2026年檔案管理規章制度 篇1
第一條、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：
1、根據專業主管部門的.建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。
2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（並責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目，並編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規範及各種技術檔案表格。
第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格後，建設單位應按契約及規定的要求，在項目正式通過竣工驗收後三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收後辦理檔案移交。
2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，並有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以後，在大中型城市規劃區範圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。
2026年檔案管理規章制度 篇2
一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規定立卷後向綜合檔案室移交。
二、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統，編號科學規範、查找方便。
三、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。
2026年檔案管理規章制度 篇3
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，並確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，並將篩選後的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便於安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
2026年檔案管理規章制度 篇4
一、衛生監督協管檔案資料應按上級檔案、計畫總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類，並裝訂成冊。
二、檔案分類及內容：
1、上級檔案：上級衛生行政部門和衛生監督機構下發的檔案。
2、計畫總結：衛生監督協管室年度工作計畫、總結、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。
3、會議記錄：衛生監督協管室召開或參加各類工作會議應留有記錄。
4、投訴舉報：民眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。
5、轉交案件：衛生監督協管員向縣衛生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。
6、宣傳培訓：衛生監督協管開展衛生法律法規宣傳活動的計畫、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛生監督協管參加縣衛生監督所組織的培訓活動課件、學習筆記；衛生監督協管對衛生監督信息員開展培訓活動的培訓計畫、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
7、年度報表：每年報送衛生監督協管工作信息匯總表的存檔。
8、被監督單位本底資料：衛生監督協管轄區單位名冊。
9、行政相對人監督檔案：按照職業衛生、公共場所衛生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進行劃分，並做到一戶一檔。每戶行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱、地址、負責人、衛生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衛生監督協管現場檢查記錄、衛生監督意見書及存在的主要問題等。
2026年檔案管理規章制度 篇5
一、加強信息化建設。及時準確收集、整理、統計、分析管理相關信息。，鼓勵利用計算機管理健康檔案。
二、公共衛生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關資料。按要求上報的各種統計數據和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統計制度，做好統計彙編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術上加強用戶許可權和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲得認可後，才能登入。
四、根據統計指標，定期分析工作效率、工作質量，及時總結經驗、發現問題、改進工作。
五、逐步健全網路信息系統，做好數據錄入及整理工作。
六、嚴格執行計算機操作規範，定期對計算機進行保養、維護及數據備份。
2026年檔案管理規章制度 篇6
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委託者，還須出具他人上述任一證件(含複印、傳真件)及委託查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職範圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准；查閱珍貴檔案時，以複印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外藉手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續藉手續。
四、帶給利用檔案時，按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。
七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案資料。
2026年檔案管理規章制度 篇7
一、對檔案要認真進行鑑定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
二、檔案的鑑定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑑定、銷毀小組，負責檔案的鑑定、銷毀工作。
三、經過鑑定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經院有關領導批准後，方可銷毀。
四、銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監銷，監銷人員必須在銷毀清冊上籤名蓋章，並註明銷毀方式和日期。
五、銷毀檔案清冊要妥善保管，並將所銷毀檔案在目錄中註銷。
2026年檔案管理規章制度 篇8
一、目的
為了確保公司檔案的完整及安全，增強公司檔案的實用性和有效性，便於科學管理與開發利用，特制定本管理制度。
二、適用範圍
適用於公司檔案資料的管理。
三、管理職能
（一）公司辦公室負責公司檔案管理工作，設定專門的檔案室，負責檔案的收集、整理、保管、補充、開發、利用、銷毀等各項工作。
（二）檔案管理員負責檔案室和存檔資料的具體管理工作，具體職責如下：
1、接收各部門上交的存檔資料，做好收件登記；
2、定期清理，主動按時收回各部門使用完畢的應存檔資料，補齊缺失的檔案資料；
3、對收到的檔案資料按規則整理、分類、立卷，分類規範存放；
4、妥善保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲等保護工作；
5、建立檔案檢索索引；
6、按規定辦理檔案資料借閱和收回手續，並做好登記，保證檔案資料安全無損；
7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室整潔有序；
8、建立和維護電腦檔案管理系統，實行數位化管理；
9、遵守保密制度。
（三）各部門管理職責
1、按本制度規定保管好本部門暫時保存的檔案資料；
2、及時將本部門經辦或接收的應存檔資料交檔案室存檔；
3、妥善保管本部門借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。
四、資料歸檔管理
（一）歸檔資料範圍
1、各級政府和職能管理部門下發的各種檔案、通知、會議紀要、批覆、認定、政策法規信息、標準、信函、法律文書、公示信息等資料；
2、公司對各級政府和職能管理部門上報的各種申請、請示、報告、匯報、說明、申訴、申報等資料；
3、公司與其他單位互相傳送的聯繫函、告知函、介紹信、委託書、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復等往來資料；
4、公司內部形成的各種檔案、通知、會議資料、決議、決定、意見、規劃、計畫、方案、報告、總結、簡訊等；
5、公司制訂的各類管理制度、規定、辦法、作業指導書、操作規程、安全規程、責任制、責任書、經濟或管理協定、標準手冊等內部管理資料；
6、公司對外簽訂的各種契約、協定、意向書等資料；
7、公司產品立項、設計、開發、工藝技術、產品說明、包裝、建設、評審、驗收等項目資料；
8、公司各類設備在設計、製作、安裝、調試、技術改造、使用過程中形成的圖紙、記錄以及使用說明書等設備資料；
9、公司各類基建工程勘探設計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、驗收記錄等基建資料；
10、生產、經營環節中的各類報表、台賬、記錄、報告單等資料；
11、各類財務憑證、賬薄、報表、台賬、審計、統計結算、投融資、資本股權等資料；
12、人員招聘、培訓、調動、任免、考核、考勤、勞動契約、薪資等人事檔案；
13、公司取得的各種證書、證件、獎牌；
14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類報刊、期刊、文獻、圖書等資料以及參加外部會議或培訓取得的相關資料；
