢驗覆核制度，支票和印章應存放在保險箱和保險內，嚴禁使用空白支票。
辦公室管理制度集合 篇26
為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務、經營目標、管理目標，更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環境特制定本規章制度，本規章制度適用本公司的每一位員工，望大家積極遵守，互相監督，愉快執行。
一、考勤制度
1、公司工作時間為每周一至周六，冬令時早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令時早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執行，不遲到、早退；
2、上班考勤實行實時簽到制度，不得故意誤簽上班時間，必須本人親自簽到確認；
3、事假病假等都需提前上報領導，經領導批准後方可請假離開。一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工。
4、非工作時間，如遇公司事務緊急，需要加班，員工應積極配合，加班時間計入績效考核。
二、工作制度
1、工作期間內不得無故竄崗、閒聊、玩網路遊戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關的事情。
2、上班必須保持良好的工作態度和風貌，同事之間要和睦共處，互相合作，相互支持，鼓勵良性競爭，杜絕惡意爭吵，大家做到在互助中共同進步。
3、工作期間員工應該有得體的言談舉止，恰當的衣著裝扮，不誇張不張揚。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區域內衛生，保持整潔、乾淨的工作環境，每周三下午下班後進行一次徹底的大掃除。
5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ，此QQ所有權為公司所有，工作時間必須保持線上，此QQ上的所有資源都屬公司資源，每個人都應該維護公司利益，員工離開公司，其工作QQ應該退回公司，並不得帶走公司資源。
6、員工必須服從上級管理人員領導，工作主動積極，不怠慢，不推託，不拖延。
7、每位員工都應積極學習公司業務知識業務流程。
8、任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。
9、員工不說任何不利於公司和有損公司形象的話，不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械，節約公司財物資源。
10、工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢；
11、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。
12、公司往來業務要實時上報經理，以作為後期績效工資的參照標準。
13、工作中涉及到公司財務往來及收支，都要有相應的賬目憑證。所有因公事涉及到財務的，按實際情況開具相應的收據或取得有效發票，按照公司報賬程式進行報賬。
14、外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向，並保持聯繫工具的通暢。
15、當日的工作必須在下班前結束，不得拖到第二個工作日。
16、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生。
三、績效考核制度
1、員工工資：基本工資+績效工資+公司福利
2、法定節假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準，具體情況也可視實際情況進行調休。
3、公司每月10號發上個月全月工資。為促進同事之間的友好關係每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。
辦公室管理制度集合 篇27
1、負責貫徹落實《物業管理條例》等相關法律、法規、政策規定。
2、負責監督、檢查、指導開發企業、物業管理企業對雙確認制度、維修資金制度、招投標制度、物業撤出雙向選擇制度、物業契約備案制度的落實。
3、負責推動轄區內物業管理項目達標考核和創優項目的初審和上報工作。
4、負責物業管理信訪接待工作。處理信訪投訴，受理業主、使用人、業主委員會、物業企業的投訴、人大政協提案，及時到現場調查核實情況，並根據實際情況積極協調處理。
5、定時走訪各物業管理企業及項目，上門服務，調查了解基本情況，協助做好業主會組建的指導推動和業主會備案、日常監管工作，指導、協調、監督業主委員會的活動；
6、負責轄區內住宅維修資金的歸集和專項維修資金使用的備案工作。
7、負責轄區內舊住宅小區實施物業管理的指導和推動工作。
8、認真做好日常走訪，做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。
9、負責搞好物業管理項目檔案、業主會檔案的建立整理工作以及項目動態管理網的更新與維護工作。
10、負責本辦公室各類數據資料收集、季度報表、年度報表、信息統計、匯總、上報工作。
11、負責搞好有關物業管理法律、法規、政策、檔案的宣傳及培訓工作。
12、負責普通住宅規模5萬建築平方米以下的協定選聘具有相應資質的物業管理服務企業的備案工作。
13、負責三級物業服務企業資質審批工作。
14、建立物業企業信用信息系統檔案和日常監管。
15、辦理新建住宅商品房準許交付使用證的發放工作。
16、對房地產開發資質進行預審。
辦公室管理制度集合 篇28
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第一條服務規範
1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3.用語：在任何場合套用語規範，使用國語，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。
