11、正副本份數為 4 份及以上；
12、生效的時間和條件；
13、約定的聯繫方式；
14、附屬檔案名稱；
15、簽約地點、日期；
16、簽約各方開戶銀行及帳號；
17、簽約各方公章或契約專用章；
18、法定代表人（負責人）或代理人簽字。
涉外契約的內容按照有關法律規定確定。
第二十五條 公司授權委託代理人簽訂契約時，必須持有法定代表人（負責人）簽署的授權委託書及蓋有授權單位公章。
授權委託書必須明確委託許可權和期限，禁止使用“全權代理”一類的文字。
第二十六條 契約簽訂之前，承辦部門或承辦人應將契約文本草案、立項意見書或會簽表及與契約有關的證明材料，一併提請財務部門、審計部門、法律事務部順序會簽審核。
財務部門、審計部門、法律事務部在會簽審核契約（或草案）時，可根據需要，要求承辦部門或承辦人提供與契約有關的補充證明材料和說明有關情況。
承辦部門或承辦人應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。
會簽審核意見應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對契約草案的不同意。
第二十七條 承辦部門或承辦人向各契約會簽審核部門提供契約（或草案）時，應預留至少 2 個（含本數）完整工作日供其會簽審核；會簽審核部門因特殊情況需延長會簽審核時間的，應向承辦部門或承辦人申明理由。
各會簽審核部門應在規定的會簽審核時限內提交書面會簽審核意見或法律意見書，逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的，視為完全同意契約草案。
第二十八條 各會簽審核部門在會簽審核契約時，發現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在會簽審核意見或法律意見中予以明示並提出修改意見；需要退改時，應連同全部檔案退還承辦部門或承辦人。
第二十九條 公司負責人或授權委託人根據書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽
約。決定簽約時，應在全部文本上以同一形式簽字；決定不簽約時，應以書面形式明示意見。
第三十條 對需要辦理批准、鑑證、登記、交付，設立抵押、質押等擔保的契約，承辦
人應按國家有關規定和雙方約定嚴格履行批准、鑑證、登記、交付等手續。
第三十一條 契約承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以採納，但經負責契約裁定的公司總裁或分管副總經理明確書面批示不予採納的除外。
契約生效後經雙方協商需要變更契約主體、增減內容時，按本規定第十二、十四、十五、
十六、十七條規定的許可權範圍經匯簽審核後方可變更、增減。
第三十二條 應當辦理會簽審核的契約而未辦理會簽審核或契約正式文本沒有按照本規定採納會簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。
第三十三條 契約的校對由有契約校對經驗的專人負責，校對無誤後，校對人員須簽字，否則，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。
第三十四條 單份契約文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第三十五條 契約文本原件公司至少應持二份，契約文本由公司總裁辦公室、法律事務部、財務部門、具體業務部門等各部門分存，公司總裁辦公室、法律事務部各保管一份契約文本原件。
第二節 契約檔案管理
第三十六條 契約檔案，是指公司在從事生產、經營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設立、變更、終止民事權利義務關係而形成的契約或意向文書、信件、數據電文
（包括電報、傳真、電子數據交換的電子郵件）等可以有形地表示所載內容歸檔的所有文字材料。
第三十七條 契約資料包括：
（一）有關契約的項目計畫檔案、可行性報告、項目建議及上級有關批覆檔案；
（二）契約談判會議紀要；
（三）有關契約招、投標及中標通知書等檔案資料；
（四）對方營業執照（複印件）、稅務登記證（複印件）、法人代表身份證明書、授權委託書、代理人身份證（複印件）以及其他有關檔案；
（五）契約項目的增減憑證及我方人員的簽證；
（六）契約糾紛處理的協定書、調解書、仲裁書、判決書；
（七）契約履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件；
（八）契約的變更、解除協定書；
（九）其它有關材料。
第三十八條 每一份履行完畢的契約或不再履行的契約，或長期契約的每一階段完成，各有關人員應及時將契約資料整理清楚，交承辦人整理清楚，然後交法律事務部歸檔。