檔案工作責任追究制度 篇1
為加強檔案管理工作，進一步明確工作職責，學院實行檔案工作責任追究制度，按照“誰主管、誰負責”，“誰失職、誰負責”的原則，追究相關責任人的責任。
一、分管檔案工作的院領導要把檔案工作納入學院整體發展規劃，並列入議事日程;要貫徹執行國家關於檔案工作的政策、法規，對學院檔案工作提出領導、指導性意見;研究決定檔案工作的重大事宜及時解決檔案工作中的問題和困難，逐步改善檔案工作條件，使檔案工作與學院各項工作協調發展;對檔案工作中出現的重大責任事故負有領導責任。
二、辦公室分管檔案工作的主任要定期對檔案室進行檢查，發現問題協助及時解決;要定期聽取檔案室負責人的工作匯報，監督檔案室嚴格按照各項規章制度進行檔案的管理、使用工作;要主動協調檔案室與其他部門以及檔案工作與學院其他工作的關係;對檔案工作中出現的責任事故負有領導責任。
三、各二級單位分管檔案工作的領導要將本單位的檔案工作納入工作議程，具體領導、布置本單位檔案的整理、立卷、移交及歸檔工作;積極支持、配合學院檔案室的工作;聽取本單位兼職檔案人員的工作匯報，幫助他們解決工作中的困難;定期檢查本單位的檔案工作。對本單位檔案工作中出現的責任事故負有領導責任。
四、學院檔案室主任要組織制定檔案工作各項規章制度，並監督檔案管理人員認真履行工作職責、嚴格按照規章制度進行工作;要及時計畫安排檔案室的工作，及時進行工作總結。對工作中的問題及時向院辦主任匯報;要定期檢查檔案的保管狀況，做到七防(防火、防盜、防高溫、防潮、防蟲、防塵、防光)，對破損或變質的檔案，要及時修復或複製，遇到特殊情況，及時報告、及時處理;對檔案工作中出現的責任事故負有直接責任。
五、專職檔案人員要保守黨和國家機密、認真學習、宣傳和貫徹執行國家關於檔案工作的法規和方針政策;要認真做好檔案的收集、整理、保管、鑑定、利用等工作;要認真履行工作職責，嚴格按照規章制度進行工作，發現問題及時向主管領導匯報;對檔案工作中由於自己失誤出現的責任事故負有直接責任。
六、各二級單位兼職檔案人員要根據學院有關規定，按時並保質保量地完成本單位檔案的收集、整理、立卷歸檔工作;要主動接受院檔案室的業務監督和檢查，按規定的要求向學院檔案室移交檔案;要注意檔案材料的安全和保密;對檔案工作中由於自己失誤出現的責任事故負有直接責任。
檔案工作責任追究制度 篇2
為進一步加強檔案安全建設，做好檔案安全管理工作，明確責任，特制定本制度。
一、適用對象及範圍。本制度適用於本館全體工作人員。
二、適用內容及事項。違反有關政策和規定，或者有以下行為的，依照本規定追究有關人員責任。
1、不關門窗，造成檔案丟失的;
2、沒有按規定要求定期進行檔案庫房及實體安全檢查，造成檔案安全事故的;
3、安全設施及設備責任人不認真管理維護設施設備，造成設施設備損壞的;
4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力，造成檔案損壞的;
5、違反安全管理程式辦事，造成檔案安全事故的;
6、工作中無故脫崗，延誤重大事項辦理，造成檔案安全事故的。
三、追究辦法及實施
1、實行動態跟蹤管理，隨時檢查工作人員履行職責情況。
2、將事故責任追究與個人年度目標考核結合起來，本館工作人員在本年度內發生一次以上(含一次)事故的，取消評比先進資格。
3、對出現誤事故的當事人，經調查核實，視情節輕重分別給予批評教育、通報批評、調換崗位、紀律處分等。
四、健全組織與措施。
1、加強對本館工作人員檔案安全責任追究工作的領導。成立由局(館)長為組長，其他工作人員為成員的領導小組，負責全館的檔案安全事故追究制度的實施和監督，並具體負責事故差錯追究制度的具體工作。
2、加強對安全事故追究制度落實的檢查監督。本著“事實清楚、證據確鑿、手續齊全、處理得當”的原則，對工作中出現的安全事故行為進行責任追究。達到教育懲戒、整改糾正之目的。
檔案工作責任追究制度 篇3
一、收集歸檔範圍
本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關係很密切的檔案材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔範圍，應按規定的範圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級檔案
1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級幹部會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計畫、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批覆、通知。
5、各項決定、決議、規定、標準、規範、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。
7、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。
10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11、年鑑、大事記、基礎數字彙編、基本情況綜合。
12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。
17、本機關(包括上報和下批)幹部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團幹部名冊、年終統計、報表、幹部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及幹部獎懲等檔案材料。
(二)上級檔案材料
1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批覆及調查、檢查、經驗材料。
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的文章。
(三)同級檔案材料
