3、從事本項契約業務對我方利益的綜合影響;
4、契約締約方主體、企業資質的時效與合法性;
5、契約締約方資信、履約能力;
6、契約履行;
7、及時向法律事務部通報契約在履行中發生的問題,提出解決問題的意見和建議;
8、參與契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟;
9、負責將契約文本及與履行、變更、解除契約有關的檔案及時交送法律事務部歸檔。
第十五條 財務部門負責對契約中下列內容的匯簽審核:
1、履行契約所需資金或所涉及資產的合法性及資金安排的可行性;
2、契約中有關價款、酬金條款及結算條款的合法性、適當性及對我方的影響;
3、認為需要審核的其他內容。
第十六條 審計部門負責對契約中下列內容的匯簽審核:
1、資金、資產的合法性;
2、公司資金使用和資產動用的審批手續合法;
3、價款、酬金和結算的正確、合理性;
4、資金、資產的用途及使用方法的合理性;
5、認為必須審查的其他內容。
第十七條 法律事務部負責對契約中下列內容的匯簽審核與管理:
1、契約締約方主體、企業資質的時效與合法性;
2、契約標的合法性;
3、契約條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;
4、與契約業務有關的其他法律問題;
5、公司契約資料的收集、整理、保管和及時歸檔;
6、需審核的其他內容。
第十八條 承辦部門在契約簽訂過程中須將與本契約有關的資料作為附屬檔案供會簽審核部門參考。
第十九條 公司實行法律事務部對重大契約提前參與制度,法律事務部可以對重大契約
的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。
重大契約為契約標的超過人民幣 100 萬元,或其他重大複雜的,對公司有重大影響的契約。
第二十條 涉及公司重要的或標的額較大的契約談判,應有法律事務部和經濟、技術等專業人員參加。
第二十一條 符合以下情況之一的,應當以書面形式簽訂契約:
1. 單筆業務金額達人民幣 5000 元的;
2. 有保證、抵押或定金等擔保的;
3. 我方先履行契約的;
4. 有封樣要求的;
5. 契約對方為外地單位的;
凡國家、行業或本公司有標準或格式文本的,應當優先參照適用,所有條款欄目均應做出約定。
當事人協商一致的修改、補充契約的文書、電報、電傳、圖表等是契約的組成部分。
計畫單、調撥單、任務單(書)、預算單(書)等一類檔案可以作為契約的組成部分,但不得以其替代書面契約。
第二十二條 契約標的為人民幣 5000元以下並且能夠即時結清交付完畢的契約可以不簽訂書面契約。
第二十三條 契約文本的起草應力求由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確。
契約文本中的術語,特有辭彙、重要概念應設專款解釋。
契約文本中涉及數字、日期須註明是否包含本數。
除特殊情況外,契約文本應當正式列印製作。
第二十四條 書面契約應當包括以下內容:
1、契約各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負責人)或代理人姓名、職務、聯繫方式;
2、簽約的目的和依據;
3、標的,動產應標明名稱、型號、規格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財產、勞務、工作成果等描述要準確、明白;不動產應註明名稱和座落地點;貨幣應註明幣種;
4、數量和質量,包括檢測標準和方式,數量要準確,計量單位、計量方法和計量工具符合國家規定,國家有強制性標準的,應寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的,應約定與契約標的相適用的標準,並寫明質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等;
5、價款和酬金,包括支付方式,契約中應明確規定價款或報酬數額、計算標準、結算方式和程式;
6、履約期限、地點或方式, 履約期限、地點和方式要具體明確,地點應冠以省、市、縣名稱,交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體;
7、爭議解決方式,約定通過訴訟解決的,應寫明約定的有管轄權法院的名稱,通常應約定由我方所在地法院管轄,約定由仲裁機構裁決的,應寫明具體的仲裁機構的名稱和具體請求裁決的事項,通常應約定由廣州仲裁委員會仲裁;
8、違約責任,契約中應明確規定違約責任或賠償金的計算方法;
9、契約變更和解除條件;
10、根據法律或契約性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;