4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6.吸菸應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸菸。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經理審批。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其餘正常上班時間不得用本部電腦上
第三章辦公禮儀規範
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。
3、鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。
第四章責任
第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分(30-100元)。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條本制度自公布之日起生效執行。
基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講國語，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計畫和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄
會議制度
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。
2.每次例會後，各部須交書面報告和工作計畫。
3.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4.做好辦公室清潔衛生。
辦公室管理制度集合 篇29
為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備註，以供以後執行使用。
一、印章管理制度
(一)公司行政印章、契約專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保全全。
(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的檔案資料或契約先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。
(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批准後，用完後及時收存保管。（詳見附屬檔案表1）
(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理制度
為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
(一) 歸檔範圍：公司的規劃、年度計畫、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協定、契約、項目方案、通知等具有參考價值的檔案資料。
(二)公司的檔案管理由辦公室負責。
(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標籤寫明歸檔。
(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批准後方可銷毀。
三、員工著裝管理規定
為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝：
(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。
(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作(購買)和發放，任何部門和個人不得隨意更改。
(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
四、衛生管理準則
(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。
(二)衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。
(三)衛生打掃範圍：辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔，茶具、菸灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。
五、值班管理制度
(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作，做到早開晚閉。
(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作（參照上條衛生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。
六、公司計算機管理制度
(一)負責專人登記核實辦公計算機台數，分配到哪些員工辦公，做好登記並存檔。
(二)辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的採購工作。
(三)日常做好計算機的軟硬體維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用於辦公，嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。
七、辦公用品管理制度
(一)採購範圍
辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、複印機耗材、衛生用具等）。
(二)採購程式
根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附屬檔案表3），報分管領導審批，財務部覆核，領導審批後交由專人採購，特殊情況由領導臨時指定人員採購。
(三)物資管理
購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理台帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。
(四)紀律要求
