契約資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。
第三十九條 法律事務部對簽訂完畢的契約及承辦部門所送的有關契約資料，應在五個工作日內審核完畢，確認無誤後整理、並按機密程度專門歸檔。
第四十條 法律事務部審核後如發現需統一建檔的契約及檔案資料有差缺，應立即通知
送交人核對、補足，再行歸檔。
第四十一條 公司人員如需借用或複印契約資料，必須持所在公司或部門的負責人書面簽章的借用單，並按照資料的秘密程度報有關主管領導批准，否則法律事務部以及公司辦公室檔案室等部門不得辦理。
第四十二條 契約借用人必須對需借用的契約資料提交書面說明文書：
（一） 契約資料的借用用途；
（二） 契約資料的借用與返還時間；
（三） 其他須說明的借用情況。
第四十三條 公司的契約資料、契約信息是公司的商業秘密，任何人不得隨意泄漏。
第三節 契約的履行、變更和解除
第四十四條 契約履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現一定的經濟目的，對已實際成立的契約自生效後的全面履行。
第四十五條 契約正式生效前，不得實際履行契約。
契約生效後，必須全面、及時、實際履行契約。除法律另有明文規定或契約約定外，不得用代替物履行或轉讓、轉賣契約。
第四十六條 契約承辦人發現契約對方不履行或不全面、不適當履行契約，或收到對方對我方履行契約提出的異議時，應立即書面報告部門負責人和法律事務部，並在法定或約定期限內，以法定或約定方式向對方提出異議或予以答覆。
發出的異議文函或答覆材料需經法律事務部審核、備案。
第四十七條 因契約履行情況發生變化需變更契約條款，承辦部門或承辦人在徵得契約簽約人的同意並經法律事務部審核、備案後，以書面形式向對方提出變更契約的要求。書面檔案應以特快專遞的方式郵寄對方或親自交對方負責人或承辦人簽收。在未得到對方書面答覆前，除依法可以中止履行外，仍需按契約規定履行。
承辦部門或承辦人不得以對方的口頭（包括電話）答覆作為契約變更的依據。
第四十八條 對方提出變更契約要求的，必須以書面形式提出。對方口頭（包括電話）提出變更契約要求的，承辦部門或承辦人必須要求對方提供書面檔案，否則仍按原契約規定履行。
第四十九條 因不可抗力致使契約無法履行或履行已無任何意義，必須在不可抗力消除之日起 3 日內，向法律事務部提出處理意見。需要解除契約的，須立即向對方提出書面解除要求，並提供有關證明檔案。
第五十條 對方因不可抗力致使契約無法履行或履行已無任何意義，提出書面解除契約
要求時，應立即中止契約的履行，並要求對方提供有關證明檔案。
第五十一條 對方未能在契約規定的期限內履行義務，承辦部門或承辦人在發出書面文函催促履約後仍未能履行契約，則應解除該契約，並追究違約責任。
第五十二條 變更或解除契約的通知或復函須在法定或約定期限內經法律事務部審核、備案後發出。
第五十三條 契約變更或解除的程式與契約簽訂審核程式相同。
第四節 契約的履行監督和糾紛處理
第五十四條 法律事務部、審計部門、財務部門等部門為公司契約履行監督管理部門，共同實施公司契約履行監督管理。
第五十五條 公司契約履行情況的監督、檢查採取自動報告與不定期檢查相結合的方式。
第五十六條 契約的承辦部門或承辦人應負責生效後契約的全面履行，並負責配合法律事務部、審計部門、財務部門等部門對契約履行的監督。
第五十七條 契約承辦部門負責人應加強對本單位部門契約實施的監管，以保證契約的完全履行及契約締約各方的合法權益。發現問題應及時糾正、處理，對契約在履行過程中所發生的嚴重瑕疵應立即書面上報。
第五十八條 財務部門依據契約履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：
（一）應當訂立書面契約而未訂立書面契約的；
（二）收款單位與契約對方當事人名稱不一致的（有契約對方當事人出具合法有效的委託收款手續的除外）；
（三）對方履行契約有瑕疵尚未得到法律事務部書面確認已經更正或解決的。
付款單位與契約對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第五十九條 在契約簽訂或履行中發生糾紛，應首先採取協商、調解方式解決，能夠達成一致意見時，應依契約簽訂程式修改或重新簽訂契約。