15、公司文化、產品對外宣傳推廣資料以及產品標籤、標記、說明書等資料；
16、公司組織開展各類活動形成的相關資料；
17、記錄有公司相關信息的圖片、照片、光碟、磁帶、電子存儲設備等資料；
18、其他具有保存價值的資料。
（二）歸檔資料收集
1、結合公司具體情況，財務檔案由財務部管理，超過十年的可轉入檔案室；
人事檔案由人事管理部門管理；
生產管理類、經營管理類檔案，在部門日常工作中產生的報表、台帳、記錄等資料由部門管理；
其他資料一律交由檔案室統一管理，各部門應主動上交。
2、凡是以公司名義對外的文字或圖片資料,需要蓋章的，經辦部門均在公司辦蓋章時留一份公司辦存檔,由公司辦印章管理人員在蓋章時收集。以部門名義對外發生的資料,如屬於立檔資料,由部門印章管理人員蓋章時收集後及時交檔案室；
如資料還鬚髮出後由對方完善相關手續(如簽章)才能形成完整資料,則由印章管理人員在印章使用登記時說明,並於事後督促經辦人完善後存檔。
3、各部門形成或接收的應存檔資料,由部門負責人(或各線副總)負責督促存檔；
4、公司有償取得的資料，在報賬時由檔案管理人員在報賬單據上籤“資料已存檔”字樣，方可報銷。部門如需使用，可從檔案室借出或複印。
5、公司人員外出參會帶回的資料,在報銷差旅費前須交檔案室存檔，否則不予報賬。報賬單上需有檔案管理人員的收文簽字。
6、在檔案資料歸檔期，公司內部使用的各類應存檔資料，由檔案管理人員分別向各部門兼職檔案人員收集應該歸檔的原始資料，各主管部門兼職檔案人員應積極配合和支持。
（三）資料歸檔要求
1、歸檔的檔案資料必須齊全、完整、準確，符合形成規律，保持檔案之間的有機聯繫，便於查找利用。
2、歸檔的檔案資料應為原件，因故無原件的，可用具有憑證作用的替代資料或複印件歸檔，檔案資料歸檔後不得更改。
3、非紙質檔案資料應與其文字說明一併歸檔；
具有永久長期保存價值的電子檔案，必須形成一份紙質檔案歸檔。
4、歸檔的檔案資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的檔案材料應保持其一致性。
（四）歸檔時間
1、除公司訂閱的報刊、雜誌、圖書資料和各部門日常工作中形成的報表、台賬、記錄等按年形成的資料外，其他應歸檔資料均須在取得或完整資料形成時即原件交檔案室存檔。
2、報表、台賬、記錄等按年形成的檔案資料，於次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門代為保管。
3、報刊於次月初從各部門收回歸檔；
雜誌、圖書資料於次年二月收回存檔。
4、工程項目建設資料在竣工驗收後三個月內歸檔。
（五）歸檔移交
1、各部門的兼職檔案管理人員（部門核算員）應檢查本部門歸檔檔案資料的齊全、完整與準確情況，整理完畢並編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核准後向檔案部門移交。重要項目的檔案資料移交時應編寫歸檔說明。
2、檔案管理部門接收時應全面檢查歸檔檔案資料的質量。
3、交接雙方應認真核對移交清冊，並履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。
五、檔案保管
（一）收件登記
1、檔案室應建立收件登記簿，收到新歸檔資料時，須逐件分類登記，詳細記錄資料名稱、交件日期、部門和交件人，以便追溯。
2、檔案管理人員收件後應按資料類別存放到相應地點，將資料名稱和頁碼添加到案卷盒目錄表，然後將資料名稱和存放地點按類別登記到檢索簿中，同時將資料全部信息登錄入電腦檔案管理系統。
（二）檔案分類
1、公司檔案一般按年度收集整理，按如下規則分類：
A——股權類：公司股東會、董事會、監事會所有資料，包括公司章程、股東名冊、董事名冊、監事名冊、股權變更資料、會議資料、決議、檔案、記錄等，按屆次立卷。
B——綜合管理類：
01——公司內部文書資料，包括公司下發的各種檔案、通知、會議紀要、決議、決定、意見、簡訊，公司制訂的各類規劃、計畫、方案、決策、工作總結，公司組織開展各類活動形成的相關文字資料，黨團工青婦資料等。按時間先後順序立卷。
02——管理制度，包括公司頒發的各類管理制度、規定規程、辦法、標準手冊、經濟責任制、責任書等；
按小類立卷。
03——外聯資料，包括公司對各級政府和職能部門上報的各種請示、申請、報告、匯報、說明、申報資料等材料，上級部門下發的各種檔案、通知、會議紀要、批覆、政策法規信息、標準、信函、公示信息等，公司與其他單位互相傳送的聯繫函、告知函、介紹信等往來資料等。按小類立卷。
04——統計資料，包括統計報表、台帳、分析報告等。按小類立卷。
05——其他資料，不能歸集到以上類別中的資料，可以暫空，以後有其他類別資料時添加類別編號。按時間先後順序立卷。
C——經營類01——契約，公司對外簽訂的各種契約、協定、約定。按時間先後順序立卷。
02——客戶資料，包括市場調查報告、往來客戶資料、客戶評價、市場糾紛處理等資料。按時間先後順序立卷。
03——廣告宣傳資料，公司開展各項廣告宣傳推廣活動形成的文字資料。按活動和時間先後順序立卷。
D——生產管理類01——安全環保資料，包括安全規範、安全環保評價驗收資料、標準化材料、事故認定材料、培訓教育記錄、檢查整改記錄等資料。按小類立卷。
02——質量計量資料，包括執行標準、檢定資料、檢驗報告、計量碼單、化驗單、台帳等。按小類立卷。
03——設備管理資料，包括操作規程、設備台帳、巡迴檢查記錄、檢查維修記錄、大修計畫、備品配件資料、易損件清單等。按小類立卷。
04——生產記錄資料，包括工藝流程，指標、操作記錄、開停車記錄、生產報表等。按產品立卷。
E——技術類01——項目資料，包括可研報告、市場調研報告、研發報告、工藝包、實驗記錄、設計資料、立項資料、報建資料、變更資料等。按項目立卷。
02——基建資料，包括設計圖紙、預決算、施工紀錄、施工報告、竣工驗收資料、檢驗報告等。按建設項目立卷。
03——設備資料，包括圖紙、設計說明、技術規程、使用操作說明等。按使用部門和設備名稱立卷。
F——人事檔案01——個人檔案，記錄人員的基本信息、教育經歷、工作經歷、家庭成員以及在本公司工作情況（入職離職手續、歷年崗位、工資、考評、獎懲、勞動契約及其他情況等）。按個人立卷。
02——工資結算資料，包括工資表和責任制結算資料。按月立卷。
03——考勤考核資料，包括考勤表、考核表。按月立卷。
04——招聘培訓資料，包括人員需求申請、招聘計畫、招聘簡章、培訓計畫、記錄、考試試卷、人員花名冊、人員變動報表等。按小類立卷。
05——社會保險資料，包括參保名冊、增減申報表、核定單、繳費申請等。
G——財務檔案，包括財務憑證、帳簿、報表、投融資資料等。按財務規範立卷。
H——證照類，包括公司獲得的各種證件、證書、營業執照、牌匾、印信等。
I——影像電子類，包括照片、錄影帶、錄音帶、光碟、隨身碟、移動硬碟等。
J——圖書類，包括公司訂閱和購買的各種刊物、雜誌、文獻資料、圖書、工具書、重要報刊等。
2、檔案資料分類後，方便集中裝訂的要建立卷宗，不宜集中裝訂的按類集中單體存放。為方便查找和實行數位化管理，統一按分類規則編號，編號規範如下：
X---卷宗序號（同一類卷宗超過一本時的排序號）小類序號，用01、02、03……代表各小類二級分類編號，即分類規定中01、02、03…序號一級分類代碼，即分類規定中A--J 3、無具體二級及以下分類規定的，由檔案室自行分類編號，但必須將分類規則明確標註於檢索簿上，以保持延續性和一致性。無須分類的可省略二級或小類編號。
4、卷宗按年裝訂，年號和編號應標註於卷宗存放時封面可直視處，卷宗封面正面須註明卷宗類別文字說明；
單體存放的檔案資料套用標籤將編號貼在資料表面可直視處，不宜貼標籤的（如證照）在反面標註。
5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和普通檔案；
按保密要求可分為絕密、機密、秘密和一般檔案；
按保管期限可分為永久保存、長期保存和短期保存。整理時應根據情況分立卷宗，卷宗並在卷宗上予以註明。
（三）檔案保管
1、所有卷宗資料應按類別分櫃分區存放，整齊有序排列。存放櫃應編號並標註存放類別。
2、整理裝訂時，永久、長期保管的檔案須去除金屬裝訂物，檔案裝訂結實、整齊、美觀。
3、卷宗封面標註和編號書寫應規範，具有耐久性。
4、卷宗內的資料應按序編號，表面應設卷內目錄，以便查找。
5、檔案室要做好檔案存放的空間布置，做到防火、防潮、防蟲蛀、防霉變、防雨淋，保持室內清潔衛生。
6、部門保管的檔案資料也須按統一規則分類編號保管。
7、重要和涉密檔案應設專櫃存放，以免遺失或泄露。
六、檔案的借閱和利用
1、檔案室應設定借閱登記簿，逐筆登記檔案借閱記錄，包括借閱日期、借閱資料名稱、借閱用途、批准人、歸還日期。借閱人借閱時須在登記簿上籤字，如所藉資料用於交上級部門，不能歸還，借閱人應在登記簿上註明不能歸還的原因。
2、借閱檔案資料應填寫《檔案借閱申請單》，經相關領導簽字批准後方能借閱。批准許可權如下：普通檔案由借閱部門負責人簽字認可，檔案室主管部門負責人批准；
重要檔案由借閱部門負責人和分管副總簽字認可，分管檔案的副總批准，特別重要的須經總經理批准；
涉密檔案按《保密工作安全管理辦法》規定許可權批准。
3、借出用於職能部門辦事的檔案，借出時間不得超過3天；
在公司內使用的普通檔案，借出時間不得超過1個月。因故需要繼續使用，可以續借，須到檔案室辦理續藉手續。逾期未還者，檔案管理員負責催還。
4、涉密檔案原則上不外借，只能在檔案室查閱。特殊情況下需要借出，當天必須歸還。借出人必須嚴格遵守《保密工作安全管理辦法》相關規定。
5、檔案歸還時應在登記簿上註明歸還日期。檔案借出和歸還記錄均須在電腦檔案管理系統中同時記錄以備查。
6、檔案借閱者必須愛護檔案，保持整潔、嚴禁塗改；
注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、損壞、遺失；
損壞者按重新備置費用賠償，故意損毀者予以辭退。
七、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《檔案/紀錄銷毀呈報表》經批准後執行。檔案銷毀一律由總經理批准。
3、經批准銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批准的《檔案/紀錄銷毀呈報表》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔，登記表永久保存。
4、在銷毀公司檔案資料時，由行政副總指定專人監督銷毀。
八、本制度自頒布之日起施行，原《檔案管理制度》同時廢止。