採購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。
八、保密制度
(一)屬於公司秘密的檔案、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準複印、摘抄秘密檔案、資料。
(二)公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。
九、來訪接待制度
(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶諮詢問題不推諉，做到首問首接。
(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。
(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許願。
(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
附則
本規定解釋權歸總經理辦公室
本規定從發布之日起生效
辦公室管理制度集合 篇30
為嚴格工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
一、工作紀律
（一）按規定時間上下班，不得無故遲到、早退。
（二）服從上級的工作安排，一經上級主管決定，應嚴格遵照執行。
二、工作時間與休息
公司行政職能部門員工實行每周5天工作制（包括公司總工辦、綜合部、財務部、經營部、副總經理、總經理）。行政職能部門周六、周日為正常公休時間。
（一）公司作息時間：夏季：上午8：30—12：00，下午13：00—17：30。
冬季：上午9：00—12：00，下午13：00—17：30。
三、考勤規定：
1、公司辦公室員工實行打卡考勤，打卡有效時間為：上午：9：00以前（夏季8：30前），午休：12：00，下班：17：30以後。
2、公司總工辦兩位負責人每周務必在辦公室出勤三天半；副總經理與總經理務必在辦公室出勤五天半，否則視作曠工處理，曠工半天從工資扣除100元，曠工一天扣除200元
3、遲到、規定：員工上班時，凡超過規定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內扣10元（總工辦、副總/總經理扣20元），遲到10分鐘以上30分鐘以內扣30元（總工辦、副總/總經理扣60元），一個月內遲到2次以內（累計時間不超過30分鐘）的可免於經濟處罰。
4、曠工、早退規定：在規定上班時間內沒有到崗的即為曠工，凡未經許可，在規定下班時間之前私自脫離工作崗位的視為早退，遲到（早退）30分鐘以上計曠工一天，漏打1次卡計曠工半天，漏打2次卡計曠工一天，曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。
5、加班規定：凡因工作需要需加班者，加班時間從18：30以後開始計算，凡加班者次日上班時間可相對往後延遲，延遲時限為加班時限的百分之五十（加班2小時次日上班時間延後1小時）當日加班時長超過6小時，次日上班時間為13：00。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。
四、請假程式和種類：
（一）員工請（休）假應先依規定填寫《請（休）假申請單》，並經審核完畢後將請假單上報考勤部門備案方可休假（休假前離崗、休假後到崗均需打卡），若遇特殊狀況未能及時辦理請假手續，應事先向分管領導說明。
（二）員工如遇特許狀況（交通阻塞除外）不能按時到崗，因公務在外不能回公司打卡，應於上、下班前打電話通知綜合部經理，得到許可後方視為正常出勤，否則按遲到、早退處理。
（三）員工請（休）假時間在一天以內（含一天），由部門主管批准，三天以內，部門經理審核，分管領導批准。三天及以上由部門經理及分管領導審核，公司領導（董事長）簽字批准。
（四）凡因故請假者，無論事假、病假均應填寫“請假條”，請假應按實際天數計扣基本工資。經有關領導簽批後送綜合部備案，綜合部依據請假條核計考勤。無假條又未打卡者，一律按曠工論處。所有請（休）假單據均由綜合部存檔備查。
（五）部分負有外勤任務的工作人員，如確有公務外出，不能及時趕回打卡，應提前打電話向部門負責人匯報，再由部門負責人通知行政人事部考勤員登記並簽字確認。
五、休假種類
（一）病假：員工休病假一天的，務必帶給醫院開具的`處方簽，超過一天的務必帶給三級（或以上）醫院開具的病休條方算病假，否則視為事假：病假連續二十天或當月病假累計達三十天及以上的仍需休息的，務必由勞動鑑定委員會鑑定並出具證明：特殊狀況由綜合部人力資源處擬定報告提來源理推薦報總經理審批後執行：
（二）事假；員工因私事須本人親自辦理，可申請事假：
（三）婚假；員工在公司工作期間註冊結婚的，可享受七天婚假，婚假務必提前一周向主管領導申請並附上結婚證複印件；貼合晚婚條件的員工（女性25歲，男性27歲），可享受14天婚假：再婚只享受七天婚假：
（四）喪假：若員工的直系親屬（指父母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世，可享受五天喪假，若員工需要到外地奔喪的（重慶市以外地區），綜合部人力資源處給予路程假二天，往返路費自理：
（五）產假及晚育假：女員工順產假為80天，剖腹產產假100天，產前休息15天，女員工可享受晚育假20天；男員工可享受晚育假7天；已婚女員工懷孕流產的可享受產假，懷孕不滿四個月流產，根據市級醫院證明，給予十五天的產假；懷孕滿四個月以上流產，給予四十天產假。以上假日均連續計算（含法定節假日）
（六）工傷假：員工因工負傷送往醫院救治或休養的`，由市醫保定點醫院出具診斷書及休養報告，休息時間按工傷假處理；
（七）生日假：公司員工可在生日當月憑生日假條休假一天。
六、假期盼遇
（一）說明
1、病假、事假逢周日、節假日計入請假期，但基本工資不作扣除；
2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節假日天數，即遇節假日不順延；
3、婚、喪、生日假請休假時首先應滿足項目需要，如遇項目不準許休假時員工可換時間補休。
（二）待遇
1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調休假期間，所有薪資及福利按正常標準執行；
2、員工病假期間，基本工資按50%發放，
