集團辦公室的管理制度 篇1
第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度，按時上班按時下班，冬春時間按8：30-12：00下午14：00-18：00、夏秋時間8：30-12：00下午14：30-18：30執行。
第二條 上班後不得外出吃早點或辦私事，需要外出須徵得主管領導允許，午休後應按時上班。
第三條 不得將影響辦公環境的或工作無關的物品帶入公司。
第四條 員工上班時必須統一著工服，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第六條 上班時間內不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班後各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛生、自覺做到清潔、乾淨。
第八條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放與工作無關的雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待客人的除外.
第十條 下班後、必須關閉所有電器設備、關閉門窗、鎖門後方可離開。
第十一條 遵守保密紀律，嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。
第十二條 文明入廁，節約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。 第十三條 愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十四條 日常辦公/物資採購由所需部門採購人員填寫辦公採購申請表報行政辦公室，辦公室報總經理簽字審批；採購用品完畢做好採購記錄表，提供採購小票和發票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統一派車方可出行。
本制度自發布之日起執行
集團辦公室的管理制度 篇2
學校各辦公室電器管理制度
辦公室電器
為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。
一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責如下:
1、每天放學後檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發現電腦有故障應及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況。
二、年級組長或辦公室負責人,每天到校後即打開電腦,接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告,並及時傳達至本室教師。
三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉入休眠狀態。
四、學校的電腦是我們工作學習的工具,嚴禁在工作時間玩撲克等各類遊戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站,嚴禁上不健康網站。
五、外帶光碟機、光碟工作時,必須先執行防毒程式。不得私自下載與本職工作無關的'內容。
六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟體,如發現學校信息中心有權予以清除。
七、講究職業道德,不私自打開本室其他人員的相關資料夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。
八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發作情況及處理方法,各電腦管理員應及時進行相關處理,以免病毒對機器的損害。
九、辦公室空調使用規則:室外溫度超過30℃,允許開空調,但溫度必須定在26℃以上,由年級組長或辦公室負責人負責關閉空調。
教室電器
一、各班教室由各班主任作為本本班的電器管理員,管理員職責如下:
1、每天放學後檢查多媒體設備是否切斷電源。
2、發現多媒體設備有故障應及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況並與信息中心簽訂接收協定。
4、使用投影儀時最好幾位任課教師協商後集中使用,儘量避免長時間不使用開著或剛關了又馬上開機使用。(盡一切可能延長燈泡使用壽命)
5、錄音機由班主任全權負責保管,其他教師若需使用,自行與各班主任聯繫。
6、飲水機使用注意安全,特別是天冷燒水需提醒學生當心燙傷,同時避免飲水機乾燒(易引起火災)。每天放學需檢查電源。
7、其他一些常用電器必須做到人離電斷(電燈、電扇等),儘量節約電量。
廣播室電器
廣播室電器由信息中心指定專人負責使用(學生廣播員),設備出現故障及時報告信息中心進行維修,信息中心需盡力保證設備的正常使用。
學校信息中心匯同行政辦和後勤組成員,負責定期與不定期的檢查。
其它
會議室、各專用教室等的電器使用後由專門召集會議的負責人及各專用教室負責人負責關閉。
集團辦公室的管理制度 篇3
為了規範公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實際情況，特制定本規定。
一、工作時間
周一至周六上班。
作息時間為：上午08：30——12：00。
下午14：30——18：30。
二、考勤規定
1、公司辦公室人員實行簽到考勤，簽到有效時間為上午8：30之前。
2、因公外出不能按時報導簽到的，應提前通知或打電話通知辦公室，並在考勤表中註明事由。
3、遲到/早退規定：凡超過公司規定上班時間均屬遲到；凡未經批准，在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元，遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元，遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。
4、曠工規定：凡在規定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。
5、加班規定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中註明，未註明不按加班處理。加班時間可以調休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。
6、員工如遇特殊情況（如大雨、大雪等惡劣天氣）未能按時到崗的，應提前打電話通知辦公室，得到許可後方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。
三、請假規定
1、員工請假應按規定填寫《請假條》，並經經理批准後，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續，應向領導說明。
2、員工請假在二天以內的，由經理批准；二天以上的應由經理審核，總經理簽字批准。休假時間結束後，無故未上班也未續假者，按曠工處理。
四、節假日規定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
2、法定節假日按國家規定進行調休。
本規定自製定之日起實行。
集團辦公室的管理制度 篇4
第一節總則
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、契約章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批准後方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經濟文本審批許可權參照“經濟契約管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
第三節公文管理
第九條公司的公文格式應規範化，公文處理程式應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭檔案、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行列印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核後傳送。
第十二條各單位、各部、室所有列印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。
第四節辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規定如下：
（一）辦公用品（桌椅等）
（二）事務器具（活夾、度量衡器具等）
（三）印刷品
（四）紙張（複印紙、傳真紙、列印紙等）
（五）雜物器具（杯子、茶葉等）
（六）辦公自動化用品（計算機、印表機、複印機等）
（七）其它
第十四條辦公事務用品的購發：
（一）辦公事務用品的購發由各部門在每月—日間造好用品需求計畫，由部門負責人簽署後報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計畫購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。
（二）計畫外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽後方可購發。
（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
（四）公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規範。
第五節公務車管理
第十五條公務車的使用範圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯繫工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。
集團辦公室的管理制度 篇5
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區電腦的運行安全,特制定本制度。
一、電腦由街道統一配置並定位,任何部門和個人不得私自挪用調換、外借和移動電腦。
二、電腦硬體及其配件添置應列出清單,徵得社區領導同意後再進行添置。
三、電腦操作
應按規定的程式進行。
(1)電腦的開、關機應按正常程式操作,如違規操作導致電腦損壞,視情節給予處理。
(2)在使用自帶光碟、優盤、軟碟等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。
(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程式,不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟體。
(4)禁止工作時間內在電腦上聊天、玩遊戲等與工作無關的事。
(5)不得隨意刪除他人的.檔案資料,重要資料做到經常備份。
(6) 每次按動電腦的電源開關後應稍等30~60秒。禁止快速連續地按動電源開關,以防燒壞電腦。
四、工作人員要注意信息保密,備份的數據要妥善保管,未經許可,不準對無關人員泄漏工作情況和內容,不準將電腦中的重要數據複製帶出。
五、不得利用網路製作、複製、觀看和傳播不良內容。
六、電腦發生故障應儘快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
七、停電時,工作人員應儘快完成工作保存資料,並按要求關機和關ups電源。
八、專人負責電腦,愛護電腦並注意保持電腦清潔衛生。
九、工作人員在正確關機並完全關掉電源,關好門窗後,方可下班離開
集團辦公室的管理制度 篇6
綜合辦公室管理制度
1、負責項目部日常行政事務、人事、後勤、黨群建設。對內對外的綜合協調工作，一般活動的組織、協調、安排工作，協助項目部領導班子處理日常事務；
2、負責實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調配；負責項目員工績效考核，聘用人員試用期轉正考核工作；