2026年檔案管理規章制度 篇9
一、教導處對於上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案，進行保存。
二、做好教學常規資料的收集整理，如教導處工作計畫及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計畫與記載。教導處會議應有詳細記錄，做到時間、人員、議題三落實。
三、期中及期末考試的相關資料（如試卷、學生成績、分析材料等）形成良好的管理機制。
四、認真管理學生的學籍及錄取、升學的原始材料。
五、按照學校文書檔案和教師業務考績檔案的'歸檔範圍和要求，收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。
六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理，在傳遞、借閱、利用、統計有關材料時，必須做好有關登記手續。
2026年檔案管理規章制度 篇10
一、設備檔案的歸檔範圍
(一)設備儀器依據性檔案材料。
(二)設備儀器隨機檔案室材料。
(三)設備儀器運行、維護檔案材料。
二、設備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設備須歸檔的檔案材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收並填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設備檔案的歸檔時間
設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。
四、設備檔案的立卷要求
1、設備檔案檔案材料要收集齊全，系統整理，書寫材料優良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利於長遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內檔案排列和編目的基礎上進行。
3、案卷內不同尺寸的科技檔案材料要摺疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。
4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時，其科技檔案材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、設備檔案的借閱和保管
1、設備檔案應及時歸入檔案室專櫃存放。各部門需要查閱時，可按規定向檔案室借閱，若要複印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。
2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。
2026年檔案管理規章制度 篇11
檔案保管制度
一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規定立卷後向綜合檔案室移交。
二、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統，編號科學規範、查找方便。
三、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。
檔案借閱制度
一、查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。
二、查閱檔案只限於有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。
三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續，用完後按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、塗改和對外傳播。如需複製，要經檔案室同意，重要內容須經院辦公室主任批准。在借閱期間發生的一切問題，一律由借閱人負責。
四、醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經院辦公室主任批准後，方可查閱。
檔案立卷歸檔制度
一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日後查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔範圍。
二、各部門兼職檔案員應根據歸檔範圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查後，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。
三、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。
四、凡立卷材料必須紙質優良，規格統一，書寫規範，字跡清楚。禁止用鉛筆、原子筆書寫，也不能用複寫紙複寫。對不符合要求的要返工重製。
五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。
檔案鑑定與銷毀制度
一、對檔案要認真進行鑑定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
二、檔案的鑑定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑑定、銷毀小組，負責檔案的鑑定、銷毀工作。
三、經過鑑定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經院有關領導批准後，方可銷毀。
四、銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監銷，監銷人員必須在銷毀清冊上籤名蓋章，並註明銷毀方式和日期。
五、銷毀檔案清冊要妥善保管，並將所銷毀檔案在目錄中註銷。
檔案庫房管理制度
一、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。
二、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。
三、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內嚴禁吸菸和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衛生。
五、做好室內外溫濕度記錄，除濕，降溫。
2026年檔案管理規章制度 篇12
為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精通，精於奉獻、富於創新”的適應新時期教育發展需要的高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量，師德師風建設個人檔案。
一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的規範化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校綜合檔案室設專櫃管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，並裝入教師師德檔案：1、教師師德總結;2、師德考評自測評分表;3、教師互評評分表;4、領導打分表;5、家長打分表;6、學生打分表等相關資料。
四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。
五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。
六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。
七、認真做好檔案的鑑定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，並由考評小組全體成員簽名方可。
2026年檔案管理規章制度 篇13
1、為了更好的建立安全生產記錄，確保全全數據的完整性和連續性，特制定此制度。
2、公司的安全生產制度根據液態奶事業部安全生產管理要求。制定了五個安全生產管理台帳，五個管理台帳主要包括:安全生產檢查台帳、安全生產教育台帳、安全生產獎罰台帳、安全技術措施台帳和安全事故台帳。
3、生產檢查台帳中記錄了三個方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
4、生產教育台帳包括:事業部級安全生產教育台帳、工廠二三級安全生產教育台帳和安全活動台帳。
5、獎罰台帳包括:安全生產獎勵台帳和安全生產處罰台帳。
安全生產技術台帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。
6、生產事故台帳應記載事故類別:人身傷害事故台帳、設備事故台帳和其他的事故台帳。
7、生產的檔案由公司安全員根據日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數據統一管理記錄。
2026年檔案管理規章制度 篇14
為加強機關檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統、安全，提高機關檔案工作效率和工作質量，特制訂以下管理制度。
(一)檔案安全保密制度
1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。
2、檔案管理人員要嚴格執行檔案的查借閱手續，借出的檔案要及時歸檔、核實。
3、檔案管理人員要增強保密觀念，經常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好檔案資料櫃，關好門窗。
4、銷毀檔案要登記造冊，經分管副局長簽字批准後方能進行，銷毀時要有監銷人，並履行簽字手續。
5、檔案室內嚴禁吸菸，以防火災。
(二)檔案保管制度
1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。
2、保持室內衛生整潔，檔案分類排放、排列整齊。
3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內禁止存放易燃易爆等危險物品。
