酒店檔案管理制度 篇1
1、為加強酒店檔案管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，特制定本條例。
2、總經理室主管酒店檔案工作，對酒店檔案實行統籌管理，組織協調，統一高度，監督指導，並對檔案工作人員進行培訓。
3、酒店檔案各部室及個人從事酒店公務活動直接形成的，對酒店有保存價值的各種文字、圖象、聲像等不同形式的歷史記錄。
4、酒店各部室和全體員工均有保存檔案的義務，各部室須指定專人保管本部室的檔案，檔案工作人員應當忠於職守並具備專業知識。
5、各部室應按照酒店文書檔案、管轄和保管期限表中的有關規定，收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案，並向有管轄權的'部室轉交有關資料。有關組織和個人因工作需要須查閱各類檔案時，各部門應提供方便並按規定辦理借閱手續。
6、任何個人都不得將屬於酒店所有的檔案據為已有或者拒絕歸檔，對有下列行為之一的，根據情節輕重，將給予必要的處罰、處分，並根據檔案的價值和數量，責令賠償損失。
a、損毀，丟失或者擅自銷毀部室應保存的檔案，
b、將公務活動中形成的應歸檔的檔案、資料據為已有，拒絕向組織和檔案工作人員轉交。
c、擅自提供 、抄錄、公布屬於酒店檔案以及應當保密的檔案。
d、塗改，偽造檔案。
e、玩忽職守，造成檔案損失。
7、在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或個人，由酒店保密委員會和總經理室給予獎勵。
8、本條例由總經理室負責解釋。
附：酒店文書立卷歸檔的幾點說明
1、會議及酒店、部門召開的專業會、研討會，單獨立卷歸檔。其內容包括：會議的籌備、時間、地點、會議檔案資料、參加人員、領導人員講話、簡報、總結等。
2、各部的專題報告、集體和個人的調研資料亦須歸檔。
3、各種基建施工圖紙在工程結束後應專門立卷歸檔。
4、以酒店名義的發文，包括與有關部門的聯合發文，由主管部門或會簽部門歸檔。
5、上級單位、各地方旅遊部門發給酒店的檔案，由有相關的業務部門歸檔。綜合性的總結、計畫，由總經理室歸檔。
6、關於原稿，如有修改，以領導最後批簽字稿歸檔。
7、重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等，亦應立卷歸檔。
8、立卷歸檔的資料每卷不超過150面，超過者可立分卷。
酒店檔案管理制度 篇2
1、各部門辦理完畢的檔案，要及時移交行政辦公室，並按'條款類目'分別存放，三個月後，經檢查齊全後，整理立卷歸檔。
2、每天及時將檔案歸檔，以免散失和積壓；嚴格執行檔案清理和整理制度，實行周整理、季度大整理和年度大清理。防止借閱檔案催要不及時與遺失、檔案立卷不全和無效檔案大量積壓。
3、準確做好檔案索引，以便於查找。
4、歸檔前要做好檔案資料的歸卷和立卷工作，使所有資料和檔案可隨查隨得，避免盲目查找。
5、卷內檔案包括正文和底稿、檔案和附屬檔案、請示和批覆，頁號一律在右下角，案卷目錄列印四份，卷內目錄列印五份。
6、案卷的厚度一般1.5一2cm，裝訂前要拆除金屬物，做好檔案材料的檢查，對破損或褪色的材料要進行修補和複製；裝訂部位過窄或有字跡的材料要加紙襯邊；紙面過大的書寫材料要按卷宗大小摺疊整齊；字跡難以辨認的'材料要附上抄件；卷宗標題要標明作者、問題或名稱，文字要簡練、確切，字跡要端正。
7、根據卷內檔案之聯繫，進行系統排列、編張號、抄寫案卷題目和案卷封面、確定保管期限、裝訂案卷、排列案卷和編制案卷目錄等。檔案目錄包括封面、全卷說明、案卷目錄和卷內目錄。
8、案卷按年代、部門排列，永久與長期、短期案卷分開保管。
9、行政辦公室的門窗要堅固，做好防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防強光和防高溫。
10、每季度對檔案材料的數量和保管情況進行一次檢查，發現問題及時補救，確保檔案的安全。
11、對於失效的檔案要進行銷毀，銷毀檔案前，要認真鑑定，並且登記造冊，並經行政辦公室主任審批後方可銷毀。
12、秘密級或以上密級檔案銷毀時，必須派專人監銷，防止失密，嚴禁將檔案作為廢品直接處理。
酒店檔案管理制度 篇3
一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學校工作，提供有關信息，當好參謀。
二、按有關規定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利於有計畫、有條理進行平時歸卷工作。
三、檔案室管理人員，要主動協助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。
四、按國家的'檔案法及有關上級規定，嚴格把好組卷關，案卷達到標準化、規劃化。
五、歸檔案時間定為：當年的文書檔案，應在次年6月底以前完成立卷歸檔。