3、負責項目部綜合性會議的主要檔案、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作；
4、負責項目部的外事活動和來賓接待、會議會務及所屬科室的行政日常管理工作；
5、負責項目部員工薪酬、社會保險、培訓、證件等工作；
6、負責建立健全項目部行政辦公制度和後勤管理，協調各部門工作關係，建立嚴謹、高效的工作秩序；
7、負責項目部考勤工作，負責外來檔案、行政檔案的收發處理；印信及檔案資料的管理，並建立使用制度；
8、負責項目部辦公設備的購置和管理工作；
9、負責項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜誌信件分發；項目車輛的維護與保養；
10、完成項目部領導交辦的其他工作。
綜合辦公室行政工作流程
一、辦公用品及日常用品的採購、發放管理
綜合辦公室根據其他部門的請購計畫及庫存情況，以及根據相關規定適當儲備以備不時之需，作好請購計畫單經領導審批後，及時保質保量的採購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記，確保帳物相符。
二、執行固定資產及低值易耗品的管理
對於項目部所有的固定資產及低值易耗品，需要建立台帳，每月盤存，核對帳物。對需要報廢的資產根據相關程式申請報廢，及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對，做到帳物相符。
三、執行各部門基礎設施、設施維修管理
綜合辦公室負責根據維修要求協調或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制；各部門對維修質量監督、確認。
所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態；對未按要求完成的維修事項、及時了解情況並報告負責人。
四、收發文以及檔案檔案的歸檔管理
各類收發文、檔案資料根據檔案的種類特點，做好系統編目，及時將各類檔案進行上傳下達，分類存放，並整理立卷歸檔。
五、來賓接待、會議會務管理
綜合辦公室負責安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會後安排。會前準備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關材料準備。
六、項目考勤管理
項目日常考勤以考勤機為主，新進人員出示調令後，在考勤機里輸入指紋，每天打卡上班。考勤員根據項目考勤休假管理制度記錄日常考勤並於每月26日至28日將匯總後的考勤表上報公司事業部。
集團辦公室的管理制度 篇7
一、為規範艾比湖街道辦和聘用員工的行為，維護本單位和聘用員工雙方的合法權益，根據勞動法及其配套法規、規章的規定，結合實際情況，制定本規章制度。
二、本規章制度適用於單位所有聘用員工。
三、聘用員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利，同時應當履行完成勞動任務、遵守規章制度和職業道德等勞動義務。 。
四、本單位聘用員工實行勞動契約制度，自員工入職之日起30日內簽訂勞動契約，勞動契約由雙方各執一份。
五、勞動契約統一使用勞動局印製的勞動契約文本，勞動契約必須經聘用員工、法定代表人（或法定代表人書面授權的人）簽字，並加蓋單位公章方能生效。勞動契約自雙方簽字蓋章時成立並生效；勞動契約對契約生效時間或條件另有約定的，從其約定。
六、聘用員工有下列情形之一的，本單位可以解除勞動契約：
（1）、在試用期內被證明不符合錄用條件的；
（2）、嚴重違反勞動紀律或者單位規章制度的；
（3）、嚴重失職，營私舞弊，對單位利益造成重大損害的；
（4）、被依法追究刑事責任的；
（5）、被勞動教養的；
（6）、單位依法制定的懲罰制度中規定可以辭退的；
（7）、法律、法規、規章規定的其他情形。單位依本條規定解除勞動契約，可以不支付員工經濟補償金。
七、有下列情形之一，單位提前30天書面通知聘用員工，可以解除勞動契約
（1）、聘用員工患病或非因工負傷，醫療期滿後，不能從事原工作，也不能從事單位另行安排的適當工作的（經勞動鑑定委員會確認）；
（2）、聘用員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
（3）、勞動契約訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動契約無法履行，經協商不能達成協定的；
（4）、單位開展業務活動發生嚴重困難，確需裁減人員的；
（5）法律、法規、規章規定的其它情形。
八、有下列情形之一，勞動契約終止：
（1）、勞動契約期滿，雙方不再續訂的；
（2）、勞動契約約定的終止條件出現的；
（3）、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；
（4）、單位依法解散、破產或者被撤銷的；
（5）、法律、法規、規章規定的其他情形。
終止勞動契約，單位可以不支付員工經濟補償金；法律、法規、規章有特別規定的從其規定。
九、勞動契約期滿單位需要續簽勞動契約的，提前30天通知聘用員工，並在30日內重新簽訂勞動契約；不再續簽的，在契約期滿前書面通知員工，向員工出具《終止勞動契約通知書》，並在契約期滿後3個工作日內辦理終止勞動契約手續。
十、單位解除勞動契約，向員工出具《解除勞動契約通知書》，並在契約解除後3個工作日內辦理解除勞動契約手續。
十一、單位實行錯時工作制，每日工作8小時、每周工作不少於42小時
集團辦公室的管理制度 篇8
為加強學院辦公用品管理，規範辦公用品領用，本著“厲行節約、反對浪費”的原則，經徵求部分部門負責人意見，後資處對辦公用品領用作如下規定。
各部門負責人可以登入學院電子政務系統，參照“學院日常用辦公用品清單招標價價目表”， 依據20xx年度辦公用品預算，報送20xx年上半年部門辦公用品清單，報送時，請以“(部門)20xx年度辦公用品預算”為檔案名稱傳送至信箱，紙質材料送至我部門保管室陳瑋老師。
請各部門量入為出，把握預算。年底若超出預算，由領用部門經財務處調整預算。
各部門要安排專人領用與發放辦公用品，領用時要填寫辦公用品領用單，由部門領導簽字蓋章確認。謝絕部門安排學生領用。
後資處分季度統計辦公用品領用情況，並匯總反饋給各部門。
各部門如對20xx年度辦公用品有特殊要求的，在報送清單上註明，以便我們提前聯繫招標供貨商。
其他事項，嚴格按照學院辦公用品領用辦法執行。
集團辦公室的管理制度 篇9
高級中學辦公室管理制度
一、辦公室要指定專人負責辦公室內校產校具的保管使用，任何個人不得將辦公室用品用具移作它用，借用時，必須履行借用手續。
二、搞好辦公室的布置，提高辦公室的文化品位。
三、辦公室要排好值日人員輪值表，值日人員要及時清理打掃，保持辦公室的整潔、美觀。
四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋，不在辦公室內吸菸。
五、辦公室值日人員要注意門窗的關鎖，水電的關閉，做好安全保衛工作。
六、發現辦公室物品損壞要及時報修，根據《校產校具管理制度》辦理必要的'手續，確保優良辦公條件。
七、辦公室內嚴禁堆置私人物件，不停放腳踏車，不得借給學生夜自修。
八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實施。
集團辦公室的管理制度 篇10
1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特製作本規定：
2、範圍：公司辦公室。
3、內容：
3、1公司員工應準時上班，並佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。
3、2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衛、另類。
3、3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3、4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
3、5接聽客戶電話儘量小聲，不得大聲喧嚷，應儘量說講國語，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。
3、6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3、7嚴禁在辦公區域吸菸。
3、8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時儘量站立起來應對。
3、9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。
3、10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。
3、11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。
集團辦公室的管理制度 篇11
為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度：
第一條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。
第二條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。
第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第四條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第六條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條上班時間內不得用餐、吃零食；
第八條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔；
第九條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放於指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
第十條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸菸的員工應注意他人的感受，控制吸菸量及避免在女性面前吸菸；冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽菸，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十一條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待公司客人的除外。
第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
第十三條遵守保密紀律，保存好各種檔案及技術資料，不得泄露公司機密。
第十四條文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十五條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十六條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十七條本制度自發布之日起實施。
集團辦公室的管理制度 篇12
第一章總則
一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計畫、每月有總結的工作目標。
第二章職責範圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、協調各部門之間的行政關係，為各部門工作開展提供相應的服務。
五、負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印製、收發傳真等。
第三章工作規範
一、辦公室工作規範包括儀容儀表規範、禮儀規範、言語規範、行為規範，相關規定按照員工守則細則執行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規範開展工作。
第四章辦公室事務管理
一、文書管理制度