4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。
5、未經批准，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。
(三)檔案利用制度
1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準
確地提供檔案利用服務。
2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借）閱局會議記錄，必須經局辦公室主任批准後方可查閱。查（借）閱局黨務資料，須經局黨總支書記或局機關支部書記批准後方可查閱。
3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續，檔案管理員可拒絕查閱。
4、外單位查閱本機關檔案，必須持有單位介紹信，並經分管辦公室的局領導批准後方可借閱。
5、查閱檔案時，嚴禁塗改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內容，不得吸菸。
6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。
(四)立卷歸檔制度
1、凡是水利局機關從事各項業務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔範圍。任何科室和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的檔案材料。
2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年後移交給財務管理站保管。工程技術檔案一般在工程項目竣工驗收後，由水利科負責收集、整理後移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。
3、立卷歸檔的要求。歸檔的檔案材料要保持它們之間的歷史聯繫，區分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便於保管和利用。凡局機關形成的各類檔案材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統，存檔時由檔案管理人員審查核定。
4、各業務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續，交接雙方及監交負責人應分別在清單上籤字，以備查考。
2026年檔案管理規章制度 篇15
一、目的：
為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。
二、內容：
1、歸檔制度
（1）對資料進行鑑別，看其是否符合歸檔要求。
（2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。
（3）將資料放入檔案，並輸入資料庫。
2、核查制度
檢查核對一般定期進行。但突發事件之後或對有些檔案發生疑問之後也要進行檢查核對
3、保衛制度
（1）、指定專人負責檔案保管。
（2）、備齊必要的存檔設備。
（3）、檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。
（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
4、統計制度
（1）人事檔案的數量。
（2）人事檔案材料收集補充情況。
（3）檔案整理和保管情況。
（4）檔案及設備利用情況。
5、轉遞制度
檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，
（1）取出應轉走的檔案；
（2）填寫人事檔案轉遞記錄；
（3）按發文要求包裝、密封
6、借檔制度
（1）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，並加蓋公章。
（2）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；
（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然後登記、發出。
2026年檔案管理規章制度 篇16
一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的檔案材料，均由承辦科室按檔案材料形成規律，系統整理好後向檔案室移交。
三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪民眾做好服務工作。
五、各科室應將檔案材料的形成、積累、整理工作納入經辦人員職責範圍及檔案網路人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對於各部門檔案材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。
七、對外出學習，開會人員獲得的各類檔案材料，回社區後應將屬歸檔範圍的檔案材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區檔案工作實行統籌安排，組織協調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑑定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。
2026年檔案管理規章制度 篇17
一、我系所有學生素拓檔案均由系團總支素拓部管理，只有素拓部學生幹部以及各班素拓認證小組才可使用，其他無關人員不得隨意翻看及借閱。若確實有需要，需翻看或借閱，須經系領導同意。
二、各班素拓小組在借閱素拓檔案時必須經得素拓部負責人同意，並在相應的記錄本上做好記錄後方可使用，否則一律不得使用。
三、如在翻看或借閱檔案的過程中出現損壞、遺失等問題，系素拓部將追究相關人員的過失，並從重處罰。
四、各班素拓認證小組在系素拓部的統一部署下，每隔一定時間歸一次檔，歸檔時間由素拓部決定。
五、各級各部門在進行素拓檔案填時，必須堅持公平、公正、公開的原則，仔細、認真完成本項工作，凡出現徇私舞弊及出現重大失誤者，一律嚴肅處理。
2026年檔案管理規章制度 篇18
一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫完整準確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規範、統一、牢固。
三、檔案整理。按規定製定統一的檔案分類編號方案。案卷的排列、編號符合規定要求。
四、檔案的整理。鑑別沒有存檔利用價值的公文，可報主管領導批准，可定期清退和銷毀。對縣（區、市）司法局的檔案、簡報等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統一銷毀。
五、檔案箱、資料櫃和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規格分類排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業道德規範、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密
2026年檔案管理規章制度 篇19
第一條為加強企業安保台帳資料檔案管理，夯實安全管理基礎工作，合理利用安保台帳資料檔案信息資源，根據《中華人民共和國安全生產法》、國務院《企業事業單位內部治安保衛條例》和《廣東安全生產條例》等法律法規，按照《廣東安保檔案管理辦法》的要求，結合我市××企業實際，特制定本管理細則。
第二條安保檔案是指將企業安全保衛、安全生產管理工作，用文字、圖表、聲像等不同形式的載體，進行收集、歸納和存放保管，即將安保工作檯帳資料收集整理歸檔。內容包括：依據國家安全保衛、安全生產的法律法規，結合企業特點制訂的安全保衛、安全生產規章制度和安全操作規程，安防和消防設施狀況、安全檢查、培訓教育、發破案、事故調查和處理、經警和槍zhi管理等。
第三條建立健全市、縣（市、區）局以及支局（班組）三級安保台帳資料檔案管理制度，並作為工作考核內容之一。市、縣（市、區）局安全主管部門以及支局（班組）應明確管理人員（台帳檔案管理責任人），對本單位安全生產、安全保衛台帳、檔案資料的收集、登記、整理，規範管理台帳資料檔案。
第四條安保檔案管理工作實行統一領導，分級管理。在省局和地方政府主管部門指導下，市局監督保障部負責對全市××企業安保檔案實施監督考評管理。
第六條市、縣（市、區）局安全管理部門應依據有關規定將安保台帳資料檔案管理工作納入評選安全保衛、安全生產先進單位或個人的條件之一。
第七條安保台帳資料檔案歸檔的範圍：
一、市、縣（市、區）局和市局直屬單位範圍：
（一）安全管理機構，包括：機構設定；安全責任人、專（兼）職安全管理人員（含註冊安全主任）名冊。
（二）安全責任制，包括：各級領導、職能部門和各崗位的安全職責；領導履行安全職責考評的情況；上級單位與本單位簽訂的安全責任書；本單位與所管轄的二級單位簽訂的安全責任書。
（三）各級領導對安全保衛、安全生產工作的批示、講話的文書或聲像。
（四）安全保衛、安全生產的管理規章制度；槍zhi、設備等安全操作規程。
（五）日常工作檯帳記錄，包括：工作計畫和總結；消防設施（設備）、經警、槍zhi、金庫、倉儲等安全檢查；安全教育、隱患整改、事故調查和處理等記錄。
（六）安全教育，包括：安全教育的年度計畫；參加地方政府有關部門組織的安全培訓、知識競賽活動記錄；安全責任人、安全管理人員參加安全培訓、持證記錄；職工安全教育記錄；特種作業人員培訓、考核、持證上崗記錄等。
（七）工程建設項目中安防設施審查（驗收），包括：新建、改建、擴建和技術改造等工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，各種證照領取資料。
（八）安全檢查記錄，包括：歷次（本單位和上級單位）安全檢查記錄；重點部位、專項安全檢查記錄。
（九）事故隱患整改，包括：事故隱患登記；應急防範措施；整改要求、計畫措施；整改結果等記錄。
（十）事故調查和處理，包括：事故上報、登記記錄，事故調查報告、處理結案材料和防範措施等。
安全檢查和事故隱患整改的記錄必須有被檢查（隱患整改）單位負責人和檢查（負責隱患整改）人員簽名。
（十一）發破案記錄，包括：發案報告、破案經過、處理結果等。
各單位可根據上述範圍結合本單位管理權屬範圍進行安保檔案材料收集歸檔。