3、員工在事假期間，基本工資100%發放，
4、員工在工傷假期間，醫治期間在三個月內的公司全額發放基本工資及工齡工資，三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資，
七、考勤員應嚴格依照上述規定統計考勤，不得徇私舞弊，如遇到上述規定以外的問題，應及時請示部門負責人之後再行處理，重大問題應請示公司領導裁定。
本規定自20xx年x月x日起執行，以往如有與此制度相牴觸的，以此為準。
辦公室管理制度集合 篇31
一、目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。
二、適用範圍
新疆多路建設工程有限公司全體員工
三、工作時間
1、夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00
2、冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30
考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會後立即進入各自崗位的狀態，若繼續進行與作業無關的事情者，按遲到進行扣分。
四、程式內容
1、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應按考勤機提示進行考勤，聽到？“謝謝”後打卡成功：若聽到請重新按手指“時，應重新刷指紋。
2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因並由部門主管簽字批准，交辦公室備案，否則按缺勤處理。
3、因外出任務不能按時打卡早會者，因提前告知領導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時間。
5、員工正常休息時間為每月4天。以先後順序為準，如超過2人，或需要調換休息時間，由員工自行協商並上報領導。
6、由於其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。
7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。
8、員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。
五、遲到細則：
1、遲到一次扣1分即10元（10：00打卡，10：10早會）；
2、遲到30分鐘以上，以早合時間為準，扣除2分即20元；遲到超過一小時以上的扣3分即30元；11：00點以後到崗的，扣5分即50元；單月累計遲到超3次（含）以上，除按以上方式正常考核後，同時額外扣5分紀律分即50元。
3、單月累計遲到超六6次（含）以上，除按以上方式正常考核後，同時額外扣10分紀律分即100元。
4、單月累計遲到超9次（含）以上，除按以上方式正常考核後，同時屬嚴重違反公司規章制度。
六、曠工處罰制度：
1、未經請假，並未電話通知或轉告公司領導原因，缺勤半天以上即視為曠工。
2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手續，員工未經批准擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。
3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關規定製度：
1、事假須提前一天辦妥請假手續，由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批准，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。
2、員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的。，須經總經理簽字批准，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資為準。
八、病假的相關的規定製度：
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報部門主管批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交考勤主管。
九、其他：
1、本制度解釋權歸公司人事行政部。
2、本制度未盡事宜按上級有關規定執行。
3、本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。
辦公室管理制度集合 篇32
第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度，按時上班按時下班，冬春時間按8：30-12：00下午14：00-18：00、夏秋時間8：30-12：00下午14：30-18：30執行。
第二條 上班後不得外出吃早點或辦私事，需要外出須徵得主管領導允許，午休後應按時上班。
第三條 不得將影響辦公環境的或工作無關的物品帶入公司。
第四條 員工上班時必須統一著工服，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第六條 上班時間內不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班後各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛生、自覺做到清潔、乾淨。
第八條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放與工作無關的雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待客人的除外.
第十條 下班後、必須關閉所有電器設備、關閉門窗、鎖門後方可離開。
第十一條 遵守保密紀律，嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。