檔案是文書的重要組成部分，檔案是各部門根據自己的職責範圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，檔案特指公司內外部發文檔案;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把檔案、文書、檔案統歸於文書管理，並對文書管理制度做以下規定。
(一)檔案管理制度
第一條管理要點
1、為使檔案管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用。
2、檔案管理的範圍包括：上級下發檔案、公司各類制度檔案、外部傳真檔案、政策指導類檔案、各類契約檔案等。
3、制度類檔案按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及檔案性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規範，表達無歧義。
4、根據檔案屬性、類別，對所有檔案進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條制度規範
1、檔案的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發正式檔案的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下傳送正式檔案。
3、公司對內公開檔案由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的檔案由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式列印，由總經理蓋章，簽發。
4、凡寄至公司的檔案、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、機密檔案由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性檔案進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性檔案，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的檔案，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閱。
7、辦公室管理人員對檔案借閱情況進行登記，做好借閱記錄並限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附屬檔案、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據存檔時間及存檔的必要性對檔案進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批准，按照檔案管理制度進行處理。
第三條檔案管理流程設計
1、內部檔案管理流程：起草檔案→審查編號→審批、簽發→列印檔案→下發檔案→檔案存檔
2、外部檔案管理流程：外部收文→檔案整理→檔案存檔→清退→檔案存檔→檔案銷毀
3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批准→借閱→清退→檔案存檔→檔案銷毀
(二)文書管理制度
第一條管理要點
1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、文書管理範圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結彙編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規範
1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、按照文書管理範圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習並簽名備註。
4、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。
6、辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理制度
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理範圍：公司各類證照及各類檔案、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據文書整理和檔案整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註，並存入專門的檔案檔案櫃保管。
第二條制度規範
1、應歸檔的檔案、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附屬檔案、批覆、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先後順序再按同一項目文書材料集中整理，並貼上標籤。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過後方可借閱，不得抄錄、複製或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條流程設計
根據檔案、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點
1、為了加強辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程式，節約辦公經費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的採購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。
第二條制度規範
1、公司辦公用品的採購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程式：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計畫和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出採購計畫，經部門主管批准，財務部簽字後方可採購。對急用品的採購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批准。
3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發放，並做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事後須及時補填。
5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條管理流程設計
編制《需求計畫表》審批採購入庫登記發放
編制需求計畫統計申購情況月末清算匯總出庫登記
三、圖書管理制度
第一條管理要點
1、為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續，規範圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。
3、根據圖書類別，對圖書進行編號，並製作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規範
1、各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。
2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責採購圖書1-2次。
3、對所有圖書進行分類整理，貼上類別標籤並編號登記，註明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、按照規定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿，未按時辦理續藉手續經通知仍未還書者，按照規定進行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、塗寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。
第三條管理流程設計
1、申購流程：填寫申購單→審批→採購→圖書入庫登記
2、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書，再次填寫圖書借閱單
四、會議管理制度
第一條管理要點
1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規範會議管理。
2、根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。
4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。
5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，並遵守會議紀律。
6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。
第二條制度規範
1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，列印並張貼。
4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。
第三條管理流程設計
會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會後：整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、清潔衛生管理制度
第一條管理要點
1、為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進行。
2、按照規定，清潔人員完成所有規定項目，並達到相應潔淨標準。
3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目並不定時對衛生進行保持與維護。
第二條制度規範
1、清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛生檢查工作。
3、清潔衛生實行衛生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。
5、值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衛生值日表》，監督員認真核實，並填寫《清潔衛生監督表》。
6、未按要求清潔者，按照規定予以處罰。
第三條流程設計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理
六、日常事務管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規範有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規範。
第三條接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。
第四條流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走後清潔
(二)報刊收發整理
第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計畫預算，負責辦理訂閱的有關手續。
第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙並整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)後勤管理
第一條為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。