1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的檔案材料。
2、有關單位與本機關簽訂的契約、契約、協定。
3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性檔案。
(四)下級檔案材料
1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案檔案。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本情況彙編、基礎數字彙編。
二、歸檔份數
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作檔案彙編用。
三、歸檔時間和方法
(一)凡經過打字室列印的檔案，列印好後由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發出的檔案，由各部門辦公室的.有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題
已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部檔案材料，系統整理後送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的檔案材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、幹部名冊，應於翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部檔案材料移交綜合檔案室歸檔。
四、歸檔要求
(一)應歸檔的檔案、材料應由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附屬檔案、請示與批覆、來文與復文一起歸檔。
(三)歸檔檔案材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，檔案沒有標題應加上標題，內容、摘要、檔案沒有標明日期的要標上日期。
(四)歸檔的檔案材料應是原稿原件，不得用複製件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的檔案材料必須經過初步整理，把同一具體問題的檔案材料集中在一起，按檔案的先後形成排列好。
檔案工作責任追究制度 篇4
為加強幹部檔案業務建設，提高幹部檔案工作水平，根據黨中央組織部、國家檔案局頒布的《幹部檔案工作條例》和《幹部檔案整理工作細則》的有關規定，結合我省幹部檔案工作情況，特制訂本細則。
一、幹部檔案管理體制、機構和職責
（一）幹部檔案管理體制：
幹部檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制。省直單位，對直屬單位的幹部檔案，實行廳局集中管理。地市直單位，管理幹部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理。縣（市、區）以下機關單位的子部檔案，實行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對集中管理。企事業單位的幹部檔案，具備保管條件的，由組織或人事部門一家集中管理；不具備保管條件或幹部檔案很少的單位，其幹部檔案由上一級單位管理幹部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其幹部檔案要固定專人、專庫管理，業務工作要接受本單位組織部門的領導和上級有關業務部門的檢查指導。
（二）幹部檔案工作機構：
地、市、縣（市、區）委組織部和省直單位要建立幹部檔案工作機構，負責對本地區、本部門、本系統的幹部檔案工作進行指導、監督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專職幹部，地、市委組織部要配備業務指導人員，縣（市、區）委組織部和省直有業務指導任務的單位，也要配備相應的業務指導人員。縣以下實行集中或相對集中管理幹部檔案的單位和企事業管理幹部檔案的單位，根據上述原則要配備專職人員。不需要建立機構的單位，必須配備專職或以幹部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。
（三）幹部檔案管理部門的職責
1、保管幹部檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑑別和整理幹部檔案；
3、辦理幹部檔案的.查閱、借閱、轉遞和統計；
4、登記幹部職務、工資的變動情況；
5、為有關部門提供幹部的情況；
6、做好乾部檔案的安全、保密保護工作；
7、調查研究幹部檔案工作情況，制定，搞好乾部檔案的業務建設和業務指導；
8、推廣、套用幹部檔案現代化管理技術；
9、定期向檔案館（室）移交死亡幹部的檔案；
10、辦理其他的關事項。
二、幹部檔案管理範圍
(一)在職幹部檔案的管理：
1、在職幹部檔案的管理，按照管理體制集中或相對集中管理；
2、縣級以上協管幹部的單位，可管理協管幹部檔案的副本；
3、軍隊幹部兼任地方職務的，其檔案正本由軍隊保管。地方幹部兼任軍隊職務的，其檔案正本由地方保管；
4、幹部檔案管理人員及其在本管理範圍的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關部門專人保管；
5、不管理幹部檔案的幹部所在單位組織人事部門，根據需要可複製幹部職務變動登記表、工資變動情況登記表。此表不隨幹部調動而轉遞，幹部調出後，原單位可自行銷毀。
(二)退(離)休幹部檔案的管理：
幹部退(離)休以後，其檔案仍由原檔案管理保管。
(三)死亡檔案的管理：
1、省委管理的幹部死亡後，其檔案由原管理部門保管五年後，移交省檔案館保存；
2、其他幹部死亡後，其檔案由原管理部門保管五年後，省直單位的，移交省檔案館保存；地市以下單位的，移交同級檔案館保存。