第十二條 文明入廁，節約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。 第十三條 愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十四條 日常辦公/物資採購由所需部門採購人員填寫辦公採購申請表報行政辦公室，辦公室報總經理簽字審批；採購用品完畢做好採購記錄表，提供採購小票和發票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統一派車方可出行。
本制度自發布之日起執行
辦公室管理制度集合 篇33
一、目的
為保證大家擁有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境，特制定本制度明確分工，落實責任。
二、具體要求
1、各部門每日上下班前對本區域的衛生進行簡單的清掃和整理。
2、每周五下午各部門安排人員進行大掃除。
3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物，垃圾桶丟滿後及時更換垃圾袋。
4、桌、椅、電腦辦公設備整潔無灰塵。
5、玻璃窗潔淨明亮，無灰塵、無污漬，窗台無積塵、無雜物；
6、辦公桌上除放置辦公檔案、材料及必要物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序、美觀；
7、辦公室禁止吸菸、吃零食。
8、使用了傳真機或複印機後，所產生的錯誤報告和廢紙等，必須馬上處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真和複印的資料，必須立即拿走，不能堆放在傳真機和複印機上面或附近。
9、辦公室內必須保持安靜，不得高聲談話，通電話時必須注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。
三、責任分工
1、獨立辦公室的人員，負責整體辦公室衛生。
2、兩人以上共處一室的辦公人員，自行分工做好辦公室的衛生。
3、各部門的衛生由部門領導安排人員日常整理、打掃，公共辦公區域、總經理辦公室及其他區域由辦公室負責安排日常整理打掃。
四、檢查方式
將採取不定期不定時的方式進行檢查，對檢查不合格的相關人員進行考核，部門領導沒有安排執行的對部門領導進行考核。
五、處罰措施
1、對以上要求檢查不合格的，責任人扣罰50元/次
2、連續三次檢查不合格的，責任人每次扣罰100元/次，並處罰打掃全公司衛生一周。
六、本管理制度即日起實施。
辦公室管理制度集合 篇34
一、行政辦公紀律管理規定
為使本單位管理及文化建設提升到一個新的層次，現將各項辦公紀律摘錄，以作提示。
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；
第二條堅守工作崗位不要串崗；
第三條上班時間不要看報紙、玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情；
第四條辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜；
第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閒裝，請穿西裝和職業裝，不要在辦公室化妝；
第六條接待來訪和業務洽談應在會議室進行；
第七條不要因私事長期占用電話；
第八條不要因私事撥打單位的長途電話；
第九條不要在單位的電腦上傳送私人郵件或上網聊天；
第十條不經批准不得隨意上網；
第十一條未經允許，不要使用其他部門的電腦；
第十二條所有電子郵件的發出，必須經部門領導批准，以單位名義發出的郵件須經領導批准；
第十三條未經領導批准和部門領導授意，不要索取、列印、複印其他部門的資料；
第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；
第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批准，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；
第十六條平時加班必須經部門領導批准，事後備案單位不發加班費；
第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；
第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領導簽字後於次日報辦公室補簽，否則會作曠工處理；
第十九條加班必須預先由部門領導批准後向辦公室申報，凡加班後申報的，辦公室將不予認可；
第二十條在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；
第二十一條吸菸到衛生間，否則會被罰款；
第二十二條如請病假，如無假條一律會認同為事假；
第二十三條請假條應於事前交辦公室，否則會視為曠工處理；
第二十四條市場部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單，由辦公室經辦人打卡；
第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經領導批准的出差證明單；
第二十六條因故臨時外出，必須請示部門領導；各部門全體外出，必須給領導辦公室打招呼；
第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；
第二十八條在業務宴請中，勿飲酒過量；
第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部，及會議室、接待室。
辦公室管理制度集合 篇35
為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進法》、《幼稚園管理條例》、《幼稚園工作規程》、《幼稚園教育指導綱要(試行)》規範個人舉辦的幼稚園的管理，指導民辦園全面實施素質教育，促進我鎮幼兒教育事業持續健康、穩步發展，特制定本制度：
一、民辦園的管理 民辦園實行統一管理。
一是要加強對已辦證民辦園的規範管理;二是要把好民辦園申辦的初審關;三是加強對無證的非法園摸底排查並進行堅決打擊、取締。
各民辦園應自覺接受中心校的領導、管理和檢查。
二、民辦園的園長、教師、保育員要不斷加強學習，不斷更新幼教知識，提高自身水平和能力。
自覺接受各類人員培訓。