第二條後勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。
第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
第六條流程設計：監督→如實審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條關注國家政策法規，及時記錄政策動向，製作簡報以供學習。
第四條收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上籤閱單進行進度跟蹤。
第五條流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔
(五)其他事務
第一條名片製作、收發傳真等其他事務。
第二條負責公司文書的列印複印工作。
第三條負責樹木花卉的養護工作。
第四條協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。
第二條本辦法由總經理核准後實施，修改時亦同。
集團辦公室的管理制度 篇13
一、嚴格遵守一伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度
二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。
五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等檔案和信息由辦公室蒐集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室檔案。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類檔案、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀幹部及違紀人員名單進行匯總公布。
集團辦公室的管理制度 篇14
一、行政辦公紀律管理規定
為使本單位管理及文化建設提升到一個新的層次，現將各項辦公紀律摘錄，以作提示。
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；
第二條堅守工作崗位不要串崗；
第三條上班時間不要看報紙、玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情；
第四條辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜；
第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閒裝，請穿西裝和職業裝，不要在辦公室化妝；
第六條接待來訪和業務洽談應在會議室進行；
第七條不要因私事長期占用電話；
第八條不要因私事撥打單位的長途電話；
第九條不要在單位的電腦上傳送私人郵件或上網聊天；
第十條不經批准不得隨意上網；
第十一條未經允許，不要使用其他部門的電腦；
第十二條所有電子郵件的發出，必須經部門領導批准，以單位名義發出的郵件須經領導批准；
第十三條未經領導批准和部門領導授意，不要索取、列印、複印其他部門的資料；
第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；
第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批准，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；
第十六條平時加班必須經部門領導批准，事後備案單位不發加班費；
第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；
第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領導簽字後於次日報辦公室補簽，否則會作曠工處理；
第十九條加班必須預先由部門領導批准後向辦公室申報，凡加班後申報的，辦公室將不予認可；
第二十條在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；
第二十一條吸菸到衛生間，否則會被罰款；
第二十二條如請病假，如無假條一律會認同為事假；
第二十三條請假條應於事前交辦公室，否則會視為曠工處理；
第二十四條市場部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單，由辦公室經辦人打卡；
第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經領導批准的出差證明單；
第二十六條因故臨時外出，必須請示部門領導；各部門全體外出，必須給領導辦公室打招呼；
第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；
第二十八條在業務宴請中，勿飲酒過量；
第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部，及會議室、接待室。
集團辦公室的管理制度 篇15
1）辦公室檔案按人事檔案、檔案檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。
2）檔案檔案必須設專櫃存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫檔案目錄，以便查閱。
3）凡經領導批示傳閱的重要檔案，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一併歸檔。
4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時歸檔。
5）凡借閱重要密件，必須經總經理批准後，方可借閱；所借閱的'檔案資料未經批准不得抄摘或複印。
6）檔案管理人員要定時檢查專櫃，核對件數，做好防蟲、防潮、房遺失，發現異常或被盜、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關人員的責任。
集團辦公室的管理制度 篇16
一、目的
為營造一個舒適、優美、整潔的辦公環境，推動日常工作規範化，秩序化，樹立公司良好的企業形象，特制定本制度。
二、主要內容與適用範圍
1、本制度規定了辦公室環境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理。
三、定義
1、公共區域:包括辦公室走道、發布室、會議室、衛生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。
2、個人區域:包括個人辦公桌、門窗，節能燈開關，空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理，每人一天。
四、辦公室公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1、公共區域地面乾淨清潔。
2、門窗，燈、空調、風扇電源開關的關閉情況。
3、衛生間整潔乾淨。
4、辦公室走道，無堆積雜物垃圾。
5、發布室、會議室、招待室、茶水間的'桌面乾淨，電源開關、空調開關、環境衛生情況。
五、辦公室個人區域環境衛生應注意以下幾點:
1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2、下班後要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
3、禁止在辦公區域抽菸。
4、禁止工作時間在辦公區域食用早、中、晚餐。
5、下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。
六、個人辦公桌物品整理標準：
1、各部門辦公室布局要統一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無關的物品，應統一放置抽屜。
3、檔案資料櫃要貼牆面擺放。
4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利於提高工作效率；
5、物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
參考方向如下：中上側擺放檯曆或水杯、電話等；右側擺放檔案筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側擺放需馬上處理的業務資料；左側擺放有關業務資料；
七、工作椅擺放標準：
1、人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；
2、人離開辦公室短時外出，座位半推進；
3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
八、檔案資料擺放標準：
1、檔案資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、檔案分類歸檔；
2、資料夾應註明檔案名稱，便於查找；
3、機密檔案應放於加鎖櫃內（如方案、契約類等）；
4、保持資料夾櫃內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
九、辦公室環境衛生管理樂捐措施：
1、走道內亂扔垃圾雜物的，一經發現，樂捐20元/人。
2、辦公室內亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經發現，樂捐20元/人。
3、不得在上班時間食用早餐，食用食物時請到茶水間，在辦公區域內食用食物者一經發現，樂捐20元/人。
4、廁所內亂扔雜物，亂丟垃圾的一經發現，樂捐20元/人，造成廁所堵塞的樂捐100元/人。
5、下班後檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。下班最後一個離開公司的需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司，如發現最後一個離開公司未關燈，未鎖門的，每項樂捐200元/人，屢次再犯者雙倍處理。
6、如發現故意損壞公司財產者，視情節嚴重程度給予相應的處罰。
7、下班或是離開公司前電腦要關機，空調、燈、風扇發現未關閉的，每項樂捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面，對發現的問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，並視情況在公司群上進行通報批評，第三次對責任人直接樂捐處理。
十、附則
1、本制度修訂於20xx年7月20日。
2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。
集團辦公室的管理制度 篇17
一、 辦公室內不得存放易燃易爆物品。報紙、書刊、紙張、資料等要及時清理或處理,不要大量存放,對必須存放的.要採取可靠的防火措施;
二、 機要室、資料室不準吸菸或其他明火操作。下班時將電源切斷,關好門窗後方可離開;
三、 辦公室要根據實際需要配備一定數量的滅火器,以備急需之用;
四、 辦公室內不準使用電加熱器具,特殊情況須保全部同意並辦理登記手續;
五、 辦公室吸菸要有煙缸,菸頭、火柴梗要及時熄滅倒入垃圾桶內。
集團辦公室的管理制度 篇18
第一章總則
第一條為了提升公司整體形象，保持辦公區域環境乾淨、衛生、整潔，提高公司辦公室人員的素質和修養，使所有辦公人員養成良好的工作習慣。現對公司辦公人員作出如下規定。
第二章辦公環境
第二條所有辦公人員上班時間，女士必須要著工裝，化淡妝，要將長發束整齊，保持美觀（周六為便裝時間）；男士著裝要整潔、乾淨，要剃鬍須。
第三條每天上午9：10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃乾淨；市場人員回公司，上班10分鐘以內在培訓老師的安排下將培訓室及會議室等公共場所打掃乾淨；辦公區域每天都有專人值日負責檢查衛生，發現不合格者，責任人一次樂捐5元。
第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾，辦公人員必須主動清理辦公區域內的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場所的整潔。