二、支局（班組）範圍：
（一）安全管理機構，包括：上級安全機構設定檔案和本支局安全工作分工；安全責任人、兼職安全員（副支局長擔任，無設副支局長的由支局長負責）及支局人員分工名冊。
（二）安全責任制，包括：上級下發的各級領導、職能部門和各崗位的安全職責檔案和本單位負責人、各崗位職工安全工作職責；上級對本單位履行安全職責考評的情況；上級單位與本單位簽訂的安全責任書；本單位與崗位職工簽訂的安全責任書。
（三）各級領導對安全保衛、安全生產工作的批示、講話的檔案材料；上級下發的安全工作總結、工作要點；本單位工作計畫和總結；
（四）安全保衛、安全生產的管理規章制度、檢查規範；各種設備的安全操作規程；上級制訂以及本單位結合實際制訂的遇突發事件的應急處置的救援預案和防範措施，包括如：遇盜搶、詐欺、火災、洪澇、地震等突發事件的應急處置預案、辦法。
（五）日常工作記錄台帳，包括：有關消防設施（設備）、電源線路及電器、物品堆放、門（鎖）重點部位等上級安全檢查隱患及整改（必須有被檢查單位檢查人員簽名）、本支局（班組）每日班前班後自查整改隱患等記錄；網點（金庫）出入登記簿、值守登記簿；防入侵報警設（撤）防登記簿（卡）等。
（六）安全教育台帳，包括：上級下發的教育的年度計畫和本單位年度安全教育學習安排表；參加上級組織的安全培訓、知識競賽活動記錄；本單位組織進行的職工安全教育學習記錄簿；案例通報等有關學習資料。
（七）案件、事故及事故隱患自查情況上報登記記錄，案件、事故（隱患）報告材料（上報後自留一份存檔）。
第八條安保檔案工作實行“同步”管理，即：下達任務與提出安全工作要求的文書材料的形成、積累、整理和歸檔同步；檢查工作與檢查記錄材料的形成、積累、整理和歸檔同步；鑑定、驗收安防設施與鑑定、驗收建設工程檔案材料的立卷和歸檔同步；發案（事故）情況、調查處理、結案和歸檔同步。
第九條安保台帳檔案資料的歸檔應在以下時間內完成：
（一）文書和聲像檔案由經辦部門或者經辦人員在每一項工作任務完成後移交檔案管理人員歸檔；
（二）工程建設項目中安防設施檔案，在工程任務下達後安全主管部門督促承建單位在工程驗收後兩個月內，複印一分交安全部門歸檔，周期過長的可以按形成階段分期歸檔；
（三）重要的安全工作會議、專業性技術會議和學術會議的檔案材料，在會議結束後一個月內整理、立卷，並移交檔案管理人員歸檔。
（四）帶有密級的安全管理檔案材料，應由經辦人隨時形成隨時歸檔。
（五）破案和事故處理後即將材料整理歸檔，隨後將對責任人的處理結果也一併歸檔。
第十條收集安保檔案材料時，應保證安保檔案材料的完整。整理材料時，應遵循檔案材料的形成規律，保持材料之間的有機聯繫，便於保管和使用。
第十一條安保檔案材料整理過程中，應根據不同內容和載體分別進行立卷。對未完成的檔案材料，整理時應單獨存放，等完成後組卷歸檔。
第十二條對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光碟等非紙質載體的安保檔案材料進行歸檔時，應將每一單項（盒或盤）作為一個保管單位，單獨編排檔號，並採取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯繫的應編寫互見號或互見卡。
第十三條反映和記錄本單位在安全管理或活動中並對以後有重要參考借鑑作用的安保檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的安全活動中形成的，並具有一定參考價值的檔案材料，應長期保存。
第十四條在職務活動中形成的檔案材料，必須定期移交檔案管理人員集中管理，任何個人不得據為己有或者拒絕歸檔。
第十五條因機構調整安全部門變動時，應當妥善保管安保檔案，整理登記後向接收部門移交，不得散失。
檔案管理人員調動時，屬於歸檔範圍的檔案材料必須全部上交，並辦理移交手續，不得擅自帶走或毀棄。
第十六條安全部門保存的檔案主要供本單位使用。外單位的工作人員查閱檔案時，需說明使用其目的和使用範圍，並經安全部門負責人批准後方可查閱。
第十七條借用安保檔案者應負責所借檔案的安全和保密，不得擅自轉借，不得摺疊、剪貼或抽取、拆散檔案，嚴禁在安保檔案上勾畫、塗抹、填注、加字、改字或以其他方式損害檔案的原有狀態。
第十八條重要和密級的安保檔案，需要向外單位或個人交換、複製時，須報請單位主管領導批准。
第十九條安保檔案的保存價值應定期進行鑑定。對保管期限的變動、密級調整和需要銷毀的檔案，必須經安全部門負責人批准。
第二十條安保檔案的銷毀由檔案管理人員執行，並經安全部門負責人批准。銷毀檔案時，由檔案管理人員和安全部門指派人員監督銷毀並在銷毀清冊上籤字。
檔案銷毀後及時調整檔案櫃架，並在目錄及檢索工具中做出相應的註明。
庫存檔案未經鑑定並履行批准手續的，嚴禁銷毀。
第二十一條凡有下列事跡之一的，應給予獎勵。
（一）安保檔案的收集、整理或者開發利用方面做出成績的；
（二）對安保檔案的保護和現代化管理做出成績的；
（三）執行國家檔案法律、法規和企業檔案管理制度表現突出的。
第二十二條違反本辦法有下列行為之一的，由所在單位對直接責任人員給予行政處分，造成損失的可以根據檔案的價值和數量，按有關規定責令賠償。
（一）損毀、丟失或擅自銷毀具有保存價值的或者應當保密的安保檔案；
（二）將職務活動中形成的應當歸檔的檔案、資料據為己有或者拒絕向檔案管理人員移交的；
（三）擅自提供、抄錄或者公布有密級檔案的；
（四）塗改、偽造檔案的；
（五）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
第二十三條本管理細則適用於各縣（市、區）××局、市局直屬單位，各單位可根據本管理細則，結合本單位實際情況制定實施細則。
第二十四條本辦法自公布之日起施行。
2026年檔案管理規章制度 篇20
一、根據本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔範圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔範圍，積極收集齊全，及時歸檔。
二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館移交進館工作，進館的檔案要分類科學，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質量要求。
三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關的資料，應隨同檔案一起接收。
四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。
五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔後移交給檔案室，如不符合要求的，應及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作，指導各科室檔案達到規範化、標準化的要求。
六、根據國家檔案收集工作規定，通過例行的接收制度和專門的徵集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。
2026年檔案管理規章制度 篇21
一、檔案的接收
1、永州生源畢業生，暫沒有工作單位的，學校可以將檔案轉入市畢業生就業指導中心保管。
2、市畢業生就業指導中心不接收學生個人（或委託他人）自帶或郵寄的檔案。
3、轉往市畢業生就業指導中心的檔案要求嚴裝嚴密，封條完整，沒有損壞。
二、檔案的查閱
1、畢業生檔案可向永州市畢業生就業指導中心查詢。
2、查看檔案材料，要求查閱的單位應派人事幹部帶上單位所開具的介紹信和有效身份證原件或其它證明身份的有效證件到市畢業生就業指導中心進行查閱。任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案材料。
三、檔案的轉遞
1、檔案可由接收檔案單位的人事部門負責人、或本人來領取檔案。取檔時需帶上檔案接收單位所開具的調檔函及證明本人身份的有效證件。
2、檔案所有人亦可委託他人來領取。委託人取檔時需帶上檔案所有人書寫的委託書、檔案接收單位開具的調檔函、檔案所有人的有效身份原件及委託人的有效身份證原件。
3、市畢業生就業指導中心不負責畢業生檔案郵寄。特殊情況下，需要郵寄檔案，須經單位負責人批准後方可。
2026年檔案管理規章制度 篇22
一、本辦檔案材料（包括音像檔案資料，下同）由綜合科和有關業務科集中統一管理，任何個人不得私自存放。
二、檔案的收集、整理、移出、銷毀必須按《檔案法》和上級檔案管理部門有關規定辦理，嚴禁擅自銷毀或出售檔案。
三、凡是調閱檔案，一律憑單位介紹信，經檔案管理人員審核後，方可提供查閱。
四、檔案必須在檔案所在科室內查閱，不得出借，如有特殊情況需出借、複印、抄錄等，須經分管副主任同意後方可進行。
五、嚴禁檔案使用者私自抄錄、複印、塗改、拆開、撕毀檔案。檔案管理人員應當在調閱者歸還檔案時進行必要的檢查，確保檔案完好無損。
六、本局全體工作人員必須嚴格執行黨和國家的保密、保衛制度，杜絕檔案中機密檔案和材料遺失、泄密事故的發生，確保檔案安全。
七、檔案存放處要保持清潔衛生，存放檔案要井然有序，排列有系統化，以便調閱。
八、檔案管理人員因工作調動，須按規定辦理交接手續。
2026年檔案管理規章制度 篇23
一、分管檔案工作的局領導職責
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計畫，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。
二、局檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關處室構成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，並為本單位各項工作的需要帶給服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領導職責
1、配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，並持續相對穩定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫忙專（兼）職檔案人員解決工作中的'實際困難。
3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。
