6．在實習過程中，系部要派管理人員到各實習地點進行檢查和監督，向實習單位了解實習生的情況，聽取實習單位對實習工作的意見和建議，並填寫《頂崗實習巡查記錄表》。
三、頂崗實習工作中的職責分工
（一）學院頂崗實習領導小組職責
1．負責全院頂崗實習的總體規劃，協調全院頂崗實習工作。
2．修訂頂崗實習的相關制度和配套政策。
3．部署頂崗實習工作的總體要求。
4．協調全院頂崗實習工作的時間和內容安排。
（二）教務處是全院頂崗實習管理工作的歸口部門，負責對全院頂崗實習的管理工作。
1．負責建立健全學院頂崗實習管理制度；負責審核各專業《頂崗實習計畫》、《頂崗實習教學方案》和《頂崗實習指導書》等頂崗實習教學檔案。
2．定期巡查、檢查系部實習計畫、教學方案的落實情況，提出改進工作的意見和建議，匯總全院頂崗實習工作信息。
3．定期檢查畢業設計（論文）指導情況，檢查畢業設計（論文）批閱、畢業答辯及頂崗實習、畢業設計（論文）成績管理等環節。
4．會同計財處安排實習經費預算。
5．抽查頂崗實習實施情況和實習效果；負責對系部頂崗實習教學檢查評估，提出整改意見或建議。
（三）系部負責本系部各專業頂崗實習教學的領導與組織、管理工作以及學生頂崗實習中的各項具體工作。
1．根據專業要求建設校外頂崗實習基地；
2．聯繫實習單位，簽訂實習基地協定。
3．制訂具體的頂崗實習管理辦法。
4．負責制訂頂崗實習計畫、教學方案、指導書、考核標準及實施細則等，負責頂崗前對指導教師、輔導員、全體學生的安全教育培訓，與學生簽訂安全協定書。在頂崗實習前督促學生繳納學費和教材費，組織學生參加畢業信息採集。積極和實習單位協商，聯繫保險公司，為頂崗實習學生辦理相關安全保險。加強法制觀念、安全知識、防範技能等方面的教育。負責與校外實習單位就學生實習內容、安全、生活、交通等方面進行協調。
5．落實實習崗位並按要求配備專業導師、職業導師、企業導師；負責與實習單位溝通；檢查本系部各專業頂崗實習過程管理情況，檢查頂崗實習質量，總結、交流實習教學經驗；處理學生頂崗實習期間發生的重大事件並向學院主管領導匯報；完成成績評定、資料歸檔等工作；整理保管實習教學材料，並按規定上報有關材料。
6.實習點學生中黨、團員人數超過5人的成立臨時黨、團組織，黨、團員人數未達到5人者，實習學生的黨、團組織活動隨實習單位進行。
7.系部要根據學生實習情況制定《頂崗實習學生操行考核辦法》，未能帶隊參加實習的輔導員在學生頂崗實習期間，協助專業導師做好本班學生的各項管理工作，要經常與實習學生溝通，並及時向系（部）學生科反映學生頂崗實習情況。頂崗實習結束後輔導員要及時與實習指導教師（專業導師、企業導師）聯繫，了解學生實習情況，做好頂崗實習學生的操行考核工作。
8．與實習單位共同進行人才培養、技術研發與推廣。
（四）專業導師職責
1.制定頂崗實習教學方案（課程學習安排、畢業設計要求、資格證書的考取等），經主任批准並報教務處備案。
2．崗前教育
（1）根據被指導學生不同的實習單位、崗位及要求，會同實習單位確定具體實習內容並擬訂頂崗實習方案；頂崗實習指導書；
（2）組織學生學習頂崗實習教學方案和具體的實習計畫，下達實習指導書；明確實習目的和要求，闡明時間安排和步驟，提出寫實習日誌、實習報告的要求，介紹實習單位情況和實習應注意的事項，宣布實習紀律等。
3．指導實習。
（1）會同企業指導教師共同根據學生的實習崗位對專業能力、專業素質等進行具體指導，可採取定時、定點到企業現場指導與電話指導、線上指導等相結合的方式；
（2）指導學生合理選題和撰寫開題報告；
（3）指導學生填寫實習日誌和撰寫實習報告；
（4）指導學生撰寫畢業設計（論文）；
（5）指導學生整理、裝訂畢業設計（論文）材料並組織參加答辯；
（6）負責學生實習考核和評定實習成績；