第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。
第六條每天下班前必須將個人的工作區域收拾乾淨，將各類檔案和文具用品擺放整齊，處理完畢的檔案及時歸檔，保密檔案必須鎖放抽屜。
第七條前台列印作業的廢紙及時處理好，不能重複利用的要丟入垃圾桶，可重複利用的必須整理好備用。
第八條閱讀完報刊雜誌後必須收拾好放回原處。
第九條個人物品不準亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。
第三章辦公紀律
第十條按時上、下班，不遲到、不早退，要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備，以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。
第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食，一經發現給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。
第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜誌或書籍。
第十三條工作場所不允許大聲喧譁、吵鬧、追逐，影響他人辦公。一經發現給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。
第十四條不得在工作時間內擅自離（脫）崗。
第十五條辦公時間禁止私人會客。
第十六條公共辦公場所禁止吸菸，一經發現樂捐5元。（吸菸可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區域）
第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天，嚴禁討論與工作無關的事宜。嚴禁上網聊天、看影視、打遊戲，瀏覽與工作無關的網頁。一經發現給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。
第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛，各種會議及討論要在會議室進行。
第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經發現給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。
第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經發現由綜合部沒收。
第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺遵守，本規定自發布之日起執行。
第二十二條本規定由綜合部負責解釋。
集團辦公室的管理制度 篇19
工業園區物業管理辦公室經理崗位職責
1、認真執行公司的經營管理方針及各項規章制度，培養員工的進取精神，增強員工的凝聚力，以高效、熱情、優質的管理服務於客戶。
2、全面負責轄區的治安、消防、綠化、維修、衛生等管理服務工作；
3、制訂園區年度、月度工作計畫及時向園區管理中心匯報園區的`工作情況。
4、熟悉園區入住客戶情況，與客戶保持密切聯繫，及時處理或反映客戶的投訴。
5、負責園區主管級以下人員（不含主管級員工和財務人員）的招聘、培訓、檢查、考核等工作。
6、協助公司財務部監管園區各類款項的收支，監督管理員賬目日清月結。
7、每周召開管理處辦公例會，檢查上周工作完成情況，布置下周工作任務，並協調解決有關事務。
8、認真完成上級交辦的其他工作任務。
集團辦公室的管理制度 篇20
學生會辦公室例會制度
第一條學生會定於每周周一12：10，在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班幹事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。
第二條如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學生幹部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條會議上規範發言，不得嬉笑打鬧，未經主持人批准不得私自交頭接耳，嚴守會議紀律。
第四條各部門會議，必須作會議記錄，並在會議結束後及時交至辦公室處。
集團辦公室的管理制度 篇21
1、行為不文明，舉止不顧及別人。
時尚禮儀體現細節，細節體現素質。有的人在進出別人辦公室的時候從不敲門。甚至坐的時候，不坐椅子、凳子，而是坐到辦公桌上，既不雅觀也不文明。有的人拉出椅子坐了之後，走的時候不知道把椅子重新放回原位，其實稍微動一下手，方便別人也方便了自己。
2、不注意個人形象。
很多辦公室人員，以“個性”、“工作忙”等作為藉口，非常不注意自己的形象。其實，不好的個人形象，在領導看來，是不尊重領導、不愛護企業的表現;在外人看來，就是不好的公司形象;在客戶看來，就是不專業、不敬業、不值得信任的代名詞。
3、奇裝異服，扮演阿飛。
現在全世界的一個趨勢就是，在一般工作時間裡，在大部分的行業里，對著裝的要求也相對比較寬鬆了。如果沒有統一的工作裝，工作時間所穿服裝的顏色、款式也就多了一些選擇。但有些基本的要求是永遠不會變的。比如，不應該穿拖鞋，男士不能穿背心、短褲，女性不能穿得過露、過薄、過透的衣服，而且還要求穿肉色的絲襪，襪口不應該露在外面。服裝的顏色上不應該過於花哨，顏色不要太多。
4、工作場合與領導相處不注意分寸。
工作場合，講究的是“公事公辦”。即使和領導私人關係再好，在工作場合、工作時間裡，也不要表現得過分“隨便”。這些過分“隨便”的舉止有：勾肩搭背，隨便拍肩膀;語言上有，直呼姓名，甚至是綽號，不稱呼職務。
5、工作時間製造噪音，干擾別人正常的工作。
有一位管理大師說過：“看一個公司員工素質高不高、管理是不是規範，你可以用耳朵聽得出來”，也就是在員工素質較高、管理規範的企業里，是沒有“大的聲音”的。這是因為所有人都忙於手頭的工作，同時又顧及到別人。所以無論是在說話、走路，都是輕輕的。更不可能在工作時間裡，三三兩兩地聚在一起嘻嘻哈哈的閒聊、打鬧。
6、接打私人電話，煲電話粥，替人轉接電話大聲喊叫。
電話從側面反映了一個企業員工的素質問題，也反映了一個企業的企業文化問題。電話是為工作而設，一切私人電話都要無條件為工作電話讓路。所以，工作時間接、打私人電話，特別是長時間接打私人電話，不僅有時候會影響工作業務，還是個人工作不積極、不嚴謹的表現。還有就是轉接別人電話的電話，大喊大叫，讓所有人行“注目禮”，既影響不好，又容易干擾別人的工作。
7、同事之間過分“關心”別人，讓人不知所措。
同事之間的互相關心、閒聊家常是正常的事，在一定程度上還可以增進友誼、促進工作。
但必須有個“度”。因為每個人都有自己的私人生活空間、都有個人的隱私。所以，即使關係再好的同事，對於別人刻意不提的私人事情，不要“打破砂鍋問到底”。
8、自己工作完成了不管同事，“事不關己，高高掛起”。
在現代企業里，單一的個人很難完成一項複雜而艱巨的工作。也就是說，大部分的工作都是經過分工的。只有所有人的工作全部完成了，才算真正完成了。所以，自己一天、一個階段的工作提前完成了，應該主動問一下別人是不是需要什麼協助。有時候，別人不一定會讓你協助什麼，但僅僅是一句問候，就顯示了你的個人涵養、團隊精神、你的風度。也只有這樣的一個集體，才是一個上進的集體、團結的集體、有朝氣的集體。
9、同事之間“不拘小節”。
俗話說“親兄弟，明算賬”。同事之間，關係再好，也要講究一個分寸，不要過於隨便。借了別人的東西，應該按時歸還。如果自己記性不好的話，借的時候自己就書面記錄下來，並同時寫上答應的歸還時間。
口頭答應過的事情，就要努力兌現，不要信口開河，說過就忘。
同事的物品，沒有獲得別人同意的前提下，不可以隨便拿、隨便翻閱。這是尊重別人的起碼錶現。
10、工作上大大咧咧。
這些表現為，個人的辦公桌上凌亂不堪，也不去收拾。這樣的行為可能只是省了幾秒鐘的收拾時間，但起碼造成了兩個非常不好的影響：一是影響自己的工作效率。會讓你下次找一份材料或一份工具的時候，翻箱倒櫃也找不到，因為你所要找的東西或許就夾在哪個凌亂的角落了。二是影響了整體整潔的環境和輕鬆的氛圍，與高效、幹練的現代企業形象不協調。
隨便浪費辦公資源，比如紙張、水、電等。這些雖然是細得不能再細的小事情，但卻是一個人工作是不是細心、嚴謹、高效的有力表現。
辦公室里談話注意事項
第一，一般不要談薪金等問題。在美國、日本等國家一般最忌諱談論薪金問題，不論是你問別人的薪水，還是別人問你，都會讓人難以回答。因為在很多公司里，每一個人的工作不一樣，得到的報酬也不一樣的。如果你說出你的薪水比別人高時，容易引起一些麻煩事。
第二，不要談私人生活和反映你個人不愉快的消極話題。不要談論你的私人問題，也不要在辦公室討論你遇到的不好的事情和現在的不好心情，因為這會影響別人的情緒，或者引起別人對你不好的看法，不要將自己的私人生活全部暴露在同事的`面前，保留一點神秘感對你是有好處的，讓人認為你是一個有魅力的人，一個能處理好自己生活的人，因為一個連自己的生活都處理不好的人是沒有可能將公司的重任擔當起來的。如果不注意，不但會影響你的形象，也會影響你的前途。
第三，不要評論別人。在辦公室里最忌諱的是談論別人的是是非非，中國有句古話：當面少說好話，背後莫議人非。當有人在評論別人時，你不要插嘴，也不要充當謠言的傳播者。
第四，在談論自己和別人時注意別人的反應。在談論自己和別人時不要滔滔不絕，而要觀察別人的反應來決定談話是不是繼續施行。因為當別人對你所談論的話題不感興趣時，就應該轉向別的話題。否則，這樣的談話，就會成為大家的負擔，而不是一種快樂。
與上司相處的禮儀
與上司相處的禮儀，是一種學問和藝術。無論你與你的上司私下是多好的朋友，在工作場合說話和辦事都要把握分寸，隨時把他當做上司對待，保持他的權威感。在辦公室如何與上級主管相處，最重要的就是一定要“尊重主管”，還要記住“體諒主管”。不管人前人後，對於上司的態度都要心存敬重，對於主管的詢問要回答得清晰有力，而且要馬上回應。在接受上司指令時候，如果對指令有疑問或認為有錯誤之處，一定要委婉陳述，並提出自己有建設性的看法和建議。如果建議沒有被採納，就要按照原來的計畫去辦，並努力完成。這樣不但能贏得上司的信任和好感，也是磨練自己、增強工作能力的機會。要學會與上司相處的藝術，首先要懂得與上司相處的禮儀。這些東西簡單易懂，把它作為你應該會的、且在工作中必須遵守的一種日常規範，那會有利於你不斷進取。如果不懂得與上司相處，又怎么讓上司信任你呢?
與下屬相處的禮儀
對待每一位下屬都應該和藹可親，這樣就會得到別人同樣的反饋。你的威信不是建立在你的蠻橫態度上，而是建立在你對別人的友好與尊重上。你的權利是大家給予的，所以，尊重你的下屬就是尊重你的權利，就是你的職位合法性的理由。你可以適當地標榜你的下屬，這是獲得他們的工作上的配合的重要方法。不要因為自己的過失而去責怪別人。要勇於承擔責任。在批評別人時要注意就事論事，不要突顯自己的優越地位。要培養自己的優良風度，不論是著裝還是其他方面，都要體現以身作則的態度，不要讓一些生活細節醜化了自己的形象。
與男女同事相處的禮儀
在辦公室里最難把握的是男女之間相處的“度”。尤其是年輕的女畢業生，處理與男同事的關係，與男上司的關係更不容易：過分則會影響你的形象，打打鬧鬧會讓人感覺不舒服;拒人於千里之外，又會使人產生獨特清高、孤芳自賞的印象，給人瞧不起人的感覺;要注意保持空間距離，不要身體靠得太近;動作表示不要過於親昵，不打打鬧鬧;語言交流時要注意用語恰當，要隨和，不要過於隨便。
集團辦公室的管理制度 篇22
為了規範公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，現結合公司實際情況，制定本規定。
一、正常工作時間：
正常工作時間包括五天工作制及周末輪值制。
1.1.五天工作制：周一至周五,每天7小時.
時間為：上午8:30 ~12:00
下午14:00 ~17:30
1.2.周末輪值制:
周末輪值制是指每個周六日至少需有一人輪值.主要負責接聽及處理總機來電情況,登記車輛調度表及處理臨時性工作任務.
1.2.1.值班時間為每天正常上班時間.
1.2.2.輪值人員按>執行。
1.2.3.每人每月至多輪值一天,如超出一天的按加班計算.