4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類檔案材料的構成積累，用心配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協同檔案室監督、檢查本單位檔案材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑑定工作。
6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責狀況。
四、各處、室專（兼）職檔案人員職責
1、堅持平時整理。根據本單位不一樣種類檔案材料的構成特徵，制定案卷類目，合理分類存放，便於利用和歸檔。
2、負責本單位檔案材料的構成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意檔案材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時光向檔案室移交。
6、用心參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，並編制檢索工具。
8、按歸檔時光向檔案室帶給檔案目錄和統計年報表。
2026年檔案管理規章制度 篇24
一、建立學員檔案：
1、從學生被黨支部確定為入黨積極分子開始，為每個積極分子建立一份個人檔案；
2、檔案的內容包括：
（1）入黨申請書
（2）團員入黨推優表
（3）思想匯報
（4）入黨積極分子培養考察情況表
（5）自傳
（6）學習成績總表（含綜合測評排名情部）（蓋章）
（7）（函）外調政審材料（或直系親屬政歷情況的說明）
（8）綜合政審材料
（9）學院黨校結業證書（複印件）
（10）黨內外民眾意見原始記錄
（11）院級以上（含院級）的獲獎證書（複印件）
3、在每期培訓班結束後的第二周，做好本班歸檔工作。內容包括：本期培訓學員花名冊，考勤表、學習小組討論記錄、社會實踐、考試成績登記表，學員情況綜合統計表、優秀學員花名冊、培訓期間的有關圖片等。
二、學員學習檔案材料實行專人負責，要及時、準確地登記填寫，妥善保管。
2026年檔案管理規章制度 篇25
一、牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發生。
二、不得向與工作無關人員談論檔案內容，不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案，須經主管領導及檔案館長批准，未經批准不得借出、複製或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、塗改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經常查對，失泄密時要及時上報局主管領導，並對責任者進行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。
八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分，調密級檔案時，不少於兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。
2026年檔案管理規章制度 篇26
1、學校安全工作建立安全檔案，並設專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關於學校安全工作下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計畫各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對於突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好後歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
2026年檔案管理規章制度 篇27
1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。
3、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。
5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。
8、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。
2026年檔案管理規章制度 篇28
一、必須設有專門庫房或專櫃對各類檔案進行保管。
二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。
四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風、防塵要求。
五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設備，並定期保養，使庫房環境處於良好狀態。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規定要求。
六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源套用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發有污染腐蝕氣體的場所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對，做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案櫃箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管，不得丟失。
2026年檔案管理規章制度 篇29
為加強公司檔案業務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使公司檔案管理達到規範化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內容如下：
一、檔案管理的範圍
本公司所有需要歸檔的檔案資料，包括：對公司在經營活動中形成的包括行政事務、企業管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、後勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產經營管理上形成的經營決策、計畫工作、統計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。
二、檔案的管理部門
公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔範圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續使用的檔案資料，原件移交檔案室，使用部門留存複印件。接收檔案必須認真驗收，並辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。
三、檔案的分類
在切實遵循《中國檔案分類法》前提下，根據公司實際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類：
1、行政管理。
2、人事管理。
3、財會檔案。
4、生產經營管理。
5、技術質量安全管理。
6、基建檔案。
7、外來檔案。
8、聲像檔案。
9、實物檔案。
10、其他檔案。
財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、賬簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。
實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎盃獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。
四、歸檔要求
1、歸檔的檔案材料要完整、系統、準確。
2、歸檔的檔案材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的檔案材料，應留複印件，並將複印件與原件一起存檔，並加以說明。
3、存檔的檔案、材料應按照自然形成、保持歷史聯繫的原則，並按立卷要求特徵及檔案內容進行科學分類、立卷和編目編號。
4、檔案名稱的填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內檔案的內容和成份，並區分保管期限。卷內檔案應按問題或檔案形成的時間系統地排列，按順序編號，填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。
5、檔案盒（袋）內檔案的排列：檔案袋內檔案應區分不同情況進行排列，密不可分的檔案依序排列在一起，即章程、批文在前，計畫、總結在後；正本在前，附屬檔案在後；印件在前，定稿在後；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在後。其它檔案按檔案的重要程度或形成時間先後排列。
6、檔案歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經常使用的檔案歸檔2份或3份。對無保存價值和重複檔案，需要辦理銷毀手續。
7、歸檔時間：部門或責任人應於相關工作結束後立即（最遲一周內）將應立卷歸檔的檔案整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。
五、檔案的查閱和借閱
1、查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱後及時歸還。
2、查閱檔案資料時一般不得對其進行複製。確有特殊情況必須複製的，應填寫檔案資料複製申請單，經所在部門經理簽署意見後方可複製。
3、原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請並由部門經理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關許可權。借閱檔案時應做到以下幾點：
（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案櫃翻閱查找。
