第一章 總 則
第一條 為把姚氏服飾集團有限公司(以下簡稱"公司")的各項經營管理活動納入法制化管理軌道,規範公司法律事務管理工作,保護公司的合法權益,根據有關法律法規的規定,特制定本細則。
第二條 本規定適用於公司及子公司,以下簡稱“公司”。
第三條 公司設立法務部負責公司法律事務管理工作,是公司的法律事務諮詢與涉法事務的專職處理部門,負責處理公司的相關法律事務,包括監督公司規章制度建立、辦理訴訟及非訴訟案件,協助起草和審查契約,法律知識培訓,對公司的經營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。為配合公司及時履行信息披露義務,法務部應在知悉公司訂立重大契約、公司提起訴訟及非訴訟、收到與訴訟及非訴訟有關的檔案後 24小時內將
複印件轉交公司董事會辦公室備案。
第四條 公司各部門及子公司必須嚴格執行本規定,積極履行各項職責,做好法律事務
管理工作,對違反本規定造成公司損失,涉嫌構成犯罪的,將依法追究其刑事責任。
第二章 規章制度監督管理
第五條 公司各職能部門及子公司根據公司經營管理的實際情況擬定本部門規章制度,應向公司法務部審查備案。
第六條 規章制度起草部門根據討論或徵求的意見對規章制度草案修改後,將規章制度草案連同徵求的意見等資料送法務部,由法務部出具審查意見法務部對規章制度草案就下列主要方面進行審查:
(一)規章制度是否符合法律、法規的基本原則,是否符合國家政策;
(二)規章制度草案與公司現行規章制度是否協調,如果要改變現行規章制度的,理由和依據是否充分;
(三)規章制度草案體例結構、條款、文字等是否符合規章制度的要求。
第七條 規章制度列印成文後,應轉送一份給法務部登記備案。
第三章 契約管理
第八條 本規定所稱契約是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協定。
第九條 公司及子公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統內相互之間設立、變更、終止民事權利義務關係的契約依照本制度進行管理。
勞動契約的管理制度另行制定。
第十條 契約管理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。
財務部門、審計部門、法律事務部根據其職責許可權對契約簽訂程式、履行情況及履行結果進行監督。
第一節 契約的匯簽審核與簽訂
第十一條 公司契約須按照公司的契約匯簽審核制度報法律事務部及其他有關部門匯簽審核後才能簽訂。
第十二條 公司契約的匯簽審核由法律事務部和承辦部門、財務部門、審計部門等相關部門負責。
第十三條 在契約簽訂前,承辦部門應對契約另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:
1、主體資格合格:具有經年檢的營業執照,其核載的內容與實際相符;
2、欲簽契約標的符合當事人經營範圍,涉及專營許可證或資質的,應具備相應的許可、等級、資質證書;
3、代簽契約的,應出具真實、有效的法定代表人(負責人)身份證明書、授權委託書、代理人身份證明;
4、具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、由開戶銀行或會計(審計)事務所出具的資信證明、驗資報告等相關檔案;
5、有擔保的契約,擔保人的擔保能力和擔保資格。
6、對於重大契約,還須了解和審查契約另一方當事人的履約信用:無違約事實,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件;
承辦部門或承辦人應將審查結果在立項意見書或會簽表中加以陳述。
契約對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂契約。必須簽訂契約時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式做出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,並應對擔保人適用本條規定進行審查。
上述所列各種檔案為契約不可或缺的組成部分,其文本為複印件時,提交方須加蓋公章,並須加注“與原件核對無誤”的字樣,同時由承辦人簽字確認。
第十四條 承辦部門是公司具體對外商談契約立項的單位,負責對下列內容進行審查與管理:
1、從事本項契約業務的必要性;
2、從事本項契約業務可行性(包括經濟利益、技術條件與安全保障);