二、考勤規定
2.1.公司全體員工現實行簽到考勤,任何人不能代理簽到.
2.2.特殊原因不能按時簽到的`,應提前通知或知會辦公室,並在考勤表中註明事由.如因公外出、不可抗拒的自然災害等.
2.3.遲到&早退規定
2.3.1.遲到&早退:凡超過/未到公司規定上/下班時間報到的,均視為遲到或早退.
2.3.2.每月遲到或早退累計超過2個小時的,按工資小時百分比扣錢.
2.3.3.在正常工作時間內未經批准,不能擅離職守.
2.4.曠工規定
曠工指在正常工作時間沒有到崗並且未知會辦公室及請假的,均為曠工.曠工扣除當天工資.
2.5.加班規定
凡因工作需要加班者，應提前填寫加班申請表(經領導批准後)並在考勤表中註明，未註明不按加班處理。加班時間可以用來沖抵事假、病假或調休;若未按上述方法處理，按照個人工資額為基數以1.5倍計算加班費(包括逾時加班、周末加班、法定節假日加班)。
三、請假規定
3.1員工請假應按規定填寫《請假條》，並經領導批准後，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能及時辦理請假手續，應向領導說明，事後及時補回請假條。
3.2員工請假在三天以內的，由部門主管批准;三天以上的應由部門主管審核，公司領導簽字批准。休假時間結束後，無故未上班也未續假者，三天以內按曠工處理，三天以上按自動離職處理。
四、節假日規定
4.1除需輪值班，公司辦公室人員每周休息兩天。
4.2法定節假日按國家規定進行調休。
4.3法律、法規規定的其他休假節日(如年休假、婚假、產假等)按國家規定安排休假。
五、本規定自製定之日起實行，公司保留最終修改和解釋權。
集團辦公室的管理制度 篇23
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規，堅持文明優質高效為單位、為職工、為社會服務的原則。正確處理嚴格執法與熱情服務的關係，既要按勞動保障政策辦事，又要為服務對象提供熱情服務。
2、堅持立足我市勞動保障工作實際與民眾需要相統一的原則。想民眾所想，幫民眾所需，與服務對象建立起平等、理解、和諧的關係，按照職責範圍，解決他們的困難和問題。
3、堅持現實與發展相結合的原則。服務內容、標準和規定要求，既要按照現有工作基礎和服務水平組織實施，又要著眼於未來勞動和社會保障事業的發展，不斷豐富、拓寬和完善服務內容、服務措施。
4、堅持公開、公平、求實的原則。服務內容、標準、時限、程式和監督約束措施要公布於眾，自覺接受民眾和社會各界的監督，做到服務措施得力有效，不作表面文章。
5、堅持逐級負責、層層落實和領導幹部帶頭的原則。按照各處的職能管理許可權，建立各自的崗位服務目標，工作落實到人，責任到人。各處領導幹部要做到公正用人、團結聚人、一身正氣服人，要經常深入基層、深入民眾，及時研究解決實際問題，以自己的模範行動團結帶領本處幹部職工，為服務對象提供優質文明服務。
6、幹部職工要堅持四項基本原則。政治堅定，業務精通，作風務實，牢固樹立“公僕”意識和大局觀念，克己奉公，廉潔勤政，具有良好的職業道德，努力學習和熟練掌握本職業務知識，具有勝任本職工作的能力，嚴格履行工作職責。
7、要嚴格遵守工作紀律，不得無故遲到、早退。工作時間內不得擅離職守或從事與本職工作無關的活動。
8、在業務工作中，不得違反黨紀、國法和政令，以及各項規章制度，要以黨性原則和職業道德規範言行;工作中不得使用規定的服務忌語;不準與服務對象吵嘴、打架，鬧無原則糾紛。
9、不得以任何藉口對應提供的服務項目推諉、扯皮，刁難服務對象;不得拒絕服務對象提出的合理意見、建議和要求。
10、不得接收服務對象和可能對公正執行公務有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂;不準在工作和值班時間打撲克、玩遊戲;工作日中午不準飲酒;不準接收服務對象贈送的禮金、禮品或有價證券;在業務工作中不準巧立名目亂收費。
11、不準利用職權或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利;不準侵犯人民民眾的利益，損害人民政府的形象，破壞與人民民眾的關係。
12、對民眾諮詢和提出的意見要求認真負責，嚴格按照政策規定、工作程式和時限要求給予明確的答覆，應辦理的要及時辦理。
13、幹部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊、舉止端莊，做到熱情服務，禮貌待人，耐心周到，文明用語。
14、辦公區域要保持清潔衛生，各服務視窗要設定指示標牌，辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責和服務內容、程式、標準等制度要掛板上牆，實行政務公開，接受人民民眾的監督。
集團辦公室的管理制度 篇24
為了加強幹部作風建設，使全體幹部職工做到嚴於律己，促進局機關各項工作規範、有序地開展，特制定本制度。
一、日常制度
1、局機關工作人員必須嚴格遵守八小時工作制，按時上下班，不得遲到、早退，特殊情況因事不能到崗者，應按照請銷假制度要求提前請假，經同意後方可離開工作崗位，未請假或請假未經批准而私自離崗者，一律按曠工處理。
2、機關會議或其它工作會議，由辦公室或召集會議科室負責簽到，無故遲到10分鐘以上的為遲到。
3、簽到記錄由辦公室、監察室每月匯總，作為年度考核和評優評先的依據之一。
二、請銷假制度
1、科室工作人員請假1天以內由所在科室簽署書面意見後報辦公室備案；2天以內科室簽署書面意見以後報辦公室並經分管負責人批准後備案，3天及以上報單位主要負責人批准後備案。
2、科室長請假1天以內報報辦公室並經分管負責人批准後備案，2天及以上經單位主要負責人批准後備案。
3、局領導班子成員因公因私外出，由單位主要負責人批准並報區兩辦備案。
4、主要負責人因公因私外出按區委、區人民政府相關規定執行。
5、病假（病休）:在職幹部職工享受病假（病休）待遇的應提供指定醫療機構出具的證明、本人病假（病休）申請經單位主要負責人同意後並報辦公室備案。
6、幹部職工所請探親、婚、喪、產假等，按有關規定執行。
7、請事假全年累計不得超過8天，超過8天的，從第9天起，其基本工資、津貼補貼或績效工資按日減發。
8、幹部職工一年曠工超過3天，事假累計超過8天，病假累計超過45天的，原則上取消其當年評先、評優資格。
9、工作人員曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天，或者一年內累計超過三十天的，予以辭退。
三、值班制度
1、機關值班實行領導帶班、一般幹部值班制度、全員分組輪流值班的方式進行。值班由1名局領導班子成員帶班，4名一般幹部值班。
2、值班時間
節假日、重大活動期間及非常時期值班：按照正常上班時間安排值班。
3、值班任務：處理公務來電，答覆公務電話的查詢；接待來訪民眾，處理一般來訪事件；處理突發事件和緊急公務；向區委、區人民政府、區應急辦、區安監委及局主要領導報告重要事件和重要情況，承辦領導交辦的有關事項；做好機關的安全防護，做好值班記錄。
4、值班要求
（1）記錄處理各類公務來電。值班人員應在《值班記錄》中記錄如下內容：來電話人的單位、姓名、聯繫電話、電話內容，並將電話內容及時報告值班負責人，由值班負責人做出相應的處理。
（2）對突發事件的處理。值班組接到突發事件的報告後，除少數人留守電話外，其餘人員應在值班領導的帶領下，迅速趕到事件現場進行相應的處理；若遇重大突發事件，應及時報區委、區人民政府、區應急辦、區安監委及單位主要領導，然後通知相關人員。
（3）做好各類會議通知和相關電話通知。要記錄清楚會議名稱、會議時間、地點、參會人員及會議要求；如遇緊急會議通知，應在10分鐘內通知參會人員參加會議，一般通知則交由辦公室辦理。
（4）值班期間如遇上級檢查工作，值班組應認真負責接待；如遇民眾來訪，應認真聽取來訪者的意見，做好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。
（5）值班期間如收到上級下發的緊急公文或緊急信函，值班人員要在10分鐘內將有關情況報告主要領導，並及時按領導意圖辦理。
5、值班紀律
（1）加強領導和管理。節假日值班，由辦公室負責安排，並報單位主要負責人。節假日前三天應落實值班人員，做好節前排班，並通知本人。如有特殊情況需臨時換班，必須經分管負責人同意批准，自行調整後報辦公室備案。局監察室及辦公室對值班情況實行抽查，凡發現因值班不到位造成工作失誤的，按《機關考勤管理制度》有關規定處理。
（2）嚴格遵守值班時間。值班人員必須堅守崗位，嚴禁出現脫崗、漏崗現象。不準飲酒、打牌、上網；不準找親屬、子女代替值班；不準擅自離崗。值班人員玩忽職守，引起後果的，嚴肅追究責任。
（3）嚴格交接班制度。值班人員不得遲到、早退，交接班實行簽字確認制度，保證值班工作正常、連續運轉。當班的事務原則上要處理完畢，做到不拖拉、不推諉。未處理完畢的事情，要給接班的同志交代清楚。遇重大情況立即向領導報告。
（4）嚴格登記制度。對本班情況要認真填寫值班日誌，對接收電話要註明接收時間，及時做好上傳下達工作。
（5）全體值班人員應服從辦公室的統一安排和調度。
四、附則
1、本制度由局辦公室負責解釋。
2、本制度自公布之日起執行。
集團辦公室的管理制度 篇25
辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現公司形象的重要視窗。為了營造一個整潔文明、井然有序的辦公環境,樹立良好的社會形象,現制定辦公室內務管理標準如下:
一、辦公室應保持清潔:
1、經常打掃,保持室內清潔;地上達到無痰、無菸蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。