（2）按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續藉手續，否則按管理規定停止借閱。
（3）要愛護檔案，不得丟失，並注意保密，不得擅自轉借他人。
（4）所借檔案不得隨意摺疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、塗寫。
（5）借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚。
（6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任。
（7）調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案檔案後方可辦理調離手續。
六、檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽收。
七、檔案的保管
1、要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。
2、檔案櫃所在辦公室嚴禁吸菸。
3、檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發現問題要及時向領導報告，並採取補救措施。
4、對於不易繼續保存的檔案資料，應及時予以複製；對於已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有檔案資料均應按照其分類組卷，並按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。
5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。
八、檔案的銷毀
公司對各類檔案每二年進行一次鑑定。對超過保管期並經鑑定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經理批准後予以銷毀。
2026年檔案管理規章制度 篇30
一、文書檔案歸檔制度
1、各部門在各項活動中構成的具有價值的檔案、材料均屬歸檔範圍，交行政部統一管理。
2、各部門構成的檔案、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。
3、歸檔的檔案材料應齊全、完整、準確可靠(檔案的正文與附屬檔案、印件與底稿、請示與批覆)無缺頁、破損現象。
4、下發檔案不僅僅要在硬碟、軟碟中保存留檔，還應留有書面材料存檔。
5、凡歸檔的檔案務必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。
6、重要檔案如部門需用可進行複印，但原件務必歸檔。
7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的檔案、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。
二、專職檔案工作人員崗位職責制
1、認真學習專業知識，貫徹執行<檔案法>、<檔案法實施辦法>，熱愛本職工作，忠於職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。
2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑑定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量貼合“規範”要求。
3、負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。
4、負責檔案庫房各項制度的落實。
5、用心帶給檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作帶給優質服務。
三、兼職檔案工作人員崗位職責制
1、各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門檔案、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。
3、兼職檔案員應於次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。
4、嚴格執行各項檔案管理制度。
5、理解本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。
四、部門立卷制度
1、凡本部門在各項活動中構成的檔案、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔範圍。
2、各部門兼職檔案員，負責對本部門的檔案資料進行收集、審定、整理、立卷。
3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。
五、檔案保管制度
1、各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。
2、按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。
3、檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。
4、庫房要持續清潔衛生，溫度要經常持續在14—24℃，相對濕度要持續在45—60%，防止危害檔案的現象發生。
5、檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。
6、庫房內嚴禁吸菸，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保全全。
六、檔案保密規則
1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。
2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批准並在指定時光內歸還檔案室。
3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱資料無關的檔案材料、無關人員不準進入檔案室。
4、本公司工作人員不準將檔案、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。
5、對於違反保密規定，泄露國家公司機密或造成必須後果者要依據<保密法>的規定，嚴肅處理並追究其職責。
七、檔案借閱制度
1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。
2、凡借閱檔案，需經主管領導批准。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意後，方可辦理借閱手續，並在借閱期限內按時歸還。
3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。
4、借閱人員未經領導批准，不得複印、抄寫檔案資料。
5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、複製的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。
6、一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、塗抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，並追究有關人員的職責。
八、其他
解釋權歸公司行政人事部。
2026年檔案管理規章制度 篇31
第一條設立專門的檔案庫房或檔案櫃對檔案進行存放、保管，並指派專人負責，做到“專人專櫃”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案櫃或密集架，檔案上架排列應科學合理，便於查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便於管理和查找。
第三條對照片、光碟、隨身碟等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁櫃。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案託管機構或企業移交的檔案後，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保後續託管業務能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理託管協定，做好編目工作，並及時入庫並及時完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。
第七條各類外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。
第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的檔案要及時進行修補或複製。
2026年檔案管理規章制度 篇32
1.目的作用
公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
2.管理職責
2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執行檢查，加強對文秘檔案室的業務領導和工作實務指導。
2.2各部門所負責的部門內部檔案資料，應有專人兼管。同樣也應執行本制度所規定的各項條款要求。
2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機構，在行政管理部的領導下，其管理的主要職責為：
2.3.1制定或參與制定關於文秘檔案管理方面的規章制度。
2.3.2協助行政管理部長對各職能部門檔案資料歸檔管理的指導監督。
2.3.3負責對永久行文秘檔案向有關檔案機構的移交工作。
2.3.4總結經驗，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經營服務產生收益。
3.歸檔資料的範圍、內容
3.1計畫性檔案資料
包括公司戰略規劃、經營計畫、各職能部門的工作規劃、計畫。
3.2批示性檔案材料
包括公司各類標準、指標，如計畫指標、考核標準、技術標準等;公司管理層在生產經營中的各類命令、工作指示、調度記錄等。
3.3法規性檔案