各類工作人員的專業知識和資格，按規定時間應達到基本的要求。
三、民辦園應每年接受一次中心校和縣教育局的年檢，根據年檢結果，給予晉升或降級。
四、民辦園的內部管理。
1、民辦園實行園長負責制。
園長由舉辦者任命或聘任，也可由舉辦者擔當，報教育局備案。
園長在教育部門的領導下，依照有關規定負責領導全園工作。
2、民辦園應制訂學年度工作計畫，定期部署、總結和報告工作。
每學年度末應向中心校報告工作。
重要事項應隨時報告。
3、民辦園應接受中心校、學前教育股、教育局的檢查、監督和指導。
4、民辦園要建立相應的檔案。
要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統計表冊，每學期向中心校報送一次統計表。
5、要加強制度建設，特別是教學工作制度、活動制度、安全制度、衛生制度、財務制度、家長會議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設，並嚴格執行。
五、民辦園應突出抓好安全管理。
要經常檢查園舍和大型玩具的安全，發現園舍和玩具有安全隱患，要及時處理。
嚴禁用三輪車、農用車接送幼兒上下學。
民辦園要每日填好安全運行記載表，一日一查，一周一小結，一月一總結。
民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校，中心校與民辦園、民辦園於各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責任狀，並全面落實安全責任。
六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行，發生食物中毒、流行病流行時，舉辦者要立即採取緊急救護措施，並及時報告中心校和衛生部門。
民辦園每學期至少組織家長學習1—2次的食品及傳染病知識，要留有紙質材料和過程性材料供中心校檢查。
七、民辦園要對幼兒進行安全教育，每學期開學必上“安全第一課”，學期結束要上假期安全課。
增強幼兒的安全意識，提高安全、防護和自救能力。
八、民辦園實行保育和教育相結合的原則，對幼兒實行體、德、智、美諸方面發展的教育，促其身心健康和諧發展。
其涉及的內容為健康、語言、社會、科學、藝術等五個領域。
各領域內容相互滲透，從不同的角度促進幼兒情感、態度、能力等方面的發展。
九、民辦園應充分尊重教育規律，積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動環境，滿足他們多方面發展需要，使他們在快樂的童年中獲得有益於身心發展的經驗。
十、民辦園要堅持正確的辦園方向，根據有關規定，規範辦園行為，自覺接受縣教育局和中心校的指導、管理、監督和評估。
十一、設定民辦園應具備下列條件：
(一)民辦園的申報和設立必須符合布局的需要。
(二)有固定安全的園舍。
1、民辦園應設定在安全區域內，周圍環境無污染，無嚴重噪音，園舍堅固、安全、適用。
兒童用房不應設在四層以上，與其他建築物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。
民辦園的園舍必須經過房屋
鑑定部門為安全屋。
生均占地面積不少於14平方米，生均建築面積不少於9.2平方米。
2、有幼兒活動室。
確保每班一間，使用面積不少於30平方米，人均使用面積不少於1.2平方米，要通風、乾燥、光線充足。
3、有與民辦園規模相適應的戶外活動場所，場地平整、安全、適用。
人均不低於4平方米。
民辦園的所有園舍和活動場所都必須設定圍牆和安全柵欄。
4、有與民辦園相適應的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。
5、有供幼兒洗手的流動水源設備和適應幼兒使用的廁所或便具。
6 、有符合標準、安全的桌椅和睡床，並做到一人一位，
(三)有必要的基本設施。
1、每個幼兒配備兩巾一杯，有幼兒飲水用的流動盛水裝置，並有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設施。
2、有鋼琴(風琴、電子琴)、電視機、錄音機、VCD以及各類教學磁帶、碟片等進行教育活動的基本設備。
3、有1—2套以上大型戶外活動玩具和人均2—4件供兒童遊戲的各種玩具(包括桌面玩具和自製玩具)及存放櫃。
4、有供幼兒閱讀的圖書，人均10冊以上，並有開放式的圖書架。
民辦園的教具、玩具、圖書等有教育意義，必須符合國家安全標準和衛生標準。
桌面玩具要做到經常清洗。
民辦園應配備消防設備。
(四)有合格的'師資。
1、民辦園根據規模情況應設定圓長、教師、保育員、炊事員、醫務保健員、財會人員和其他工作人員。
2、民辦園工作人員的基本素質要求是：擁護黨的基本路線，熱愛幼兒教育事業，關心愛護幼兒，努力學習專業知識和技能，提高文化和專業水平，品德良好，為人師表，忠於職守，身體健康。
3、民辦園圓長除具備民辦園工作人員的基本素質以外，還應有一定的工作經驗和組織管理能力，並獲得民辦園園長崗位培訓合格證書。
目前暫時不具備資格的，通過培訓，兩年內必須達到相應的資格。
4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質以外，還應具有幼兒師範學校(包括中等職業學校幼兒專業)畢業程度，或經教育部門考核合格。
在圓教師，目前不具備教師和學歷資格的，三年內要經過培訓全部取得相應資格。
5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質以外還應該具備國中畢業以上學歷水平，並接受過幼兒保育職業培訓。
未經職業培訓的，兩年內必須接受至少一次職業培訓。
6、民辦園的醫務保健員要具有中等衛生學校畢業程度或取得衛生行政部門的資格認可。
200人以上的民辦園應配有專職或兼職醫生，200人以下的應配備專職或兼職的保健員。
7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1：7。
民辦園工作人員應身體健康，定期體檢，並持有健康證書。
不健康者，有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。
有傳染病和精神病史，但已經治癒的，必須有主治醫院出具有效證明，方可從事幼教工作。
8、舉辦者應與教職工簽訂勞動契約，依法保障其工資和福利待遇，並按時發放。