2、辦公桌椅、櫃俱要保持潔淨;
3、牆面不得亂貼、亂畫、亂掛;
4、辦公室布置要簡潔大方,裝飾不得過於花哨。
二、辦公室物品的陳設要井然有序:
1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊,保持整潔;
2、辦公桌上不擺放與辦公無關的物品,有關辦公用的檔案資料和文具的擺放不能雜亂無章;
3、檔案櫃要經常清理,櫃內檔案、圖書、報紙、雜誌等物品擺放要整齊;
4、檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案櫃內,嚴禁在室內外隨處擺放、堆積;
5、靠窗戶的櫃檯上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。
三、上班期間,出於禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時,應關閉辦公室所有電器,關好門窗,以免發生意外。
四、嚴禁在辦公室內、走廊、過道等公共區域大聲喧譁。
五、厲行節約,用水、用電、用紙不得浪費。
六、保潔人員對門廳衛生要隨時打掃,樓梯、樓道要經常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無菸頭,無其他雜物,清新美觀。
七、水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設備完好清潔。
八、不僅要淨化環境,而且要淨化語言,不講髒話、粗話,自覺服從檢查和監督管理。
集團辦公室的管理制度 篇26
1、辦公室
(1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內有保全監控和防盜報
警裝置,受理收付款處應設櫃檯。
(2)存放現金必須使用保險箱,並有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖後必須撥亂密碼。存放的現金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。
(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗覆核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。
(4)付款、提款必須二人同行,並使用防劫報警箱或報警包,數額大的錢款,應請總辦派車接送,並請保衛部派員護送。
2、物料倉庫
(1)物料倉庫的房頂、牆壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,並配置防撬鎖。
(2)通往倉庫內的電線應有鐵質套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,菸酒倉庫使用防爆燈,並將電源開關安裝在倉庫外。
(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少於0.5米,頂距、牆距不少於0.3米,柱距、垛距不少於0.1米。
(4)倉庫內設有與規模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。
(5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內吸菸和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保全全。
3、化學危險品和易爆易燃危險物品存放
(1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人員往來較少,並相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,並與其它物料存放地保持一定的距離。
(2)存放地應是阻燃、輕質材料建造,並具備乾燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外並具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必須嚴格執行四禁、二不準:嚴禁吸菸、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設定專用鐵箱。
(4)化學和易爆易燃危險物品必須控制採購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。
(5)危險物品的保管人員必須經消防部門的專業培訓。發放危險物品必須建立包括發放日期、時間、貨名、數量及往來人員發放簽收等登記制度,並定期進行帳物核對,發現問題應立即向主管領導和保衛部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,並切斷電源。
集團辦公室的管理制度 篇27
1、目的
為加強公司鑰匙管理，保障公司財產安全，有效地對公司辦公區域進行規範的管理，特制定本規定。
2、適用範圍
適用於本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。
3、定義
鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。
4、職責
4.1公司前台負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；
4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的`使用管理，並對所配置鑰匙安全負責。
5、內容
5.1辦公室場所的大門鑰匙由前台全面管理，統一配置，並根據實際情況配發給各部門及相關人員。
5.2任何人員不得私自複製公司鑰匙，如有發現將嚴肅處理。
5.3鑰匙遺失時，應立即向總經理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發3把鑰匙，多餘者由前台留存；鑰匙丟失要對責任人進行經濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買鎖具。
5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前台管理，前台為第一責任人，楊艷為第二負責人，唐瑾瑾為第三負責人，負責鑰匙的使用和安全。
5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規定時間內歸還。
5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責人均扣除當月績效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉交其它人並做好登記，鑰匙責任人如臨時請假，可通知其它責任人，以保證公司按時開門。辦公室鑰匙管理制度
集團辦公室的管理制度 篇28
第一條上班時間：上午8：00至12：00;下午14：30至17：30(10月1日-6月30日)。上午8：00至12：00;下午15：00至18：00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴格按照上班制度執行。
第二條嚴禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內的，按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘，按曠工半天處罰。
第三條無故不請假、本崗位工作未完成的，按曠工處理，曠工按50元/天進行罰款。
第四條搞好自己辦公室及所負責的領導辦公室的衛生。每天早上上班前，將辦公室的衛生打掃乾淨，包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、印表機等擦拭乾淨，及時清理紙簍，並對所負責辦公室的花草進行養護，定期澆水，黃葉修剪。
第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報並填報出差審批單，返回單位應及時向辦公室主任匯報。
第六條因公差或請假外出者，提前將所負責工作進行交接，並向接替者交代清楚。
第七條上班時間嚴守本崗位，切實做好本職工作，不得做與工作無關的事，嚴禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閒
聊。
第八條沒有重要事情，在上班時間內不得擅離工作崗位，未經批准、擅自離開工作崗位的時間按早退進行處罰。
第九條嚴禁到別的辦公室聊天、打電腦遊戲，以免影響他人工作。如發現一次罰款20元。
第十
辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等，每月由進行統計匯總時間天數，相關處罰款項在當月應發工資中扣出。第十一條本辦法即日起執行，解釋權歸綜合辦公室。
集團辦公室的管理制度 篇29
為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據公司實際情況制定本制度
一、上班時著裝整齊、服裝統
一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、未經許可，外人不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.
