第一條:目的
為了規範公司(以下簡稱集團公司)及其子公司的勞動紀律和考勤管理工作,保障公司的正常經營,維護公司和員工合法權益,促進公司的健康發展。
第二條:適用範圍
集團公司及其子公司
第三條:詞義解釋
本制度中涉及的考勤管理、出勤、缺勤、遲到、早退、曠工、加班的含義如下:
一、考勤管理:是記錄員工的出勤、缺勤、遲到、早退,辦理員工的加班、請假、休假申請審批手續,檢查考核員工遵守勞動紀律的情況。
二、出勤:是指員工在公司規定的工作時間和指定的工作場所內履行工作職責、執行公司安排的工作任務、提供有效勞動的行為。包括到崗上班、因公外出、因公出差。
三、缺勤:是指員工非因公事,在公司規定的工作時間和指定的工作場所內,暫時無法正常履行或拒絕履行工作職責、執行公司安排的工作任務、提供有效勞動的行為。缺勤包括:
1、正常缺勤:是指經公司授權批准,被允許暫時離崗而不履行工作職責的休假;
2、違紀缺勤:是指違反公司制度規定,或拒絕履行工作職責、執行公司安排的工作任務、提供有效勞動的行為,包括遲到、早退、曠工。
四、遲到:未經授權人批准,在規定上班時間以後到崗上班的行為。
五、早退:未經授權人批准,在規定下班時間以前離崗下班的行為。
六、曠工:指下列行為:
1、遲到早退的時間或頻率達到本制度第八條設定程度的;
2、未經授權人批准未上班的;
3、無合法理由,拒絕工作崗位調動或不接受工作任務,而未按時到崗工作的;
4、請假原因不屬實的;
5、工作時間上網聊天、遊戲、查看股市、聽音樂、看影視、打牌、下棋,做與工作無關的事;
6、其他嚴重違反勞動紀律的行為。
七、加班:在規定工作時間之外的時間工作。
第四條:工作和休息時間、上下班時點
一、工作時間每周40小時,休息時間每周不少於1天。
二、上下班時點:
夏令時(5月1日—9月30日)早上8:15上班、下午18:00下班;
冬令時(10月1日—4月30日)早上8:15上班、下午17:30下班;
午餐和午休的具體時間由各單位自行安排。
第五條:考勤管理職責:
一、集團公司人力資源部的考勤管理職責:
1、擬訂集團公司《考勤管理制度》
2、檢查《考勤管理制度》的執行情況
3、檢查考勤記錄的真實情況
4、受理員工的考勤投訴
二、公司部門負責人(含)以上管理人員的考勤管理職責:
1、按許可權審批員工的各種休假申請
2、評估員工遵守勞動紀律的情況,維護本部門的正常勞動秩序。
三、考勤員的考勤管理職責:
1、如實記錄員工的出勤情況
2、依據《考勤表》(附屬檔案一)、《請假審批單》(附屬檔案二)、《加班調休審批單》(附屬檔案三)、《出差審批單》(附屬檔案四)、《公司負責人請假出差休假離司審批報備單》(附屬檔案五)編制本單位《月度員工考勤匯總表》(附屬檔案六),於次月的第一個工作日報部門負責人審核後交人力資源管理部門。依據《月度員工考勤匯總表》編制《年度員工考勤匯總表》(附屬檔案七)於次年元月10日前報部門負責人審核後交人力資源管理部門。
第六條:考勤方式
一、各單位必須設定兼職考勤員,記錄員工的出勤情況;
二、可以運用以下方式實施考勤:
1、點名、巡查;
2、簽名報到;
3、利用考勤打卡機;
4、由考勤員記錄。
第七條:加班管理
需支付加班費或補休的加班,應辦理審批手續。
一、在工作日延長工作時間和周休息日加班:
1、首選補休,因情況特殊無法安排補休的,可以支付加班費。
2、加班及補休、付加班費的審批流程:
由申請加班人填寫《加班調休審批單》,經部門負責人在加班欄審核簽字後送考勤主管部門(集團公司辦公室、子公司辦公室)負責人在加班欄審核簽字,需支付加班費的應報公司負責人在付加班費欄審批簽字。安排補休的,在30日內安排與加班相同的時間補休,《加班調休審批單》由加班人保管,在補休前送有關審核審批人在補休欄簽字,補休時間不超過1天的,由部門負責人批准,補休時間超過1天的經部門負責人審核同意的報公司負責人批准。批准後的單子交考勤主管部門負責人備審簽字,作出勤憑證。考勤員、工資核算員依據《加班調休審批單》記錄考勤,核算加班工資。
二、在法定節假日加班,由各公司統一安排。
三、加班時間限制和加班費的計算方法按《勞動契約法》規定辦理。
第八條:遲到、早退管理
一、遲到、早退按個人績效考核評分標準扣除個人績效分;