包括政府、行業、上級制定和頒發的各種需公司貫徹和執行的規定、要求、標準等檔案;公司內部制定的各類規章制度。
3.4公司的重大決議
包括由公司股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的檔案和會議材料、會議記錄等。
3.5總結性檔案
包括公司經營活動中年度、季度、月度的工作總結;下屬單位的工作總結及單項性的各種總結報告。
3.6憑證性材料
包括公司各職能部門在經營活動中形成的各類原始記錄、憑證、台帳等。如產量記錄、質量記錄、設備保養維護記錄，以及材料能源消耗等、產品銷售、契約書、協定書等原始記錄和文本。
3.7匯報性材料
包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統計報表、財務報表等;公司領導在外部公共場所發言或發布的各類文書資料等
3.8勞資人事資料
包括公司的人事任命、人事調整、認識考勤、人才引進和培訓考核、工資核定記錄等相關資料。
3.9調研性資料
包括市場調研、開發調研、行業及競爭對手資料、供應商經銷商資料、公司內部各策劃方案的技術經濟論證材料等。
3.10聲像製品資料
包括經營活動中、文化活動中、以及員工在外學習、考察時或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料。
3.11證件性文書資料
包括法人營業執照、土地使用許可證、產品檢疫證、衛生許可證、出口許可證、產品質量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產資料如汽車使用和房屋建築等批文證照。
3.12饋贈行資料
包括上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝製品等。
4.檔案資料的立卷歸檔
4.1檔案的收集
4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的檔案資料，均應歸檔統一管理，各部門應做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔;會計歸檔類在年度終結後，由財務部門編造清冊，每兩年歸檔一次。
4.1.2銀行票據由財務部立卷留存;各類報表(應收帳報表、銷售報表等)報相關領導閱後由專人回收並即刻銷毀，只財務部立卷留存。
4.1.3業務要貨計畫、往來函等業務傳真、資料由業務部立卷留存。
4.1.4各類外來檔案、資料由總經理辦公室負責立卷留存;內部檔案原則上各部門傳閱後，即由總經理辦公室回收立卷留存。
4.1.5公司員工應注意隨時收集各種信息資料，並及時匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學習考察和參加個各種會議回到公司後，應將相關資料全部移交檔案管理員。
4.2立卷歸檔的時間
4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種檔案資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸檔。
4.2.2對於某些專門檔案，或駐地分散在外的個別業務單位的檔案，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。
4.3立卷歸檔的要求
4.3.1各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。
4.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式兩份，雙方簽字後各執一份。
4.3.3歸檔的檔案資料必須完整、真實、準確，請示和批覆、印本和底稿、正文和附屬檔案必須歸在一起。
4.3.4立卷時應編制好案卷目錄，把檔案的'作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，然後還要填寫備考表，註明保管期限。
4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆，禁止用原子筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。
4.3.6立卷應以本單位形成的檔案為主，根據檔案形成的特點，保持檔案間的歷史聯繫，適當照顧檔案的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。
4.3.7立卷應以同類問題為主，結合其他特徵的方法組卷，把有密切聯繫的檔案組合在一起。
4.3.8立卷應把上級檔案於本公司檔案(除請示、批覆外)按保管期限和檔案年限分開立卷。
4.3.9立卷歸檔後，發現還有需立卷的檔案資料，可按立卷原則進行插卷。
4.3.10檔案組成案卷後，卷內檔案應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。
4.3.11各種實物檔案(獎品、獎盃、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有條件，並保持其完好無損。
4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
5.文秘檔案的借閱
5.1文秘檔案主要供本企業利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人需須持介紹信，並經公司領導批准，可查閱無密級檔案。
5.2各部門工作人員可直接查閱屬於本部門業務工作範圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門得重要檔案和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案得部門領導批准，方可借閱。
5.3文秘檔案得借閱者應負責檔案得完整和完好，不得私自影印、複印、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加註標語，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。
5.4對珍貴或易損的檔案，應製成複製品提供使用。複製可採取複印、照片、重印副本、摘錄等方式。複製檔案應仔細校對，與原稿無誤後，註明檔案編號，然後提供使用。如有必要，給複製件加蓋公章，以示複製件不會有誤。
5.5必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好後應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章後才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結論。
5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批准並辦理借閱手續。如延期借閱時間，須辦理續藉手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
5.7借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批准後，責令其賠償一切損失。
6.文秘檔案保密要求
6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。
6.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。
6.3有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室。有密級檔案複製時，需經公司辦公室主任或副總以上領導批准。
6.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經辦公室主任或副總以上級領導批准。
6.5對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑑定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。
6.6外來參觀人員，統一由負責接待人答覆問題和辦理所需材料。
6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。
6.8企業在職工工作人員調離本企業時，需按檔案室要求整理已形成的檔案材料，並退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字後，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之後，方能調離。
7.超期檔案的銷毀
7.1對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑑定，報分管副總批准後，按規定銷毀。
7.2經批准銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
7.3銷毀檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，嚴禁將銷毀的檔案作為它用，或作廢紙出售。檔案銷毀後，監銷人應在銷毀註冊上籤字。
2026年檔案管理規章制度 篇33
壓力管道的技術檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力管道的重要依據。凡符合《壓力管道安全管理與監察規定》管轄範圍內的所有壓力管道，都必須建立技術檔案。管道的技術檔案包括：
一、壓力管道的使用登記證。
二、壓力管道使用登記匯總表。
三、原始設計資料（包括壓力管道的設計計算書、系統圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側圖等）。
四、管道製造安裝資料（包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資料、管道材質證明書、管道元件明細表和出廠合格證和質量證明、管道安裝工藝檔案、壓力管道安裝質量證明書及監督檢驗報告等）。
五、使用資料：
(1)壓力管道的運行記錄（包括生產周期、累計運行時間、主要工藝參數工作壓力、工作溫度波動範圍等）；
(2)管道的定期檢驗報告；
(3)管道變更記錄（包括修理和改造記錄）；
(4)安全附屬檔案校驗、修理和更換記錄；
(5)管道事故記錄和事故分析報告；
(6)其它技術資料和記錄。