七、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。
八、行政人事部及時列印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
十、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。
集團辦公室的管理制度 篇30
一、工作服裝的制發：
1、工作服裝的製作由管理部統籌招商承制，按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制，但必需將製作計畫預算會管理部後辦理。
2、每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。
3、員工到職完成保證資料後即可領取工作服（臨時工及包工均不發服裝）。
4、制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。
5、工作服數量
夏服：男性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。
冬服：一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。
數量：男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。
6、工作服裝大小尺碼由承制商製成樣裝由員工套量而定。
二、換季：
每年以四月、十一月為換裝時間。
三、服裝穿著規定：
1、穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。
2、為方便工作，工作服可以著出廠外。
四、使用年限：
1、工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。
2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。
3、離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。
五、工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。
六、各部門未達該期營業目標不賺錢時，及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝（如經總經理核准者不在此限）。
集團辦公室的管理制度 篇31
1、辦公室無灰塵,辦公桌、柜子,保持乾淨,私人物品除水杯外均應放在柜子里。
2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業本批閱後及時發放。
3、地面乾淨,無垃圾。
4、書架碼放整齊,並保持乾淨。
5、窗台除花盆外,不許放任何物品。
6、門窗要整潔。
7、飲水機保持乾淨。
8、牆面四壁乾淨,無蛛網,無亂張貼
集團辦公室的管理制度 篇32
一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公檯面檔案擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上。
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、乾淨的工作環境。
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢。
五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。
六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天。
七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。
八、不得利用網路做自己個人的其它生意(如網店、網購等)。不得向朋友透露公司商業機密。
九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生。各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、印表機、複印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。
十、愛護公物，節約物品。使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。
集團辦公室的管理制度 篇33
一、作息時間
1.“中心”實行每周5天工作日、每日8小時工作制。
每周一至周五為工作日，期間職工必須嚴格遵守“中心”規定的作息時間。
上午工作時間：8：30—11：30
中午休息時間：11：30-13：00
下午工作時間：13：00-16：30
星期六、日為法定公休日。
二、考勤制度
“中心”執行考勤簽到制度，職工每日上班按時在部門簽到表上籤到。月末最後一個工作日下午，各部門部長負責整理考勤統計，交綜合辦公室，作為職工當月出勤情況的原始記錄。
部門負責人對本部門職工的遲到、早退、曠工、加班進行考勤記錄。
辦公室不定期對考勤情況進行抽查，凡抽查到有遲到、早退現象的職工，當即按照“中心”有關規定處理；凡抽查到部門負責人對遲到、早退現象未記錄的，1次扣除部門負責人10元。
(一)關於遲到、早退、曠工的規定
為嚴格“中心”紀律，特制定如下規定(以職工月工資2500元為例)：
1.遲到：
職工應在8：30之前到崗，8：30-9：00之間到崗者視為遲到。每月遲到超過3次的，每再遲到一次扣除工資113元(即2500/22=113元)。
2.早退：
即在不向部門負責人請假的情況下，下班之前提前半小時之內離開“中心”者視為早退。早退的處罰辦法為扣除當月日工資。
3.曠工：
沒有假條又沒有履行相關手續而無故未到崗者視為曠工。如無特殊情況，遲到或早退半小時以上3小時以內又沒按規定請假者視為曠工半天；遲到或早退3小時以上又沒按規定請假者視為曠工一天，分別扣發此職工半日或一日工資的3倍。當月累計曠工3天，年度累計曠工30天者按規定除名。
(二)關於事假、病假的規定
1.事假：
職工如遇私事要處理，可請事假。最小記錄單位為一小時。職工應提前辦理請假手續，來不及辦理請假手續的，要及時打電話聲明，回單位後及時補辦，否則按曠工處理。
2天以內(含2天)事假報部門負責人審批，並填寫事假條；3天以上(含3天)事假除報部門負責人外，還應將假條提交主管副主任簽字後方可休假。部門負責人以上領導請事假(或外出離京)一律報“中心”主任審批。職工全年累計事假不得超過15個工作日，事假在15個工作日以內工資照發，超過此期限扣發超假期間日工資(如超1天，扣1天日工資)，並扣除年底核算的相應月獎金。
2.病假
職工因病不能上班，應請病假。最小記錄單位為半天，2天以內(含2天)病假只須填寫單位請假條，向部門負責人報批。3天以上(含3天)病假應提供正規醫院開具的病假條，並通知主管副主任，否則按事假處理。
工作人員因病休假在2個月以內的發給原工資。工作人員因病休假在2個月以上不超過6個月的，工作年限不滿10年的，發給本人原工資的90%；工作年限滿10年的，工資照發。工作人員因病休假超過6個月的，工作年限不滿10年的發給本人原工資的70%；工作年限滿10年及以上者，發給本人原工資的80%。
職工不得採取欺騙手段獲取病假，一經發現，“中心”將嚴肅處理；情節嚴重者，解除勞動契約。
若存在在家辦公者，需經該部門負責人同意。
(三)關於各種假別
1、喪假 工作人員的配偶、直系親屬、同住岳父母(公婆)去世的，可以請喪假，假期不超過5天。異地奔喪的，可以酌情根據路途遠近給予路程假。假期工資照發。
2、探親假 假期與待遇按國家有關規定執行。探親假期工資為本人職務工資與按國家規定比例計算的津貼。
已婚職工探望父母的往返路費，按確定的工資額為計算基數，在30%以內的，由本人自理，超過部分由單位負擔。
工作滿一年已婚在職職工，與配偶不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探望配偶的待遇；工作滿一年已婚在職職工，與父母都不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探望父母的待遇。
職工探望配偶每年給予一方探親假一次，假期為30天；未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期為20天；已婚職工探望父母的，每4年給假一次，假期為20天。
3、婚假 職工本人結婚，給予婚假7天，如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，則增加獎勵7天。假期均不包括公休、法定節假日。
4、生育假 女職工的產假、節育、絕育、人工流產等假期，均按國家有關規定執行。女職工的產假為90天，晚育的增加獎勵假1個月(不休獎勵假的，給予女方一個月工資的獎勵，獎勵費由夫妻雙方單位各負擔50%)，經女職工所在單位批准，可以再增加產假3個月，但減免3年獨生子女獎勵費(獨生子女獎勵費自領取《獨生子女光榮證》之月起，每月發給5-10元獎勵費，至獨生子女年滿18周歲止，夫妻雙方單位按本單位標準，各發50%。
5、工傷假 因公受傷，休假視為上班。
6、路程假 結婚(不包括旅行結婚)、奔喪、探親給路程假。路程假不算事假。
7、年度假 工齡1至10年休假5天；10至20年休假10天；20年以上休假15天。年假以每年3月1日到次年3月1日前有效。
一年內連續病假超過半年或事假超過15天的，不再享受當年的休假待遇。如在本年休假以後再請病、事假超過上述規定的，在下一年度不再安排休假。
休假時間的計算，包括公休日，不包括法定節假日。
休假期間工資照發。
因工作需要，經“中心”領導批准可以分兩段休假，但不得跨年度使用。
8、假期計算
職工休假包括公休日在內；病假、生育假、路程假、探親假、工傷假均包括公休日和法定節假日在內；婚假、喪假、事假均不包括公休日和法定節假日在內。期間如有國家相關假期政策的調整則按照國家相關政策執行。
(四)、加班
如有特殊情況在正常工作日期間需要加班，需由部門負責人批准，部門負責人在考勤表上如實登記。
周六、日及法定節假日加班，需經“中心”主管副主任以上批准，部門負責人在考勤表上如實登記